一般会务工作流程
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会务工作流程
办理流程 时间 会前协调 14:00
会议前一 会议前期 天 阶段
会议安排
15：00—17：00
物品准备
18:00
会前现场组织 工作
13:00—14：00
会前现场组织 工作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
13:00—14：00
会议正式 阶段
会议当天
临会前最后协 调
14：00-14：20
会中现场工作
14：30-17：30
会后其他安排 会议后期 阶段 会后资料整理 会议总结
18：00-18：30
19：00-21：30 21:30
会务工作流程
主要工作内容及要求 ◎根据领导指示，协调有关部门，成立工作组 ◎充分了解会议主题 ◎明确总指挥及工作分工 ◎会议时间、地点、内容、议程、参会人员等安排 ◎会议室借用 ◎审核会议安排是否妥当 ◎格式规范 ◎附件齐全 ◎份数合理 ◎发放范围准确 ◎邀请人员名单提前确定 ◎及时收集、汇总参会回执 ◎明确到会时间 ◎确定参会人员名单 ◎议程、项目资料 ◎手机保持畅通 ◎人员随时待命 ◎提前预定会场、安排餐会地点。 ◎协调好会议服务人员(拍照、计票员、计时员、取票员) ◎纸、笔 ◎电脑、U盘 ◎负责人打印资料 ◎负责人购买饮用水 ◎负责人购买签字笔 ◎会务人员借会议室钥匙或者联系物业打开会议室 ◎会务人员按规定时间就位，分头做好准备工作 ◎现场总指挥对各岗位作最后检查，及时处理相关问题 ◎参会人员签到、发放会议材料工作等 ◎组织参会人员有序进入会场，控制好会场秩序 ◎引导出席会议领导到指定位置就座 ◎拍照 ◎领导座位安排 准备情况
◎出席领导落实 ◎会议材料准备是否齐全 ◎音响、多媒体 ◎饮用水、签字笔、计算器 ◎空调 ◎电子设备 ◎确认各个环节、各个方面准备工作完成情况，特别注意各环节之间 的衔接 ◎进一步明确各人员现场工作职责 ◎明确会场工作职责 ◎查漏补缺 ◎会议服务人员到位 ◎会议记录、拍照 ◎会议材料回收；统计 ◎领导交办其他事宜 ◎拍照、计票员、计时员、取票员 ◎会议结束 ◎费用结算 ◎物品回收 ◎归档材料齐全，无遗漏 ◎写新闻稿，发微博 ◎整理会中资料 ◎总结经验，查找不足 ◎完善流程
办理流程 时间 会前协调 14:00
会议前一 会议前期 天 阶段
会议安排
15：00—17：00
物品准备
18:00
会前现场组织 工作
13:00—14：00
会前现场组织 工作
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
13:00—14：00
会议正式 阶段
会议当天
临会前最后协 调
14：00-14：20
会中现场工作
14：30-17：30
会后其他安排 会议后期 阶段 会后资料整理 会议总结
18：00-18：30
19：00-21：30 21:30
会务工作流程
主要工作内容及要求 ◎根据领导指示，协调有关部门，成立工作组 ◎充分了解会议主题 ◎明确总指挥及工作分工 ◎会议时间、地点、内容、议程、参会人员等安排 ◎会议室借用 ◎审核会议安排是否妥当 ◎格式规范 ◎附件齐全 ◎份数合理 ◎发放范围准确 ◎邀请人员名单提前确定 ◎及时收集、汇总参会回执 ◎明确到会时间 ◎确定参会人员名单 ◎议程、项目资料 ◎手机保持畅通 ◎人员随时待命 ◎提前预定会场、安排餐会地点。 ◎协调好会议服务人员(拍照、计票员、计时员、取票员) ◎纸、笔 ◎电脑、U盘 ◎负责人打印资料 ◎负责人购买饮用水 ◎负责人购买签字笔 ◎会务人员借会议室钥匙或者联系物业打开会议室 ◎会务人员按规定时间就位，分头做好准备工作 ◎现场总指挥对各岗位作最后检查，及时处理相关问题 ◎参会人员签到、发放会议材料工作等 ◎组织参会人员有序进入会场，控制好会场秩序 ◎引导出席会议领导到指定位置就座 ◎拍照 ◎领导座位安排 准备情况
◎出席领导落实 ◎会议材料准备是否齐全 ◎音响、多媒体 ◎饮用水、签字笔、计算器 ◎空调 ◎电子设备 ◎确认各个环节、各个方面准备工作完成情况，特别注意各环节之间 的衔接 ◎进一步明确各人员现场工作职责 ◎明确会场工作职责 ◎查漏补缺 ◎会议服务人员到位 ◎会议记录、拍照 ◎会议材料回收；统计 ◎领导交办其他事宜 ◎拍照、计票员、计时员、取票员 ◎会议结束 ◎费用结算 ◎物品回收 ◎归档材料齐全，无遗漏 ◎写新闻稿，发微博 ◎整理会中资料 ◎总结经验，查找不足 ◎完善流程