公文写作与办公自动化讲课稿

兴山区检察院公文写作与办公自动化讲课稿各位领导，各位同事：按照检察院学习活动的统一安排，今天由我与大家一起交流公文写作方面的知识。

在座的领导和同志们，很多都是公文写作方面的前辈老师，我自身感觉才疏学浅，实在不敢班门弄斧，但是院里有安排，加上机关文字材料的管理又是办公室分内工作，所以也硬着头皮把任务接下来了。

由于公文写作的专业知识在各种公文写作书籍和网络上随时都可以查阅得到，上边写的也比较系统、比较深入，加上我自身对书本上的专业知识掌握得也不够全面，因此今天的90分钟时间主要就自身在公文写作过程中的一些体会与大家作一个交流，希望对大家的工作有所帮助和启发。

一、克服写作公文的畏难情绪在平时工作中，我们往往都有所体会，有时候领导安排写一个材料，或市委、市政府要求我们提供某项工作材料，我们往往都会感到压力山大、头皮发麻。

一是由于写材料这项工作确实很枯燥；二是一些材料由于缺乏相关素材，确实不好写；三是手头日日常工作很多，沉下心来写材料需要占用大量的时间，耗费大量的精力；四是担心写不好，还要被领导批评。

因此，我们通常会从心底里对写材料这项工作产生排斥和厌恶的情绪，但是为推动工作、落实领导的部署，材料还不得不写。

与其痛苦地起笔，不如愉快地开工，因此，首先要放松心态，轻松地写作。

（一）调整心态。

首先要认识到以下几点：一是写材料是当前机关工作交流的重要方式和途径。

在我们向市委、市政府领导汇报工作、请示事项的过程中，主要领导没有那么多间意义召见部门领导或具体经办人员听取汇报，需要我们集中集体智慧，把需要请示或汇报的事情通过文字方式清晰地表达出来，呈领导审阅。

二是痕迹管理的方式需要我们通过公文进行交流。

痕迹管理已成为当前机关管理的重要管理方式，许多事情都需要部门或机关工作人员承担责任，通过公文交流，将有效避免空口无凭的现象。

（在这方面，我们是有过教训的）三是写好公文是机关干部的必要能力和素质。

由于公文写作的突出重要性，往往能够写的一手好材料的同志更容易得到领导的重视和认可，特别是刚参加工作不久的年轻人，需要通过潜心写作来提升自己的能力。

（二）多向身边的领导请教。

在了解一些业务信息，但又不知道具体业务开展情况的情况下，最有效的渠道就是直接向相关的分管领导、业务科室负责人或具体经办人员请教。

要放得下架子，甘当小学生，不懂就问，积少成多，千万不能不懂装懂，似懂非懂，自己糊弄自己。

在大家普遍的认识中，乐于请教、善于请教的人往往能够受到尊重，不懂装懂的人不仅不能让自己的能力得到提升，反而在同事心目中难以留下好的印象。

至少从我的自身经历来看，我所经历的三个部门、所共事的绝大多数同事都是不吝赐教的，特别是对喜欢专研问题的对年轻人更是关爱有加，大家在有人请教一些具体问题的时候都会耐心细致的讲解。

同时，在请教的过程中要注意几个问题：一是注意自己的态度，真心实意的请教应是谦逊的。

二是注意请教的方法，表达清楚自己想要的东西，顺着别人的思路去挖掘一些东西，从自己已经掌握的一些信息去提示被请教对象的思路。

三是对请教的工作事前要有所研究，问太多太低级的问题也不会给人留下好的印象。

（三）善于学习借鉴优秀材料。

俗话说“天下文章一大抄”，善于模仿、借鉴现有的优秀材料，是写好材料的重要捷径。

在这几给大家交流一个我的切身经历的事项：学习借鉴现有的材料，不是照抄照搬，而是学习人家的写作思路（套路）、学习人家对某一个具体事项的提法、学习人家的语言风格，结合自己掌握的素材来进行加工、整合，转变成自己的语言、形成自己的风格。

学习借鉴优秀材料,一方面,要注重学习借鉴局内以往的相关材料，比如在写年总总结、工作讲话等材料的过程中，可先收集以往年度的工作总结、相关领导讲话进行研究。

另一方面，要学习借鉴其他部门或市委、市政府的相关材料。

比如在起草某个改革事项工作方案的时候，可以先收集市院改革办出台的其他专项改革方案，研究他们的格式、框架；在起草信息简报的时候，多研究市院、省院印发的检报信息，看已经被采纳的信息简报是怎样表述的，模仿人家的风格。

第三，要注重从网上收集资料。

学习借鉴网上同类文章的写作方式、文字表述方法，可以用文章标题的关键字进行收索，对不清楚的具体点子，也可以输入关键字进行收索，选择一些进行研究，归纳成自己的语言。

总之，借鉴不是抄袭，借鉴别人的文章不能留下痕迹。

二、文稿定位要适应领导什么样的文字材料才是好材料，不是用词华丽，文采飞扬的材料，而是适应领导的材料。

评判我们的材料写得好不好，关键还在于是否能够得到领导的认可，首先是科长、再是分管领导、然后是检察长那一关，检察长认为你写得过关了，文件才能够送得出去，才能够让其他单位领导或市院领导评判。

在这一点上，我也有过切身体会。

我经常在网上收集了他们以往写的各类材料来研究，看他们习惯于怎样需表达一个具体的事情，找他们的规律，今后我就按他们的格式和套路去写。

果不其然，之后的材料就越改越少，有时候根本就一个字没改。

从这件事情，让我就深深地体会到了文字材料适应领导的重要性。

怎样做到自己写出来的材料适应领导呢，我有三点体会。

一是领会领导意图。

领会领导意图并不完全等于领会领导个人意图，更重要的是领会领导群体工作意图，但也不可排除领导者个人独有的思想观点和某些言语。

我们在研究某一个具体材料之前，往往会揣摩领导对这件事情的看法，也就是常说的需要领导给我们一个手势，特别是对一些比较有争议的事项，领导对这件事情是同意还是不同意，他们的意图决定了我们写作的思路。

比如我们最近在写购房补贴方面的一个材料，市上分管领导希望我们出台支持购房补贴的政策，但我们的领导对这样一件事情是怎样看的，到底是给还是不给？我们需要领导的手势，或从平时工作总去把握领导的意图。

领会领导意图一个途径是主动扑捉机会参加一些会议，了解一段时期上级领导拟安排的工作重点、工作原则、工作要求、工作措施，掌握领导层的活动意向和动态；第二个途径是积极参与领导参加的活动，了解领导思考的热点问题，掌握领导日常谈论的重要思路和观点，并对其连贯思索，这样对领导的思想情况会有系统、整体的理解；第三个途径，也是最重要的途径，就是直接领受领导指示，特别是对一些把握不准的具体工作或没有理解透彻的领导讲话，最好直接请示领导，避免写出文稿后作大的改动，甚至推倒重来。

二是了解领导的思维方式。

写作人员的思维方式，决定了一篇文章的总体构架，体现在文章的论点、论据的逻辑关系当中。

而文章论点、论据的逻辑关系是否适合领导的思维方式，将直接影响领导对文章的评判结果。

因此，在起草文稿的过程中，一定要熟悉领导的思维规律，按照领导的思维逻辑去进行构思，就容易使写出来的文章被领导者接受。

有的稿子写出后被领导调架子，往往是思维特征不同造成的。

了解领导的思维方式，最重要的途径就是直接与领导进行交流，特别是在领导组织研究具体工作的时候，充分了解领导提出具体课题或工作任务的背景，领会领导思考问题的出发点、作出决策的理由、相关工作要达到的效果和目的，围绕领导的思路去找资料、编理由、下结论、提意见。

三是公文要严格按照领导的要求去写。

在起草一些较为复杂的材料时，往往事前领导会组织我们进行讨论，在综合大家的意见的基础上，领导可能会给我们提出正片文章的框架，要求我们从那几个方面去阐述，表明怎样的观点。

在这种情况下，个人认为，大家就没有必要再另辟蹊径，应严格按照领导的要求去收集相应的素材，按照领导的思路去梳理文章的逻辑，得出领导需要的结论，最后提交领导审查。

当然在写作过程中，如果遇到什么困难，或者认为自己有更好的点子和思路，可及时向领导报告，进行充分沟通，在领导认可的基础上再进行修订，这样才能事半功倍。

总之，只有适应了领导，才能使写出来的文稿比较容易实现上情与下情的结合，创造性地落实上级方针政策，正确体现领导者的意图，提高材料的过关率。

三、怎样才能写好公文呢大家都知道，写文章如同盖房子，首先要有设计、有骨架，如果设计结构不行，构架搭得不过硬，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有根本上的保证，甚至还会塌下来。

有了一个好框架远远是不够的，还要在文章主题，文章内容上下功夫，我总结为一下几点：（一）确定文种这是写作公文首先要明确的。

我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。

根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。

一般说来：1、要对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，选择《决定》文种。

比如：党中央决定在全党（特别是党员领导干部）开展讲政治、讲正气、讲团结的“三讲”活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用决定文种；每年初的“三干”会上，县政府都要出台一个《关于兑现**年人口与计划生育工作责任制的决定》，这就是个奖惩决定。

2、要向社会公众或者广大行政管理相对人宣布重要事项或决定，适用公告。

比如，每年要在天仙河流域实行禁渔，这涉及到菖蒲、五河等乡镇的从业人员的利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。

供电公司、水厂要公布社会周知的事项，比如停水停电，适宜采用通告文种。

3、我们要将上级的文件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作好哪件工作时，一般印发《通知》。

4、向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时，选用报告类文种，如工作报告、情况汇报等等。

（其中，政府工作报告是一个有特指内容的文种，政府工作报告是政府向同级人大或人大常委会报告工作情况）。

5、向上级机关反映并请求帮助解决困难和问题，选用《请示》。

6、答复下级机关的请求事项，用《批复》。

7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理办法，一般选用《意见》。

8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在直接的行政管理关系的机关之间，比如县财政、审计、国土等政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用《函》。

9、明确通过会议形式决定的事项、记录会议精神，选用《会议纪要》。

10、还有一种《命令》文种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令），这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在市、县两级，一般不涉及到《命令》文种。

以上讲的是一般原则，具体采用哪类文种，要根据具体情况来确定。

（二）规范写作公文写作要努力做到“六个规范”：1、主题规范。

主题是文章所要表达的中心思想。

任何文章都要有主题，公文也不例外。

公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。

要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。

主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。