3商务谈判方案撰写
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Ø模块1
谈判方案概述
1、谈判方案的定义及作用 定义: 谈判人员在搜集和分析有关信息资料基础上对 谈判的目标、策略、战术、步骤所做的设计和规划。 作用: ●谈判方案是谈判者行动的指针和方向,是谈判人员 行动的具体纲领; ●谈判方案是衡量和检查谈判工作效果好坏的尺度。
2、谈判方案制定的程序
起草方案 进行可行性论证
卖方最优期望谈判目标
买方可接受的目标范围
卖方可接受的目标范围
下限
买方最优期望谈判目标
下限
卖方最低限度谈判目标
买方谈判的弹性目标
卖方谈判的弹性目标
(3)谈判目标可行性分析 本企业的谈判实力和经营状况 对方的谈判实力和经营状况 竞争者的状况及其优势 市场情况 影响谈判的相关因素 以往合同的执行情况
如果对方是我方唯一选择的合作伙伴 ,我方应如 何确定目标体系?
2、谈判团队人员组成 参考“谈判人员配备”:首席代表、 专业谈判人员、法律人员、翻译人员、 记录人员。P105 如: 主谈:胡达,公司谈判全权代表; 决策人:贺宇翔, 负责重大问题的决 策; 技术顾问:陶佳,负责技术问题; 法律顾问:张伟燕,负责法律问题;
3、双方利益及优劣势分析 双方利益:即双方通过谈判所得到的好处。 谈判优势是指谈判双方的谈判筹码。即可以用 作谈判条件的本钱。 谈判劣势是指谈判双方的短处、缺陷和不利之 处。 (美) 罗杰· 道森 著 刘祥亚 译 《优势谈判》
领导集体讨论并由主要负责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ审批
3、谈判方案的内容: 一份完整的商务谈判方案策划书,一般应包括以下10项 内容: ★封面; ★目录; ★前言; ★目的; ★谈判目标及必要性; ★方案说明及谈判双方的背景分析; ★谈判所需要资源; ★谈判的预期结果及可能面临的风险分析; ★谈判过程中所使用的战略、战术说明; ★谈判议程及相关要件说明.
(4)谈判目标的确定技巧 1)谈判目标的优化 将多重目标进行排序,确定各自的重要性 和地位 具体的谈判目标要简单明了,最好用数字 和简短的语言体现出来: “在报价有效期内,如无意外风险因素,拟以 12%的预期利润率成交。”
案例: 某商家欲采购某种商品进行销售,可以做 出如下考虑: 只考虑价格,牺牲质量以低价进货。 只考虑质量,以高价购入高质量商品,期 望能以高质量的商品保证今后的利润。 质量与价格相结合加以考虑。 能否等到免费的广告宣传。 将价格、质量和免费的广告宣传三者结合 起来加以考虑。
最低限度目标
特征:1、是谈判者必须达到的目标 2、是谈判的底线 3、受最高期望目标的保护
可接受目标
特征:1、是谈判人员根据各种主客观因 素,经过科学论证、预测和核算之后所 确定的谈判目标 2、是己方可努力争取或作出让步的范围 3、该目标实现意味着谈判成功
买卖双方的弹性目标体系
上限 上限
买方最低限度谈判目标
根据湖南省高等职业院校学生专业技能抽查考试标 准,商务谈判方案策划书,一般应包括以下7项内容:
●谈判主题
(谈判主题、双方背景资料) ●谈判团队人员组成 ●双方利益及优劣势分析 ●谈判目标
●谈判程序及具体策略
(开局、中期阶段、休局阶段、最后谈判阶段)
●准备谈判资料
●制定应急预案
大损失
如: 对方优势: 1、法律优势:有关罢工属于不可抗力的规 定 2、对方根据合同,由不可抗力产生的延迟 交货不适用处罚条例 对方劣势:属于违约方,面临与众多签约 公司的相关谈判,达不成协议将可能陷入 困境
Ø4、谈判目标
商务谈判目标的含义 是谈判人员根据企业经营目标,通过可行 性分析与估量,综合考虑诸方面的影响因 素而确立的谈判应达到的结果或标准。 Ø 4、谈判目标 包括谈判主题和具体目标
比如“以最优惠的条件达成某项交易”或“达成 一笔交易”等。至于什么是最优惠条件和如何达成这笔 交易就非谈判主题的问题了。
如: 解决汽轮机转子毛坯延迟交货索赔问题,维护双方长期合作 关系。 解决布鞋退货、延迟交货的索赔问题,维护双方长期合作关 系。 签订粉煤灰采购协议,建立良好合作关系。 我方中国上海迅通电梯有限公司与乙方美国达贝尔公司的合 资设厂。 唐山华达制药有限公司为我方(美国正豪药业有限公司)加 工医药中间体加工费的谈判。
(1)谈判目标内容 一般的商品交易谈判目标内容: 商品的品质目标;数量目标;价格目标; 支付方式目标;保证期和交货期目标;检 验目标 (2)谈判目标层次
谈判目标的三个层次
最优期望目标
特征:1、是对谈判者最有利的理想目标 2、是单方面可望而不可及的 3、是谈判进程开始的话题 4、会带来有利的谈判结果
Ø模块2
1、谈判主题
谈判方案的制定
● 所谓谈判的主题就是参加谈判的目的,对谈判的 期望值和期望水平,不同内容和类型的谈判有不同的主 题。
●但在实践中,一次谈判一般只为一个主题服务, 因此在制定谈判方案时也多以此主题为中心,为保证全 体谈判人员牢记谈判的主题,在表述主题的方式上不可 赘述,而应言简意赅,尽量用一句话来进行概括和表述。
如: 我方核心利益:
1、要求对方尽早交货
2、维护双方长期合作关系
3、要求对方赔偿,弥补我方损失
对方利益:解决赔偿问题,维持双方长期 合作关系
如: 我方优势: 1、我公司占有国内电力市场1/3的份额,对 方与我方无法达成合作将对其造成巨大损失 我方劣势: 1、在法律上有关罢工属于不可抗力范围这一 点对对方极为有利,对方将据此拒绝赔偿 2、对方延迟交货对我公司已带来的利润、名誉上的损失 3、我公司毛坯供应短缺,影响恶劣,迫切需要与对方合 作,否则将可能造成更
主项目3商务谈判方案的撰写
主要内容 模块1 谈判方案概述 模块2 谈判方案的制定 模块3 谈判议程的安排技巧 模块4 评价和选择谈判方案 谈判方案实例:
学习目标 知晓商务谈判的内容 掌握谈判目标、谈判议程的确定技巧 理解商务谈判方案的评价与选择
§ 能力训练目标 § 掌握商务谈判目标的层次和谈判目标的确 定技巧。 § 掌握商务谈判议程的确定技巧 § 掌握谈判方案的评价方法,初步掌握商务 谈判方案的撰写技巧