汽车4S店售后服务管理

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总结—明确问题、找到出路
总结分析问题存在的原因,寻找 解决问题的方法,拟定整改计划, 进入下一轮PDCA循环。
总结可以让考核执行得更加人性 化。
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考核—让企业与个人都更有的责任心
提升管理威信; 对管理者与员工责任心的检验; 对人格品质的验证; 管理者不执行考核是因为逃避矛
看一看 看一分钟接待;看环车检查;看交验与费用 解释;看服务预约看板与维修进度看板;看 6S管理是否达标。
翻一翻 翻《问诊单》填写是否详尽;翻《委托书》 的预估费用与《结算单》实付费用的偏差; 翻回访、预约、客户抱怨处理、保修、遗留 问题处理的工作记录。
聊一聊 与客户聊一聊,与员工聊一聊,是更有价值 的工作。
学、职责划分不明确、忙乱且效果差; 5、面对客户的抱怨内部相互扯皮、推诿; 6、人人都说很疲惫,客户修车也说累; 7、技术能力差,是4S店永恒的问题;
……
这是真相吗?
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问题的真相
目标任务的传达与接收的问题 1. 接受者对目标任务的价值理解了吗? 2. 时间节点明确吗? 3. 目标任务可考核吗? 4. 会严格检查并执行考核吗?
盾,用集体利益换小集体利益; 被考核者拒绝接受是因为输不起
而耍赖。 考核是痛定思痛的智慧。
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保障管理绩效的三个核心
团队建设、企业文化与薪酬体制
团队建设—企业的血肉 文化建设—企业的灵魂 薪酬体制—让血肉健康,让灵魂
崇高的保障
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唐突之见,请予斧正! The End
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思考:
1. 物、帐、卡、仓位码一致吗? 2. 有《旧件管理制度》吗? 3. 有《呆滞件报废制度》吗? 4. 备件分析报告准确吗?
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让执行有据可依
《满意度持续提升管理办法》 《经营业绩走势分析报告》 《月度工作总结月计划》 《每周总结与计划》 《岗位考核指标》
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检查—验证执行力,管理才开始
质量
管理
技能
硬件
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管理首先是发现
4S店的售后服务管理工具很完备,打 开《服务运营手册》,可以照本宣科 搞管理。但是,一样的手册,却是不 一样的结果。影响结果的关键是执行 力—把目标转化成结果的能力。
发现 执行过程中的问题。
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发现问题
汽车维修企业的常见问题: 1、服务流程执行不力; 2、员工服务意识差; 3、人员流失严重; 4、总感觉人力成本高,人员岗位设置不科
匡正管理 全心服务
浅谈4S店售后服务管理
姚东 2009-7-11
满意度是衡量服务站服务水平的基本标准
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满意度不仅是保障客户满意
客户满意
投资人满意
员工满意
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首先要让客户满意
质量 技术 管理 硬件
持续改进是提升客户满意度,提 升服务站服务水平的根本工作思 路。
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管理—影响其他
现状:技术能力差,故障判断时间 太长,返修率太高。
思考: 1. 新车型、新技术转训落实了吗? 2. 技术改进文件传达到位了吗? 3. 《技术援助手册》培训了吗? 4. 故障案例分享了吗? 解决方案: 《员工培训管理制度》 《维修技师级别评定标准》
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关键问题之四:备件供应
现状:我们库存很大,却总是缺货; 我们库房很大,却总是很挤。
下达目标任务三要素: 有价值、有时间、可考核
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PDCA解决问题的有效工具
计划 总结
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执行 检查
关键问题之一:服务流程
现状:没有一家服务站敢说已经把服务流程 做得很完美了。
问题最多的环节:接车时的问诊、故障判断、 预估费用与时间;交车时的交验、费用解释、 关怀提示;服务跟踪与预约。
问题表现:执行不到位;未执行。 解决方案:《服务核心流程考核标准》
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关键问题之二:客户抱怨处理
抱怨的意义:客户抱怨是服务站服务 水平提升的催化剂。我们在客户抱怨 中成长,在客户抱怨中成熟。
常见应对策略:哄、骗、吓、躲、拖、 推。
解决方案:《客户抱怨管理制度》
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关键问题之三:技术能力
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