项目管理培训课件-(四)项目管理综合应用案例

项目团队的组成 项目案例研讨计划 项目案例分析目录 项目背景分析 项目目标确定 项目组织管理 项目重大里程碑分析
项目责任分析 项目进度计划 项目人力资源与费用分析
项目挣得值分析 项目风险分析 项目进展管理
案例要点
项目经理很重要
•积极主动 •计划、组织、指导、控制
要按项目管理的方法管案例
•分工、计划、控制
12:30-14:30 继续针对案例讨论中的有关问题进行讨 论，并完成项目报告。
14:30-18:30 全体参加，并进行案例报告，申请者 将就项目讨论中的某一个或几个问题进行约4-5分钟 的陈述总结，同一小组的人员不重复报告同一问题 。在报告过程中，可针对有关问题进行提问。
一、下列各题要求案例讨论小组必须完成：
技术公司 《项目管理知识精要》
strong
（四）项目管理综合应用案例
培训目标
项目管理知识的系统化 了解并掌握国际项目管理的通用做法和基本流程 锻炼并提高综合运用现代项目管理知识和方法管理 项目的能力
要求
练习和考核项目管理基本方法及其实际应用 展现和考核团队建设 展现和考核系统观点和协调能力
案例讨论的安排与组织
7 林宝珊
项目成员 综合管理、特色创新
文档合并： 郜春海 PPT合并：黄友能
项目案例研讨计划
项目经理产生： 8:30-8:35 AM 项目成员通过交流与沟通，达成共识。
形成组织、形成案例研讨计划： 8:35-9:40 AM 在项目经理组织下，研究项目背景，确定项目工作
方针和目标、明确项目范围和每个成员职责、形成案例研讨计划。 案例研讨计划：
0、案例启动
互相介绍 推选项目经理 阅读案例背景 选择选答题 分工
分工考虑（一种建议）
相对独立、大小均匀
A 项目描述、目标、里程碑 B 组织、WBS、责任分配 C 进度计划 D 资源、成本计划
选答题通常一人一题
项目经理的任务（全过程）
组织分工 组织讨论 完成案例计划 进行案例过程控制和督导 指导工作进行和协调 确定重大事项（如里程碑、费用预算等） 主持报告汇总 安排汇报
案例汇报时
体现整体特色 报告内容的衔接 注意控制报告时间 言辞简练，少讲理论，多谈体会与看法 其他小组的合作，多鼓励，少提问
案例报告
相关软件 Project，Excel等的熟练使用 通用表格的预先准备 可能会涉及个人以往项目，能带来的资料尽可能多 的带来，以备用
案例讨论的时间安排
8:00-12:00 分小组讨论，各小组应指定一名临时的 项目经理，并进行角色分配。
1、作为项目经理请对该项目的工作范围进行描述，确定 项目的目标要求，制定项目工作描述表。要求目标明确 、范围清晰、形式规范、易于检查。 2、结合该项目背景，先对该项目团队的上级组织结构做 出假设，并基于这一假设说明采用什么样的组织结构形 式来组建该项目团队并陈述理由。同时请描述该项目团 队的主要角色及其职责。 3、针对项目工作范围，在考虑项目主要目标的基础上， 对该项目实施的过程进行分解，并编制进行时间进度控 制的项目实施计划。为了实施过程中易于监控，要求使 用现代项目管理所提供的方法和工具表示。 4、为了使得项目的时间进度计划按照预期计划执行需要 在资源、费用等方面给予配套计划，请结合项目特点制 定与时间进度计划相配套的其他项目计划。
集中讨论与分工协作相结合
•目标、WBS讨论，其它分工 •注意协调
团队协作
•互相配合，互相支持 •支持领导
案例报告
团队成员
•郜春海 053503C009 •张军043504C018 •卢溅平053503C006 •黄友能053503C010 •辛永照053503C006 •林宝珊043003C002 •章利生053503C002
9:50 AM 工作分解结构完成、编制项目重大里程碑 10:50 AM 进度计划、责任分配完成，各项目成员展开工作 12:00 AM 小组会，检查并找出执行偏差，提出纠偏措施 2:00 PM 每个项目成员完成并汇总各自工作 2:30 PM 综合汇总工作完成 2:50 PM 结果检查与交付 过程控制与沟通管理 在研讨过程中，强调交流与合作，对各种问题及时反馈并立即采 取纠偏措施。
7、根据该项目特点，自行设计一套用于该项目计划与控制的文件 与表格，并说明每份文件或表格的作用及体现该项目特点的地方。
8、结合该项目特点就项目实施过程中的信息、冲突、沟通等问题 提出具体的操作方案。
9、就如何进行该项目的收尾与验收工作进行深入讨论，提出该项 目的收尾与验收具体方案。
综合应用案例分析
案例讨论一般根据人数分为若干个大的讨论 组
每个讨论组一般分为4～5个讨论小组，每个 小组人数安排5人左右，一般不应超过7个人 。
案例讨论要点
明确是考试案例，而非实际工作 建立有效的合作团队
课后立即进行 充分沟通 注意搭配 以项目的形式完成该案例 进度计划与标示 责任矩阵 可视化 全员参与，相互协作 目标是完成要求的若干道题 不要在细节上花费太多的精力
二、下列各题要求5、6、7人组选1、2、3题进行完成，但要 求案例小组能够进行深入讨论，并提出相对具体、可操作的 项目实施策略：
5、结合该项目的具体环境和特点，对该项目的风险进行分析并制 定相应的应对措施，要求列出风险类型、风险事件、风险来源及风 险应对措施等内容。
6、结合项目特点确定如何描述项目的进度管理过程，怎样报告项 目进展状态，并制订对项目各种计划进行控制的操作方案。
完成自己的案例分工任务
0、案例启动——交付物
必须的
•小组人员姓名 •小组人员考号 •小组人员分工
建议的：
•案例工作计划
项目团队工作分工
序号
姓名
1 章利生
2 张军 3 郜春海 4 黄友能 5 卢溅平 6 辛永照
项目成员
负责任务
来自百度文库
项目经理
项目成员 项目成员 项目成员 项目成员
范围、目标描述（包括制定目标工作表）、团队成 员分工、组织机构设计、项目工作总结
拟定项目重大里程碑计划、工作结构分解、确定工 作先后关系、估计执行时间、编制项目甘特图和网 络计划图、确定关键工作
编制责任分配矩阵、制定人力与资源使用计划
进行费用分解和分析、描述成本曲线和累计成本曲 线、制定项目进度与费用控制计划、进行成本分析
描述项目进度管理过程、报告项目进度情况
项目成员 分析项目实施过程中的风险、提出应对计划、