公司组织架构说明书

公司组织架构说明书

公司的组织架构：

根据公司实际情况于2015年调整后的组织架构如下图：

部门职能说明、岗位说明：

一、营销部架构描述：

部门名称：营销部

部门机构设置：直属上级：总经理。

部门设置：平面设计部、空间设计部、市场营销部。

部门职责：

平面设计部：1、负责公司日常宣传、策划、设计制作，公司广告展示布置。

2、广告平面、VI、画册设计制作及其他图文处理，企业宣传资料的设计、制

作与创新。

3、负责设计制作的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的

要求。

4、完成部门主管交付的其他工作。

空间设计部：1、完成设计师日常工作。

2、及时掌握市场新材料、新工艺。

3、在设计部和项目经理统一调度下，准确完成图纸深化工作，为项目经营与

施工提供准确的图纸依据。

4、设计人员应不断提高业务水平，提高自身素质，提高综合业务能力。

5、负责制订和实施制图标准。

6、完成部门主管交付的其他工作。

市场营销部：1、协助部门主管做好各项业务工作，服从管理安排。

2、协助部门主管进行市场开发工作。

3、建立健全公司市场开发信息系统。

4、协助部门主管编制本部门的工作计划。

5、建立健全客户档案及回访记录。

6、完成部门主管交付的其他工作。

二、工程部架构描述：

部门名称：工程部

部门机构设置：直属上级：总经理。

部门设置：广告制作部、展柜生产部、售后服务部、装饰工程部。

部门职责：

广告制作部：1、负责平面广告的生产制作。

2、负责本部门的设备维护。

3、负责常规广告设计和排版设计。

4、负责广告发货、送货和广告客户后期维护。

展柜生产部：1、负责展柜的生产任务。

2、负责厂区设备维护。

3、负责厂区安全。

4、负责厂区材料进出审核。

售后服务部：1、严格服从营销部的统一指挥，执行其工作指令，一切行为向营销部负责。

2、负责公司产品的售后服务工作和维修过程的管理工作。

3、负责安排人员上门维修服务，并做好工作完成的记录。

4、完成临时交办的其他工作。

装饰工程部：1、在总经理的领导下，参与、配合装饰项目的设计、业务、投标工作，代表公司全面履行施工合同约定的承诺，是履约过程中完成项目的安全、质量、

进度和经济指标的第一责任人。

2、熟悉国家、行业、地方的法律、规范和标准，熟悉施工定额、工艺，在项

目管理过程中严格执行公司各项管理程序、规定和要求。

3、负责项目审批，以项目部名义签发对内、外文件并承担相关责任。

4、组建项目班子，配置需要的岗位人员，明确各岗位的职责；落实办理“施

工许可证”、“用工证”等合法施工手续。

5、负责工程项目安全与质量、进度、成本控制，负责妥善处理与甲方、设

计、行业主管部门等方面的协调和处理突发事件。

6、负责竣工交付、指导结算、配合审计和工程款催收。

7、完成临时交办的其他工作。

三、财务部架构描述：

部门名称：财务部

部门机构设置：直属上级：总经理。

部门设置：采购部、结算部（会计、出纳）。

部门职责：

采购部： 1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。

2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购（加工）工作。

3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息。

4．负责对所采购材料质量、数量核对工作。

5．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。

6．负责办理交验、报账手续。

7．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。

8．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库。 9．对所承担的工作全面负责。

10. 完成临时交办的其他工作。

结算部（会计、出纳）：1、根据公司的经营目标和发展规划，负责公司财务管理制度的建

立、实施和修订工作。

2、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作。

3、为公司的重大经营决策提供财务数据支持，参与公司重大经济

合同评审。

4、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制及汇总

等工作。

5、负责公司员工薪资发放。

6、负责公司工程结算价格标准的审核，监督结算执行情况。

7、负责公司各种合同、财务票据、现金和财务印章的管理及备案

工作。

8、认真核对往来帐款，定期清理呆帐、坏帐，及时监控、催收应

收帐款，做到帐实相符。

四、人事行政部架构描述：

部门名称：人事行政部

部门机构设置：直属上级：总经理。

部门设置：人事负责人、内勤文员。

部门职责：

1、建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

2、组织、记录及记录归档公司会议内容。

3、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

4、拟定公司发文制度及行文程序，并对此进行监督实施。

5、发放公司、部门文件。

6、负责文件与资料的有效控制，对文件和资料进行登记、保管、维护等工作。

7、招聘公司员工。

8、对新员工进行培训。

9、信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

10、人事管理。