办公室保密工作管理制度
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保密工作管理制度
一、公司全体员工均有保守公司机密的义务,均受本制度制约。
二、公司机密包括下列事项:
(一)、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目和经营决策。
(二)、公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等。
(三)、公司财务预算报告,各类财务报表及统计报表。
(四)、公司技术开发资料及计算机内存储的文件资料。
三、公司文件资料的保密等级
公司文件资料由低到高共设四级保密。
一级文件:仅限公司内部人员传阅如部门工作计划、总结、基础分析数据等。
二级文件:仅限公司主管以上级别人员传阅如合同、协议等。
三级文件:仅限部门负责人以上级别人员传阅如公司方向、规划、各种策略等。
四级文件:仅限公司领导传阅(如财务报告、统计分析报告、投资计划等)。
四、严禁以将公司任何文件时行抄录、复制并传递出办公区外。
五、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须经得相关
人员的批准。
六、对外交流与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
七、严禁私人交往中泄露公司机密,严禁在公共场所谈论公司机密。
八、公司通过媒体(含互联网)公开发布的文件与信息不在本制度制约范围。
九、各部门保密制度由各部门制定,公司办公室负责监督执行。
十、对员工泄露公司机密的行为,应及时报告公司将按劳动管理有关规定予以严肃处理。并追究其所在单位负责人的责任。
十一、对因泄露公司机密给公司造成严重经济损失的公司保留诉诸法律的权力。