欧盟GDPR对我国涉欧企业的合规挑战及对策

欧盟GDPR对我国涉欧企业的合规挑战及对策

随着欧洲数据保护条例（General Data Protection Regulation，GDPR）的正式实施，在欧盟境内合法运营的公司都需要遵守GDPR的规定。对于中国企业来说，若需要在欧洲

或与欧洲关联交易，就需要考虑到GDPR对于自身业务的影响。本文将从欧洲的数据保护

与隐私法规出发，探讨GDPR对中国企业的涉欧业务所带来的合规挑战及应对策略。

一、GDPR对数据保护的要求

GDPR的实施将改变企业管理数据的方式，在GDPR框架下，数据主体将拥有更多的权利，包括获取、访问、修正、删除数据等。因此，为了让个人数据得到更好的保护，GDPR

要求企业必须开展数据保护影响评估（Data Protection Impact Assessment，DPIA），

并采取适当的技术和组织措施，确保对数据处理活动中的风险进行压制，以保护数据主体

的个人信息。

此外，GDPR还对个人数据的处理、存储、使用设定了严格的规定，其中包括以下几点：

1.数据处理和使用必须遵循适当目的的原则，确定数据的处理目的，并在数据处理后

不再使用该数据时，及时删除数据。

2.在处理个人数据时，应当采取适当技术和组织措施，确保数据的安全性。

3.如果发生数据泄露或数据被非法处理的情况，企业必须及时向数据保护主管部门通报，并采取必要的措施限制数据泄露的影响。

4.企业必须采取适当的技术和组织措施，确保个人数据的真实性、准确性和保密性，

并确保数据主体能够行使他们的权利，包括访问和更正数据等。

随着GDPR的正式实施，中国企业在进行涉欧业务时，已经不再能够采取“一刀切”

的做法，而必须针对GDPR的相关规定制定相应的流程和措施，以保障企业在欧洲市场上

的正常经营。

1.个人数据的处理必须遵守GDPR规定

中国企业在处理个人数据时，必须遵循GDPR的规定，包括：数据处理的目的、敏感

数据的保护、数据被传输到非欧盟国家时的适当措施、数据主体的设定的权利等。因此，

中国企业需要修改其数据保护政策，以符合GDPR的规定，并对员工进行培训，让他们了

解GDPR的相关规定和数据保护的重要性。

2.实施风险评估和数据保护措施

企业必须开展数据保护影响评估，明确数据处理活动中可能面临的风险，并相应地采

取适当的技术和组织措施，以保护数据主体的个人信息。这需要企业投入更多的人力和财

力来开展风险评估和数据保护措施。

3.确保数据安全性

企业应该采取合适的技术措施，以确保数据的安全性。这包括使用加密技术对个人数据进行保护、使用安全的存储设施、为个人数据指定专门的工作人员等。此外，企业还需要采取合适的组织措施，以防止非授权操作，比如限制工作人员使用个人数据的范围，强制进行身份验证等。

三、GDPR的合规策略和建议

对于涉欧企业，要遵守GDPR的规定，需要制定GDPR合规策略，并确保员工和供应商都遵循这些政策。以下是GDPR的合规策略和建议：

1.修订数据保护政策

企业需要修订其数据保护政策，以符合GDPR的规定。此外，还需要制定个人数据处理的规程，包括数据完整性、安全访问控制等方面，以确保数据的安全性和完整性。

3.回收和删除个人数据

企业需要制定数据保留期限，并制定相应的数据删除策略，以确保个人数据能够在线存储期限结束后及时回收和删除。此外，企业也需要采取合适的技术措施，确保已回收数据的安全消除。

4.培训员工和供应商

企业应该定期培训员工和供应商，让他们了解GDPR的规定和数据保护的重要性，并为员工和供应商提供在线学习资源。

5.与服务供应商合作

企业需要确保其服务供应商能够遵守GDPR规定。因此，企业应该与服务供应商签署合同，并明确服务供应商负责数据处理和保管的责任。

6.开设GDPR合规组

企业还可以开设GDPR合规组，监督和评估企业的GDPR合规情况，并针对性地为GDPR 合规策略做出调整和修订。

结论

随着GDPR的落地，中国企业必须重视GDPR的规定，制定GDPR合规策略，确保其涉欧业务的合法性和持续性。为了真正做好GDPR合规工作，企业需要在制定GDPR合规策略的同时，行之有效地执行这些策略，不断调整和升级数据保护措施，并及时应对GDPR在实施过程中可能会遇到的问题。