秘书三级日常事务

九：日常事务管理

（一）单项选择题

1. 秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意( )。

A. 将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放

B. 带好笔记本

C. 将旅行指南随身携带

D. 按公与私分别列出清单

2. 内部工作人员在领取零用现金时应( )。

A. 自行取用

B. 填写“零用现金凭单”

C. 进行登记

D. 先将有关票据交给秘书

3. 秘书对原始信息进行分类的工作, 属于( )。

A. 信息整理

B. 信息存储

C. 信息筛选

D. 信息深加工

4. 接待规格的最终决定权在于( )。

A. 秘书根据对方要求决定

B. 秘书自行决定

C. 秘书的上司决定

D. 行政办公室决定

5. 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为( )。

A. 个别登记

B. 顺序登记

C. 总括登记

D. 连续登记

6. 根据信息所反映的内容性质和特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是( )。

A. 信息分层

B. 信息组合

C. 信息聚集

D. 信息分类

7. 表示趋势及比较性信息宜采用( )。

A. 框图

B. 饼状图

C. 折线图

D. 流程图

8. 下面关于办公室布置的具体要求说法不正确的有( )。

A. 办公室光线来自左方，以便保护视力

B. 电话最好是10 平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远

C. 领导者的座位应位于后方，以便于监督

D. 各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间

9. 反映扫描仪扫描图像清晰度的指标是( )。

A.bit

B.dpi

C.dit

D.pce

10. 投影仪带宽过窄不会引起( ) 的现象。

A. 图像模糊

B. 画面分辨率不高

C. 聚焦不良

D. 端口无输入信号

11. ( ) 是信息的价值基础和生命所在。

A. 开发性

B. 可塑性

C. 客观性

D. 依附性

12. 关于布置办公室的基本要求说法错误的是( )。

A. 为了办公室的安全，应尽量少装电源插座

B. 应预备充分的空间，以备最大的工作负荷的需要

C. 同一区域的档案柜高度应该相一致，以增进美观

D. 使用同样大小的桌子，促进员工之间的平等感觉

13. 办公室开具介绍信时必须加盖( )。

A. 日期章

B. 领导公用私章

C. 行政公章

D. 钢印

14. 下列中餐礼节常识中表述正确的是( )。

A. 夹菜时，不可用筷子在盘子里挑挑拣拣，只应在靠自己的一边夹

B. 如果汤太烫，可以用口吹或用勺搅

C. 用自己的筷子给客人夹菜

D. 可以边吃边与客人交谈

15. 秘书部门掌管的印章不包括( )。

A. 单位公章（含钢印）

B. 秘书部门的印章

C. 领导人的“公用”私章

D. 单位财务专用章

16. 秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是( )。

A. 信息工作的原则

B. 信息工作的手段

C. 信息工作的基础

D. 信息工作的特点

17. 下列值班工作规范不包括( )。

A. 坚守值班岗位

B. 认真处理事务

C. 作好值班记录

D. 处理好个人事务

18. 差旅准备的要求不包括( )。

A. 根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇

B. 弄清楚上司出差的目的和意图

C. 订房、订票需考虑到上司的个人爱好和习惯

D. 准备订票时一定要查用最新的时刻表

19. 信息的特征不包括( )。

A. 客观性

B. 传递性

C. 主观性

D. 开发性

20. 信息分类方法中关于数字分类法的缺点表述正确的是( )。

A. 查找信息需要参照索引卡片，花费时间

B. 分类标准不好掌控，归类不易准确

C. 适用范围较小，只适用于某些单位和部门

D. 只适用于时间特性强的信息

21. 在接待过程中，乘小轿车时，驾驶者若是主人，双排五座轿车，最上座是( )。

A. 后排右座

B. 后排左座

C. 副驾驶座

D. 后排中座

22. 手工填写的工作日志，秘书通常要准备( )。

A. 一份

B. 五份

C. 三份

D. 二份

23. 每支出一笔现金，秘书均应及时( )。

A. 向主管领导汇报

B. 向财务部门报销

C. 在零用现金账簿上记录

D. 核对现金余额

（二）多项选择题

24. 若扫描仪扫出来的画面颜色模糊，可能的原因有( )。

A. 平板玻璃较脏

B. 温度过高

C. 分辨率设置较低

D. 显示器色彩位数较低

25. 采用问题分类法的要求是( )。

A. 类目简明

B. 类目完善

C. 层次清晰

D. 同级类目间是并列关系

26. 与传统相机相比，数码相机的特点有( )。

A. 数码相机摄取的图像以数字方式存储在磁介质上

B. 数码相机可以捕捉连续的色调和色彩，图像质量更高