ERP系统各部门需求

E R P系统各部门需求Prepared on 21 November 2021

ERP系统各部门需求

一、销售模块

1.成品分类、客户分类需要能做到多维统计，比如一个产品从材质上分属于复

合板材质，从颜色上分属于胡桃木色，从纹路上面分为拼花系列。成品和客户都必须能实现这种多维分类，相应报表也能根据这些多维分类进行分析统计；

2.ERP系统如何支持快速、准确的向意向客户进行报价，如材料成本、人工成

本、制造费用、其他费用等各自具体占产品报价的比例

3.能通过订单录入程序或者报表很直观的查看该客户订单的下游执行情况，如

是否安排生产计划、采购计划，以及生产计划和采购计划的执行状况，及是否已出货、是否已收款等相应的下游执行状态等；

4.能通过报表进行客户订单接单及交货的统计，已经接了多少客户订单，哪些

已经发货，哪些还未发货，哪些部分发货，未发货和部分发货的是否已经超期，及超期时间分析

5.如果一个客户订单做了相应的变更，要能保留客户订单变更前后的不同版

本，以便于跟踪订单的变更状况，及变更前后数据的差异比较。

6.根据客户出货和退货的交易记录，系统支持每月与客户进行对账的报表，以

及部分订单的完单后对账，如何进行标示和处理。

7.同一产品，不同客户，不同时间，其销售价格不同，通过ERP系统报表可以

查看到一定时间范围内任一款产品销售单价及变动趋势。

8.销售订单和出货单毛利分析，在系统成本计算完成之后，可以很清楚的查看

任何一张销售订单或发货单的销售单价、销售金额、产品实际单位成本、总实际成本，毛利及毛利率等数据。

9.销售排行分析，需要系统支持以客户、以产品、以业务员等多个维度按照销

售金额大小、毛利等指标进行排行分析，以确定产品利润高低，重点客户及业务员的业绩等信息。

10.很多潜在客户会询问我们，如果下达一定数量的某产品的订单，我们大概

能什么时候交货，系统能快速的支持订单交期预测模拟，快速的给予客户答复，这也是提高客户服务水平的一项措施。

二、采购模块

1.材料、供应商分类需要能做到多维统计，比如一个材料材质属于复合板，来

源属于进口物料等，材料和供应商都必须能实现这种多维分类，相应报表也能根据这些多维分类进行统计分析；

2.系统需要支持销售订单转采购订单功能，由于我们不少配件会直接从供应商

购买，然后交货给客户，自己不做生产的业务。

3.请购单需要由订单式的MRP计算得来或者手工下达，并可快速抛转采购订

单。

4.采购系统需支持采购配额管理，为了降低采购风险，一些物料会有多家供应

商供应，需要系统支持根据采购配额比例抛转多家供应商的采购订单。

5.查看某一采购订单时，可以直接查看该张采购订单的执行情况，如暂收数

量，暂收退出数量、合格入库数量、退货数量、退货是否需要补货等每条记录的执行状态等。

6.能通过报表进行采购订单接单及进货的统计，已经下了多少采购订单，哪些

已经收货，哪些还未收货，哪些部分收货，未收货和部分收货的是否已经超期，及超期时间分析

7.如果一个采购订单做了相应的变更，要能保留采购订单变更前后的不同版

本，以便于跟踪采购订单的变更状况，及变更前后数据的差异比较。

8.系统必须支持采购暂估作业，由于当月发票未到，入库金额只能以暂估处

理，系统必须支持单到回冲、单到补差、或者月初回冲的其中一种。

9.系统需要具备采购订单历史交易单价查询，可以查看到一定时间范围内任何

一款材料采购单价及价格变动趋势。

10.系统必须具备采购进货对帐单，可以筛选任何一个供应商的一个月的送货

和退货明细，并汇总对帐总金额，以便采购人员的月底采购应付账款对帐。

11.采购排行分析，需要系统支持以供应商、以材料按照采购金额大小等指标

进行排行分析，以确定哪些材料做重点管理，哪些供应商做重点管理。三．库存模块

1.成品、半成品、原材料、易耗品等所有料品都需要做到多维分类，相应仓

库报表也能根据这些多维分类进行统计查询分析的；

2.仓库某一时点的库存可用量查询，我们不仅需要查到当前库存量，还需要

根据目前的业务知道某一产品某一天的库存可用量有多少，这些库存可用量的来源单据又有哪些？

3.

4.系统需要支持仓库库存库龄分析，根据物料的出入仓时间的先后顺序，提

供生产、财务人员对仓库物料进行库龄分析，以防止呆滞物料产生。

5.仓库盘点差异分析表，在进行月末盘点之后，需要系统显示每一存货盘点

数量、差异数量、差异金额及总差异数量和总差异金额的盘点分析表

6.系统需要提供物料库存进销存日报表供仓库使用、物料库存进销存月报表

供仓库、成本会计使用，以及查看每天和每月的存货变动情况。

7.当前库存量查询及库存历史交易跟踪查询，我们不仅仅知道当前库存量是

多少，更需要知道，这些库存的来源，系统需要做到库存来源跟踪的查询。

8.对于我们很多物料，生产和设计是一个单位，采购是另外一个单位，系统

要支持单位换算的功能。

9.库存周转率分析表，通过该报表提现公司库存物料的周转率是多少，以体

现库存周转速度及资金利用率

四．开发模块

1.由于同一系列，有些产品有些细节的变动，或者不同设计版本同时存在，

所以，要求同一产品不同版本BOM同时存在，并允许指定哪一版本为当前默认版本

2.很多产品的制造，分不同工序领料，而不是一次性全部投产上线，如何规

划不同工艺投料功能

3.公司物料很多，很繁杂，如何做到有效的编码规则、如何进行物料编码、

名称、规格等的规范

4.材料耗用的反查功能，可以根据BOM来查询，某一物料使用在哪些不同的

产品中，尤其对做BOM变更的时候非常重要。

5.支持BOM多阶树状结构打印及审批功能

五．生产模块

1.由于公司是接单的生产模式，要做到订单跟踪模式的MRP运算，对各个部门

了解订单的生产状况非常重要，该模式MRP的运算逻辑为怎样，请做出说明2.产品生产有很多的半成品组成和多种加工工序，如何做到比较细化的生产排

程，能清楚的了解产品每一道工序都需要哪些车间完成、开工时间，完工时间及排产的逻辑。

3.生管人员需要知道不同订单的生产任务单需领多少材料、实领多少材料、未

领多少材料、完成耗用多少，车间在制多少等物料使用状况。