实物档案管理办法
伊春市实物档案管理办法
伊春市实物档案管理办法
第一条为加理实物横赛地管理，根据有关规定，定边。
第二条三多塞档系的归档望
主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废上的各种印查，获赠约纪念品、宣传品及反映本单位不同发展阶段的产品样品，实体性科技成果、工装和设备等构品。
第三条实物档案的归档时间
一般自形成后的第二年六月底前向档案管理部门移交。
由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门保留一段时间的，可将应归档实物移交档案管理部门后，再办理档案借用手续。
第四条实物档案的归档要求
（一）各部门要按规定的时间将应归档的实物档案移交档秦管理部门，任何部门和个人不得额意务实物档探损坏，私存或转送他人；
（二）归档的实物档案要保持整洁、无破损。
第五条实物档案按物品种类分类。
第六条实物档案的档号一包括档案类目号、年质号、顺序号。
第七条实物档案按种类结合级别或时间进行排列。
第八条实物档案以“件”为单位，在同一位置粘贴口取纸，并填写档
号。
第九条编制实物档案日录
实物档案目录采用《特殊载体档案目录》格式。
第十条实物档案的交接应填写《档案移交（接收）登记表》，交接双方应在《档案移交（接收）登记表》
上签字。
第十一条实物档案的保管
（一）实物档案一般应专库或专柜陈列保管；
（二）实物档案库房应保持整洁，定期除尘，避免褪色，确保实物档案完好无损；
（三）存放锦旗、证书等易虫蛀的橱柜，要投放防虫剂。
实物档案管理规定
实物档案管理规定本校实物档案是在教学、科研、外事和学校管理等各项活动中产生的具有保存价值的物品，是我校全部档案的组成部分，是我校各项活动真实、形象、直观的记录。
它的保存与展示，为学校教育和历史研究提供了珍贵的史料，也是对广大师生员工进行爱校教育和对外交流的窗口之一。
为将具有保存价值的实物能够完整、系统地归档保存，更好地提供利用，特对实物档案的管理作如下规定：一、实物档案的归档范围及保管期限1、上级领导来校视察、指导工作时的题词、赠言手迹。
2、出席在我校召开的各种重要国际、国内学术会议的有关领导及国内外友人的题词、赠言手迹、重要会议签到册等。
3、我校团体和师生员工在校内外获得的各级各类奖杯、奖状、奖章等奖品及荣誉证书。
4、友好单位或个人赠送给我校的反映重要活动的锦旗、赠匾等纪念品。
5、境内外友好单位和友好人士及校友赠送给我校的礼品、纪念品。
6、我校各个历史时期的证件和徽章样品，如工作证、学生证、毕业证、借书证、校徽、纪念章、纪念册及其他证书等。
7、我校师生员工创造发明、勤工俭学制作的实物及模型等。
实物档案的保管期限分三种，重要的定为永久保管，一般的定为长期或短期保管。
二、实物档案的归档实物档案的归档必须完整、系统、准确，各有关单位或个人应及时反映学校重要活动和对国家重要贡献的实物档案移交给学校档案室统一管理。
移交时要附有说明词，包括：活动的主题、时间、地点（地区）、人物等。
1、凡属上级领导来校视察、指导活动产生的实物档案，归口由校长办公室或有关职能部门向学校档案室归档。
2、反映学校及校际间各项活动的实物档案，归口由有关职能部门向学校档案室归档。
3、反映学校外事活动的实物档案，归口由主管外事工作的部门或接待部门向学校档案室归档。
4、反映教学、科研、科技开发活动的实物档案，归口由有关职能部门向学校档案室归档。
5、反映个人活动的重要实物档案，由本人随时向学校档案室归档或由学校向个人征集。
三、实物档案的管理（一）分类编号1、根据实物档案的内容、特点，编制用于档号的二级类目代号简表。
实物类档案管理归档细则
实物类档案管理归档细则为了做好实物类档案的整理、归档、保管工作，依据《山西医科大学档案管理办法》制定本细则。
一、基本原则1、本细则所称的实物档案，是指学校在过去和现在从事教学、科研、医疗、管理、学术活动，以及社会交往中直接形成的对学校和社会有珍藏价值的各种形式的实际物品。
2、实物档案实行分级注册，分层管理的原则。
凡具有反映学校特色和从社会各方面收集来的具有保存价值的实物档案，集中存放在档案馆；具有各部门局部特色和保存价值的实物档案存于各部门。
3、凡属个人非公务活动中形成的能反映学校重大活动、重要人物、具有保存查考价值的实物材料，学校鼓励个人向学校档案馆捐赠，或由学校征集。
4、凡归档的实物档案必须要有相应的文字说明，材料完整齐全二、归档范围1、学校从事教学、科研、医疗等各项工作取得重大成果所获得的奖章、奖杯、奖牌、奖旗和证书等受奖物品。
2、各种证书，包括荣誉证书、认可证书反映学校不同阶段的工作证、学生证、毕业证书和校徽、纪念证章等（样品）等3、国内外各项活动中学校接受的纪念品，包括纪念册（杯、画、章、币、盘）、领导题词及其它馈赠礼品等。
4、历任书记、校长在工作中使用过，有保存价值的用品、社交活动纪念品及签名用章。
5、学校及各部件改用新章后替下的旧章三、整理原则和方法：1、以物件为立档单位，一件一号。
2、统一编号、装盒、上柜、集中保管，实物不能装盒的，可分散存放在阅览室资料柜之内。
3、按锦旗、证书奖状、奖杯奖牌等三个属类颁发时间先后各编流水号。
4、用纸填写上档号，贴在背面右下角。
5、按中央、省、市、区、镇（街）、系统单位等分保管期限。
6、将各类分别拍成照片，按照片档案分类保管。
7、按内容划分保管价值，分别鉴定保管期限，一般为永久、长期、短期三种。
8、实物档案作专门档案单独保管。
四、归档时间与移交1、各部门应按上述归档范围将本部门或个人收到的实物在收到后一个月内移交学校档案馆保存。
2、校庆及我校各种重大活动中接收或形成的礼品由活动组织者在活动结束后一个月内交学校档案馆。
实物档案管理办法最新版
附件6：实物档案管理办法1主要工作依据1.1《中华人民共和国档案法》1.2《企业档案工作规范》DA/T 42-20091.3《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)2管理职责2.1档案部门是实物档案归口管理部门。
负责本单位实物档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本单位相关业务部门实物档案的形成、积累和移交工作。
2.2相关业务部门应负责本部门实物档案的形成、积累和管理，并在档案部门的指导下，完成实物档案的整理和移交。
3归档要求3.1归档范围反映本单位重要职能活动和重要工作成果的实物档案，都在收集范围之列。
3.1.1本单位在各种公务活动中所获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书、光荣册等;3.1.2公务活动中获赠的纪念品;3.1.3上级领导、知名人士的题词、字画、工艺品等;3.1.4本单位自形成以来使用过的牌匾、各种重大活动中形成的纪念品。
3.1.5其它有保存价值的实物。
3.2归档时间对具有保存价值的实物档案，应及时移交档案部门归档，一般不应跨年度。
由于特殊原因应归档的实物确实需要在有关部门保留一段时间的，应先移交档案部门，再办理借用手续。
3.3归档原则3.3.1任何部门和个人不得将应归档的实物据为己有或转赠他人。
归档的实物要保持干净、整齐、无破损。
3.3.2个人在公务活动中获得的奖杯、证书、纪念品等实物档案由个人保管。
3.3.3各业务部门归档的实物应先拍照或者扫描，电子文件对应实物一同移交档案部门。
3.4归档份数归档的实物档案一般一式一份。
3.5移交手续实物档案归档时，移交人填写《实物档案移交(接收)登记表》(见图1)，注明实物档案的题名、颁发单位、颁发地点、获奖单位、获奖时间、类型、移交时间等相关信息，经档案人员核查后，双方才能办理签字手续。
各留存一份以备查考。
4整理4.1整理原则4.1.1实物档案的整理应遵循保持实物档案的有机联系、便于保管和利用的原则。
中学实物类档案管理办法
中学实物类档案管理办法
是指对中学中的实物类档案进行管理的一系列操作和规定的文件。
以下是一份可能的中学实物类档案管理办法的内容：
1. 实物类档案的定义：包括学校办公室、教室、实验室、图书馆等部门或场所中的各类实物档案，例如纸质文件、图书、实验器材、电脑等。
2. 实物档案的归档：根据档案的性质、用途和目的，将实物档案进行分类和归档，确保档案可以有序地被查阅和使用。
3. 档案的标识和编号：对实物档案进行标识和编号，包括给档案制作档案封面、标签或标示，并在档案目录中进行登记。
4. 档案的存储和保管：根据档案的特点和需求，选择合适的存储和保管方式，如有条件的情况下应设立专门的档案室，采用专门的存储设备和控制措施，确保实物档案的安全和完整。
5. 档案的借阅和归还：对实物档案的借阅和归还进行管理，设立相应的借阅手续和登记程序，确保档案的正常借阅和归还，以及档案的流转和安全。
6. 档案的更新和销毁：对实物档案进行定期的更新和清理，删除过时和无用的档案，确保档案的信息及时更新和整理，避免档案的堆积和混乱。
7. 档案的保密和安全：对涉及个人隐私和机密信息的实物档案，要采取相应的保密措施，确保档案的安全和机密不被泄露。
8. 档案的修复和整理：定期对实物档案进行修复和整理，确保档案的保存和使用价值，延长档案的寿命。
9. 确保档案的合法性：对实物档案的收集、保管和使用，要遵守相关的法律法规和规定，确保档案的合法性和真实性。
10. 统计和报表：对实物档案进行定期的统计和报表，对档案的使用情况和管理效果进行评估和分析，为档案管理的改进提供依据。
实物(荣誉)档案管理办法
XX公司实物（荣誉）档案管理办法为加强实物档案的管理工作，使实物档案管理科学化、规范化、标准化，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，总公司《档案管理办法》的规定，结合XX公司（以下简称公司）实际，制定本办法。
第一条本办法所称实物档案，是指公司以及员工个人在其工作活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物品档案，其中包含公司以及员工个人职务活动而获得各级机关、组织、社会团体颁发的有保存和利用价值的荣誉档案。
第二条实物档案的归档范围（一）公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。
（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给公司的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。
（三）公司对外交往中获赠的重要纪念品。
（四）公司组织的各种重大活动中形成的纪念品。
（五）公司成立以来使用过的牌、匾。
（六）员工职务活动中获得的奖状、证书、奖杯、奖牌等，归档员工个人所有；公司档案室留存复印件和照片。
（七）其它有保存价值的实物。
第三条实物档案的归档要求（一）对属于归档范围的实物，各部门应及时向档案室归档，集中管理。
任何部门或个人不得据为已有。
移交接收的办理参见公司《档案管理实施细则》（二）应归档的实物形成后及时归档，随办随归；由建档人向公司档案室移交；由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留的，应先将归档实物移交档案室拍照登记，再办理借用手续。
（三）归档的实物要保持完整、清洁，不得有缺损、污染。
任何部门和个人不得擅自将实物档案损坏、私存或转送他人。
（四）归档的实物应当拍照归档并建立目录。
（五）本单位对外交往中赠送给对方的重要实物，也应当拍照归档。
第四条实物档案的保管期限实物档案的保管期限为永久和定期两种。
永（50年以上）久、定期30年、定期10年。
第五条实物档案的整理（一）归档实物的分类归档实物以件为单位进行整理（成套实物为一件）。
归档实物分为荣誉档案类和其他纪念类两大类，荣誉档案再分为证书、奖状类，奖杯、奖牌、锦旗类，其他类型奖品类。
实物档案
实物档案的规范化管理实物档案的种类很多，不同性质的单位形成的实物档案种类不尽相同，但它们有一个共同的特点——载体形态各异。
正是由于这一特点，造成实物档案管理的混乱。
据笔者所知，目前还没有一个统一规范的实物档案整理标准。
长此以往，不仅对实物档案的保护不利，而且严重影响提供利用。
为珍藏历史，留住记忆，笔者在工作实践中对实物档案规范化管理做了一些尝试，在此做一交流。
一、实物档案规范化管理的原则笔者认为，实物档案规范化管理应遵循三个原则：一是外观整齐一致；二是档号编制应便于整理、保管和利用；三是大型实物档案一定要有照片，照片编号要与实物编号相一致。
二、实物档案规范化管理的方法本文就各单位最普遍存在的证书类档案、单位证件档案和作废印章档案的规范化管理做一简要介绍。
(一)证书类档案管理方法1、证书类档案管理中存在的问题证书类档案是实物档案家族中的一员，它包括证书、奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗等(笔者权且称之为“证书类档案”，以下同)。
由于载体形态各异、大小不一，以及颁发年度与表彰年度的不一致，给整理、保管和利用带来了极大不便。
突出表现在两点：(1)载体形态各异，难以排列。
小到奖章，大到锦旗、奖杯，不同规格、不同形状、不同质地的奖品，“无矩’’使得它们“无规”。
由于没有统一的装具，长期以来一直处于“混乱”保管状态。
有的单位将其码放在档案柜里，有的任意摆放在桌子上，不仅排列不整齐，而且年代久了即使编了档号也极易混乱，很难做到快速、准确地提供利用。
(2)内外时间不同，难分归属。
证书类档案的“内在时间”即表彰内容所针对的时间，与“外在时间”即颁发证书的时间往往不一致，一般都跨年度，给档案归属带来了麻烦。
比如，“××单位被评为某局2004年度计划生育先进单位”，从内容所针对的时间上看属2004年，但颁发日期却是2005年。
这就引发了一个问题：按常规，各单位的总结表彰都是年底或年初(春节前)进行，一方面把一年来所获得的荣誉进行统计写进全年总结之中，另一方面对获奖人员进行物质奖励。
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行实物档案管理办法》的通知
中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行实物档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2005.07.20•【文号】银办发[2005]182号•【施行日期】2005.07.20•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】银行业监督管理正文中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行实物档案管理办法》的通知（2005年7月20日银办发[2005]182号）中国人民银行各分行、营业管理部，省会(首府)城市中心支行，大连、青岛、宁波、厦门、深圳市中心支行，直属企事业单位：为加强中国人民银行实物档案管理，实现实物档案收集、整理、保管、利用的规范化，使实物档案资源服务于人民银行的各项工作，根据《中国人民银行档案管理规定》，总行办公厅制定了《中国人民银行实物档案管理办法》。
现印发你们，请遵照执行。
一、各单位要根据本办法规定的实物档案归档范围，立刻着手开展实物档案的收集工作。
二、在收集实物档案过程中，对捐赠珍贵实物档案的个人和单位，要给予表彰和鼓励。
对于一些个人收藏的或流失在社会上的确有价值的珍贵实物档案，可采取收购或征购的方式进行征集。
附件中国人民银行实物档案管理办法第一章总则第一条为加强中国人民银行实物档案史料的研究、管理，实现实物档案收集、整理、保管、利用的规范化，使实物档案信息资源服务于中国人民银行的各项工作，。
根据《中国人民银行档案管理规定》(银办发[2004]259号)规定，制定本办法。
第二条本办法所称实物档案是指中国人民银行在各个历史时期的各项工作中产生的具有特殊史料价值、需永久保存的各类物品。
实物档案是中国人民银行历史发展的见证，是进行行史研究的第一手资料，也是中国人民银行档案全宗的重要组成部分。
第三条各单位应重视和加强对实物档案管理工作的领导，保证实物档案收集齐全，归档及时，保管得当，防止实物档案散失。
第四条本办法适用于总行、各分支行及直属企事业单位(以下统称：各单位)。
声像档案 实物档案的管理办法
声像档案实物档案的管理办法1.声像档案定义声像档案，是指反映本企业在职能活动中形成的，具有保存价值的，以音像、影像等方式记录信息，以感光、磁性和激光材料为载体形式，并辅以文字说明的历史记录，主要包括磁带（录音磁带、录像磁带、数字磁带等）、硬磁盘、胶片光盘、照片（普通照片及底片、数码照片）、光盘（CD、VCD、DVD）等。
2.实物档案定义实物档案，是指除传统纸质档案、现代化新型载体档案之外，记载本单位各项重要活动的具有保存价值的实体形态档案及与之相关的文字说明材料。
各单位在工作中都会形成一些具有保存价值的实物，包括证书、锦旗、奖章、奖状、奖牌、奖杯，失效的印章，著名人物的题词、书画、外单位或个人的赠品等。
这些实物具有形体直观、形式多样，保存价值高的特点。
要使这些实物发挥更大的作用，就必须对其进行科学的整理。
3.声像档案、实物档案的内容与范围（1）反映本企业各项工作的重要会议及企业主要领导重要讲话的声像档案。
（2）反映各级领导及外国贵宾视察本企业工作的声像档案。
（3）本企业领导参加重大公务活动、外事活动、深入现场调查研究的重要活动的声像档案。
（4）记录本企业重大事件、重大案件的声像档案。
（5）反映本企业重大工程项目原始地、开工典礼、施工质量、竣工及评优（国优、部优、鲁班奖等）的照片、音视频及相关文字材料。
（6）本企业接受的国际、省际间的重要礼品、标志物品、纪念品、字画、实物等。
（7）本企业在各项活动中被授予的奖杯、奖旗、奖牌、证书等实物。
（8）本企业历史沿革中失效的印鉴及其它有保存价值的特殊载体档案。
（9）其它有保存价值的声像材料和实物档案。
4.声像档案、实物档案归档及保管要求（1）声像档案应先由承办部室进行整理并编写说明，详细记载时间、地点、人物、活动内容、背景、摄录人等六要素，用以揭示声像材料所反映的全部信息。
于形成年度的次年上半年前向档案管理部门移交，归档上架或归入声像档案专柜。
（2）各单位、各部室及个人应在获得实物档案一个月内，在本单位展出或向领导展示后，按“类别·年度-保管期限-机构-件号”进行编号，整理登记，及时向档案室移交。
实物档案管理办法
实物档案管理办法1主要工作依据1.1《中华人民共和国档案法》1.2《企业档案工作规范》DA/T 42-20091.3《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号) 2管理职责2.1档案部门是实物档案归口管理部门。
负责本单位实物档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本单位相关业务部门实物档案的形成、积累和移交工作。
2.2相关业务部门应负责本部门实物档案的形成、积累和管理，并在档案部门的指导下，完成实物档案的整理和移交。
3归档要求3.1归档范围反映本单位重要职能活动和重要工作成果的实物档案，都在收集范围之列。
3.1.1本单位在各种公务活动中所获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书、光荣册等;3.1.2公务活动中获赠的纪念品;3.1.3上级领导、知名人士的题词、字画、工艺品等;3.1.4本单位自形成以来使用过的牌匾、各种重大活动中形成的纪念品。
3.1.5其它有保存价值的实物。
3.2归档时间对具有保存价值的实物档案，应及时移交档案部门归档，一般不应跨年度。
由于特殊原因应归档的实物确实需要在有关部门保留一段时间的，应先移交档案部门，再办理借用手续。
3.3归档原则3.3.1任何部门和个人不得将应归档的实物据为己有或转赠他人。
归档的实物要保持干净、整齐、无破损。
3.3.2个人在公务活动中获得的奖杯、证书、纪念品等实物档案由个人保管。
3.3.3各业务部门归档的实物应先拍照或者扫描，电子文件对应实物一同移交档案部门。
3.4归档份数归档的实物档案一般一式一份。
3.5移交手续实物档案归档时，移交人填写《实物档案移交(接收)登记表》 (见图1)，注明实物档案的题名、颁发单位、颁发地点、获奖单位、获奖时间、类型、移交时间等相关信息，经档案人员核查后，双方才能办理签字手续。
各留存一份以备查考。
4整理4.1整理原则4.1.1实物档案的整理应遵循保持实物档案的有机联系、便于保管和利用的原则。
中学实物类档案管理办法
中学实物类档案管理办法第一章总则第一条为加强学校实物档案管理工作，规范实物档案管理行为，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于我校实物档案的管理。
第三条实物档案保管的原则是公开、公正、公平、公私财产分开。
第四条实物档案为学校行政部门、教育教学部门、科研部门和各学科研究小组使用。
第二章实物档案的分类与保管第五条根据实物档案的性质和用途，分为学生档案、教职工档案、教学实物档案、科研实物档案等类别。
第六条学生档案包括学生个人信息、考试成绩、学业发展记录等，每个档案应配备电子和纸质两份，保存期限为毕业后五年。
第七条教职工档案包括教师个人信息、职称评定、奖惩记录等，每个档案应配备电子和纸质两份，保存期限为离职后五年。
第八条教学实物档案包括教材、教具、实验记录等，每个档案应配备电子和纸质两份，保存期限为十年。
第九条科研实物档案包括研究项目、科研成果、实验记录等，每个档案应配备电子和纸质两份，保存期限为二十年。
第十条实物档案应按安全防火、防潮、防震、防虫等措施进行保管，如有重大损失或遗失，应及时报告主管部门。
第三章实物档案的利用与借阅第十一条实物档案的利用应遵循有关保密规定，确保不泄露个人隐私和涉密信息。
第十二条涉及个人隐私的实物档案，需经本人或其法定代表人同意方可利用。
第十三条实物档案借阅需事先申请，凭借阅证方可借阅，借阅期限为一个月，逾期需及时归还或续借。
第四章实物档案的归档与销毁第十四条实物档案在保管期满后，应及时归档或销毁。
第十五条实物档案归档应按照分类整理，建立档案目录和检索系统，确保档案的查找和利用。
第十六条实物档案的销毁需经过主管部门批准，按照规定的程序和方法进行销毁，销毁后需做好销毁记录。
第五章附则第十七条违反本管理办法的，依法承担相应责任。
第十八条本管理办法由学校负责解释。
第十九条本管理办法自颁布之日起施行。
实物档案的整理方法
实物档案的整理方法1.建立档案管理计划：首先，需要制定一个档案管理计划，包括确定档案管理的目标、原则、责任人和流程等。
计划可以包括文件存储要求、档案损毁与销毁的标准及程序等内容。
2.归类档案：将档案根据其内容和用途进行归类。
可以采用文件编号、名称、日期、部门等方式进行分类。
归类可以根据档案的组织结构、主题、项目、人员等进行划分。
3.建立文件编号系统：为每个档案文件分配一个唯一的编号。
编号可以根据项目、日期、部门等进行组合。
编号系统应该是简单明了的，并且易于扩展和维护。
4.制定文件存储规范：确定档案的存储要求，包括档案室的环境条件、存储设备、文件夹和盒子的使用等。
同时，要确保档案的安全和防火措施，防止档案遭到损坏或丢失。
6.编制档案目录和索引：建立档案目录和索引，方便查找和检索档案。
目录可以按照档案文件的编号或名称顺序进行排列，索引可以根据档案的主题、日期或关键字进行编制。
7.定期检查和维护档案：定期检查档案的完整性和可用性。
维护包括更新文件目录和索引，修复受损的文件，并且定期进行文件备份和存储。
8.销毁和档案归档：根据法规和规定，对已达到保留期限或不再需要的档案进行销毁。
销毁可以采用物理销毁或数字化销毁的方式。
对于需要长期保留的档案，可以进行归档，将其转移到特定的存档区域。
9.培训和意识培养：开展培训和教育活动，提高员工对档案管理的认识和意识。
培训可以包括档案管理原则、流程和技术等方面的内容。
10.使用档案管理软件：可以使用档案管理软件来提高档案管理的效率和效果。
软件可以帮助管理档案目录、索引、检索和备份等工作。
总之，实物档案的整理方法包括建立档案管理计划、归类档案、建立文件编号系统、制定文件存储规范、整理和装订文件、编制档案目录和索引、定期检查和维护档案、销毁和档案归档、培训和意识培养以及使用档案管理软件。
通过采取这些方法，可以确保实物档案的安全、有效和可持续管理。
档案管理办法实施细则(完整版)
档案管理办法实施细则（完整版）第一章总则第一条为进一步强化项目档案管理工作的规范性与有效性，依据《建设项目档案验收办法》及公司档案管理的相关规定，特制定本细则。
第二条项目档案作为企业档案的核心组成部分，不仅是企业建设经验的积淀与宝贵的技术资源，更是项目稽查、审计、验收及后评价的重要依据。
它承担着维护企业资产安全与权益的重要职责，为项目的建设管理、竣工验收、生产运行及后续维修改造提供坚实的信息支持，承载着历史与现实的双重使命。
第二章档案的组织与管理第三条项目经理部需严格履行档案管理职责，确保项目各阶段档案资料的全面收集与及时整理。
第四条遵循统一管理、分级负责的原则，项目经理部应设立项目档案管理工作领导小组，明确档案工作的分管领导及职能部门的职责分工。
通过定期召开档案专题会议，及时掌握档案工作进展，有效解决存在的问题。
第五条项目经理部应配备专用的资料存储场所，采用符合标准的装具与资料录入设备，并确保资料员持有“档案人员岗位培训证”，以保障档案管理工作的专业性与连续性。
在人员变动时，应迅速调配并做好交接工作。
第六条资料员需积极参与工程例会，根据工程进度督促相关部门整理施工资料，确保施工单位的工程资料收集齐全并分类管理。
同时，负责收集项目施工与管理过程中形成的各类文件资料，并在项目竣工后按规定向业主、地方档案部门及集团公司档案部门移交档案。
第七条建立健全档案及内业资料的形成、积累、整理、归档制度，遵循“分级管理、科学收集、统一归口、定向移交”的原则，实现“三纳入”、“四参加”、“四同步”。
1、分级管理：明确档案形成部门、项目经理部及各子公司档案室的职责，确保文件资料或档案得到有效管理。
2、科学收集：依据施工合同或业主、档案部门提供的标准、法规，全面收集建设项目过程中的各类有价值文件资料。
3、统一归口、定向移交：参建单位将文件资料统一集中到项目经理部，再由项目经理部向项目投资者（业主）、地方档案部门及集团公司（子公司）档案部门移交。
中学实物类档案管理办法范文（二篇）
中学实物类档案管理办法范文一、背景介绍随着中学教育的发展，实物类档案的管理变得愈发重要。
实物档案包括学生的作品、实验报告、实物展品等，它们是中学生学习和成长的见证。
为了规范中学实物类档案的管理工作，提高档案的保存质量和利用效益，制定中学实物类档案管理办法是必要的。
二、目的与原则实物类档案的管理目的在于保护中学生的作品和实物，促进教育资源的共享和传承，提供学习与研究的依据。
管理实物类档案应遵循以下原则：1.合理利用：合理安排实物资源的利用，满足教育教学和研究需要；2.保护为主：确保实物档案的安全、完整和可利用性，尽可能延长其寿命；3.分类管理：将实物档案按照不同属性进行分类管理，提高档案管理的效率和准确性；4.信息录入：建立档案信息录入系统，记录实物档案的基本属性和利用情况。
三、管理责任1.学校负责人：负责指导、协调和监督实物类档案的管理工作；2.档案管理员：负责实际管理工作，包括档案的分类、存储和利用等；3.班主任和教师：负责班级学生实物档案的管理和保存。
四、管理流程1.档案建立（1）学生实物档案由学校统一建立，按照学年和班级进行分类；（2）学生和家长提供实物档案的原物或复制件，并填写档案登记表；（3）档案管理员负责对实物档案进行编号、分类，并录入档案信息系统。
2.档案保存（1）按照不同属性将实物档案进行分类存放，保证档案的完整性和安全性；（2）建立档案管理规章制度，明确档案的使用范围和注意事项；（3）定期检查实物档案的保存状况，及时修复和整理损坏的实物。
3.档案利用（1）学校教师可以根据教学需要，申请使用实物档案支持教学活动；（2）学生可以向班主任和教师申请使用实物档案开展学习和研究活动；（3）档案管理员负责管理档案利用申请，保证档案的安全和有效利用。
4.档案维护（1）档案管理员负责档案的清理、整理和备份工作；（2）档案管理员定期对档案进行检查和盘点，确保档案的完整和准确性；（3）学校可以委托专业机构对实物档案进行修复和保养，保证其保存寿命。
实物档案管理办法(修订)
实物档案管理办法（修订）第一章总则第一条为加强对实物档案的管理，有效地保护和利用档案资源，根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》，结合实际情况，特制订本办法。
第二条实物档案是指以物质实体为载体，反映学校教学、科研、管理等职能活动和历史真实面貌的对学校和社会具有珍藏价值的各种有型物品。
第三条实物档案管理是学校档案工作的一项重要内容，各单位要认真做好实物档案的归档工作，确保学校实物档案完整保存和按时归档。
第二章基本原则和管理要求第四条实物档案实行校档案馆集中统一管理的原则，凡能够反映学校特色并具有保存价值的实物档案，应集中存放在档案馆；具有部门局部特色和保存价值的实物档案，可根据需要，移交后向档案馆办理相关借出手续，可存放在部门管理。
第五条为保证实物档案收集完整、齐全，学校各学院、各部门要负责做好实物档案收集、归档工作，实物档案的归档工作由档案馆进行指导、监督和检查。
第六条实物档案属于学校财产，任何单位和个人不得占为己有。
第七条档案馆对实物档案进行科学管理，有序存放，并编制检索工具和系统完整的案卷目录，便于查找和利用。
第三章归档范围第八条荣誉实物档案。
学校团体和师生员工在教学、科研、外事、体育、综合工作等活动中获得的省部级（含）以上各类奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书、荣誉册、光荣册等。
第九条字画实物档案。
上级领导、国内外知名人士来校视察、指导工作、考察、出席在学校召开的各种重要国际、国内学术会议的题词、题字、作画、赠言、手迹、重要会议签到册等。
第十条赠品、礼品实物档案。
境内外友好单位、友好人士及校友赠送给学校的锦旗、牌匾、纪念品等；学校在公务外事（国内外校际交流等）活动中接受的珍贵礼品和纪念品，包括特制的纪念盘、纪念章、纪念币、纪念杯等。
第十一条印信实物档案。
由于机构变更、撤销或者合并而失效的印章，包括钢印、铜印、胶印、木印等。
第十二条其他实物档案。
实物档案管理办法
实物档案管理办法为确保要本机关在公务活动中产生的具有保存和参考利用价值的实物档案的齐全完整，根据省、市档案局的有关要求，依据《XX市机关实物档案管理规范》结合实际情况，特制定本制度。
一、归档范围凡是在工作活动中获得的各种奖旗、锦旗、授带、奖状、牌匾、印章、荣誉证书及赠予的纪念品、字画等实物，均属归档范围，具体内容如下：（1）在参加各项比赛、检查、考核等重大活动及工作中获得的各种荣誉证书、锦旗、奖牌、票证、证徽、宣传画、奖杯、牌匾等。
（2）举办或承办的重大活动形成的有保存价值的凭证性实物，包括活动标志、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、画册、赠送的礼品等。
（3）在工作或外事活动中获赠的纪念品、礼品、锦旗等。
（4）上级领导、知名人士的题词或赠送的字画等。
（5）其他有保存利用价值的实物。
二、归档要求（1）实物档案的归档时间应在实物档案形成后及时向档案室移交；（2）移交实物档案时，应对实物档案的内容和时间作明确的文字说明；（3）归档的实物，要保持整洁，不破损；（4）各种实物档案应在包装物上附贴标签，标签内容包括档案名称、顺序号等；（5）实物档案需拍照归档；（6）移交实物档案时应办理移交手续，填写实物档案移交清单，一式两份，移交归档。
三、整理与利用（1）实物档案按实物类别—保管期限分类。
分为证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾、印章、字画、其他（含纪念品）。
（2）实物档案以件为单位，一件一号。
并在实物上粘贴相应的标签，内容包括全宗号、目录号、件号、保管期限、类别、年度。
（3）利用实物档案必须严格履行登记手续，原则上使用实物照片，如确需利用实物档案原件，须写明利用目的，经分管领导批准方能利用。
本办法由XX市市场监督管理局办公室负责解释。
本办法自公布之日起施行，与国家有关规定发生矛盾时，以国家规定为准。
照片档案管理规范、实物
注意：单张照片与组合照片穿插的情况下： 1、照片号的编写连在一起 2、组合照片的组号根据照片的组进行续编 纸质数码照片与传统照片穿插的情况下注意： 1、纸质数码照片的编号照片号后加S，但是照片 号连在一起续编。 • 2、底片号分保管期限跨年度编制流水号。电子 版本的数码照片的底片号栏可以空缺，存储时用 照片号代替，并注意照片号不足6位数的前面补 零。
（二）若采用照片、底片合一编号法，可以不填写 底片号。 采用照片、底片合一编号法的前提是： 1、照片号采用全宗号—保管期限—张号格式 2、照片底片齐全。
（三）底片号的登录：用铁笔将底片号横排刻写在 胶片乳胶剂面片边处，不得影响画面。 （四）底片袋的标注。底片放入底片袋内保管，一 张一袋。应在底片袋的右上角标明底片号。对翻 拍底片，应在底片袋右上方标明“F”字样。对拷 贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。 （五）底片的入册：应按底片号顺序将底片依次插 入底片册。（底片册样本）
三、照片的整理： （一）照片的分类：应在全宗内按保管期限—年 度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片， 可按保管期限—问题—年度进行分类。 （二）照片的编号：照片号是固定和反映每张照 片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码， 由全宗号、保管期限代码、册号、张号或全宗 号、保管期限代码、张号组成。照片号有两种 格式：
3、目录的种类：照片档案目录种类包括册内目录、 基本目录、分类目录、主题目录、摄影者目录 等。 4、基本目录：照片档案基本目录的必备项目是： 照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注。 基本目录的条目应按照片号排序。照片号为第 二种格式（全宗号—保管期限代码—张号）编 写照片档案基本目录即可。
5、照片册目录：一册照片的目录，相当于案卷 目录。有些单位照片号根据第一种格式（全 宗号—保管期限—册号—张号）进行编写， 宜编写册目录和册内目录。 照片册目录的著录项目为：册号，题名， 起止时间，张数，保管期限，备注
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附件6：
实物档案管理办法
1主要工作依据
1.1《中华人民共和国档案法》
1.2《企业档案工作规范》DA/T 42-2009
1.3《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)
2管理职责
2.1档案部门是实物档案归口管理部门。
负责本单位实物档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用;负责监督、检查、指导本单位相关业务部门实物档案的形成、积累和移交工作。
2.2相关业务部门应负责本部门实物档案的形成、积累和管理，并在档案部门的指导下，完成实物档案的整理和移交。
3归档要求
3.1归档范围
反映本单位重要职能活动和重要工作成果的实物档案，都在收集范围之列。
3.1.1本单位在各种公务活动中所获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书、光荣册等;
3.1.2公务活动中获赠的纪念品;
3.1.3上级领导、知名人士的题词、字画、工艺品等;
3.1.4本单位自形成以来使用过的牌匾、各种重大活动中形成的纪念品。
3.1.5其它有保存价值的实物。
3.2归档时间
对具有保存价值的实物档案，应及时移交档案部门归档，一般不应跨年度。
由于特殊原因应归档的实物确实需要在有关部门保留一段时间的，应先移交档案部门，再办理借用手续。
3.3归档原则
3.3.1任何部门和个人不得将应归档的实物据为己有或转赠他人。
归档的实物要保持干净、整齐、无破损。
3.3.2个人在公务活动中获得的奖杯、证书、纪念品等实物档案由个人保管。
3.3.3各业务部门归档的实物应先拍照或者扫描，电子文件对应实物一同移交档案部门。
3.4归档份数
归档的实物档案一般一式一份。
3.5移交手续
实物档案归档时，移交人填写《实物档案移交(接收)登记表》(见图1)，注明实物档案的题名、颁发单位、颁发地点、获奖单
位、获奖时间、类型、移交时间等相关信息，经档案人员核查后，双方才能办理签字手续。
各留存一份以备查考。
4整理
4.1整理原则
4.1.1实物档案的整理应遵循保持实物档案的有机联系、便于保管和利用的原则。
4.1.2凡是本单位在公务活动中形成、获得、接受、赠送或者征集的各种实物档案均应收集齐全、完整无损，整理归档。
4.1.3每件归档实物与对应电子文件同时归档。
4.2整理方法
4.2.1根据本单位的归档范围，对每一件实物进行鉴定，判断其是否归档。
4.2.2实物档案既能直观地反映历史，又较为稀少，应作为永久保管。
4.2.3归档实物以件为单位进行整理。
5排列及编制档号
5.1归档的实物档案应按时间顺序排列，编流水号，一件一号。
5.2实物档案的档号由“年度-实物档案代号-件号”组成。
如:2014-SW-001。
5.3归档的实物档案应在空白处粘贴标签，标签号与档号相一致。
6编目
实物档案目录可设置档号、类型、题名、颁发单位、颁发日期、保管期限、备注(见图2 )。
-档号，填写实物档案归档号，应按“年度-实物档案代号-件号”逐件编写。
-类型，指实物种类，包括奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等载体。
-题名，所获奖项的标题名称。
-颁布单位，颁布实物奖项的单位。
-颁发日期，奖项实物上所标明的时间。
-保管期限，实物档案的保管期限用“永久”表示。
-备注，注释实物奖项所需说明的情况。
7入库排架
实物档案应按年度顺序排列上架.
8保管
8.1实物档案作为一个门类的档案，应有专门的库房或柜(架)陈列保管。
8.2存放实物档案的库房和柜(架)应保持整洁，定期除尘，
应防光、防潮，避免实物档案褪色，确保实物档案完好无损。
8.3对于利用率低，特别珍贵的实物档案，可采用箱(拒)密闭进行保存。
8.4对贵重的实物档案，要采取相应措施确保安全，借出档案部门的实物档案，必须经公司主管档案领导签字方可办理。
8.5易虫蛀、易锈蚀的实物档案要做好防虫、防锈蚀的技术保护工作。
8.6有条件的单位应建立实物档案库房，设立实物档案专用柜(架)，作为专门保管实物档案的场所。
9利用
9.1实物档案一般不外借，如有特殊情况需要借出，必须严格履行借阅登记手续。
9.2借出实物档案，必须有专人妥善保管，不得丢失、损坏。
9.3珍贵的或不易搬动的实物档案，提供实物电子文件使用。