打字复印室管理制度
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打字复印室管理制度
一、打字员要严格履行岗位职责,坚守工作岗位,做好各类文件、材料的校对及打印工作,打字员不经领导批准不得随意打(复)印文件,打印文件前必须先由局领导签字,到办公室挂号,否则不予打印,对经手的文件要注意保密。
二、打字员在印制文件时,应按照国家行政机关公文处理办法,正确恰当地使用公文的格式文件,明确行文规则、行文关系,各种文种之间不能混淆使用,不得随意设定文件字体、字号,制做版记要规范
三、打字员要及时维修和保养电脑、打印机、复印机,确保正常使用。
四、加强业务学习,规范操作程序,逐步提高业务技能,违规操作责任自负。
五、监督各管理站及科室人员遵守打字室规定,打印、复印材料后要及时签字。
六、保持室内清洁卫生,禁止在微机室吸烟、打闹、高声喧哗,非工作人员不得动用微机设备。如随意动用打印设备,造成设备发生故障或损坏的,由当事人负责赔偿。
七、严禁将本场各类文件、资料泄露给他人。
八、打字员当月30日前对各站、各科室的打(复)印情况予以结算。打印材料纸张耗材等费用计入各单位办公费用支出。各管理站于下月十五日前务必对上月的打(复)印费上交打字员,未能交清的不再给予打(复)印。对各科室收费采取月月结算,年底进行总决算,如果打(复)印超出年初核定的办公费用的,超出部分山各科室自行承担。其收费标准以打(复)印单价成本分析表为主。
申请报告
托里县文化广电新闻出版局:
为满足霍赫逊西路区域群众的复印、打字需要,经对市场的调查,考虑市场需要,方便群众,决定在开设打字复印店。营业场所面积约16.5平方米,已购置复印机、电脑、打印机等设备。经营范围为复印、打字等,拟冠名“美世光科技”。本人从事该行业已三年余年,有丰富的工作经验,为当地群众和单位所熟知,具备开办复印店所需要的专业技能。复印店开设后,本人一定遵守有关法律法规规定,合法经营,照章纳税,严格执行上级有关规定。故特具申请,恳请上级有关部门领导视本人的实际情况,予以批准开设复印打字店并办理相关手续。不胜感激!
特此申请
申请人:吾尔肯·阿尼瓦尔汗
2014年04 月11 日