人员进出厂管理规定
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人员进出厂管理规定
一、目的
为维护公司资源安全,确保人员、物品、车辆进出厂安全有序,特制定本规定。
二、适用范围
公司全体员工、外部来访人员、内/外部来往车辆
三、职责
(一)保安员
1、人员、物资、车辆进出大门登记、管理、检查
2、访客及车辆能按照公司的规定执行的监督
3、告知访客车辆停放地点及停放要求
(二)被访部门
1、确保外来人员在访问时有效的得到接待、告知、管理
2、确保和要求外来车辆按照公司要求停放和行驶
3、本公司员工违反本规定的,按违纪处理。
四、人员进出管理规定
(一)公司员工
1、员工上下班必须在门卫处按指纹通行,不得漏打。
2、上班期间严禁无故外出,员工班中因公、因私出厂,必须凭部门负责人开具的《员工出厂申请单》并按指纹出厂。
3、员工非工作时间进入厂区的,必须登记在册。
(二)外来人员
1、外来人员凭单位介绍信或其他有效证件入厂时,在门卫室登记并填写《外来人员出入登记表》后,由保安征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,需领取《会客单》,同时领取并佩戴《临时通行证》方可到指定部门,接洽工作结束后,接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间,外来人员出厂时交回《会客单》和《临时通行证》经保安核对注销后方可离开。
2、外来人员如需进入公司生产现场参观,应由公司高层领导陪同,或凭公司高层领导批准的《会客单》并在本公司接待人员陪同下方可进入公司内,未经公司总经理同意,任何人不得将客人进入厂区参观、拍照和录像。
3、接待人员必须全程陪同进入公司内的来客,不得允许客人进入未经批准进入的区域,对来客在公司内的安全及企业商业保密负责。
4、各车间部门应加强安全保密管理,严禁不明身份、无人陪同和超越会客单批准范围的外来人员进入本车间部门参观。
(三)送提货人员
1、送提货人员必须凭《送货通知单》或《出库单》,在采购或仓储人员陪同下,方可进
入装卸货地点进行装卸作业。保安人员应做好人员及车辆进出厂登记工作。
2、采购或仓储人员必须全程关注进入公司内的送提货人员,不得允许该类人员进入装卸货以外的场所,对其在公司内的安全及企业商业保密负责。
3、送提货人员及其随行人员在食堂就餐必须由采购或仓储人员陪同,午休期间一律安排在公司对外接待室休息,不得在公司内逗留。
(四)劳务协作人员
1、劳务协作人员进出厂,须由申请协作部门申请、分管领导批准、到办公室办理《临时通行证》,凭《临时通行证》通行。协作任务完成后将《临时通行证》退还办公室。
2、申请协作部门应就公司安全、环保和保密等事项对进入公司内的劳务协作人员进行书面告知,对劳务协作人员在公司内的安全及企业商业保密负责。
3、劳务协作人员不得进入作业以外的场所参观和逗留,申请协作部门应加强协作人员管理,各车间部门应加强把关控制。
(五)例外放行规定
1、突发事件中,受伤人员、紧急施救和疏散人员以及119、120车辆通行应无条件放行。
2、员工因本人家庭财产和人员生命遭遇突然不幸而出厂应无条件放行。
3、公司高层领导、经高层领导电话批准的人员应无条件放行。
五、车辆进出管理规定
(一)所有公司员工车辆及外部来访人员车辆必须在停车场或准许停放车辆的地点依次停放,严禁在非指定停车区域或地点进行停放。
(二)停放在停车场内的所有车辆停放时应在规划好的停车位内从南往北依次停放,停车场车头呈相对方向,不得随意停放。
(三)外部来访人员车辆,必须在门卫进行登记,填写好单位、车辆牌号、姓名、入厂时间及来厂目的。经保安人员与被访人联系,征得被访人同意后方可进入。
(四)对出厂的外来业务洽谈、参观、来访等车辆,保安人员记录好出厂时间,可酌情检查放行。
六、物品进出管理规定
(一)公司物品(包括成品、材料、废料、工具等)出厂时,须由公司开具的《物品放行单》或仓库出具《出库单》(经相关部门负责人签字批准),保安根据单据核对无误并登记后方可出公司。
(二)工程承包者协作企业及其他业务往来企业或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先行登记,出厂时凭登记单核对无误后出厂。
(三)物品进厂时,保卫人员需详细检查,如有危险品、易燃品、凶器等,禁止进厂并报告上级处理。
(四)保安人员每天需将“物品放行单”送办公室备查。
七、附则
(一)本制度由公司总经理室负责解释。
(二)本制度自发布之日起开始执行。
附:1.《员工出厂申请单》
2.《会客单》
3.《送货通知单》
4.《出库单》
5.《临时通行证》
6.《外部人员出入登记表》
7.《物品放行单》雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默