广东省机关文书档案保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作, 党务、工会、共青团,1、党务1.1 党员代表大会、党委, 党支部, 会议及其他有关会议1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2 发言、简报、小组会议记录10 年 1.2 党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告〜重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料10 年1.3 上级机关关于党务工作的文件1.3.1 针对本单位重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对本单位一般性、普发性的文件10 年 1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复30 年 1.5 各项规章制度、管理办法与条例等30 年 1.6 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7 党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8 党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1 重要的永久 1.8.2 一般的10 年1.9 党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年 1.10 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年2、组织工作2.1 企业文化建设方面的文件, 包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录, 赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件2.1.1 重要的30 年 2.1.2 一般的10 年2.2 组织工作年度计划、总结30 年2.3 组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4 评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1 受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2 受区级以下表彰奖励的30 年2.5 领导干部出国, 境, 审批、考察报告等材料30 年3 、纪检与监察工作3.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2 违纪案件调查处理材料3.2.1 重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2 一般案件的调查处理材料30 年 3.3 纪检与监察工作统计报表30 年 4 、工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2 职工代表大会及有关会议文件4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 4.3 工会会员名册永久 4.4 民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的30 年或10年 4.5 女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1 重要的30 年 4.5.2 一般的10 年4.6 工会会费与财务管理材料30 年4.7 工作统计报表— 3 —4.7.1 重要的30 年 4.7.2 一般的10 年4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1 受到警告,不含,以上处分的永久4.9.2 受到警告处分的30 年5、共青团工作5.1 共青团工作规划、总结30 年5.2 团代会、团委, 常委、扩大, 会会议文件5.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2 发言、简报、小组会议记录等10 年 5.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年 5.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年 5.5 共青团工作统计报表5.5.1 重要的30 年 5.5.2 一般的10 年5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1 重要的永久— 4 —6.2 一般的30 年或10 年二、办公室1、行政事务1.1 上级机关颁发的本单位应执行的有关文件30 年 1.2 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1 重要的永久 1.2.2 一般的10 年 1.3 行政工作计划总结等永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5 公司制发的行政决定、通报永久 1.6 公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1 有效期20,含,年以上的永久1.6.2 有效期10,含,年至20年的30 年1.6.3 有效期10年以下的10 年 1.7 公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8 公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的, 有领导重要批示和处理结果的, 永久或30 年1.8.2 一般的10 年1.9 单位编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等30 年1.10 行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11 内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12 行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13 行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等30 年1.14 公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励, 参照一、2、2.4,1.15 档案工作计划、总结10 年1.16 档案销毁清册永久1.17 档案管理升级工作材料1.17.1 市级及以上永久1.17.2 区级30 年 2 、法律事务2.1 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久2.2 一般法律事务工作文件30 年2.3 案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4 案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件30 年3 、人事3.1 关于各种人事工作年报表永久3.2 关于人事工作的规定、政策性文件321重要的30年322 —般的10年3.3调整工资审批材料〜干部工资定级材料永久 3.4 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5 人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6 行政奖励材料, 参照一、2、2.4,3.7 行政处分材料, 参照一、4、4.9,3.8 干部、职工退休及审批材料永久3.9 干部生活补助及其他福利材料30 年3.10 职工名册、工资、奖金发放清单永久4 、劳动工资4.1 劳动工资等各类年报永久 4.2 劳动工资等各类月报10 年4.3 关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1 重要的永久 4.3.2 一般的10 年—7 —4.4 职工职级、等级评定材料永久 4.5 职工年度考核、评议材料30 年或10 年4.6 劳动合同制职工情况统计年报表永久4.7 劳动服务工作计划、总结30 年4.8 合同制职工招聘材料永久 4.9 职工开除公职材料永久4.10 职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11 职工养老保险材料永久 4.12 劳动争议仲裁材料永久4.13 劳动安全有关文件30 年4.14 安全工作会议记录、培训材料10 年4.15 重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16 一般事故调查材料处理结果10 年 4.17 职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5 、其他材料5.1 重要的永久 5.2 一般的30 年或10 年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2 、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久—8 —3、财务各种季、月报表10 年4、预算30 年5 、各种财务管理制度永久或30年 6 、上级关于财经工作的意见、通知、规定30 年或10年7、财政,银行,借还款合同〜其它财务经济合同、协议, 参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年9、涉及领导干部的审计材料永久10、对财务审计工作的意见、要求30 年或10年11、公司对建设工程的审计材料30 年或10年12 、公司有关统计年度报表永久13 、公司有关统计季报、月报10 年14 、统计工作有关意见30 年或10年15 、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料15.1 重要的永久15.2 一般的30 年或10 年—9 —。
文书档案归档范围和保管期限表
文书档案归档范围和保管期限表一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）（一）党务1 本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录永久2 本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料永久3 参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年4 本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料永久5 本单位党组织印信启用的文件材料永久6 本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料永久7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料永久8 本单位党组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久9 本单位党组织年度以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年10 本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料永久11 本单位党员名册、党务统计年报表永久12 本单位党员组织关系的介绍信及存根永久13 本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年14 本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年15 本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料永久16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年18上级党组织制发的有关文件材料 10年19 本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料永久20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料永久21 本单位申请文明单位的文件材料永久22 本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年24 本单位关工委组成人员名单 30年25 本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年（二）纪检监察1 本单位纪检监察年度工作计划、总结、重要工作报告永久2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料永久3 本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料永久4 本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料5.1 受到警告（不含）以上处分的永久5.2 受到警告处分的 30年6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等方面需要贯彻执行的文件材料 10年7 人民来信来访文件材料及本单位的处理结果7.1 有领导重要批示、有重大影响的永久7.2 其他重要的 30年7.3 一般的 10年8 本单位审计工作规定、制度、意见及年度报表、专题报告、重要工作报告等文件材料永久9 本单位及下属单位领导离任审计的文件材料永久10 本单位及下属单位内部审计的文件材料永久11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年（三）共青团1 本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料永久2 本单位团员名册、团干部名单永久3 本单位团员组织关系的介绍信及存根永久4本单位团组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书5.1 受到县级（含）以上表彰的永久5.2 受到县级以下表彰的 30年6 本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料永久7 本单位团员违纪处分的文件材料7.1 受到警告（不含）以上处分的永久7.2 受到警告处分的 30年8 本单位团组织会议记录、纪要永久9 本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表永久10 本单位团代会的文件材料永久11 本单位团组织开展活动的文件材料 10年12 上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年（四）工会1 本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料永久2 本单位工会年度工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料永久3 本单位工会干部任免的文件材料永久4 本单位工会委员会会议记录、纪要永久5 本单位工会干部名单、会员名册永久6 本单位工会会员转移介绍信及存根永久7 本单位职代会文件材料永久8 本单位工会工作受表彰的文件材料及证书永久9 本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年10 本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年（五）学会、协会1 学会、协会会员大会、理事会的文件材料永久2 学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料永久4 学会、协会会员发展材料、会员名册永久5 学会、协会年度工作计划、总结、重要工作报告 10年6 学会、协会工作形成的文件材料 10年二、行政综合（一）行政、文秘1 本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录永久2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料永久3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年4 本单位与外单位联合召开的会议的文件材料4.1 本单位为主办的永久4.2 本单位为协办的 30年5 本单位举办庆典等活动的文件材料6 本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料永久6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年7 上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料永久8 本单位编辑、编写的文件材料8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等永久8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久10本单位工作规划、年度和年度以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料永久11本单位各部门年度工作计划、总结及单位年度以下的工作计划、总结材料 10年12 本单位汇总上报上级单位的文件材料12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料永久12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年13 本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料13.1 年度及年度以上的永久13.2 年度及年度以下的 10年14 本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料14.1 重要专题的永久14.2 一般专题的 10年15 本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料永久16 本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料16.1重大事件的永久16.2一般事件的 10年17 档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年18 社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料19.1 20年（含）以上有效期的永久19.2 5—20年有效期的 30年19.3 5年（含）以下有效期的 10年20 本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度永久21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料永久22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年24下级单位报送的文件材料24.1 重大问题的专题报告 30年24.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年（二）财务管理1 本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料永久2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年3 上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料永久5 本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年6 本单位及下属单位经费预算及批复 30年7 本单位及直属单位财务年度决算、财务分析永久8 本单位及直属单位年度以下财务报表、财务分析 10年9 本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料永久10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料永久12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料永久13 本单位房产、土地权属证件及有关文件材料永久14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料永久16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续永久17 本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年（三）安全保卫1 本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年2 上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年3 本单位安全生产和保卫工作年度及年度以上工作计划、总结、报告 10年4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年三、人事教育1 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法永久2 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作年度及年度以上的计划、总结、重要调研报告永久4 本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料永久5 本单位及下属单位干部任免的文件材料永久6 本单位受表彰、奖励的文件材料6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的永久6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年7 本单位评选、表彰的文件材料永久8 本单位有关人员的处分材料8.1 受到警告（不含）以上处分的永久8.2 受到警告处分的 30年9 本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久10 本单位工作人员年度考核方案、总结、名册等文件材料 30年11 本单位干部、职工工资调整的文件材料永久12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析13.1 本单位及系统年度及年度以上的永久13.2 本单位及系统年度以下的 10年14 本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料永久15 本单位干部、职工花名册、登记表永久16 本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定永久17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复永久20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料永久21 本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料永久22 本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料永久24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年四、业务管理1 本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料永久2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料永久4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料永久6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年7 本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8 本单位与外单位联合行文的业务文件材料8.1 本单位为主办的8.1.1 重要业务问题的永久8.1.2 一般业务问题的 30年8.2 本单位为协办的8.2.1 重要业务问题的 30年8.2.2 一般业务问题的 10年9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告永久10 本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年11 本单位及系统业务管理年度及年度以上的统计报表、统计分析永久12本单位及系统业务管理年度以下的统计报表、统计分析 10年13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年17行政执法检查文件材料17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料永久17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年18 本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。
文书档案保管期限表
国家档案局关于机关档案保管期限的规定根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体（以下统称机关）准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。
长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。
专门档案另有保管期限和销毁规定的按有关规定执行。
2、确定机关档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限；2.1凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变，机关领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文-1-件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。
2.2凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。
2.3凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
它主要包括：本机关一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非机关主管业务但要贯彻执行的文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。
文书档案管理作业以及答案【最新】
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、（C ）是公文办理过程中的中心环节。
A 、拟办 B 、批办 C 、承办 D 、催办 2、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（A ）。
A 、永久 B 、30年 C 、10年 3、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B ）。
A 、16年和50年 B 、30年和10年 C 、30年和15年 4、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ A ）。
A 、永久 B 、30年 C 、10年 5、（ D ）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
A 、审核 B 、批办 C 、催办 D 、拟办 6、单份文件整理的最终“产品”是（C ）。
A 、册 B 、案卷 C 、件 D 、张 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、归档就是（A ）的文件经（C ）交档案室保存的过程。
A 、办理完毕B 、正在处理C 、系统整理D 、简单整理6666662、对于本单位收文，是以是否（ BC ）为归档判断标准的。
A 、上级文件 B 、本单位是否贯彻执行（办理） C 、与本单位工作有直接关系的文件 D 、红头文件3、归档文件的特点是（ACD ）。
A 、办理完毕 B 、应归档 C 、系统整理 D 、来文机构的规格很高4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（ ABCD ）。
A 、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B 、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C 、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D 、本单位主要职能和主要业务工作的实际5、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD ）必须完整齐全。
A 、文件的定稿与正本 B 、主件与附件 C 、正本与副本 D 、转发件与被转发件6、公文标题由（ABC ）组成。
2021年档案管理题库
档案工作概论课程一、单选题1. 《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规2. 《中华人民共和国档案法实行办法》发布于（）D、19903. 《关于统一管理党、政档案工作告知》发布，标志着国内党政档案工作实行（）C、统一管理4. 《档案法》通过修改时间是（）C、1996年7月5. 《档案法》第二十二条：“属于国家所有档案，由国家授权档案馆或者关于机关发布；未经档案馆或者有关机关批准，任何组织和个人无权发布。
”规定了（）C、档案发布权6. （）年国家档案局开办了世界上第一份档案专业报纸—《中华人民共和国档案报》C、19957. 《中华人民共和国档案法实行办法》属于（）A、档案行政法规8. “档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》9. 《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改B、198710. 《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管档案，普通应当自形成之日起满（）年向社会开放C、3011. “档案”在唐宋此前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍12. 《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识13. （）年在北京召开了第十三届国际档案大会C、199614. （）是国内档案行政事务最高管理机关B、国家档案局15. （）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体 B.1996年修改后《档案法》二、多选题1、档案产生基本前提是（）C、文字D、载体2、1996年修改《档案法》，其内容涉及到如下哪几种方面？（）A、行政执法主体确立B、国有公司事业单位变动时档案处置C、集体和个人所有档案处置D、对各类违法行为惩处规定3、档案凭证作用是由（）决定B、档案形成过程D、档案本质属性4、档案工作性质重要有（）A、管理性B、服务性D、政治性5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）构成档案法制管理体系A、行政法规B、地办法规C、部门规章D、政府规章6、档案工作机要性是由（）决定B、档案自身特点C、国家利益1、《档案法》规定涉及（）档案向社会开放期限可以多于三十年B、国家安全C、国家重大利益D、其他到期不适当开放7、档案作用有（）A、经济建设重要根据B、科学研究基本材料C、宣教生动教材D、政治斗争有力武器8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案9、档案法律法规合用原则是（）A、上位法优于下位法B、同位阶法律法规具备同等法律效力C、特别规定优于普通规定D、新规定优于旧规定10、《档案法》规定公民在档案事务方面义务有（）A、保护档案义务C、接受档案行政管理部门采用保护办法或征购义务11、从档案本质来看，下列选项中属于档案是（）A、张积惠日记手本B、《广州日报》某日定稿C、某教学楼底图12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作决定》，规定了（）A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家所有档案范畴D、确立了档案工作基本原则三、判断题（共8 小题，每题5 分）1、档案真实性是指档案保存过程和形成过程是真实和符合《档案法》规定，真实档案也也许包括不真实内容对2、按照关于法律法规规定，广州市林业局形成档案应当自形成之日起，满即向广州市档案馆移送错3、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作告知》，从此党档案和政府档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党机构，同步又是政府机构对4、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实行办法》对5、档案内容真实，档案形成过程就一定真实。
文书档案归档范围及保管期限表
文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作,党务、工会、共青团,1、党务1.1党员代表大会、党委,党支部,会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告～重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1重要的永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年 2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件,包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件,2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国,境,审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年 4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册永久 4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的 30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年4.7工作统计报表— 3 —4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1受到警告,不含,以上处分的永久 4.9.2受到警告处分的 30年 5、共青团工作5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委,常委、扩大,会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久— 4 —6.2一般的 30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5公司制发的行政决定、通报永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20,含,年以上的永久 1.6.2有效期10,含,年至20年的 30年1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的 ,有领导重要批示和处理结果的, 永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件— 5 —1.9.1大事记、机构沿革等永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励,参照一、2、2.4,1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册永久 1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久 1.17.2区级 30年 2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年 3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的 30年 3.2.2一般的 10年 3.3调整工资审批材料～干部工资定级材料永久 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6行政奖励材料,参照一、2、2.4,3.7行政处分材料,参照一、4、4.9,3.8干部、职工退休及审批材料永久 3.9干部生活补助及其他福利材料 30年3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久 4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久 4.2劳动工资等各类月报 10年 4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久 4.3.2一般的 10年— 7 —4.4职工职级、等级评定材料永久 4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年4.8合同制职工招聘材料永久 4.9职工开除公职材料永久 4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11职工养老保险材料永久 4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件 30年 4.14安全工作会议记录、培训材料 10年 4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16一般事故调查材料处理结果 10年 4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5、其他材料5.1重要的永久 5.2一般的 30年或10年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久— 8 —3、财务各种季、月报表 10年4、预算 30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年7、财政,银行,借还款合同～其它财务经济合同、协议,参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年 9、涉及领导干部的审计材料永久 10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年 11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年 12、公司有关统计年度报表永久 13、公司有关统计季报、月报 10年 14、统计工作有关意见 30年或10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1重要的永久 15.2一般的 30年或10年— 9 —。
2006年国家档案局颁布的_文书档案保管期限表
2006年国家档案局颁布的_文书档案保管期限表2006年国家档案局局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成和各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关办理的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中和重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档案的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
文书档案保管期限表
(2)一般的来信来访摘要单、处理报告等
长期
(3)一般的群众来信来访记录
短期
16
上级机关关于本机关基本建设征用土地、工程建设的决定、批复
(1)重要的
永久
(2)一般的
短期
17
本机关干部任免材料
(1)上级或本机关批准的
永久
(2)备案的
短期
18
本机关干部、职工的录用、转正、定级、调资、评定、职称、奖惩、退职、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料
长期
(3)一般的
短期
29
下级机关送来的统计报表
(1)年度和年度以上的
长期
(2)季度和月份的
短期
短期
26
本机关与其他国家、地区或国际组织签订的议定书、协定、合同、换文及有关文件
(1)正本、副本
永久
(2)谈判过程中形成的文件
①重要的
长期
②一般的
短期
27
同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件
短期
28
下级机关送来的工作报告、总结
(1)典型的重要的
永久
(2)年度的
文书档案保管期限表
序号
归档范围
保管
期限
1上级Leabharlann 关普发性文件(1)针对本局的
永久
(2)要贯彻执行的、重要的
长期
(3)一般的
短期
2
上级党、政领导同志的讲话
(1)针对本局的
永久
(2)重要的
长期
(3)一般的
短期
3
上级主管机关召开的会议文件
(1)本机关领导在会议上的重要发言材料
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
机关文书档案归档范围及保管期限表
长期
项目验收会议通知、专家名单、会议日程、专家验收意见 长期
3.3.8 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5
项目总结上报科工委
长期
综合
基础研究领导小组会议记录、纪要
长期
基础研究中长期规划及战略重点的文件材料
长期
基地发展战略纲要及实施方案
长期
基金委创新群体推荐评审材料
长期
4.2 农业领域
4.2.1 创新二期本学科相关项目的立项、评估、验收等过程文件 材料
4.2.2 现代农业创新基地项目立项审批材料
4.2.3 现代农业创新基地建设有关材料与文件
4.3 工业生物技术领域
4.3.1 重要工业生物技术方面的重大成果鉴定会材料
4.3.2 工业生物技术基地建设专家委员会文件
4.3.3 工业生物技术基地建设有关材料与文件
4.3.4
相关学科重大、重点项目任务书、立项、评估、验收等过 程文件材料
4.3.5 本学科研究项目的合同与批件
短期
1.10.8 院转发国家档案局件
1.11 机关财务 1.11.1 院机关财务年度预算及职工工资册
1.11.2 院机关会计原始凭证、帐册等 1.11.3 院机关有关财务管理规章制度
1.12 安全保卫工作 1.12.1 保卫工作年度计划、总结
1.12.2 1.12.3 1.12.4
院召开保卫工作会议文件材料 保卫工作重要问题的报告、请示、批复 信息专报
永久 保管 期限 永久
永久 永久 永久
永久 永久 永久
.永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久
文书档案保管期限表
文书档案保管期限表1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报永久1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.4 讨论未通过的文件10年2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久2.2 讨论未通过的文件10年3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5 机关联合召开会议的文件材料5.1 本机关为主办的5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.2 本机关为协办的5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料7.1 重要的永久7.2 一般的30年7.3 本地区、本机关工作汇报材料30年8 本机关业务文件材料8.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1 重要业务问题的永久8.2.2 一般业务问题的30年8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1 重要业务问题的永久8.3.2 一般业务问题的30年8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8.5 机关联合行文的文件材料8.5.1 本机关为主办的8.5.1.1 重要业务问题的永久8.5.1.2 一般业务问题的30年8.5.2 本机关为协办的8.5.2.1 重要业务问题的30年8.5.2.2 一般业务问题的10年8.6 本机关编辑、编写的文件材料8.6.1 大事记、组织沿革等永久8.6.2 简报、情况反映、工作信息等10年8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年8.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料8.7.5.1 重要的永久8.7.5.2 一般的30年8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久9.2 人事工作制度、规定、办法等文件30年9.3 人事任免文件永久9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久9.4.2 受县级以下表彰、奖励的30年9.5 对本机关有关人员的处分材料9.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久9.5.2 受到警告处分的30年9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久9.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9.9 职工名册永久9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久9.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久9.10.4 情况反映、工作简报10年9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1 重要的永久9.11.2 一般的30年9.12 保卫部门的安全检查、调查记录10年9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1 有领导重要批示和处理结果的永久9.13.2 其他有处理结果的30年10 本机关事务管理文件材料10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料10.2.1 重要的永久10.2.2 一般的10年10.3 接待工作的计划、方案10.3.1 重要的30年10.3.2 一般的10年10.4 机关财务预算30年10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料10.6.1 重要的永久10.6.2 一般的10年10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年11 上级机关制发的文件材料11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1 重要的永久11.1.2 一般的10年11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年13 下级机关报送的文件材料13.1 重大问题的专题报告30年13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年中华人民共和国国家标准GB/T 11821-ⅩⅩⅩⅩ照片档案管理规范（1996年6月修订）为了加强照片档案管理，建立和健全照片档案管理制度，更好地开发利用照片档案信息资源，服务于社会主义现代化建设，特制定本规范。
(范文)关于印发《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的通知
关于印发《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》
的通知
本局各科室：
为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能实现我局主要职能活动的真实记录、维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《福建省档案条例》，国家档案局第8号令等规定精神，特制定《长乐市档案局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，经审委会审定，现印发给你们，请遵照执行。
附件：《长乐市档案局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》
2008年7月3日
长乐市档案局文件材料归档范围和文书档案保管期限表
（2008年7月）
主题词：档案管理保管期限通知
抄报：福州市档案局、中共长乐市委办公室、长乐市人民政府办公室、陈钰副市长
抄送：本局领导
长乐市档案局2008年7月3日印发。
各类档案保管期限的规定
各类档案保管期限的规定各类档案保管期限的规定根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为便于本单位准确地划分档案保管期限，使保存的各类档案既能反映和维护本单位的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，结合本单位实际情况，制定本规定。
本单位档案保管期限的原则：确定档案保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。
1、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
2、凡是反映本单位一般的工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期或30年保管。
3、凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料，为短期或10年保管。
一、文书档案保管期限表文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种（长期为十六年至五十年，短期为十五年以下）。
2007年度之后的文书档案保管期限划分为永久、30年、10年，按省档案局的新归档范围及保管期限规定执行。
（一）二OO七年度之前的文书档案的保管期限表1、本单位召开的党代会、人代会、工会、共青团、妇女联合会的会议文件材料。
1.1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、决议、选举结果、纪要、公报、主席团会议记录、简报(永久)1.2 贺信、讨论未通过的文件(长期)1.3 小组会议记录、参考文件(短期)2、本单位党委、政府、人大主席团、纪委、工、青、妇的全体委员会议文件材料2.1 决议、决定、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料(永久)2.2 讨论未通过的文件材料(短期)3、上级机关召开的重要会议文件3.1 主要文件材料(长期)3.2 其它文件材料(短期)4、上级机关颁发的文件材料4.1 直属上级机构针对本单位颁发的文件材料(永久)4.2 直属上级机关颁发,属本单位主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本单位主管业务并要贯彻执行的重要文件材料(长期)4.3 直属上级机关颁发的属本单位主管业务并要执行的一般文件材料(短期)5、党和国家领导人、上级机关领导视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话（永久）6、本单位召开的工作会议和重要专业会议文件材料6.1 通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定纪要（永久）6.2 典型材料、代表发言、简报（长期）7、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料7.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的（永久）7.2 一般业务的（长期）7.3 事务性有参考价值的（短期）8、本单位各种普查工作形成的文件材料8.1 综合成果、专题成果、方案总结、报告条例、公约、各项制度（永久）8.2 原始记录（长期）9、本单位的专题、典型的调查报告9.1 重要的（永久）9.2 一般的（短期）10、本单位的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本单位的批复10.1 方针政策性的重要问题（永久）10.2 一般事务性问题（短期）11、本单位工作活动的工作总结、报告11.1 主要职能活动年度和年度以上的、重要的（永久）11.2 半年的、季度的、一般专题的（长期）12、本单位计划、规划、控制数字12.1 年度和年度以上的（永久）12.2 季度、月份的（短期）13、本单位的统计报告13.1 汇总的、年度和年度以上的、专题的（永久）13.2 季度的、月份的（短期）14、本单位工企业立项的文件材料14.1 可行性报告、协议、章程（永久）14.2 来往函件、电报（长期）15、本单位机构设置、撤并、更名、组织简则、工作条例、人员编制、启用印章等文件材料（永久）16、本单位干部任免的文件材料16.1 本单位机关领导人，本单位对直属单位党、政领导人的任免（永久）16.2 本单位内部机构负责人的任免材料（长期）17、本单位的劳动模范、先进工作者的文件材料17.1 省以上的（永久）17.2 地、市级以下的（长期）18、本单位对有关人员处分材料18.1 影响大的，问题严重的（永久）18.2 一般的（长期）19、干部职工录用、转正定级、工资、调资、离退休、退职、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件资料（长期）20、本单位干部职工调动、吸收、工资、党团等组织关系介绍信及存根（长期）21、本单位及属下单位干部、职工名册、党员名册（永久）22、本单位组织沿革、大事记（永久）23、本单位区域变化、边界山林纠纷、征用土地的文件材料（永久）24、本单位财产、物资、档案等交接清册（长期）25、本单位编辑反映主要活动的出版物（永久）26、本单位与国内外有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（永久）26.1 有历史意义和长远利用价值的（永久）26.2 重要的（长期）27、单位与单位之间协商工作的往来文件（短期）28、同级机关和非隶属机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料（短期）29、人民群众来信来访的文件材料29.1 有省以上领导人重要批示和处理结果的（永久）29.2 有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果（长期）29.3 一般的（短期）30、下级机关报送的总结、报告、统计报告30.1 年度和年度以上的总结、统计表、重大专题报告（长期）30.2 年度以下总结、统计表、一般专题报告（短期）（二）二OO七年度及以后的文书档案归档范围及保管期限。
文书档案保管期限表(模板)课件资料
广州市越秀区委员会办公室文书档案保管期限表一、业务管理工作（一）会议文件1．区委会议纪办要、区委办办务会议纪要、会议记录永久2．区委办召开工作会议、专题会议的文件材料2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久2.2典型材料、发言材料、交流材料、简报 30年3．联合召开会议的文件材料3.1区委办主办的3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、纪要永久3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2区委办协办的3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要的正本或复制件 30年3. 2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件 10年4．区委办领导出席其他重要会议的讲话稿4.1 党委、人大、政府等召开的会议永久4.2 上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议 30年5. 区委办工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与区委办职能有关的会议材料 10年（二）计划、总结、统计1．区委办年度业务工作计划、总结永久2．区委办年度和年度以上的计划、总结永久3．区委办年度以下的计划、总结、统计材料 10年4．区委办各种专项工作的计划、总结、方案等 30年5．区委办重要职能活动的总结永久6．区委办一般活动的总结 10年7．机关内部科室年度以上的计划、总结、情况汇报 10年（三）承办督办1．上级机关批转区委办直接承办的工作形成的文件材料永久2．区委办在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料2.1 有上级机关领导人批示的重要督办结论永久2.2 人大议案、政协提案的督办情况2.2．1 区委办主办的永久2.2．2 区委办协办的 30年2.3 一般性事项、无明确处理结果的 10年3．区委办对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料 10年（四）信访工作1．区委办处理人民来信来访的文件材料1.1 有领导重要批示和处理结果的永久1.2 其他有处理结果的 30年2．区委办处理群众来信来访工作记录摘要 30年3．指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料 30年（五）政策、法规制度1．区委办制定的普发性业务文件等文件材料永久2．区委办代上级机关起草并被采用专项业务文件的最后草稿 30年3．机关联合行文的文件材料3.1 区委办主办的3.1.1涉及重大业务建设内容的永久3.1.2基础性、技术性、操作性内容的 30年3.2区委办协办的3.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的 30年3.2.2基础性、技术性、操作性内容的 10年4.区委办转发上级机关法规和重要业务文件4.1 区委办有具体贯彻意见、要求的永久4.2 区委办无贯彻意见的 30年5．区委办形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久(六)执法工作1．区委办在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料永久2．区委办或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报，整改通知书等永久（七）检查调研工作1. 区委办工作汇报材料 30年2. 区委办开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报告等材料永久3．区委办组织的对一般问题进行调研形成的材料 10年4．区委办对下级机关或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录永久（八）政务公开1．区委办政务公开实施方案、监督材料永久2．区委办召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料 10年3．区委办制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料 30年4．区委办编制的政务公开指南、政务公开内容目录等永久（九）信息、简报1. 区委办大事记、组织机构沿革等永久2. 区委办编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等 30年3. 区委办编印的专题性简报、专项工作简报 10年4. 区委办编印的各类信息、年鉴及其定稿永久（十）事业单位登记管理工作1. [事业单位登记管理局]工作中形成的文件等永久2. [事业单位登记管理局]工作中形成有关材料等10年二、内部管理工作（一）机构编制、干部劳动人事工资工作1.区委办内部机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久2.上级机关制发的关于区委办机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久3．成立临时机构的文件3．1经当地党委、政府批准或同意，由区委办牵头成立跨部门临时机构的通知永久3．2 区委办参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知 10年4. 区委办人事工作制度、规定、办法等文件 30年5.区委办人事任免文件永久6.区委办关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久7. 区委办关于人事考核工作文件材料永久8.区委办职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久9. 区委办干部、职工名册永久10．区委办干部、职工年度报表永久11．同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等10年（二）奖惩材料1. 区委办先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、先进党支部的文件材料1.1受县级（含）以上表彰、奖励的永久1.2受县级以下表彰、奖励的 30年2．上级机关或区委办对本单位有关人员的处分材料2.1受到警告（不含）以上处分的永久2.2受到警告处分的（三）党务工作1.区委办党组织工作报告、总结，换届选举结果永久2.区委办在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结等永久3. 区委办党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料 30年4. 区委办党费收缴和管理工作形成的文件材料 30年5. 区委办党员名册，批准加入党组织的文件材料永久6.区委办党员年报表永久7. 区委办组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育，形成的文件材料 30年8. 区委办中心组活动及党支部民主生活会会议记录、汇报材料 10年9. 区委办开展机关作风建设意见、方案 30年10. 区委办制定的党建责任制 30年（四）纪检监察工作1．区委办纪检监察年度工作计划、总结 30年2．区委办纪检监察工作意见永久3．区委办纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料3.1 处理结果为警告（不含）以上的永久3.2 处理结果为警告的 30年3.3 无处理结果的 10年4．对区委办党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料 30年5．下级机关处理违法违纪案件的备案材料 10年6．区委办行政效能测评、行风评议过程中形成的材料 10年（五）工会青工作1．区委办工会、共青团组织工作报告、总结，换届选举结果永久2．区委办工会、共青团会员名册永久3．批准加入工会、共青团组织的文件材料 30年4．区委办职工代表大会的全套材料 30年5．区委办工会、共青团年度工作计划、总结 30年6．区委办工会会费收支、安排意见、通知 30年7．区委办工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料永久8．区委办工会组织职工联谊活动形成的材料 10年9．区委办工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料 30年10．区委办职工之家情况汇报、总结、验收 10年1．区委办组织劳动竞赛过程中形成的材料 10年12．区委办特困职工调查报告、调查表 10年（六）妇女计生工作1．区委办妇女代表大会、妇工会年度工作计划、总结 30年2．区委办妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权益方面形成的材料10年3．区委办计划生育工作报表、基本信息登记表等 30年（七）文秘工作1．区委办制订的完善机关内部管理的规章制度 30年2．区委办公文处理、机要、档案等工作形成的记录本 10年3．区委办综合办文部门关于秘书、保密、档案等工作年度以上的计划、总结、统计材料 10年4．区委办信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料 30年（八）财务管理1．区委办财务预算 30年2．区委办财务工作制度、规定 30年3．区委办财务收支情况报告永久4．上级财政部门下达、追加区委办年度经费的通知 10年5．上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件 10年（九）固定资产管理1．区委办物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、固定资产调拨等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年2．区委办国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料2.1 车辆等价值较大的永久2.2 办公用品等低值易耗品 10年3．区委办与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.1 一般性活动、数额较小的10年（十）住房、医疗1．职工购置承租、本单位住房的合同、协议和有关手续永久2．区委办职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年3．干部（职工）医疗保健方案、健康分析报告 30年（十一）接待工作1．区委办接待工作计划、方案1.1 党和国家领导人对区委办工作进行检查、视察的永久1.2 当地党委政府、人大、政协等领导机关对区委办工作进行检查视察的接待计划、方案 30年1.3 兄弟单位对口接待的10年。
文书档案分类归档范围及保管期限表
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料
永久或长期
合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料
永久或长期
资质证书、属权证、营业执照、代码证
永久或长期
04
财务
管理
综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料
长期
物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等
永久或长期
其它综合性材料
长期或短期
08
市场
营销
产品销售价格及调价政策等有关材料
长期
用户档案、产品销售、售后服务等文件材料
短期
09
其它
D
生
产
技
术管Biblioteka 理类01技术
质量
管理
生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施
长期
技术发展规划
永久
工会
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
永久或长期
协会的其它材料
长期或短期
05
其它
领导个人材料
B
行
政
文书档案保管期限的规定(87版)
关于机关档案保管期限的规定(国家档案局1987年12月4日发布，自1988年1月1日起施行)根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限，使保存的档案既能反映和维护机关的主要职能活动的历史面貌，又便于保管和利用，我们对一九八三年制定的《关于文书档案保管期限的规定》及《文书档案保管期限表》进行了修订，并作如下规定：1文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。
长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。
专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。
2确定机关档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。
21凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料；直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。
22凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。
23凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
它主要包括：本机关一般事务性的文件材料，上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料，下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料。
文书档案保管期限表
序号
条款 1．工作报告、总结、换届选举结果 2．重要专项活动的报告、总结等 3．党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文 件材料 4．一般情况反映、工作简报
保管期限 永久 永久 永辑、编写、出版的书籍、刊物及文件材料 1．本单位编辑出版的企业志、企业简史、企业年鉴、企业 刊物等 2．组织沿革、大事记、企业史料、报纸刊物、书籍 3．各业务部门根据工作需要编印的法规性文件汇编、管理 成果汇编、经验材料选编等 4．情况反映、工作简报、工作信息等 二十五 清产核资、资产评估形成的文件材料 1．本单位形成的文件材料 2．下级单位上报的文件材料 3．清产核资形成的一般性文件材料 二十六 效绩评估材料 1．上级机关对本单位的效绩评估材料 2．本单位对下级单位的效绩评估材料 二十七 企业资质、贯标认证形成的文件材料 1．资质证书(正本) 2．管理手册、程序文件 二十八 各种普查工作形成的文件材料 1．结论性、综合性的 2．一般性的 二十九 党和国家领导人的题词、批示 30年 10年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 10年 永久 永久 30年 10年
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2.2人大议案、政协提案的督办情况
2.2.1[本机关]主办的
2.2.2[本机关]协办的
2.3一般性事项、无明确处理结果的
永久
永久
30年
10年
3.本机关对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料
10年
八、
政务
公开
1.[本机关]政务公开实施方案、监督材料
10年
3.[本机关]计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表等
30年
※
九、
安全
保卫
30年
7.下级机关报送的文件材料
7.1重大业务问题的专题报告
7.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料
30年
10年
四、
计划、总结、统计
1.本级、本行业年度业务工作计划、总结
永久
2.[本机关]年度和年度以上的计划、总结
永久
※
3.本地区、本机关综合业务年报
永久
※
4.[本机关]年度以下的计划、总结、统计材料
10年
5.[本机关]各种专项工作的计划、总结、方案等
30年
6.[本机关]重要职能活动的总结
永久
7.[本机关]一般活动的总结
10年
8.机关内部各处室年度以上的计划、总结、情况汇报
10年
五、
审批、
审查、
备案
1.[本机关]制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度，有重要社会影响或特殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料
2.1项目（课题）获奖的
2.2通过结题的
永久
30年
十三、
外事活动
1.[本机关]领导出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访发表的公报，签定的协议、协定、备忘录，重要的会议记录、纪要等
永久
2.[本机关]工作人员出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录
30年
十四、
信访工作
1.[本机关]处理人民来信来访的文件材料
永久
2.[本机关]召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形式的通稿、记录等材料
10年
3.[本机关]制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料
30年
4.[本机关]编制的政务公开指南、政务公开内容目录等
永久
九、
信息、
简报
1.[本机关]大事记、组织机构沿革等
永久
2.[本机关]编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等
3.1处理结果为警告（不含）以上的
3.2处理结果为警告的
3.3无处理结果的
永久
30年
10年
4.对[本机关]党员、干部进行廉政教育工作、预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料
30年
5.下级机关处理违法违纪案件的备案材料
10年
6.本机关行政效能测评、行风评议过程中形成的材料
10年
五、
审计
工作
1.[本机关]在效益和内部控制制度的执行过程中所形成的文件
永久
3.[本机关]党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料
30年
4.[本机关]党费收缴和管理工作形成的文件材料
30年
※
5.[本机关]党员名册，批准加入党组织的文件材料
永久
※
6.[本机关]党务工作简报、情况反映
10年
7.[本机关]党员年报表
永久
※
8.[本机关]组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育，形成的文件材料
永久
2.[本机关]在进行固定资产投资、科技计划等各类项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等登记、批文及依据性材料
永久
3.[本机关]在对不动产、自然资源的所有权、使用权确认工作过程中形成的申请、审核、确认批文(含存根)及审核汇总表等
永久
4.[本机关]批准颁发的20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料
永久
5.[本机关]批准颁发的20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料（登记统计汇总表的保管期限应从长）
30年
6.[本机关]在从事社会管理、公共服务等行政管理工作中形成的备案材料
10年
六、
执法
工作
1.[本机关]在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料
1.1处理结果为警告（不含）以上的
永久
4.同级机关、下级机关的来函、请示与[本机关]的复函、批复等文件材料
4.1法规政策、重大业务问题
4.2基础性业务问题或技术性问题
4.3一般性问题或机关之间征求意见的来往函件
永久
30年
10年
5.其他机关与[本机关]业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料
10年
6.上级领导机关、业务指导机关印发的关于[本机关主要业务]的意见、规定、标准等
30年
2.审计机关和[本机关]在专项审计（包括违纪事项）、离任审计工作中形成的审计报告、情况汇报等材料
永久
六、
工会
工作
1.[本机关]工会组织工作报告、总结，换届选举结果
永久
2.[本机关]工会会员名册
永久
3.批准加入工会组织的文件材料
30年
4.[本机关]职工代表大会的全套材料
30年
5.[本机关]工会年度工作计划、总结
1.1受县级（含）以上表彰、奖励的
1.2受县级以下表彰、奖励的或本机关内部表彰的
永久
30年
2.上级机关或[本机关]对本机关有关人员的处分材料
2.1受到警告（不含）以上处分的
2.2受到警告处分的
永久
30年
三、
党务
工作
1.[本机关]党组织工作报告、总结，换届选举结果
永久
2.[本机关]在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结等
1.2处理结果为警告的
永久
30年
2.[本机关]在国家赔偿工作中形成的所有材料
永久
3.[本机关]或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报、整改通知书等
永久
七、
承办
督办
1.上级机关批转[本机关]直接承办的工作形成的文件材料
永久
2.[本机关]在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料
永久
30年
7.[本机关]工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料
10年
二、
政策、法规
制度
1.[本机关]制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料
永久
2.[本机关]代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿
30年
3.机关联合行文的文件材料
1.[本机关]内部机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
※
2.上级机关制发的关于[本机关]机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久
※
3.成立临时机构的文件
3.1经当地党委、政府批准或同意，由[本机关]牵头成立跨部门临时机构的通知
3.2 [本机关]内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知
30年
3.[本机关]编印的专题性简报、专项工作简报
10年
4.[本机关]编印或出版的各种杂志、刊物、信息、年鉴及其定稿
永久
十、
检查
视察
调研
1.省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、视察、调研[本机关]重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等
永久
2.当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料
永久
30年
30年
10年
4.[本机关]承办国际性会议ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ大型展览会、博览会的文件材料
4.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、布展方案
4.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道
4.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
3.1 [本机关]主办的
3.1.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的
3.1.2基础性、技术性、操作性内容的
3.2 [本机关]协办的
3.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的
3.2.2基础性、技术性、操作性内容的
永久
30年
30年
10年
4.[本机关]转发上级机关法规和重要业务文件
4.1本机关有具体贯彻意见、要求的
永久30年
3.联合召开会议的文件材料
3.1 [本机关]主办的
3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
3.2 [本机关]协办的
3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的正本或复制件
3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件
永久
※
8.[本机关]职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根
永久
※
9.[本机关]干部、职工名册
永久
※
10.[本机关]干部、职工年度报表
永久
※
11.同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等
10年
二、
奖惩
材料
1.[本机关]先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、先进党支部的文件材料