集团有限公司公文处理办法格式
集团公司公文处理工作办法.docx
集团公司公文处理工作办法1.常用公文种类：（I）决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（2）决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
<3）公告，适用于宣布重要事项。
（4）意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（5）通知，适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（6）通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（7）报告，适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（8）请示，适用于向上级单位请求指示、批准。
（9）批熨，适用于答熨下级单位请示事项。
（10）函，适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（I1.）纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。
2.公文的格式：（1）公文版式按照2012年新的国家标准GB/T9704——2012执行。
（2）文号编排在发文单位标志下空二行位置，居中排伤。
（3）格式:标题，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置。
签发人，用3号彷宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
正文，用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特殊情况可调整行距、字距。
不允许出现“此页无正文”样式。
附件，在正文下空一行左空二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注（如“附件：1.XXXXX"）：附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（4）成文日期，署负责人签发的日期。
联合行文时，署最后答发单位负责人签发的口期，成文□期一般右空四字编排。
用阿拉伯数字将年、月、日标全。
（5）附注，居左空二字加圆括号编排在成文口期下一行。
上行文中，特别是“请示”文种，在附注中须标注联系人和联系方式。
大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)
大型国有集团公司公文使用规范化指引（公文格式规定版）一、公文种类按照《党政机关公文处理工作条例》〔中办发〔2022〕14号〕所明确，现行公文种类主要有：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，共计15种。
其中，集团公司常用公文种类主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
各类公文在制发目的、-2-格式、印发对象、签发流程等方面各不相同。
二、公文格式〔一〕格式要素1.版头版头例如〔11〕份号：涉密公文应当标注份号。
〔22〕密级和保密期限：涉密公文应当分别标注密级与保密期限。
〔33〕紧急程度：紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
〔44〕发文机关标志：一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”；一种是使用发文机关全称或者标准化简称。
联合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。
〔55〕发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文使用主办机关的发文字号。
主体例如〔11〕标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
〔22〕主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、-4-标准化简称或者同类型机关统称。
〔33〕正文：公文的主体，用来表述公文的内容。
〔44〕附件说明：公文附件的顺序号和名称。
一般与上面正文保持空1行距离。
附件说明例如〔55〕发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称。
一般与上面正文保持3行距离。
〔66〕成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期一般居右空4字距离。
〔77〕印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
印章例如3.版记-6-〔11〕抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。
集团公司行政公文处理办法
集团公司行政公文处理办法1. 背景为了规范集团公司行政公文的处理流程，保证公文的管理质量和效率，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于集团公司各级单位的行政公文处理。
3. 具体规定3.1 公文的定义行政公文是指集团公司各级单位拟定的，用于对外传达决策、消息、意见和要求的书面材料。
3.2 公文的分类根据内容和用途不同，公文可以分为以下几类：•决定：主要是针对集团公司内部的重要事项做出的决策，需要得到相关部门的反馈意见；•通知：主要是针对集团公司内部的重要事项发布通知及相关说明；•通报：主要是针对集团公司内部的信息进行公开或针对外部事情的说明；•意见：主要是针对集团公司内部或外部事态进行建议、反馈或意见；•请示：主要是针对集团公司内部或外部重要事宜进行请示，要得到主要领导的批准。
3.3 公文的起草公文的起草应当遵循以下原则：•起草人应当明确公文的目的、主题和内容；•公文的撰写应当精练、准确、简明易懂，表达内容要清晰明确；•公文应当规范格式，遵循公文的条理性和客观性原则；•公文要保持一定的机密性，确保采取适当的保密措施。
3.4 公文的审核与审批公文的审核与审批应当遵循以下原则：•公文的审核与审批应当在保证其准确性、科学性和合法性的前提下进行；•审批人员对公文应当认真仔细地审阅，确保行文合规、内容严密；•对于涉及特定的部门或人员的公文，应当请相关部门或人员共同参与审核；•对于需要集团公司领导审批的公文，必须符合相关规定，在授权范围内进行审批。
3.5 公文的签发和公布公文的签发和公布应当遵循以下原则：•公文应当在审批后及时签发，并在规定范围内进行公布；•公文的签发需要经过行文人、审核人和签发人的联合确认；•公文的公布应当注意文号、日期、标题、内容的统一，保证文本的正式性和有效性。
3.6 公文的归档公文的归档应当遵循以下原则：•公文应当按照类型、日期、单位等进行分类，进行常规归档；•对于重要的公文，应当进行备份，确保内容的安全性和完整性；•对于涉及到外部事务的公文，应当保存一定时限，过期后进行销毁。
【公文写作】集团公司公文处理办法(WORD10页)
*技术集团公司公文处理办法第一章总则第一条为了规范公司公文处理工作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本办法。
第二条公司公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。
具体用于发布公司规章制度、管理办法，施行行政管理措施；请求和答复问题；指导、布置和商洽工作。
第三条公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定，确保公司秘密的安全。
第四条集团公司党政工作部负责公司本部公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等，并对集团各成员企业的公文处理及集团公司各职能部的公文草拟工作进行业务指导。
第二章公司常用公文种类第五条公司常用公文种类主要有：（一）决定适用于对重大事项做出安排；奖惩有关部门及人员；变更或撤消下级部门不适当的决定事项。
（二）通告适用于公布公司及所辖区各个方面应当遵守或周知的事项。
（三）通知适用于转发上级机关、不相隶属机关公文；批转下级部门的公文；印发规章制度及管理办法；传达要求部门办理和需要周知或执行的事项；任免和聘用管理人员。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（五）报告适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问。
（六）请示适用于向上级部门请求指示、批准。
（七）函适用于平行部门、不相隶属部门之间商洽工作，询问或答复问题，请求批准答复审批事项。
（八）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文的格式第六条公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄报、抄送、印发部门、印发日期及印发份数等部分组成。
（一）秘密公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，标注在首页左上角，两字之间空1字，用三号黑体字。
（二）公文处理的时限要求，以紧急程度的标记来区分。
紧急公文分别标明“特急”、“急件”，标注在左上角秘密等级之下，两字之间空1字，用三号黑体字。
局集团有限公司行政公文格式管理办法(WORD25页)
行政公文格式管理办法（试行）1 目的为了规范集团有限公司行政公文行文格式，确保集团公司公文格式规范统一，特制定本办法。
2 适用范围本办法适用集团有限公司本部和所属各单位。
3 引用标准根据工程总公司办公室修订的《工程总公司机关公文格式》（程办文〔2000〕11号）的规定和集团公司《行政公文处理办法》（办发〔2004〕17号）制定本格式。
4 术语4.1 公文格式：办理公务文书涉及的发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等内容的规格式样。
4.2 字本格式标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
4.3 行本格式标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7／8，每行约占10mm。
4.4 字号本格式不注明字号的均为3号字。
4.5 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。
4.6 颜色本格式不注明颜色的均为黑色。
4.7 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
5 职责及分工5.1 总经理负责批准、发布、实施本管理办法。
5.2 集团公司行政办公室为主管部门，负责本办法的制定、修改、解释。
6 管理内容与控制要求6.1 公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。
6.2 公文用纸幅面及版面尺寸6.2.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm~297mm。
6.2.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±lmm下白边（地脚）：35mm±lmm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm~225mm（不含页码）6.3 排版印刷装订要求6.3.1 排版规格每面22行，每行28个字。
集团公司公文处理管理办法
集团公司公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步提高**（集团）有限公司（以下简称“**”）公文处理质量和效率，实现公文处理精细化管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）和天**市、**区政府相关规定，结合**实际工作，特制订本办法。
第二条本办法适用于**本部及所属单位，包括**全资、控股企业及相关经费单位，参股企业参照执行。
第三条公文是实施管理、传达部署、履行职能、发布制度、报告情况、解决问题、指导工作、业务往来的重要工具。
**办公室主管**公文处理工作，并对各部室、单位进行业务指导和督促检查。
各部室、单位是公文处理工作的主体责任单位，要加强组织领导，强化队伍建设，配备专职或兼职人员负责公文处理工作。
第四条公文处理工作主要包括收文办理、公文制发、公文归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，以办公自动化系统（智慧工作平台）为主，以纸质文件为辅，积极采用先进技术手段以提高公文处理工作效率。
- 1 -第二章公文种类第五条**常用的法定公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出部署安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（六）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条**自有签报、情况专报、基层上报**公文、信息参阅等内部公文流程，按照有关规定要求，用于处理、协调、掌握和安排**有关工作。
集团公司公文管理及处理办法
集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。
第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。
第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。
文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。
第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。
第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。
第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。
第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。
文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。
第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。
（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。
xx集团有限公司公文处理办法
xx集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为促进xx集团有限公司（以下简称集团公司）公文处理工作科学化、制度化、规范化，参照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《国务院国有资产监督管理委员会公文处理办法》（国资发〔〕号）、《xx股份公司公文处理办法》（xx股份办〔〕号，结合集团公司工作实际，制定本办法。
第二条集团公司公文(包括电报，下同)，是集团公司、集团公司党委实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第五条集团公司各级党政机构应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
第六条集团公司办公室主管集团公司的公文处理工作，并对总部各部门、集团公司所属各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类第七条集团公司公文种类主要有：（一）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（五）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（六）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
（七）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（八）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第八条集团公司行政公文的主要形式为集团公司文件、集团公司函、集团公司办公室文件等；集团公司党群公文的主要形式为集团公司党委文件、集团公司党委函、集团公司党群工作部文件、集团公司纪委文件、集团公司工会文件、集团公司团委文件，以及集团公司党政部门函、集团有限公司网络电报等。
XXX集团行政公文处理办法
XXX集团行政公文处理办法第一章总则第一条XXX集团行政公文是企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是进行企业管理和商务活动的重要工具。
第二条公文处理指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接的工作。
第三条公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全；必须严格执行有关保密规定，确保企业机密安全。
第四条行政管理中心是XXX集团行政公文处理的管理机构，主管并负责指导全公司行政公文处理工作。
第五条行政管理中心和各单位行政部门（综合处、下同）应当设立文秘职能，配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第六条公司公文种类主要包括：（一）通知适用于发布公司文件，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。
（二）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向公司内外宣布重要事项。
（四）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（六）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（七）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（八）批复适用于答复下级机关请示事项。
（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
可用于上行文、下行文和平行文。
作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。
（十）函适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要适用于记载和传达会议情况及议定事项。
第七条公司其他常用文种包括：（一）简报是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。
（二）工作总结是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。
（三）调查报告是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成的书面材料，是了解情况、掌握政策的基本工具。
公司公文处理办法
公司公文处理办法**市**集团公司公文处理办法第一章总则第一条为进一步做好**市**集团有限责任公司（以下简称公司）的公文处理工作，提高公文处理的效率和质量，达到规范化、制度化和科学化的目的，根据《国家行政机构公文处理办法》规定，结合公司工作实际，特制定本办法。
第二条本办法所指公文是指公司在实施领导、经营、管理过程中形成的具有法定效力和规范体系的公务文书，是依法履行工作职责和公务活动的重要工具。
第三条本办法规定了公司公文种类、公文格式、行文关系、公文处理程序及公文管理。
第四条公文处理坚持实事求是、精简、高效原则，做好及时、准确、安全、保密工作。
第五条公文处理是公司工作的重要组成部分，总裁办公室是公司公文处理的唯一责任部门，统一负责公司公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
各级公文处理工作人员，必须保守公司秘密，保护文件不受损失。
第六条总裁办公室负责公司公文文件制发、收发处理和文件管理，并对权属企业的公文处理负有业务检查、指导和监督的责任。
第二章公文种类第七条公司使用公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排及决策，奖惩有关权属企业或个人，变更或撤销权属企业不适当的决定事项。
（二）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（三）规定适用于在公司范围内颁布具有约束力的规章制度和行为规范。
（四）通知适用于批转权属单位的公文，转发上级单位、监管机构或不相隶属单位的公文；传达要求权属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（六）报告适用于向上级单位、监管机构汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位、监管机构的询问。
（七）请示- 2 -适用于向上级单位、监管机构请求指示、批准。
（八）批复适用于答复下级部门或权属单位的请示事项。
（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。
（十）函适用于不相隶属机构之间相互商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
集团有限公司公文处理办法格式
集团有限公司公文处理办法（试行）（讨论稿）第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化，根据国家有关公文处理办法的规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条公司公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应坚持实事求是、精简高效和符合公文处理规定的原则，做到规范、准确、及时、安全。
第五条集团公司行政部是公司公文处理工作的职能机构，主管本公司的公文处理工作及指导子公司的公文处理工作。
第六条集团公司行政部配备专职文秘人员负责承担公文处理工作。
公文处理工作人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。
第二章公文文种第七条公司的公文文种主要有决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
（一）决定：适用于对重要事项作出决策和安排，就重要事项奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级公司或部门不适当的决定事项。
（二）决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（三）通告：适用于公布有关方面应当遵守或者周知的事项。
（四）通知：适用于发布公司规章制度，传达要求下级公司或部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，批转下级公司或部门的公文，转发上级机关的公文，传达上级机关的指示精神，任免干部等。
（五）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者重要情况。
（六）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。
（七）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（八）批复：适用于答复下级公司或部门的请示事项。
（九）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法；适用于对下级公司或部门布置工作，提出开展工作的原则和要求。
（十）函：适用于不相隶属公司或部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准和答复审批事项。
集团公司公文处理办法
XX集团公文处理办法（试行）第一章总则第一条为促进XX集团各公司公文处理的规范化、制度化、科学化，提高公文处理的效率和质量，依据《国家行政机关公文处理办法》及XX集团公司对公文处理的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条公司的公文是本公司在经营管理过程中所形成的有具有效力和规范体式的公务文书。
公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，必须做到及时、准确、安全。
在公文处理中，严格执行保密法规和纪律。
第三条本办法只适用于XX集团各公司日常工作中形成的文书管理，各技术类、研发类等专业性公文的管理可不适用本办法。
第二章公文种类和格式第四条根据《国家行政机关公文处理办法》规定，结合本公司实际情况，公文文种主要有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等。
一一一决定对重要事项、重大活动或重要制度的安排、发布，任免、奖惩相关人员，集团总部变更或撤销集团、子公司的相关机构。
一一一通知适用于各公司转发集团总部和不相隶属公司的公文；发布规章；集团总部传达要求各公司办理和需要各公司周知或者共同执行的事项。
一一一通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
一一一报告适用于向集团总部汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复集团总部的询问。
一一一请示适用于向集团总部请求指示，批准。
一一一批复适用于答复各公司请示事项。
一一一函适用于各公司之间相互洽谈工作、询问和答复问题；向集团总部请求批准等。
（七）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第五条公文格式（一）公文份数序号为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，本办法规定将带有密级的公文要编制份数序号。
编制的份数序号用三位阿拉伯数字，即“1”编为“001”置于左上角第一行顶格。
（二）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用四号黑体，顶格标识在第一行右上角；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
国有集团有限公司公文处理办法 模版
集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为加强xxxx集团有限公司（以下简称集团公司）的公文处理工作，实现制度化、规范化、科学化，结合企业的工作实际，制定本办法。
第二条公文（包括电报、传真，下同）是集团公司在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示回复问题，部署、洽商、联络工作，以及报告情况、交流经验的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作流程。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简明确、快捷高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家和集团公司有关保密的法律、法规和其他有关部门的规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第六条各部门、各企业负责人应当重视公文处理工作，模范遵守本办法的规定，加强对本单位公文处理工作的领导与检查，严格把关，防止疏漏。
第七条办公室是集团公司公文处理的管理部门，主管总部的公文处理工作，并负责指导直属企业的公文处理工作。
第八条总部各部门的公文处理工作，由部门负责人或部门负责人指定的专人负责。
各企业应配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条公文的种类主要包括（一）决定适用于在职权范围内，对重要事项和重大行动做出安排与决策,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理、需要周知或共同执行的事项。
（三）通报适用于表彰先进、批评错误，或传达重要指示精神或事件情况。
（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况和提出建议，或答复上级单位的询问。
（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准事项。
（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理建议。
（八）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。
2018集团公司、企事业单位现行发文文件《公文处理办法》（可直接套用）
2018集团公司、企事业单位现行发文文件《公文处理办法》（可直接套用）预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制XX集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为提升 XX集团有限公司（以下简称“集团公司”）机关效能，确保公文处理合规、有序、高效，参照《党政机关公文处理条例》（中办发〔2012〕14号）和《省XX集团有限公司文处理办法（试行）》（ XX集团发〔2018〕24号），特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司各二级部门。
第二章公文种类第三条集团公司通常使用的公文种类有决议、决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等11种。
（一）决议适用于集团公司会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定适用于集团公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）通告适用于集团公司在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（四）通知适用于集团公司发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（五）通报适用于集团公司表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（六）报告适用于集团公司向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
（七）请示适用于集团公司向上级机关请求指示、批准。
（八）批复适用于集团公司答复下级单位的请示事项。
（九）意见适用于集团公司对重要问题提出见解和处理办法。
（十）函适用于集团公司与不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十一）纪要适用于集团公司记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第四条集团公司公文格式一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等组成，相关格式见附件。
第四章行文规则第五条行文应当确有必要，讲究实效、注重针对性和可操作性。
集团有限公司公文处理办法(WORD13页)
集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为加强集团有限公司（以下简称集团）及各子公司的公文管理工作，提高集团及各子公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理规范，特制定本办法。
第二条本办法中的公文，是指集团及各子公司在经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式的文件。
第三条本办法中的公文处理，是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理过程中必须注意保密，确保集团及各子公司利益不受损害。
第六条集团及各子公司的综合办公室为公文处理的归口管理部门，负责集团及各子公司的公文处理工作。
公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此项公文的会办部门。
第七条本办法适用于集团及各子公司。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议适用于股东会、董事会、监事会以及集团总裁办公会议、总裁工作会议和各子公司总经理办公会议讨论后做出的重要决定事项。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，对有关集体和人员的奖惩以及人事任免，变更或者撤销集团各部（室）、各子公司不适当的决定事项。
（三）通知适用于批转集团各部（室）、各子公司的公文，转发政府机关或行业管理部门的公文，传达要求集团各部（室）及各子公司办理和需要周知或者执行的事项以及对人员的任免。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。
（五）报告适用于向政府机关或行业管理部门汇报工作，反映情况，回复政府机关或行业管理部门的询问，也适用于集团各部（室）和各子公司向集团报告有关事项。
（六）请示适用于向政府机关或行业管理部门请求批示、批准；也适用于集团各部（室）或各子公司向集团请求有关事项的批示。
（七）批复适用于答复集团各部（室）及各子公司的请示或报告事项。
（八）意见适用于对集团各部（室）及各子公司的相关问题提出见解或处理办法。
集团公司公文处理办法(WORD26页)
集团公司公文处理办法（试行）第一章总则第一条为使集团公司（以下简称集团公司）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国家公文处理有关规定和《集团公司工作规则（试行）》，结合工作实际情况，制定本办法。
第二条集团公司的公文，是企业管理过程中所形成的具有规范性文件效力和规范体式的公务文书，是依法管理和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条办理公文应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条总经理工作部是公文处理管理机构，主管并负责指导集团公司所属单位的公文处理工作。
第六条集团公司和集团公司所属各分支机构，各直属、全资、控股单位，应设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
第七条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和集团公司有关规定，机要文件要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第八条要积极推进办公自动化工作，加快网络化进程，提高公文办理、归档管理的效率。
第二章公文种类第九条集团公司常用公文种类主要有：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知：适用于发布规章，批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。
（三）通报：适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
（四）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级单位的询问。
（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复：适用于答复所属单位的请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，答复对方征求对某项工作的意见。
（八）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。
集团有限公司行政公文处理办法(WORD49页)
集团有限公司公文处理办法第一章总则第一条为使集团有限公司（以下简称***）公文处理工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
第二条公文是党政机构在实施领导、处理公务和企业管理过程中形成的具体法定效力和规范格式的公务文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，依法经营和进行企业公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当贯彻党政分开、实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家和企业秘密安全。
第六条中铁九局各级党政负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。
第七条中铁九局和各分子公司行政办公室是公文处理工作的管理机构，主管本单位的公文处理工作，指导下级公司的公文处理工作。
第八条各单位行政办公室应当设立文秘部门或配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类第九条中铁九局使用“中铁九局集团有限公司文件”（文件式公文）格式的公文种类主要有：一、决定适用于重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级机关的决定事项。
二、通知适用于批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属关系的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；印发会议纪要；任免人员。
三、通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
四、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。
五、请示适用于向上级单位请求指示、批准。
六、批复适用于答复下级单位的重大请示事项。
七、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
第十条中铁九局使用“中铁九局集团有限公司”（信函式公文）格式的公文种类有：一、函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。
公司公文的排版格式及常用的几种公文格式(改)
标 题集团各部门、各分子公司： 正文×××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件： 1、×××2、×××年 月 日主题词：× × 抄 送：×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字三号黑体三号仿宋体字三号仿宋体三号仿宋体二号黑体发文字号，仿宋体三号发文年份发文机关标识，方正小标宋简体字发文机关标识至版心上边缘为25mm名置﹝2011﹞ 号（发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm ）标 题××××： 正文三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字三号仿宋体发文年份发文字号，仿宋体三号名置﹝2011﹞ 号发文机关标识，方正小标宋简体字正文附件： 1、×××2、×××年 月 日主题词：×× 抄 送：×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号黑体三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体公文格式（3）：公文排版格式（集团公司各部门)标 题：正文××××××××××××××××××××××××××××××××××。
集团公文处理办法
集团公文处理办法第一章总则第一条为做好集团和各部室、各公司的公文处理工作，明确公文的种类、格式、行文规则等，提高公文质量和工作效率，使公文处理规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
第二条本办法所称公文是指集团及各公司在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法制企和进行经营、管理活动的重要工具。
第三条本办法中的公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条集团及各公司办公室是公文处理的管理部门，集团办公室主管并负责指导、检查各公司的公文处理工作，具体负责起草集团有关公文管理的各项制度并指导和监督执行；督促检查公文运转和办理情况，统一管理公文收发、审核、用印、归档和销毁等工作。
第五条集团各部室、各公司应配备具有公文专业知识的专（兼）职人员负责公文处理工作，并不断加强对文秘人员的教育和培训，提高集团公文处理水平。
文秘人员应当忠于职守、熟悉公文处理业务、具备有关专业知识，遵守职业道德。
第六条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，必须做到准确、及时、安全，公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档，公文处理必须严格执行有关保密规定。
第二章公文种类第七条集团公文种类主要包括：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销所属公司的决定事项。
（二）决议适用于经过会议讨论、研究、表决通过后制定和形成的意见及要求贯彻执行的事项。
（三）通知适用于批转各公司的公文、转发上级有关部门的公文；传达要求集团各部室、各公司办理和需要有关部室、公司周知或者执行的事项；发布规章；任免人员等。
（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（五）议案适用于向股东代表大会及董事会提请审议事项。
（六）报告适用于集团各部室或各公司向集团汇报工作，反映情况，答复股东代表大会、董事会、监事会的询问。
（七）请示适用于向集团请求指示、给予答复、审核与批准，主要包括：申请开办新业务、新产品，对集团制定的规章制度有疑问或执行中存在问题，以及人事需求、机构管理、固定资产购置等经营管理方面的事项。
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集团有限公司公文处理办法（试行）（讨论稿）第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化，根据国家有关公文处理办法的规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条公司公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是公司依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文办理、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理工作应坚持实事求是、精简高效和符合公文处理规定的原则，做到规范、准确、及时、安全。
第五条集团公司行政部是公司公文处理工作的职能机构，主管本公司的公文处理工作及指导子公司的公文处理工作。
第六条集团公司行政部配备专职文秘人员负责承担公文处理工作。
公文处理工作人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。
第二章公文文种第七条公司的公文文种主要有决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
（一）决定：适用于对重要事项作出决策和安排，就重要事项奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级公司或部门不适当的决定事项。
（二）决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（三）通告：适用于公布有关方面应当遵守或者周知的事项。
（四）通知：适用于发布公司规章制度，传达要求下级公司或部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，批转下级公司或部门的公文，转发上级机关的公文，传达上级机关的指示精神，任免干部等。
（五）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者重要情况。
（六）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。
（七）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
（八）批复：适用于答复下级公司或部门的请示事项。
（九）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法；适用于对下级公司或部门布置工作，提出开展工作的原则和要求。
（十）函：适用于不相隶属公司或部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准和答复审批事项。
（十一）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式第八条公文一般由发文序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。
第九条公文中各组成要素标识规则，参照执行《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》所规定的相关标准。
第十条公司发文机关标识依次是：瑞田集团有限公司文件、瑞田集团有限公司（函）、瑞田集团有限公司会议纪要，瑞田集团有限公司行政部（通知）、瑞田集团有限公司行政部（函），中共瑞田集团有限公司委员会文件（中共瑞田集团有限公司支委会文件），共青团瑞田集团有限公司委员会文件，瑞田集团有限公司工会委员会文件等。
第十一条公司发文字号包括公司代字、年份、序号。
公司文件代字是“瑞集发”，公司发函代字是“瑞集函”，公司会议纪要代字是“瑞集股纪”（股东会会议纪要）、“瑞集董纪”（董事会会议纪要）和“瑞集经纪”（经营工作会议纪要）；公司行政部代字是“瑞集行”和“瑞集行函”；公司党委代字是“瑞集党委”（“瑞集支部”）；公司团委代字是“瑞集团委”；公司工会代字是“瑞集工会”。
例如，“瑞集发〔××××〕×号”。
第十二条上行文应注明签发人或会签人姓名。
其中，请示应在附注处注明联系人的姓名和电话等信息。
第十三条公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），双面打印，左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章发文办理第十四条发文办理是指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、归档等程序。
第十五条发文办理工作应遵循的基本流程是：拟稿人拟定文件初稿以及拟文笺→行政部主要负责人审核并签署送签意见→有关领导审阅会签→主要领导或分管领导签发→复核、打印、校对、装订、盖章、发放、归档。
第十六条拟制公文应做到：（一）符合党的路线方针政策、国家法规及上级机关的政策指示等精神，完整、准确地体现公司的意图，提出的政策、措施切实可行。
（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，精练直述，表达规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系等确定。
应使用正确文种及其格式。
（四）结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
（五）公文中人名、地名、时间、数字、引文等应准确规范，汉字、标点、计量单位和数字等用法应符合国家发布的标准或规定。
（六）公文如使用非规范化简称，应先用全称并在全称后的括号内注明简称。
（七）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
第十七条拟制公文应统一使用《瑞田集团有限公司拟文笺》。
第十八条公司一般性文件由行政部文秘人员拟稿，经行政部主管审阅签署意见后，递交公司有关领导签发；专业性较强的文件以及合同、协议书等应由有关经办部门拟稿，并实行部门审核会签后送交公司领导签发。
第十九条起草重要公文应由有关领导亲自动手或亲自主持、指导，并在起草过程中进行调查研究和充分论证，充分征求有关部门的意见。
第二十条公文送交领导签发之前，应由行政部分管负责人进行审核，其审核重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合规定等。
第二十一条以公司名义制发的上行文，由公司主要领导或者主持工作的领导签发；以公司名义制发的下行文或平行文，由公司主要领导或者由主要领导授权的其他领导签发。
第二十二条公文正式印制前，行政部门文秘人员应进行复核，其复核重点是：审批、签发手续是否完备，格式是否规范，附件材料是否齐全等。
经复核如需要对文稿进行实质性修改的，修改后应按程序复审。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审复签。
第二十三条公司公文由办公室公章保管专人用印。
未经领导审签的文件，不准盖公章和发布。
第二十四条公司所发公文应填写《瑞田集团有限公司发文登记表》，并留有电子版本，分门别类归档保存。
第二十五条各子公司印发的重要公文，应同时抄送集团公司。
第二十六条凡标注秘级的公文，发文时应按公文序号逐一做好签收登记。
第五章收文办理第二十七条应按照程序要求认真做好收文办理工作。
收文办理是指对收到公文的办理过程，包括公文的签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序。
第二十八条收文处理工作的基本流程是：填写收文登记表，填写张贴公文处理笺→行政部主要负责人审签公文送阅或拟办理意见→送递领导审阅，领导签署办理意见→送递有关人员和有关部门传阅、办理→检查承办情况，定期催办→经办人签署办理结果情况或提交办理报告→公文归档。
第二十九条公司的所有来文以及来信、来电，除指定由公司领导直接收悉的之外，均由行政部专职经办人员负责收取。
所有来文都应贴上《瑞田集团有限公司公文处理笺》，并填写《瑞田集团有限公司收文登记表》，进行登记和编号，并按发文机关、文件类别、密级分门别类归档。
第三十条收到上级下发或交办的公文，行政部门应视公文内容、性质和紧急程度，先由行政部负责人提出拟办意见或拟定公文送递审阅的领导，然后根据领导的批示或者授权，及时送递其他有关领导或有关部门阅示或办理。
公文传阅过程应随时掌握公文去向，避免漏传、误传、延误和失落。
第三十一条收到下级公司上报的需要办理的公文，行政部门应进行审核，其审核重点是：是否应由本公司办理，是否符合行文规则，内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定，涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签，文种使用、公文格式是否规范等。
经审核，对符合规定的公文，行政部门应及时提出拟办意见并送递领导批示或者交有关部门办理；对不符合规定的公文，经行政部主要负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
第三十二条审批公文时，对于有具体请示事项或需要办理事项的，主批人应明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人则签署姓名和审批日期，视为同意；对于没有请示事项或需要办理事项的，审批人签署姓名和日期，表示已阅知。
第三十三条承办部门收到交办的公文后，应按照公文内容和领导批示的要求予以及时认真办理，不得延误、推诿。
紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明。
对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应及时退回行政部门并说明理由。
第三十四条公文办理中，凡涉及其他部门职权或业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理。
如有分歧，主办部门主要负责人要出面协调，如经协调仍不能达成一致的，可以报请领导协调或裁定；凡须报请上级机关审批的事项，承办部门应当提出处理意见并代拟文稿，一并送请上级机关审批。
第三十五条送递领导批示或者递交有关部门办理的公文，行政部门应对公文的承办情况进行督促检查。
催办贯穿于公文处理的各个环节，应做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，并随时或者定期向领导反馈办理情况。
紧急公文应提出办理时限。
公文办结之后，承办部门应在《瑞田集团有限公司公文处理笺》上注明办理情况或办理结果。
第六章公文归档第三十六条公文办理完毕后，行政部门应根据档案法规和其他有关规定，将公文及时整理、立卷、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
第三十七条归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理立卷，要保证归档公文齐全、完整，能准确反映公司的主要工作情况，便于保管和利用。
第三十八条通过会议等途径发放的公文，发文者应做好签收登记，收文者回单位后应及时交行政部登记、办理和归档。
第三十九条两个以上部门联合制发的公文，原件由主办部门立卷归档，相关部门保存复制件。
领导人兼任其他部门职务的，在履行其所兼职务过程中形成的公文，由其兼职的部门立卷归档。
第四十条拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张等应符合存档要求。
第四十一条归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
第七章公文管理第四十二条公司公文由行政部门专职管理人员统一收发、审核、用印、送审、交办、归档和销毁。
第四十三条公文办结后，行政部应根据公文立卷归档的有关规定，及时将公文收集、整理和归档；没有存档和存查价值的公文，经过鉴别和经行政部负责人批准，并报主管领导同意，可定期销毁。
第四十四条公文被撤销、废止，视作自始不产生效力。
第四十五条销毁秘密公文，应进行登记，并派专人监督，保证不丢失、不漏销、不误销。
凡泄露或出卖公司秘密公文的，依照有关法规及制度的规定进行处理。
第四十六条上级公司（机关）的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下一级公司（部门）经领导或者行政部主管批准，可以翻印。