采购物流

采购物流

1.采购的含义：

采购是指通过交易从资源从市场获取资源的过程。

企业采购，一般由各个使用部门提出采购申请，采购部汇总需求，制定采购计划，报相关负责人批准，然后由采购部门根据采购计划实施采购，包括选择供应商，与供应商谈判商定价格、交货时间以及其他相关条件，之后签订合同，最终实现收货付款和运输进货的过程。

2.采购的重要性

2.1采购是企业物资资源的总入口，是企业生产经营的起点，也是企业生产经营正常进行的先决条件。没有采购，企业就不可能正常生产经营。

2.2重要性的具体表现

○1采购工作是企业管理生产和流通的主要保证。

○2采购工作能及时反馈信息。

○3采购工作是企业经济效益的关键。（采购成本对企业利润有很大影响，采购资金占产品销售额约为40%—60%）

3.采购的原则：

3.1采购目标：低成本、高效率

○1提供一个不中断的原料流、供给流和服务流，这是公司作业所需要的。

○2使库存投资和损失达到最小

○3维持适当的质量标准

○4发展和培养合格的供应商

○5对购买的东西要求标准化

○6以最低的价格购买必要的物品和服务

○7改进组织的竞争地位

○8采购工作应该与组织的其他部门相协调

○9以尽可能低的管理费用实现采购目标

3.2原则：

○1保证供应，避免缺货。

○2保证质量，控制成本（控制成本就要做到适价、适时、适量、适质、适地）适价：多方了解市场行情，分析各供应商提供材料的性能、规格、品质、要求、用量，以此建立比价标准，根据市场行情、供应商用料的不同、采购量的大小、付款期的长短等与供应商议定一个令双方满意的价格。（基本步骤：多渠道询价、比价、议价）

适时：既要保证生产有序进行，又能保证货物流畅。

适量：根据库存控制制定订货点、订货量、订货周期、最高库存、安全库存等标准进行采购进货，使总成本最低。

适质：货物的质量直接影响最终产品质量。

适地：供应商离企业越近越好，可降低运输成本，同时采购工作的其他事宜的沟通也会方便，企业成本就降低了。

4.采购的分类：

4.1传统采购

传统采购的一般模式是，每个采购周期的期末，企业各个单位报下期的采购申请单，列出需要采购物资的品种和数量，制定统一的的采购计划并实施采购。

4.2科学采购

○1订货点采购:根据需求的变化和订货提前期的大小，精确确定订货地点、订货批量或订货周期、最高库存水准等，建立起连续的订货启动操作机制和库存控制机制，达到既能满足需求又使得库存总成本最小的目的。

○2MRP（Material Requirement Planning物料需求计划）采购：

MRP主要用于生产企业，它是生产企业根据生产计划和主产品的结构以及库存状况，逐步推导出生产产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。

特点：计划比较精细、严格，市场响应灵敏度和库存水平都较高。

○3JIT(just in time)采购：准时化采购：完全满足需求为依据的采购方法。它对采购的要求就是要供应商恰好在用户需要的时候，将合适的品种、合适的数量送到用户需求的地点。

○4供应链采购：在供应链机制下，采购不再由采购者操作，而是由供应商操作。既满足了需要，又使总库存量最小。

○5电子商务采购（网上采购）：在电子商务环境下的采购模式。

特点：网上寻找供应商、商品；网上洽谈贸易，以及网上付款，但是在网下送货进货；该模式扩大了采购市场的范围，缩短了供需距离，简化了采购手续，减少了采购时间，降低了采购成本，提高了工作效率。

5.采购的流程：

5.1流程简介

○1采购申请

○2选择供应商

○3确定价格

○4签约或签发采购订单

货物采购协议或订单是具有法律效力的书面文件，主要内容有：

采购货物的具体品名、品质、数量及其它要求

包装要求及运输方式

采购验收标准

交货时间和地点

付款方式

不可抗拒因素处理

违约责任

○5跟踪协议、订单与稽核

○6采购货物的接收和检验

主要要求;

确定验收时间或日期

验收工作应按照合约内容进行，以确定是否完全符合合约要求

确定验收人员和负责人员

验收时如果发现货物存在质量或其他方面问题，应及时通知供应商处理

验收单据由验收人员签署，并对此负全部责任，验收单据被签收后，可以作为采购付款凭证之一。 ○

7确认支付发票与结案 ○8采购资料建档保存 采购流程图

5.2影响采购流程趋势的主要因素：

○

1经济全球化、市场国际化的影响，全球经济一体化趋势日益突出，跨购公司全球战略的逐步推行，全球采购已成为全球战略的重要组成部分

○

2电子采购方式成为众多企业延伸自己的采购营销业务的重要手段 ○3合作竞争思想促使大量的采购行为向“纵向一体化”（企业与销售商、企业与供货商等）延伸、扩展。

用料部门 请购单

采 购 决 策

搜集信息

采购需求计划

认证供应商

审核并

付款

签订合同

协商谈判

发出采购订单

物料验收入库

供应链中

供应商

物流 配送

供应物流

生产物流

合同监管

评价采购工作

调 整

计划

监督控制

组织实施

5.3传统采购流程与现代采购流程的比较

5.3.1传统采购流程的特点：

传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。（采购方和供应商会保留一些信息）

供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多与合作

对质量和交货期只能进行事后把关。（采购方很难参与供应商的生产过程和有关质量控制过程）

影响用户需求能力迟钝。（供应双方缺乏信息交流和反馈）

5.3.2代采购流程的特点：

电子化订货

基于需求的采购，基于订单而生产

与供应商形成战略协作伙伴关系，实现信息共享、资源共享、责任共担、利益共享实施小批量、多频次连续补充货物机制，向零向库存方向努力

6.供应商管理

6.1供应商管理策略

○1寻求行业内最好的供应商，其技术、成本或者产量居领先水平

○2供应商必须保证服务水平和商品的可得性

○3供应商具有较好的增长能力和发展空间，有充足的资金保持快速增长

○4如果技术上可能，每个商品应由两个或更多供应商供货，规避供应风险，保持供应商之间的良性竞争

○5每种商品供应商的数目不应太多，以避免过度竞争和供应商关系恶化

○6供应商成本每年必须有一定幅度的降低

○7低报价并不决定一切，供应商订货份额取决于总成本分析：商品价格+物流服务水准+产品质量。成本越高订货份额越少，反之，越多

○8新供应商在不平等条件下有成为合格供应商的机会

6.2供应商管理节本方法

○1供应商分类与编号