企业管理职能之间的关系和研究的沿革
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企业管理职能之间的关系和研究的沿革
管理的四项基本职能,计划、组织、领导、控制之间是相互联系、相互制约的关系。它们共同构成一个有机的整体,其中任何一项职
能出现问题,都会影响其他职能的发挥乃至组织目标的实现。正确
认识四项职能之间的关系应当把握两点:
第一,从理论上讲,这些职能是按一定顺序发生的。计划职能是首要职能,因为管理活动首先从计划开始,而且计划职能渗透在其
他各种职能之中,或者说,其他职能都是为执行计划职能即实现组
织目标服务的。为了实现组织目标和保证计划方案的实施,必须建
立合理的组织机构、权力体系和信息沟通渠道,因此产生了组织职能;在组织保证的基础上,管理者必须选择适当的领导方式,有效地
指挥、调动和协调各方面的力量,解决组织内外的冲突,最大限度
地提升组织效率,于是产生了领导职能;为了确保组织目标的实现,
管理者还必须根据预先制订的计划和标准对组织成员的各项工作进
行监控,并纠正偏差,即实施控制职能。可见,管理过程是先有计
划职能,之后才依次产生了组织职能、领导职能和控制职能,体现
出管理过程的连续性。
第二,从管理实践来考察,管理过程又是一个各种职能活动周而复始地循环进行的动态过程。例如,在执行控制职能的过程中,往
往为了纠正偏差而需要重新编制计划或对原有计划进行修改完善,
从而启动新一轮管理活动。
确定管理职能对任何组织而言都是极其重要的,但作为合理组织活动的一般职能,究竟应该包括哪些管理职能?管理学者至今仍众说
不一。如:法约尔的五大职能、三大职能的观点、行为科学的四大
职能、中国MBA的提法、管理过程六项基本职能与管理九大职能等
最早系统提出管理职能的是法国的法约尔。他提出管理的职能包括计划、组织、指挥、协调、控制五个职能,其中计划职能为他所
重点强调。他认为,组织一个企业,就是为企业的经营提供所有必
要的原料、设备、资本、人员。指挥的任务要分配给企业的各种不
同的领导人,每个领导人都承担各自的单位的任务和职员。协调就
是指企业的一切工作都要和谐地配合,以便于企业经营的顺利进行,并且有利于企业取得成功。控制就是要证实一下是否各项工作都与
已定计划相符合,是否与下达的指示及已定原则相符合。
在法约尔之后,许多学者根据社会环境的新变化,对管理的职能进行了进一步的探究,有了许多新的认识。但当代管理学家们对管
理职能的划分,大体上没有超出法约尔的范围。
古利克和厄威克就管理职能的划分,提出了著名的管理七职能。他们认为,管理的职能是:计划、组织、人事、指挥、协调、报告、预算。
哈罗德·孔茨和西里尔·奥唐奈里奇把管理的职能划分为:计划、组织、人事、领导和控制。人事职能的包含意味着管理者应当重视
利用人才,注重人才的发展以及协调人们活动,这说明当时管理学
家已经注意到了人的管理在管理行为中的重要性。
本世纪60年代以来,随着系统论、控制论和信息论的产生以及
现代技术手段的发展,管理决策学派的形成,使得决策问题在管理
中的作用日益突出。西蒙等人在解释管理职能时,突出了决策职能。他认为组织活动的中心就是决策。制定计划、选择计划方案需要决策;设计组织结构;人事管理等也需要决策;选择控制手段还需要决策。他认为,决策贯穿于管理过程的各个方面,管理的核心是决策。
美国学者米和希克斯在总结前人对管理职能分析的基础上,提出了创新职能,突出了创新可以使组织的管理不断适应时代发展的论点。
何道谊《论管理的职能》依据业务过程把管理分为目标、计划、实行、检馈、控制、调整六项基本职能,加之人力、组织、领导三
项人的管理方面的职能,系统地将管理分为九大职能。