招聘管理规范(1)

招聘管理制度

一、目的

为促进企业管理经营效益的提高，规范工作流程，以形成相对统一、合理、科学、稳定的具有良业特色的现代人力资源管理体系，特制定本办法。

二、适用对象

公司的全体员工。

三、招聘原则

1、遵守国家相关法规和政策；

2、遵循效率优先，坚持公平、公开竞争，择优录取的原则；

3、遵循各部门岗位说明书要求的原则；

4、保证招聘质量，减低招聘成本。

四、招聘体系及职责

4.1人力资源部

1、制定公司年度招聘计划，并在实际执行中根据公司战略及实施状态加以调整；

2、指导用人部门撰写拟招聘岗位的《职位说明书》；

3、选择招聘渠道和方法，收集简历和应聘材料，与应聘者联络；

4、设计人员甄选程序和测评方法，并指导用人部门遵守流程和使用这些方法；

5、主持实施甄选测评程序；

6、办理各项试用录用手续。

4.2用人部门：

1、根据业务需要提交招聘申请，填写《人员需求申请单》及岗位说明书；

2、参加本部门专业人员的招聘工作；

3、参与对应聘者的甄选测评过程，对其专业技术水平等进行判断；

4、做出是否录用意见。

五、招聘流程

1、各部门根据本部门的人员实际情况，由部门经理提出需求计划，填写《人员需求申请单》及岗位说明书。

2、经用人部门高管审核，将《人员需求申请单》提交人力资源部。

3、人力资源部审核各部门用人需求，并提出合理化建议，一般岗位由用人部门高管审核通过后即可进行招聘，经理级别及以上岗位的招聘需求须提交董事长审批。

4、人力资源部负责选择合理的招聘渠道，并发布招聘信息。

5、招聘人员对应聘简历进行初步分类和筛选，然后组织考察、审核、评估，用人部门要配合人力资源部进行候选人的审核、评估。

6、考察、审核的方法和途径包括：电话沟通，面谈，审核应试者所提供的证明自身专业能力的文件；并有以前服务单位的离职证明及证明人信息。

7、人力资源部负责对财务部、经理级别及以上人员进行背景审查，核实录用人各项基本信息。

8、用人部门负责人需将录用的人员情况及时向董事长汇报。

9、人力资源部向通过背景审查的人员发放录用通知。

六、招聘需求

6．1人员需求

各部门依据人员变动、经营管理状况变化、部门间员工的重新调配、经营战

略及业务发展计划变化等，在补充人员时需填写《人员需求申请单》及《岗位说明书》，报分管领导审批。人力资源部根据审批后的申请单及岗位说明书，确定招聘活动的相关事项。

6.2 编制招聘计划

6.2.1年度招聘计划编制

各部门应于每年12月15日前将本部门下年度的人员需求上报人力资源部，人力资源部进行审核，确定各部门的年度人员需求，报请相关领导审核，形成下年度招聘指导计划，并于次年1月10日前下发各部门执行，作为招聘工作的指导依据。

6.2.2 月度招聘计划

各部门应于每月25日前将本部门下月的招聘计划报人力资源部，人力资源部根据年度招聘计划进行审核、确定各部门月度招聘计划，于每月30日前反馈各部门。

6.2.3在月度招聘计划指导下，形成月滚动招聘计划，并例行向人力资源主管领导呈报招聘计划完成情况的月报。

6.2.4临时人员需求

各部门因业务发展、组织机构调整等原因产生的临时人员需求，须在需求人员到岗日期的两周前提交《人员需求申请单》及《岗位说明书》，按人力资源管理权限，逐级报领导审核批准。

七、招聘渠道

1、通过网络、报纸、专刊等媒介发布招聘信息；

2、通过定期或不定期举办的人才市场招聘；

3、从各类人才库系统中检索；

4、大中专、职业学校毕业生推荐；

5、在职员工介绍，职工介绍的需写明《岗位推荐信》报人力资源部审核，人力资源部将按照招聘流程进行招聘；

6、管理顾问公司（猎头公司）介绍；

7、知名人士介绍；

8、通过人才中介公司寻找；

9、与教育培训机构联合培养；

10、离职员工复职；

11、其他。

八、筛选应聘简历

8.1人力资源部负责对各渠道应聘人员简历进行收集、整理，并根据岗位任职资格条件对应聘人员资料进行初步筛选，筛选出合格简历。

8.2人力资源部招聘人员将筛选出的合格简历与用人部门沟通，确定面试人员名单。

8.3人力资源部要建立、维护招聘台帐，登记简历筛选、通知面试等记录。

8.4合格简历要保存一个月，录用人员简历应随入职时提供的资料一并归档保存，未被录用的合格应聘者、高级特殊人才的简历纳入公司人才库管理。

九、组织面试

9.1面试分初试、专业面试和复试。

1、初试：由人力资源部实施，主要分析应聘者个人经历经验，了解应聘者与岗位匹配的程度，与公司文化和需求意向的匹配程度，向应聘者介绍公司基本

情况，确定基本的应聘意向，合格者推荐专业面试。

2、专业面试：由用人部门和人力资源部共同实施，主要考核确认应聘者专业知识、专业技能、综合胜任能力是否完全符合岗位需求，提出是否试用建议。

3、复试：根据岗位等级序列，按权限由公司各级领导实施，最终确认是否录用，核定劳动事项和待遇等问题。

对于经理级以上岗位，公司设置招聘委员会，负责面试、评审工作。

招聘委员会成员包括：总经理办公会指定人员、人力资源部门负责人

9.2所有职位应聘者在面试中，根据职位需要可增加笔试考核，各部门经理负责对本部门岗位设定专业测试题。

9.3应聘人在外地的，初试尽可能采用电话或者视频面试，待确认其专业能力后可邀请其到公司面试，公司承担其往返交通费用及在沪住宿费用。具体规定如下：1、应聘岗位是营销、研发、生产系统经理以上人员及市场稀缺人才，或公司高管人员，可给予交通费用报销；

2、交通费用：应聘人员所在城市距公司距离超过800公里的，可搭乘飞机，报销标准为经济舱机票；距离在800公里以内的，应选择火车为交通方式，报销标准为硬卧车票或者动车组车票（如遇火车票源紧张或来沪时间紧张等情况可购买经济舱机票）；

3、住宿费用：人力资源部门安排应聘人员住公司签约的商务经济型酒店。

十、审核批准

10.1应聘者的录用，各层级面试主持人签署面试评价意见，按审批权限审批方可录用。

10.2人力资源部门负责招聘的人员，在候选人被批准录用后，与录用者确定入