行政系统

行政管理部

组织架构和岗位职责

汇编

一、部门职责

二、部门组织架构设置

三、部门职责分配表

四、部门员工岗位职责

1、行政经理岗位职责

2、行政主管岗位职责

3、网络工程师岗位职责

5、清洁工岗位职责

行政部

2013年15月

第一部分行政部职能及组织架构

行政部作为公司管理和运作的支撑部门，处于非常核心的位置，它的部门职能如下：

总体说来，行政系统的职能概括为：沟通上下、协调左右、联系内外（辅助与枢纽）。

1、协助公司完成重大政策的制定和形成，贯彻和执行公司的指示和指令；

2、负责建立和维护公司规章制度以及流程体系；

3、负责公司外部公共关系的开发、维护与外联事务处理；

4、负责公司内部地区间、部门间工作的综合协调；

5、负责资源整合，信息收集，为总经理提供决策支持；

6、负责公司行政计划及费用预算的制定、执行与控制，平衡好公司发展的需要

与成本控制两者之间的关系；

7、负责公司大型活动的组织与执行；

8、负责公司重要来宾的接待工作；

9、负责公司办公场所的安全并定期检查，提供一个规范、整洁、舒适、安全的

办公环境；

10、负责公司的档案管理工作，以及公文的拟发与管理；

11、负责公司证照的办理、年审及变更等工作；

12、负责公司固定资产及办公用品管理工作（包括采购、入库、调拨、维护、

出库等）；

13、负责公司印章的管理工作；

14、负责公司法律事务的处理；

15、负责车辆管理、前台接待、办公电话管理、清洁卫生等行政后勤保障工作；

16、公司安排或职责未划分明确的其他事务。

第二部分行政系统架构

行政系统的岗位设置如上图，共4人。

注：清洁工和保安可采取劳务外包的方式进行人员选用。

第三部分部门职责分配表

第四部分员工岗位职责

一、行政部岗位职责

（一）行政经理

1、对总经理负责，负责公司行政系统的整体工作，确保行政系统正常运行，为

公司生产经营提供保障；

2、负责行政系统工作计划的制定、推进和管控；

3、负责公司公共关系事务处理，各地区公司工作的协调；

4、负责行政费用预算的制定及管控；

5、负责公司的建章立制工作；

6、负责大型活动的组织、策划与执行工作；

7、负责重要来宾的接待工作（食住行）；

8、负责公司公文及所有内外行文规则的制定及管控；

9、负责办公室安全及环境管理工作；

10、负责公司法律事务工作；

11、监督管理印章、固定资产、证件、宿舍、车辆、前台等行政事务工作；

12、负责本部门人员的培训、考核工作；

13、公司突发事件的处理；

14、公司安排的其他工作。

（二）行政主管

1、协助行政总监负责公司内外关系的协调，整合资源，提高工作效率；

2、负责公司规章制度的具体修订及推行；

3、负责公文撰写及管理工作；

4、负责公司各类活动的组织执行；

5、负责公司证件办理、年审、变更等工作；印章的办理、变更工作；

6、负责行政费用的统计和分析工作；

7、负责行政物资采购及结款工作（如固定资产、办公用品、印刷类物资等）；

8、负责来宾的接待工作（食、住、行）；

9、负责公司宿舍的租赁、管理和费用结算工作；

10、协助总监做好法律事务工作；

11、领导交办的其他工作。

（三）前台文员

1、负责公司前台来访客人的接待工作；

2、负责公司内部电话的转接工作；

3、负责前台区域环境卫生的整理，保持干净整洁的前台形象；

4、负责公司考勤管理及监督工作；

5、负责公司快递发送、审核监督及结款、分摊工作；

6、负责报刊杂志的订阅和分发管理工作；

7、负责票务预订及每月费用的统计结算工作；

8、负责办公用品采购及费用结算工作；

9、领导交办的其他工作。

（四）网络工程师

1、负责公司信息化工作规划及实施推进工作；

2、负责公司日常的网络管理和维护工作，保障网络电话的正常使用；

3、负责机房的日常管理和维护工作，保障数据安全；

4、负责公司所有办公电子设备的验收工作；

5、负责公司办公设备配置的拟定和更新工作；

6、负责公司办公设备（如电脑、打印机、复印机、照相机、电话等）日常故障

处理和维护工作；

7、负责公司监控系统、相关硬件设备的采购（电脑及配件除外）；及维护工作；

8、负责办公区域内电源线、网线、电话线路的安装维护工作；

9、协助经理做好办公室的装修工作；

10、领导交办的其他工作。

（五）清洁工（外包）

1、负责每天打扫办公室的卫生，包括独立办公室、公共办公区域、会议室、洗

手间、前台、接待室、过道、库房、门窗、展柜等位置，保障办公区域干净整洁。

2、负责对办公桌椅、沙发、茶几、清洁工具等进行保洁；

3、负责保持地面、台面、镜面无水渍、水痕，垃圾筒周边无废纸，垃圾袋每天

清理一次；

4、负责不定期检查公共区域清洁卫生，发现脏污及时处理；

5、负责每周对办公室，尤其是卫生死角进行一次大扫除，清除污垢和污迹；

6、领导交办的其他工作。

根据岗位不同设定不同的职责要求。