EXCEL入门学习教程

EXCEL入门学习教程

Revised by Jack on December 14,2020

—、Excel 入门

1、E xcel是什么

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；

2、E xcel的启动

(1)单击EXCEL图标，进入表格编辑器；

⑵开始-＞程序-〉Microsoft Excel;

(3)进入Excel操作界面

3、E xcel界面的介绍

(1)工作薄：我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet 1, Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿。

⑵ 工作表：由行、列组成。行由123.4....表示；列由….表示

(3)单元格：每个格称为单元格，每张表格最多有255列，16384行；

(4)活动单元格：带黑框的单元是活动单元，在活动单元格中可以输入任何符号。

(5)名称框：在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称。

(6)编辑栏：选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。

(7)按钮：它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；

“输入”按钮：就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；

“编辑公式”按钮：单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。

全选按钮：单击它可以选中当前工作表的全部单元格。

全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。

行标：单击行标可以选中相应的整行。

工作表区：中间最大的区域也就是放置表格内容的地方；

滚动条:是翻动工作表查看内容用的。

4、保存工作簿

(1)单击“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作。

⑵ 打开“文件”-〉“另存为T “保存位置”下拉列表框,选择相应目录，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。

5、多个工作簿之间切换

(1)打开“窗口”菜单，当前同时打开的文件簿全部列出，而且当前在编辑状态的工作簿的前有一个对号，单击另外的工作簿名称，实现切换。

(2)Alt+Tab

6、关闭工作簿

单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。

关闭当前工作薄

最小化工作簿

二、建立工作表

1、新建文档

可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿，建立一个空的工作簿可以选择“工作簿"项，然后单击“确定”按钮。

2、在单元格中输入数据

(1)双击单元格，进入编辑状态

(2)单击单元格后，在编辑栏内输入文本信息

(3)单击单元格后，直接输入文本信息

输入表头：

输入正文：

有效利用自动填充功能

3、填充方式

(1)相同词语的填充：点取相同词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。

(2)相同规律词语的填充

取相同规律词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。

(3)相同序列数据填充

顺序填充：1、2、3....

等差填充：1、3、5 ..............

等比填充：首先在单元格中填入数列开始的数值，然后选中要填充数列的单元格，打

开“编辑/填充/序列，设置：“等比数列”，步长值设置为“2”，单击“确定"按钮

(4)曰期填充：点取日期数据所在的单元把柄拖拉即可实现。

(5)月份填充：点取月份所在的单元把柄拖拉即可实现。

实例练习1x1 4、简单的计算

在编辑栏中单击，直接输入公式，不考虑大小写，单击“输入”按钮，就在这个单元格中输入了一个公式。5、相对引用和绝对引用

相对引用：随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；C4

绝对引用：随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。$C$4

6、调整行、列宽度

(1)拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小；

(2)直接双击这个竖线

(3)行的高度设置：格式-〉行-〉行高；

(4)在行标处选中行，单击鼠标右键，选择“行高”后，进行设置。

(4)列宽的设置：格式-〉列-〉列宽；

双击列标中间的竖线。

7、从“选择列表”中选取数据：

当列中已经录入文字或数字，在以后的录入中有许多重复录入，点击右键，在跟踪菜单中点击“选择列表”命令，系统将列出已经录入的文字，可以任意挑选，减少输入工作量。

8、回车后的单元格选定

在编辑栏或单元格中输入单元格内容后，按回车可以将输入的内容确认，同时当前选

择的单元格将变成输入内容单元格下面的一个单元格

三、编辑工作表

1、选定操作区域

(1)单击行标可以选中一行，单击列标可以选中整列，单击全选按钮可以选中整个工

作表，还有单击哪个单元格就可以选中哪个。

(2)连续单元格的选定：在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终

的单元格或shift+鼠标左键

(3)选定不连续的多个单元格：按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格。

2、复制、移动和删除

复制单元格的方法：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。

整行的复制：

3、利用剪贴板实现多次剪贴：

在工具栏上单击右键，从打开的菜单中选择“剪贴板”，把剪贴板工具栏显示在了界面中。可以进行12次连续剪贴操作。

4、移动单元格：

(1)拖动移动：选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状，按下左键拖动，在合适的位置松开左键’单元格就移动过来了。

(2)剪切移动：选中要移动的部分，单击工具栏上的“剪切”按钮，剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动到的单元格，单击工具栏上的“粘贴"按钮，单元格的内容就移动过来了。

5、撤消和恢复

如果对上次的操作情况不满意，可以单击工具栏上的“撤消”按钮，把操作撤消。

如果你又不想撤消了，还可以恢复：单击工具栏上的“恢复"按钮

6、插入和删除

(1)对工作表的结构进行调整，可以插入行，列，单元格。