公共行政领导艺术答题点
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(一)授权艺术
授权是领导者的分身术,是领导者授予下属一定的行动自主权和理事权,使其能够实现管理目标的领导行为。有效的授权不仅可以使领导者从琐碎的事务中解脱出来,有更多的时间和精力去抓大事;更有利于激发下属的积极性,为下属提供锻炼和发展的机会。
授权艺术主要体现在三个方面:一逐级授权。一般领导只对自己的直接下属授权,尽量不要越级授权,因为越级授权混淆了领导层次,有可能影响领导之间的团结。二是适度授权。既不能过分授权,也不能授权不足;过分授权就意味着弃权,授权不足就不能充分发挥下属的积极性。一般讲,像最后的决策权、重要的人事任免权、带有全局性的指挥权不能大权旁落,否则,你就会被下属架空,成为可有可无的人。三是信任授权。一般来讲,领导者一旦授权,就不要在指手画脚去干涉下属的工作,应该放心大胆让下属去处理。
(二)激励艺术
领导呈现柔性化趋势之后,激励艺术对于做好领导工作就显得非常重要。因为人都是激
励动物,激励不仅会激发下属的积极性和创造性,还会提高你在下属中的威信。
马斯洛需要层次理论的要点——生理需要、安全需要、归属需要、尊重需要、自我实现
需要。(1)五种需求从低到高,分低级需求、高级需求、中间需求。低级需要相对地满足后,向高一级需求发展。(2)低级需求是先天就有的,而高级需求是后天需要的。(3)
低级需求比较客观、容易发现,容易满足;而高级需求难以辨认、不容易真正满足。(4)
在同一时期内,同时存在几种需求。任何一种需求都不会因为新的需求出现而消失。
1、先我后他——两个主体的结合。作为一个部门的领导,首先要把自己激励起来,才能激励下属。
2、先心后智——两个任务的结合。先激励心理——激发积极性,然后再激励智力——激发创造性,把潜能变成显能。赏识是一种成本最低的激励方式,应该对下级少一点控制,多一点激励,让下属的积极性和创造性发挥出来,才能提高工作效率和效能。
3、先正后负——两种方法的结合。正激励就是通过精神奖励、物质奖励,让下属心
甘情愿的干;负激励就是让下属多想困难、多想挑战,变压力为动力,让下属不得不干。
4、先保健后激励——两个阶段的结合。
赫茨伯格提出著名的激励双因素理论:保健因素类似物质激励,激励因素类似精神激励。如果一个人的积极性按100%计算,用物质激励只能提高其60%的积极性,而另外40%的
积极性要靠精神激励,尤其是年轻的下属,更多的要通过精神激励来承认他的价值,鼓励他、尊重他。
(三)沟通协调艺术
关键就是处理好与上级、平级、下级之间的关系,以达到 上级信任赏识,鼎力支持;
同级愿意配合,关系融洽;下级心情舒畅,干劲十足的效果。
对待上级,一要熟悉上级,了解上级的工作习惯和工作方式。二要适应上级,适应上级
的工作特点和风格,以提高工作效率。三要尊重上级,主动维护上级的威信,服从上级的指挥。特别是在下面这三种情况下,做到尊重上级、与上级处理好关系更难。
1、当上级水平低于你时:首先,要正确认识——这种现象暂时难免(组织考察不可能
完全准确,干部管理制度还存在弊端,难以消除,今后还经常其存在)。其次,要正确对待——谦虚谨慎,全力协助(以事业为重,尽自己所能辅助)。
2、当遇到忌妒心极强的上级时:头脑一定要冷静,不要和他斗气——正常工作,不露
锋芒。以德报怨,尽力感化。自重自信,一往无前。
3、当遇到令人讨厌的上级时:不要怨天尤人,灰心丧气,要培养自己的与领导的“相容性”和“共生性”。概括起来就是:组织上服从,工作上支持,关系上维持,感情上淡化。
对待下级,一要关心爱护,人格感化;二要帮助进步,促其成长;三要公平公正,一视同仁;四要民主决策,敢于授权。
对待平级,平级之间不像上下级那样,具有法定的领导权和统御权,地位平等,既是天然的合作者,又是潜在的竞争者,所以容易产生协调的“心理屏障”——真诚相待,热情帮助;分清职责,掌握分寸;及时沟通,消除误会;切忌“好事争,难事推”。简单讲,就是相互尊重、相互支持,大事讲原则,小事讲姿态。
班子团结:
1、班子主要负责人在班子中处于核心地位,起着关键作用,负全面责任。因此,主要负责人必须胸怀全局、多谋善断、知人善任,做好团结协调工作。要正确处理班子内部的关系,做“班长”而不做“家长”,善于集中正确意见和集体智慧,善于调动和发挥班子每个成员的积极性和创造性,并自觉接受班子内部和党员群众的监督。
2、各班子成员要根据分工,一方面要增强责任心、切实履行好职责,敢于和勇于负责,另一方面要尊重和支持主要负责人的工作,自觉接受主要负责人的检查指导和监督,顾全大局,维护稳定。
3、班子成员之间要团结协作,维护和增强班子的团结。成员之间要相互信任,诚信而不盲信;互相支持,到位而不越位;互相谅解,包容而不纵容;互相补充,补台而不拆台;做到分工不分家,共同做好工作。
(四)危机处理艺术
危机处理的首要目标是在紧急情况下建立秩序、稳定公众。
1、“以人为本”原则,减少危害;
2、预防为主,居安思危;
3、统一领导,分级管理;
4、依法规范,加强管理;
5、快速反应,协同应对;
6、依靠科技,提高素质。(《国家突发公共事件总体应急预案》)
群体性突发事件:
1、危机处理时注意考虑事件的综合影响,尤其是重视算好“政治帐”和“民心帐”。
2、在处理人民内部矛盾时重视发挥思想政治工作的重要作用。
3、信息公开,同主流媒体及时沟通。赢得群众的信任与支持。
4、立足早化解,避免矛盾堆积。
5、依法处理原则
6、慎用警力