员工配备笔记本电脑的管理办法
公司个人电脑使用管理制度
公司个人电脑使用管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司个人电脑的使用规范,保障公司信息安全,提升工作效率,同时保护员工的合法权益。
所有员工在使用个人电脑时,应遵守国家相关法律法规,尊重知识产权,保证信息系统的安全稳定运行。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及临时工。
所有员工在使用公司提供的或个人携带至工作场所的电脑设备时,均需遵守本制度。
三、管理职责1. 信息技术部门负责制定和更新电脑使用管理制度,监督执行情况,并提供技术支持。
2. 各部门负责人负责本部门员工电脑使用的管理和监督。
3. 所有员工负责合理使用电脑资源,维护电脑设备的完好,并遵守相关规定。
四、使用规范1. 员工应当合理分配工作时间,不得长时间占用电脑进行非工作相关的活动。
2. 严禁在工作电脑上安装未经授权的软件,不得私自更改系统设置或网络配置。
3. 不得浏览含有病毒、恶意代码的网站,不得下载和传播非法信息。
4. 对于工作产生的电子文件,应及时保存至公司指定的服务器或云端,做好数据备份。
5. 员工应对个人电脑的密码进行保密,不得泄露给他人,定期更换密码以增强安全性。
6. 下班或离开工作岗位时,应关闭电脑或将其设置为休眠状态,以节约能源。
五、违规处理违反本制度的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者,可能面临解雇处理。
六、其他事项1. 员工在使用个人电脑时,应保持良好的卫生习惯,定期清洁电脑及周边设备。
2. 如遇到技术问题,应及时向信息技术部门报告,不得擅自拆卸或修理电脑设备。
3. 公司保留对本制度的解释权和修改权,如有变动,将及时通知全体员工。
七、实施与监督本制度自发布之日起生效,由信息技术部门负责监督实施,并对执行情况进行定期检查。
员工如有任何疑问或建议,可随时向信息技术部门或人力资源部门提出。
笔记本管理办法(通用3篇)
笔记本管理办法(通用3篇)笔记本管理方法篇1为了更加有效、充分地发挥和利用办公室电脑及网络资源,延长电脑的使用寿命,保证队内相关工作的顺当进行;同时,也为了使队员更加放心的使用电脑,特制定以下规定:一、电脑使用规定1、办公室电脑设备是队内许多信息集散的平台,每一位队员都有使用电脑的权利,也有维护其处于良好工作状态的义务。
2、私人文件未经允许禁止存入电脑,工作文件除文本文档可存于电脑桌面外,其余类型文件存入D盘或已分类文件夹内。
3、任何人不得擅自删改电脑内文件,删改文件必需由电脑维护人员或文件创建人完成。
4、除电脑维护人员,任何人禁止私自安装软件,禁止卸载电脑内已有软件。
5、如需使用移动设备,务必先进行病毒检测,提示无病毒后方可连续操作。
6、办公室电脑用于队内相关工作顺当进行,必要时候可联网搜集资料,但禁止下载与工作无关的东西。
7、电脑使用结束后应准时关机,并在确定电脑完全关闭后拔下电源插头,节省用电。
8、任何人使用办公室电脑都需严格执行上述规定,对于违反规定造成电脑故障的,由当事人担当全部责任;若因非人为因素造成电脑故障,应准时通知秘书处以便更快的得到修理。
二、电脑维护规定1、爱惜电脑设备,任何人不得随便拨弄、拆卸、搬动计算机设备;工作人员必需定期清洁电脑设备。
2、为了使队员更便利的找到所需文件,先由维护人员创建分类文件夹,此后使用者依据实际状况不断更新分类。
3、除由维护人员安装好杀毒软件进行定期扫描外,任何使用者也需依据使用状况进行病毒查杀,保证电脑运行环境的平安。
4、若有软件需要升级,在确定必要的状况下,使用者可自行进行升级操作。
5、电脑维护工作人员每周必需进行至少一次日常维护工作。
6、电脑维护工作由秘书处策划组担当,全体值勤队员参加。
高校生文明值勤队20xx年4月18日笔记本管理方法篇21、学校依据教学和管理工作需要,将公司统一配发的电脑交给工作,教学保存与使用。
2、办公用电脑除指定保存使用人外,其他人员未经允许不得擅自使用电脑,偷看他人资料;因教学任务变更、教室办公室调整,根据"机随人走'的原则,由使用保存人带电脑搬移。
集团鼓励员工使用笔记本电脑办公的办法
关于鼓励员工使用笔记本电脑办公的办法一、总则1、公司为所有在职员工配备台式电脑,型号功能按公司统一标准。
2、为方便移动工作需要,公司鼓励员工使用笔记本电脑办公。
3、配备的笔记本电脑由公司和员工共同出资购买,且产权归员工所有。
二、笔记本电脑申购1、公司中高层管理人员需要配备笔记本电脑时,填写《笔记本电脑申购单》,直接采购。
2、普通员工若岗位特殊,需要大量的移动办公,也可填写《笔记本电脑申购单》,经总经理批准后采购。
3、购置的笔记本电脑限本人使用,严禁频繁更换新笔记本电脑的行为,旧笔记本电脑淘汰需要新购时,需要信息部出具原笔记本电脑不能满足工作之需的证明。
三、笔记本电脑采购1、笔记本电脑可由信息部采购或员工自行采购。
2、信息部购买前需要与使用人沟通价格信息,经使用人同意方可购买。
3、员工自行采购的必须在苏宁、国美、顺电、IBM专卖等专业正规商场购买,并取得正规发票。
四、笔记本购置款1、笔记本总价由公司出资额、员工出资额和超限额三部分组成。
价限额2、总价限制额标准3、笔记本购置款中超限额部分由员工自行支付,限额内部分由公司与员工按比例出资。
4、工作未满24个月,无论何种原因离职的,需要归还公司出资额,归还的公司出资额=公司出资额/24*未服务的月份数。
5、购置发票归公司所有,员工可以保留发票复印件作为电脑维修服务依据。
6、发票报销时需要信息部、财务部、人力资源部、总经办审核备案,总经理审批。
五、附则1、员工此前配备的笔记本电脑不受本办法限制,若笔记本电脑损坏需要重新购置时,按本办法执行。
2、按本办法配置笔记本电脑办公的员工,公司不再为其配备办公台式电脑。
3、本规定解释权归人力资源部。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大问题啊!咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公,这可咋整呢?不过,既然是办法,那肯定就有解决的办法。
咱们就一起来琢磨琢磨吧!咱们得明确一下这个办法的好处。
自带笔记本电脑办公,一来可以减轻公司的硬件投入,二来可以提高员工的工作效率,三来还可以让员工更好地展示自己的技能。
这可是一举三得啊!不过,既然有好处,那肯定也有不好处的地方。
比如说,员工自己买电脑的话,公司得花不少钱发补贴;而且,万一员工把电脑弄坏了怎么办?这些都是需要考虑的问题。
接下来,咱们就得想办法解决这些问题。
关于发补贴的问题,咱们可以先来个试用阶段。
比如说,员工可以先用一段时间的自带电脑,然后再向公司申请补贴。
这样一来,既可以让员工尝到甜头,又可以避免公司一下子投入太多资金。
当然了,这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。
关于员工把电脑弄坏的问题,咱们可以先来个保修期。
比如说,公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。
这样一来,即使员工把电脑弄坏了,公司也不用担心会亏本。
当然了,这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。
好了,解决了这些问题,咱们就可以开始实施这个办法了。
得让员工知道这个办法的存在。
毕竟,只有知道这个办法,员工才会去尝试嘛。
所以,公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。
当然了,宣传的时候要注意方式方法,不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。
接下来,就是让员工自愿报名带电脑了。
这个环节可是很重要的哦!毕竟,不是每个员工都愿意带电脑的。
所以,公司得制定一个合理的政策,让大家觉得带电脑是有利可图的。
比如说,公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源;或者说,公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。
这样一来,大家就会更愿意带电脑了。
就是实施这个办法了。
公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。
毕竟,这些部门对电脑的需求比较大,而且员工的技术水平也比较高。
员工自购笔记本管理办法
5.1为减少公司的电脑固定资产库存积压,建议员工选择自购笔记本电脑。员工在公司规定的原则内自行采购、维修和使用笔记本电脑,公司给予补贴;
5.2笔记本电脑所有权属于员工,享受电脑补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑;
5.3适用条件
5.3.1 公司已配置办公电脑的员工,在办公电脑到达报废期(笔记本的一般寿命3至5年左右)后,即可按本规定执行,原电脑由公司统一回收保存处理;未到达报废期的,仍继续使用公司电脑。
员工自购笔记本管理办法
发放编号:
生效日期:2023-02-01
XXX公司
版次
编制
部门审核
主管领导复核
签发
生效日期
1目的
为满足员工在工作中对笔记本电脑的个性化需求,提高员工资产满意度和爱护意识、有效降低维修成本及公司固定资产管理成本,保证公司员工个人笔记本电脑的有效管理,特制定本管理办法。
2适用范围
本办法适用于XXX公司需笔记本电脑办公且符合自购条件的全体员工。
6笔记本电脑品牌及配置要求
员工自购笔记本电脑建议在以下品牌中选择:戴尔、联想、惠普、华硕、华为和Apple。配置要求如下:
3定义
员工自购电脑:指员工自行购买笔记本电脑并用于公司办公的行为。
4职责
4.1 综合管理部
4.1.1负责本《员工自购笔记本电脑管理办法》的编制和实施;
4.1.2负责员工自购笔记本电脑的配置审核及备案;
4.1.3负责公司电脑的日常管理。
4.1.4负责笔记本电脑补贴的发放。
4.2IT服务
公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护。
5.3.2公司已配置电脑且电脑未达到报废年限,但经IT专业检测确实电脑已不适用的员工,可按本规定执行。
笔记本电脑管理规定
关于笔记本电脑的管理办法
一、笔记本电脑申请对象
1.经常移动办公人员(岗位有计算机操作需求的)。
2.需经常派驻公司外部工作,且无法解决mail等信息沟通的相关人员如:驻厂、
销售等。
二、笔记本电脑的硬件标准
1.硬件标准
i.硬件的配置标准以资讯运营部根据使用人的实际工作需要进行配置;
2.价格标准
i.总裁:RMB:20000以内;
ii.总裁室成员:RMB:12000以内;
iii.中心总经理、副总经理,分公司总经理、副总经理:RMB:10000以内;
iv.部门经理、副经理:RMB:7000以内;
v.主管、组长、营销部门人员、部分岗位的员工(如驻厂人员、培训人员):RMB:5000以内
vi.特殊岗位员工的笔记本申请单(对电脑性能或功能有特殊要求的),需经过资讯总监批准。
三、笔记本电脑的品牌
1.公司配置的品牌以IBM、ACER.ASUS、lenovo为主
2.参考公司客户策略作调整
四、笔记本电脑的维护、保管
1.维护
i.所配置的笔记本电脑由使用人进行日常维护,当出现故障本人无法解决时,
必须交信息管理中心进行维修。
ii.严禁私自拆卸、安装任何硬件设备,否则一经查实,资讯运营部将没收设备;
2.保管
i.所配置的笔记本电脑由使用人进行日常保管,因申请人保管不善造成设备的
损坏、丢失事件发生参照则按财务的折旧价格计算,参照财务固定资产折
旧规定赔偿。
五、二手笔记本电脑的调配
1.针对不同的申请需求,由资讯运营部对二手笔记本进行调配
2.被调配人必须无条件服从调配
六、笔记本电脑申请审批流程参照公司资讯设备采购流程
制订:审核:批准:。
公司新电脑管理制度
公司新电脑管理制度一、总则为了规范公司电脑设备的使用和管理,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在工作中使用的电脑设备。
三、电脑设备的管理1. 公司为员工配备的电脑设备归公司所有,员工在使用过程中应当爱护好设备,不得擅自私自拆卸或修改设备硬件和软件。
2. 员工领取电脑设备时需要签署领用协议,明确设备使用责任,包括设备的日常维护和保管等。
3. 员工转岗或离职时,需要将使用的电脑设备交还公司,按照公司规定的程序进行设备的交接。
4. 公司将定期对电脑设备进行维护和巡检,确保设备运行正常稳定。
四、电脑设备的使用1. 员工在使用电脑设备时应当遵守公司相关规定,不得利用公司电脑设备进行非法活动或违法行为。
2. 员工使用公司电脑设备应当注意保护公司机密信息,不得泄露公司敏感信息或将公司数据存储至个人设备。
3. 员工需要经过相关培训掌握一定的电脑操作技能,保障正常工作需要。
4. 员工应当定期备份工作数据,防止数据丢失或损坏。
五、网络安全管理1. 公司网络由专人管理,员工不得擅自调整网络设置或私自连接未经授权的网络设备。
2. 员工在使用公司网络时不得访问非工作相关网站,不得下载非法或侵权内容。
3. 员工应当定期更改网络密码,保障账号安全不被盗用。
4. 发现网络安全问题及时报告网络管理员,协助解决问题。
六、违规处理1. 对于违反公司电脑管理制度的行为,将给予相应处理,包括口头警告、书面警告、扣发奖金等处罚措施。
2. 对于严重违反公司电脑管理制度的行为,将依照公司相关规定给予相应的处罚,包括停职、辞退等处理。
七、其他事项1. 公司保留对本管理制度的解释权,并有权根据实际情况进行调整和修改。
2. 员工应当认真遵守本管理制度,如有不明白或疑问可向人力资源部门进行咨询。
以上为公司新电脑管理制度,希望员工能够严格遵守,确保公司电脑设备的正常使用和保护公司信息安全。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大事儿啊!咱们公司要出台一项新的政策,那就是——员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法!
咱们得明确一点,这个政策可不是为了鼓励大家买新电脑,而是为了让大家的工作更加方便、高效。
想象一下,如果每个人都能带着自己的小黑(或者苹果)来上班,那么就不会出现因为没有电或者没带电脑而被困在办公室的情况了。
而且,这样也能节省公司的开支,毕竟大家都有自己的设备,就不用再花大价钱去买了。
然后,关于这个补贴的问题,我们也已经想好了。
每个人每个月可以得到一定的补贴,具体数额嘛,就根据你的电脑价格和品牌来定。
比如说,如果你的电脑是苹果的,而且还是最新的型号,那么补贴就会多一些;反之,如果你的电脑是老旧款的,那么补贴就会少一些。
当然啦,这个补贴也不是无底洞,我们也会设定一个上限。
接下来,就是怎么申请这个补贴了。
其实很简单,你只需要把你的电脑带到公司来就行了。
我们会有专门的人来检查你的电脑是否符合规定,然后给你发放补贴。
当然啦,如果你的电脑有什么问题,我们也会帮助你解决。
总的来说,这个政策就是为了让大家的工作更加顺畅,也是为了节省公司的开支。
所以呢,大家一定要好好利用这个机会,把自己的电脑弄得漂漂亮亮的,然后带着它来上班吧!
哎呀,我差点忘了说一句,这个政策还有一个好处,那就是可以让咱们的公司变得更加环保。
想想看,如果每个人都能带着自己的电脑来上班,那么就减少了很多纸张的使用,对环境也是有好处的。
所以呢,大家一定要支持这个政策哦!让我们一起努力,让公司变得更加美好!。
公司笔记本电脑的使用管理办法_规章制度_
公司笔记本电脑的使用管理办法为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度。
1.公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行。
2.公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电脑1台,除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。
3.台式电脑未到位时,任何人不得以任何理由将笔记本电脑带出公司。
4.台式电脑配置到位后,原先配置手提电脑的工作人员,务必及时将手提电脑归还公司,将所需资料考出,并到档案管理部备份归档。
5.因公确需使用笔记本电脑的人员,应提前一个工作日申请,先经部门负责人批准,再报厂部批准同意后,办理借用手续,并按以下办法执行:(1)笔记本电脑属贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。
同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。
使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。
(2)在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与综合部取得联系,汇报电脑的故障情况;未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。
违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此而致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任。
(3)相关领用人使用完毕后,应及时到综合部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须先重新与综合部联系,得到批准后,方可延长使用。
否则,必须在规定时间内送还。
未经批准,强行留用的,视为严重违纪。
(4)领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。
应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任。
(5)各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回综合部,如有任何异常现象,应及时说明,记录完毕后,再交网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法,这个话题可真有意思!现在,越来越多的公司鼓励员工使用自己的设备来提高工作效率。
想想吧,拿着自己喜欢的笔记本,心里总归更舒坦。
那么,这样的补贴管理办法到底应该怎么制定呢?一、补贴的目的与意义1.1 设备使用的灵活性自带设备,最直接的好处就是灵活。
员工可以用熟悉的系统、软件和设置,工作起来就像开着顺手的小车。
想象一下,早上出门的时候,拿上自己的电脑,轻轻松松就能开工,没什么比这个更爽了。
1.2 提高工作效率通过自带笔记本,员工能迅速进入状态。
自己的设备使用起来得心应手,效率自然会提高。
比如,平时用的快捷键、常用的应用,统统都在手边,不用再适应新的环境。
这样一来,时间就省下来了,事情也能更快完成。
二、补贴的标准与范围2.1 补贴金额的设定谈到补贴金额,得考虑到市场行情。
市面上笔记本的价格参差不齐,得有个合理的标准。
根据设备的性能和使用年限,设定一个基础补贴,比如每月200元的补贴,这样既能体现公司的关怀,又能让员工觉得物有所值。
2.2 设备的类型与要求不是所有的笔记本都能享受补贴。
这就需要有些标准。
设备的配置,比如处理器、内存、硬盘空间等,都要符合公司的基本要求。
这样一来,既保证了安全性,又确保了工作效率。
大伙儿心里得有数,买个破电脑可不行。
2.3 申请与审核流程申请补贴也得有个流程。
首先,员工得提交申请表,注明设备的型号和购置日期。
接下来,相关部门进行审核,看看是否符合条件。
最后,补贴可以按月发放。
这个流程要透明,大家心里都有数,不怕有纠纷。
三、设备的维护与管理3.1 定期检查与评估自带设备使用一段时间后,得定期检查。
有没有出现故障?性能是否还在正常范围?通过定期评估,确保每个设备都能高效运转。
这样员工心里也踏实,毕竟,工作不顺心可真烦人。
3.2 数据安全与保密自带设备还有个棘手的问题,那就是数据安全。
公司得制定相关的保密协议,确保员工在使用个人设备时,能够妥善保护公司的信息。
笔记本电脑管理规定
陕西荣森网络科技有限公司笔记本电脑管理规定1.目的为提高办公效率,加强笔记本电脑的管理,经公司研究决定,就笔记本电脑的购置与使用颁布本管理规定。
2.适用范围因作业需要(经审核)需使用配置笔记本电脑的公司员工。
3.管理办法3.1公司为所需岗位员工购置、配备笔记本电脑,须由员工申请,公司审核,由公司统一购置,员工领用。
3.2公司承担笔记本电脑80%金额,员工承担笔记本电脑20%的金额,使用期限为3年。
3.3员工支付部分按三年时间计算,第一年按30%计算;第二年按30%计算;第三年按40%计算,公司每月从员工的工资中扣除。
扣款时间从领用笔记本电脑的第二个月开始。
公司为领用笔记本电脑的员工提供公司购置笔记本电脑的发票复印件。
3.4笔记本领用期满三年费用结清后,笔记本电脑归个人所有。
员工按照级别可以重新申请配置新的笔记本电脑。
3.4公司员工因工作需购置笔记本电脑时,应先填写《笔记本电脑申请表》(见附件一)经部门负责人签字后,交行政部审核,再经总经理批准,由行政部负责采购。
3.5笔记本电脑在行政部采购回后须由使用人与公司签订《笔记本电脑领用协议》(见附件二),并填写《电脑领用登记表》后方可领取。
3.6笔记本电脑在保修期内的,由公司负责联系维护、维修、升级,超出保修期的,由员工个人负责升级和维保,费用由个人支付。
保修期过后,公司不再向员工提供笔记本电脑的维护费用以及升级费用。
3.7因个人原因导致遗失、被盗抢、意外损毁导致无法修复等原因的须由个人按残值的等值赔偿,根据使用的时间,计算赔偿金额,待员工交纳赔偿金额后,可以重新申请配置,重新计算时间并重新开始扣款。
3.8无论何种原因,员工在未满使用期限内离职的,员工应支付公司承担的残值部分,同时还要一次性支付个人支付的余额部分。
所有费用结清后笔记本电脑归个人所有。
3.9折旧比例为第一年为公司出资金额的40%;第二、三年的年折旧比例同为公司出资金额的30%。
不足一月不计。
办公终端管理办法
办公终端管理办法一、总则为了加强公司办公终端的管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有使用办公终端的员工。
二、办公终端的定义办公终端指公司为员工配备的用于工作的计算机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等设备,以及与之相关的外围设备,如打印机、扫描仪、复印机等。
三、办公终端的配备1、公司根据员工的工作需求和岗位特点,为员工配备合适的办公终端设备。
2、新员工入职时,由所在部门提出办公终端设备的需求申请,经相关领导审批后,由 IT 部门负责配备。
3、员工因工作需要更换或升级办公终端设备时,应向所在部门提出申请,经相关领导审批后,由 IT 部门负责办理。
四、办公终端的使用1、员工应妥善保管自己使用的办公终端设备,不得转借他人使用。
2、员工应按照设备的操作规程和使用说明正确使用办公终端设备,不得私自拆卸、改装设备。
3、员工不得在办公终端设备上安装与工作无关的软件和程序,不得浏览与工作无关的网站。
4、员工应定期对办公终端设备进行病毒查杀和系统维护,确保设备的正常运行。
五、办公终端的数据管理1、员工应定期对工作中产生的数据进行备份,防止数据丢失。
2、公司重要的数据应存储在公司指定的服务器或存储设备上,并按照相关规定进行备份和管理。
3、员工不得私自将公司的数据拷贝、传输到外部设备或网络上,如有特殊需要,应经相关领导审批后,按照规定的流程进行操作。
六、办公终端的安全管理1、员工应设置办公终端设备的登录密码,并定期更换密码。
密码应具有一定的复杂性,不得使用简单易猜的密码。
2、员工不得将办公终端设备的登录密码告知他人,如有遗忘密码,应及时向 IT 部门申请重置密码。
3、公司安装的防病毒软件和防火墙等安全软件不得私自卸载或关闭。
4、员工发现办公终端设备存在安全隐患或受到病毒攻击时,应立即向 IT 部门报告,并采取相应的措施。
七、办公终端的维修和报废1、办公终端设备出现故障时,员工应及时向 IT 部门报告,由 IT 部门负责维修。
公司层级电脑管理制度
公司层级电脑管理制度一、总则本公司电脑管理制度是为了规范电脑的使用和维护,保障信息资料的安全,提高工作效率,适用于全体员工。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑硬件的采购、分配、维护和升级工作。
2. 各部门负责本部门电脑的日常管理和监督。
3. 员工应遵守电脑使用规定,合理使用电脑资源。
三、硬件管理1. 公司电脑硬件包括台式机、笔记本电脑、服务器、打印机等设备。
2. 电脑配置应根据工作需要合理分配,不得私自更换或升级硬件。
3. 电脑设备的购置、报废应由IT部门统一管理,并做好资产登记。
四、软件管理1. IT部门负责公司电脑软件的安装、升级和维护。
2. 严禁私自安装非授权软件,以防病毒和恶意软件的侵入。
3. 对于专业软件的使用,应有明确的授权和培训。
五、数据管理1. 重要数据应定期备份,备份数据存储于安全的位置。
2. 员工应对工作中产生的数据负责,不得擅自删除或带走。
3. 对于涉密数据,应按照公司的保密制度进行管理。
六、安全管理1. 安装有效的防病毒软件,定期进行病毒扫描。
2. 加强网络安全意识,不得访问不安全的网站或下载不明来源的文件。
3. 对于网络攻击、病毒感染等情况,应立即报告IT部门处理。
七、使用规范1. 工作时间应合理安排电脑使用,不得用于私人事务。
2. 保持电脑工作环境的清洁,避免设备损坏。
3. 下班后应关闭电脑,节约能源。
八、违规处理违反电脑管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临解雇。
九、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释。
如有变更,以最新制度为准。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
关于公司员工电脑配备方案
关于公司员工电脑配备方案篇一:员工配备笔记本电脑的管理办法公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法(暂行):为了做好公司办公设备的管理工作,满足工作需要,服务和保障公司各部门工作运转,更好利用现有资源,降低公司设备投入成本,现制定如下管理办法。
此办法中包括二种方案,供员工自己选择:方案一:管理组织:员工根据岗位工作需要提出申请,由所在部门领导审核,报总经理审批; IT部负责设备选型、发放及台帐管理;采购部等相关部门负责设备采购;财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项;管理办法:1. 申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。
2. 笔记本电脑折旧期为48个月,设备折旧残值为4%,月折旧金额=设备采购价格×96%÷48。
3. 员工出现离职情况,须与公司结算设备费用(折旧余额+设备折旧残值),设备公司不再收回。
4. 设备超出折旧期但未满12个月,使用员工与公司结算原设备折旧残值后,可重新申请新设备,原设备公司不再收回。
设备超出折旧期满12个月,使用员工可直接重新申请新设备,原设备公司不再收回。
5. 公司为员工配备的笔记本电脑,由使用员工保管使用。
在折旧期内发生故障或丢失情况,应及时向IT部报告备案,IT部须就故障原因进行判定,因非人为因素出现的故障,维修所产生的费用,在保修期内由供应商承担,超过保修期的由公司承担;因操作不当或管理不善等个人原因所造成的故障或损坏,由使用者承担责任及维修费用;设备丢失,使用员工须与公司结算原设备费用(折旧余额+设备折旧残值)后,重新申请新设备。
设备丢失所产生的责任由使用者承担。
6. 因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整,由总经理决定处理方案。
解释:设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。
折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数(不足一月按一月计算)方案二:管理组织:员工根据岗位工作需要提出补贴申请,由所在部门领导审核,报总经理审批;财务相关部门负责补贴发放等事项;管理办法:申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。
公司配备电脑管理制度
公司配备电脑管理制度第一章总则为了规范公司对员工电脑的管理,提高信息安全和工作效率,特制定本制度。
第二章电脑采购1. 公司统一负责为员工提供工作所需的电脑设备,并定期进行更新和维护。
2. 电脑设备的采购应符合公司的采购政策,确保设备质量和性能满足员工工作需求。
第三章电脑使用1. 员工在使用公司配备的电脑设备时,应遵守公司的相关管理制度和规定。
2. 严禁私自更改电脑系统、安装未经公司批准的软件或其他操作,以免影响公司信息安全和工作秩序。
3. 对于丢失或损坏的电脑设备,员工应及时向公司汇报,并配合公司进行处理。
4. 员工在外出办公或出差时,应妥善保管公司配备的电脑设备,避免遗失或被盗。
第四章电脑维护和保养1. 公司负责定期对员工电脑设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和性能稳定。
2. 员工应妥善保管自己的电脑设备,并定期进行清洁和保养,延长设备的使用寿命。
3. 对于出现故障或问题的电脑设备,员工应及时向公司的技术支持部门汇报,以便及时处理和修复。
第五章电脑信息安全管理1. 公司负责建立健全的信息安全管理体系,保障员工电脑设备和公司信息的安全。
2. 员工应遵守公司的信息安全政策和规定,不得私自泄露公司机密信息或将电脑设备用于非法用途。
3. 严禁在公司电脑设备上存储或传播违法、有害、淫秽、暴力内容,以免影响公司声誉和安全。
第六章处罚和责任1. 凡违反本制度规定致使公司损失的,应按公司相关规定承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2. 对于严重违反公司制度和规定的员工,公司有权对其进行处罚,包括暂停使用公司电脑设备、扣发绩效奖金、甚至开除。
3. 公司的管理层和技术人员应加强对员工电脑设备的管理和监督,确保制度的严格执行和实施。
第七章其他规定1. 本制度自公布之日起开始执行,如有需要修订,应经公司领导同意后方可进行。
2. 公司员工应全面了解和遵守本制度规定,确保公司信息安全和工作效率。
3.员工违反本制度规定,给公司造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
员工配置笔记本电脑管理办法
员工配置笔记本电脑管理办法一、目的为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,有效推进公司信息化建设,加强使用者与公司的信息传递,提高公司的业务效率,特制定本管理办法。
二、笔记本电脑配置条件(一)有移动办公需要的员工,或经总经理特批的员工;(二)未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。
三、笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式(一)配置标准根据员工工作需求,结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格,确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用),若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元,则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担,如因工作特殊性造成价格超标的,须报总经理批准同意方可购买。
(二)分摊方式因需购买笔记本电脑的员工,需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。
公司承担笔记本电脑价款的65%,但最高不超过4225元(即≤6500*65%),个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额(如有)。
通过协议购买的笔记本电脑,自购买入账日起三年内所有权归公司,使用权归个人,超过三年后所有权和使用权均归个人所有。
四、笔记本电脑的申购流程(一)申请原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的,由使用人提交《请购单》②,审批通过后方可实施采购。
自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期,在一个周期内,员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。
(二)采购员工选定笔记本电脑的品牌及型号,由采购部找固定供应商询价后择优购买,如个人购买价格低于采购部询价,可自行购买。
采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。
协议购买的笔记本电脑应该是标准配置,如需增加标准配置以外的设备,产生的费用由个人承担。
笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要,后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。
(三) 报销员工购买笔记本电脑取得发票,并签订《笔记本电脑购置费用分摊协议》①,在费用报销系统填单报销,报销附件:请购单、发票、分摊协议。
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法随着科技的发展,笔记本电脑成为现代工作生活中不可或缺的工具之一。
为了有效管理公司内部的笔记本电脑使用,提高工作效率和保护公司信息安全,制定公司笔记本电脑使用管理办法势在必行。
本文将从使用规范、维护保养、信息安全和员工责任等方面详细介绍公司笔记本电脑使用管理办法。
一、使用规范1.1 笔记本电脑使用范围:公司内部员工及与公司有合作关系的合作伙伴可以使用公司笔记本电脑进行工作或合作活动。
1.2 使用权限:每位员工需在获得授权的前提下才能使用公司笔记本电脑。
未经授权的使用将被视为违规行为。
1.3 使用场景:员工应在工作场所内使用笔记本电脑,尽量避免在公共场所或非安全网络环境下使用,以确保信息安全。
1.4 使用时间:员工应合理安排使用时间,尽量避免在非工作时间过度使用,影响工作效率和效果。
二、维护保养2.1 定期维护:公司将定期进行笔记本电脑的维护保养工作,员工在接到相关通知后,应主动配合维护人员进行维护操作。
2.2 清洁保养:员工在使用笔记本电脑后应及时进行清洁保养,保持电脑表面干净,避免灰尘和污渍堆积,影响使用寿命。
2.3 避免碰撞:员工在使用笔记本电脑时,应避免将其与硬物或其他电子设备进行碰撞,以免造成设备损坏。
2.4 电源管理:员工在不使用笔记本电脑时应及时关闭,以减少能源消耗并延长电池寿命。
三、信息安全3.1 密码保护:员工在使用笔记本电脑时应设置强密码,并定期更改密码,确保个人信息和公司数据的安全。
3.2 禁止外部设备连接:员工在使用笔记本电脑时,应禁止连接未经授权的外部设备,防止恶意软件或病毒的传播。
3.3 软件安装:员工在安装软件时,应确保来源可信并经过授权,避免非法软件的安装导致信息泄漏和系统崩溃。
3.4 网络安全:员工在使用公司笔记本电脑上网时,应选择安全可靠的网络,避免访问存在安全隐患的网站和下载不明文件。
四、员工责任4.1 保密义务:员工应严格遵守公司保密制度,不得擅自将公司机密信息外泄或用于其他不当用途。
员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办
法
目的
该管理办法旨在规范员工自带笔记本电脑配件办公补贴的管理,为提高员工办公效率、降低公司成本提供支持,同时遵循相关法律
法规和公司规定。
适用范围
本管理办法适用于公司全体在职员工。
补贴标准
1. 笔记本电脑:鼓励员工自带笔记本电脑办公,公司不提供笔
记本电脑,也不提供办公补贴。
2. 外接显示器、鼠标、键盘:员工自带外接显示器、鼠标、键
盘进行办公,公司按照以下标准给予办公补贴:
- 外接显示器:200元/年
- 鼠标、键盘:100元/年
3. 笔记本电池、电源适配器、线材、网卡等其他配件不予办公
补贴。
申领流程
1. 员工需认真阅读本管理办法,并确认自带配件符合公司要求;
2. 填写《员工自带笔记本电脑配件办公补贴申请表》,加盖部
门负责人和人力资源部门主管签字,并附上相关证明材料(如购买
凭证、损坏证明等);
3. 申请经过部门负责人审核同意后,提交人力资源部门;
4. 人力资源部门审查无误后,将资料提交企业财务部门支付补贴。
管理要求
1. 一年度内最多申领一次,每项配件每年度只能申领一次;
2. 配件需符合国家相关法律法规和公司要求,不得购买盗版或
假冒伪劣产品;
3. 配件须符合员工实际工作需要;
4. 公司在发放配件办公补贴的时候,将作为员工薪资的一部分
计入个人缴税筹码。
本管理办法自颁布之日起生效。
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公司关于为员工配备笔记本电脑的管理办法(暂行):
为了做好公司办公设备的管理工作,满足工作需要,服务和保障公司各部门工作运转,更好利用现有资源,降低公司设备投入成本,现制定如下管理办法。
此办法中包括二种方案,供员工自己选择:
方案一:
管理组织:
员工根据岗位工作需要提出申请,由所在部门领导审核,报总经理审批;
IT部负责设备选型、发放及台帐管理;
采购部等相关部门负责设备采购;
财务等相关部门负责与申请使用员工结算设备折旧余额等事项;
管理办法:
1.申请使用公司笔记本电脑的员工须与公司签订设备使用协议。
2.笔记本电脑折旧期为48个月,设备折旧残值为4%,月折旧金额=设备采
购价格×96%÷48。
3.员工出现离职情况,须与公司结算设备费用(折旧余额+设备折旧残值),
设备公司不再收回。
4.设备超出折旧期但未满12个月,使用员工与公司结算原设备折旧残值后,
可重新申请新设备,原设备公司不再收回。
设备超出折旧期满12个月,使用员工可直接重新申请新设备,原设备公司不再收回。
5.公司为员工配备的笔记本电脑,由使用员工保管使用。
在折旧期内发生
故障或丢失情况,应及时向IT部报告备案,IT部须就故障原因进行判定,
因非人为因素出现的故障,维修所产生的费用,在保修期内由供应商承
担,超过保修期的由公司承担;因操作不当或管理不善等个人原因所造
成的故障或损坏,由使用者承担责任及维修费用;设备丢失,使用员工
须与公司结算原设备费用(折旧余额+设备折旧残值)后,重新申请新设
备。
设备丢失所产生的责任由使用者承担。
6.因公司内部工作岗位变更所产生的设备调整,由总经理决定处理方案。
解释:
设备折旧期自申请员工领出设备之日开始计算。
折旧余额=设备原值-月折旧金额×使用月数(不足一月按一月计算)
方案二:
管理组织:
员工根据岗位工作需要提出补贴申请,由所在部门领导审核,报总经理审批;
财务相关部门负责补贴发放等事项;
管理办法:
申请笔记本电脑补贴的员工须与公司签订笔记本电脑补贴领用登记及协议。
申请补贴的员工使用个人购买或已有的私人电脑。
按照公司配发电脑的购置标准和折旧年限计算,每月公司给予100元补贴,电脑维修、更换费用由个人承担。
员工使用私人电脑应符合公司要求,不得以电脑故障为由影响正常工作,工作时间出现电脑故障,必须在一个工作日内通知公司相关人员并采取应对措施,三天之内修复、恢复正常使用,违反上述规定的,扣发当月的补贴100元。
如果员工选择方案二但是无力购买电脑,可以提出申请,向公司借款来解决,电脑购置标准要符合公司规定并提交发票进行验证。
借款记在员工个人名下,每月销减100元,借款余额离职时偿还给公司,电脑属于个人,其他规定不变。