顶级咨询公司PPT制作指南

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PART1
咨询公司的PPT是什么样的
✓ 咨询公司deck的目的 ✓ deck的结构 ✓ deck的制作流程
咨询公司deck的制作流程
Step1 Step2 Step3 Step4 Step5 Step6 Step7
• 整体Storyline梳理 • 分页内容梳理 • 单页内容的相关数据整理，及逻辑梳理 • 在白板或纸面绘制slides草稿，并修改一万遍 • 在电脑上绘制slides，并修改一万遍 • 被老板枪毙，以上过程重来 • 整合所有slides成为完整的deck，并持续修订
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PART1 咨询公司的PPT是什么样的
PART2 如何做好咨询公司的PPT
PART3
咨询PPT中的图与表
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PART2 如何做好咨询公司的PPT
PPT的实质即是呈现信息，制作slides有三大要素：内容，逻辑，风格
风格
内容
逻辑
• 通过配色、文字、图形等分辨出 PPT的风格。“风格”与其他两要 素有一定的交集，但仅限于直观 表象的层面，是一种“习惯”的 表象。
咨询公司PPT制作指南
苏拉产业园发展有限公司（筹） 二零一七年四月
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PART1 咨询公司的PPT是什么样的
PART2 如何做好咨询公司的PPT
PART3
咨询PPT中的图与表
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PART1
咨询公司的PPT是什么样的
✓ 咨询公司deck的目的 ✓ deck的结构 ✓ deck的制作流程
比如下图，就是不管逻辑硬套模板的典型
最常见的情况是逻辑上平行的区域展现的内容不在同一个层次上，或者展现的形式 与维度不在同一个层次上
标题里讲的是“业务流程”，下面 三点虽然都与之相关，但明显不在 同一个level上。这些更多的是内 容上的问题，个案之间有很大的差 别，很难找到通解通法，因此不再 详细说了。
失败案例2：再来看一个失败的案例
这页片子完美地触犯了原则 一和原则二：
——没有提出自己的观点， 让观众短时间内无法直接获 取PPT的重点内容；
——Tagline是一个短语，非 陈述句；
——讲了两件事，并且没有 论述清楚这两件事的关系。
另外，需要特别说明，“合乎逻辑”这一点是最考验顾问功力、也是最难说明的一 点；常见的问题主要由以下几种：
为了强调各部分的数量或者百分比，往往会使用堆积柱形图(Stacked)。
堆积柱形图在绝大部分场合都可以代替饼图，与饼图相比，柱形图的不同的柱之间更加 可比，更直观，而且形状更规整，利于排版。由柱状图衍生出来的瀑布图，突出强调变 化的数值，或者数值之间的加减关系。
2、饼图主要是展现各部分占总体情况。一般情况下，除非是有特殊要求，饼图不 宜分割过多，建议5-7块为宜。有时候，某一部分需要特别展开，可使用复合饼图。
• 总体上来讲，PPT的逻辑分为三个 层次： 1.整个deck的故事线（storyline） 2.每一页的细节内容（tag line） 3.细节内容的组织形式（format）
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PART2
如何做好咨询公司的PPT
✓ Storyline-故事线 ✓ Tag Line-标题栏 ✓ Format-排版
1.重点不突出 没有把重点内容区域放到醒目的 位置，如左上、最右或最下等符 合阅读顺序的位置；重点区域面 积小，易被忽略；还有就是页面 内没有重点。
2.逻辑展现方式有误 最常见的就是用错箭头。箭头一 般表示递进、推倒、连接、趋势 等含义。经常看见新人乱用箭头， 导致逻辑混乱。比如右图，就是 不管逻辑硬套模板的典型。
首先，想象一下，一页空白的PPT里有16个大小相同 的格子，像这样：
这里，插播一个叫“区域”的概 念： “区域“是由一个或多个方格组 成的形状，是PPT 里最高层级的 组成元素。每一个区域均包含各 种各样的内容，也因此有图表， 论述图和文字等多种表现形式。
绘制PPT可以简化为：把方格组成不同区域，把所有的内容，包括图表，论述图和 文字，按照一定次序，对应摆放到PPT上各个区域里
咨询公司的单张片子一般有五大要素：标题栏、配图、对配图的描述与解释、补充 说明和资料来源
举个例子，左图中，各大要素均 已用红框标出。
1. Tagline：标题栏，用简单的 话概括整页的内容 2. Illustration：配图，整页的 核心，用数据图表或其他类型的 图（如流程图、架构图等），说 明本页要表达的核心内容 3. Commentary：对配图的描 述与解释 4. Notes：对整页slide的补充 说明，一般是数据口径、名词定 义等内容 5. Source：所有数据及信息的 来源
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PART2
如何做好咨询公司的PPT
✓ Storyline-故事线 ✓ Tag Line-标题栏 ✓ Format-排版
排版，一般在一页PPT内，主要有图表（chart & table)、论述图(illustration) 和文字这三类组成模块；介绍一下比较好用的——十六格排版法
在表示多项数据按特定序 列编排（一般是时间序列） 时，一般使用纵向的柱状 图。
在传统观念中，柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序，否则柱形图是没有意义 的。此时应该选用横向条形图(Bar)，用条形图根据数值大小进行排序。
当然，以上标准也有例外。 当出现多个系列、多组数 据需要对比时，即使没有 序列，也应该选择纵向的 柱形图，这是因为由于人 的视觉特点，横向条形图 在展示效果上不够直观。 还有的时候，由于PPT页 面版面的原因，也会将横 向图与纵向图相互替换。 总体上来讲，纵向的柱状 图使用范围更加广泛。
归根到底，PPT的使命在于展示咨询顾问们的观点，而这样的使命也就决定了咨询 公司的deck与其他PPT（如产品发布会、工作汇报等）有着很大的不同
在绝大多数日常语境下，优秀的PPT的关键词应该是“文字简洁”、“配图合适”以及越 来越流行的“扁平化”。
比如这样：
比如这样：
与之相反的，我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字
PART2
如何做好咨询公司的PPT
✓ Storyline-故事线 ✓ Tag Line-标题栏 ✓ Format-排版
Tag Line应该是storyline的具体表现，是故事线进一步的产物，也就是 “每一页 的细节内容”，在实际工作中，顾问们常常会用故事线代指连结在一起的tag line
原则一
• 每一页片子必须要产生观点，不 能仅仅是对客观事物的描述。
• 配色：一般某个咨询项目都会有 配色示例（精确到RGB值），并 要求项目成员按要求进行配色， 且每页颜色应不超过3—5种。
• 文字：主要包括字体，字号，行 文风格等三个方面。字体和字号 也都会有相应的模板作参考。至 于行文风格主要指“语气”前后 一致，要像一个人说的。
• 图表：所有的图表颜色、样式要 一致，不能一会儿黑一会儿蓝， 一会儿实线一会儿虚线。
依照16格排版的原则，左侧的片子应该是这样的：
每一个彩色矩形就是所谓的“区域”，很容易看出来：原来的16个格子被两两组合在一起，成了更大的方 块，整个PPT实际只有8块“区域”；有一些区域的方格被缩小了，比如黄色和灰色；有一些方格被拉大 了，比如红色和紫色，都是为了配合内容的尺寸。如果横向或纵向有5块甚至以上的区域，在狭小的空间 里，就显得局促。除非是内容不可省略或合并，否则不建议超过5个区域。
咨询公司的deck一般有以下几种使命：
Proposal
• 用于投标/竞标/讲标
Report
• 用于项目中对客户的汇报
Deliverable
• 作为项目的交付品
Thesis
• 类似于whitepaper，用于表达观点，pitch客户。
咨询公司PPT的作用，往往不只是演讲，往往还承担着交付物的作用。因此，不 能用平常优秀PPT的标准（比如乔帮主的）去看待咨询公司的PPT（行业内叫做 “deck、sliders、片子”）所以有必要对咨询风格的PPT制作进行重点介绍。
故事线，是整篇deck的脊梁。故事线决定了咨询报告的叙述逻辑与顺序，也就从 根本上决定了这篇报告能否从一开始到最后都能吸引观众的兴趣与注意力
PPT的逻辑
总体上来讲，PPT的逻辑分为三个层次： 1.整个deck的故事线（storyline） 2.每一页的细节内容（tag line） 3.细节内容的组织形式（format）
• 内容是“deck”的血肉，而图表 正是这些“内容”的重要表现形 式，图表也因此承担了绝大部分 传达信息的职责，文字的功能更 多在于解释说明。
• 图表是一页PPT的核心。 • 不同的图表有怎样的功能？应该
如何选择图表？后续即将详细介 绍咨询公司常用的图表类型与适 用情况。
• 逻辑是PPT的骨架，如果没有严密 的、通顺的逻辑，deck以及每一页 slide，都会让观众觉得茫然或晦涩
附： 基本上，按照以上几个要点画PPT， 最后的结果都不会太糟糕。
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PART1 咨询公司的PPT是什么样的
PART2 如何做好咨询公司的PPT
PART3
咨询PPT中的图与表
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PART3
咨询PPT中的图与表
✓ 定量图表 ✓ 定性图表
1、柱状图由于自身特性，所能承担的功能最多样化，因此也是咨询报告中出现频 率最多的图表
Storyline敲定
（先说什么后说什么）
每张片子 的内容
基本原则
原则二
• 每一页片子只讲一件事情，并在 Tagline里用简短的语句说清楚。
• 所有的toryline。
所有的标题连起来就是连贯的语段，即使不看内容也能大致了解报 这条规则一般都 会被遵守，因为 非矩形的区域在 排版上实在是太 丑了。
• 相邻区域之间 尽量吻合（长 或宽相同）， 尽量避免出现 区域与区域之 间交错。
‐ 尽量同长同宽， 实在不行也要对 齐对称。
• 不同区域的排 布必须要合乎 逻辑。
失败案例1：下面这一页就是失败的典型
存在的问题：只罗列 了一些数字，并没有 讲清楚数字背后的东 西。比如，为什么 ROE在15年会下降， 16年又迅速反弹？
比如这样：
或者这样：
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咨询公司的PPT是什么样的
✓ 咨询公司deck的目的 ✓ deck的结构 ✓ deck的制作流程
咨询公司的deck整体上一般由三部分组成：摘要、正文和附录
Part1 Summary：一些关键性的结论的罗列，具体参考前文展示的BCG的executive summary；除此以外，在正式汇报中，还应把此次汇报的Objective（比如是否需要客户高层 做决策）描述清楚，这部分一般不会出现在正式agenda中； Part2 正文：这就不多说了； Part3 附录：主要是对正文内容的一些支撑，有一些繁杂的数据分析、推导方法等并不适合放 在正文中一并汇报，而是放在附录中，如果客户提出疑问，可以随时切换至附录并详加阐述； 除此以外，项目完成的一些工作（比如做了多少访谈，发放多少问卷等）也会放在附录中。
故事线梳 理的难点
• 内容的分类 • 组织顺序的选择 • 交集部分的划分 • ……
Storyline的梳理已经近乎艺术的范畴，主要应 该是项目经理的活儿，作为新入职的咨询顾问， 还是应该好好想一想每一页片子该怎么呈现。 倘若咨询顾问能够成功的独立梳理故事线，就 说明具备了项目经理至少一半的功力。
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饼图的圆形与slide 的方形有所冲突， 因而在实际的排版 中，饼图在美观性 上往往不尽如人意； 而且，在饼图内一 些份额较少的数据 往往容易被忽略。 因此，一些咨询公 司已经开始减少使 用甚至不使用饼图。
3、折线图在咨询deck中出现的频率也并不算高，一般数据量较少时，大多使用柱 状图，只有在很长的时间序列内，展现数据的波动情况时，才会使用折线图。
PPT十六格排版法的一些基本原则
原则一
原则二
原则三
原则四
原则五
• 组成区域的方 格可以根据区 域的内容进行 合并、伸缩。 横向或纵向的 区域尽量控制 在四个以内。
• 每一块区域必 须讲述的是同 一个内容，并 与其他区域相 异。
• 所有的区域都 只能是矩形， 不能出现L、T 等字形，更不 能出现不规则 图形。