采购价格管理办法
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采购价格管理办法
xx投资控股有限公司
20xx年月日发布
采购价格管理办法
1.目的
为规范公司采购价格管理,明确采购价格管理流程,有效控制采购成本,实现采购成本降低,根据公司价格管理办法的相关规定,制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于各公司各种零部件、试制件、漆辅料、材料运输费、委外加工费、劳务费等报价、核价、定价、监督、控制等业务流程。
3.引用文件
无
4.术语
4.1采购件:指为生产产品所使用的配套件、协作件;
4.2漆辅料:指生产所耗用的辅助性材料;
4.3试制采购件价格:新产品零部件开发过程中,为保证供应商提供给公司技术中心进行试制试验的能够正常结算而制定的一次性结算价格;
4.4采购业务单位:负责采购件、漆辅料、试制件等采购业务的部门或科室。
5、组织机构
为规范公司采购价格管理工作的开展,确保采购价格的科学性、合理性,成立公司采购委员会,组成人员包括综合管理部、技术部、质量部、财务部、采购部各部长
6.职能职责
6.1采购委员会
6.1.1负责公司采购价格管理体系建设;
6.1.2负责公司采购成本平台的建立与完善;
6.1.3负责采购目标成本的控制与管理;
6.1.4负责采购价格的评审与审批。
6.2财务部:公司采购成本的归口管理部门
6.2.1负责《采购价格管理办法》的制定、下发、修订及监督执行;
6.2.2负责组织采购件的成本分析与采购价格管理平台的建立;
6.2.3负责采购件价格评审、审核;
6.2.4负责采购件价格的发布与监督执行;
6.2.5负责年度采购、设计成本降低目标与专项采购、设计成本控制目标的制定;
6.2.6负责组织公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理;
6.2.7负责执行公司相关的价格管理政策及价格通知;
6.2.8负责价格管理档案的建立、维护以及对CMMP系统内维护的采购价格进行审核;
6.2.9负责供应商差价多退少补统计的审核;
6.2.10负责配套件、生协件月度采购/设计成本降低的审核。
6.3采购部:公司采购成本的控制与实施部门
6.3.1负责采购价格的成本分析与采购价格管理平台的建立;
6.3.2负责公司年度与专项采购降成本目标的提出与落实;
6.3.3负责组织供应商报价,并进行成本分析与价格洽谈,初步制定采购价格;
6.3.4负责组织各部门共同进行采购件价格评审;
6.3.5负责对评审有异议的采购价格进行落实及组织再评审;
6.3.6负责公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理;
6.3.7负责供应商体系、采购价格向公司采购管理本部的报批;
6.3.8负责组织业务单位进行市场考察,开展招标工作;
6.3.9负责批量返利等优惠政策的协商制定和汇总提报;
6.3.10负责月度采购成本降低统计;
6.3.11负责向CMMP系统内采购价格录入,向供应商发布公司价格通知;
6.3.12负责执行公司相关的价格管理政策及价格通知。
6.4技术部:设计成本的技术状态归口管理部门
6.4.1 负责设计成本的控制管理与设计降成本工作的开展;
6.4.2负责采购件设计参数、明细状态、目标设计成本的输出;
6.4.3负责参与采购件成本分析与采购价格管理平台的建立;
6.4.4负责参与采购件价格评审,提供新增专用件定价理由,如材料、结构、参数发生变化等技术参数;
6.4.5负责公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理;;
6.4.6负责设计更改影响采购成本变化的分析与提报;
6.4.7负责设计降成本目标的提出与落实;
6.4.8从工艺角度出发,对工艺、工装、模具等合理性会签成本控制意见。
6.5质量部
6.5.1参与采购成本分析与采购价格管理平台的建立;
6.5.2参与采购件价格评审,从质量保障角度会签成本控制意见。
6.6综合管理部
6.6.1 对本公司独家供货现象每月统计并进行专项检查,检查通报结果发集团企管办;
6.6.2负责对未按规定执行的相关单位及个人下发考核通报。
7. 价格管理内容
7.1.管理原则
7.1.1分类管理原则:分零部件、试制件、漆辅料、材料运输费、委外加工费、劳务费等分类制定、评审、报批的管理原则。
7.1.2一次性结算与批量结算价格分开管理原则:一次性结算价格通知注明结算数量。
7.1.3平台化管理原则:根据采购件类别及计价属性(重量、长度、面积、体积、工艺、技术配置参数等)分别建立、完善价格管理平台。
7.1.4联动管理原则:根据原材料市场波动情况,建立零部件涨/降价联动机制,采购价格的制定、调整与执行进行动态管理。
7.1.5时间管理原则
7.1.5.1采购价格实行周度评审制,时间原则上为每周五(如遇节假日顺延)。
7.1.6评审定价原则:由各部门组成的审计委员会,按流程共同评审定价的原则。
7.1.7同一图号采购件不同供应商均执行相同的采购价格原则:不同供应商供应同一采购件原则执行同一价格,若因公司政策导致同件不同价的,在保证供货质量的前提下,适当加大低价采购件的供货系数。
7.1.8 定期(每月)抽查的原则:对以重量为主要计价参数的采购件,定期(每月)进行抽查与价格调整的原则。
7.1.9二次布点降成本的原则:新布点价格降幅不得低于同零部件同期价格的2%以上。7.1.10定价方法
7.1.10.1类比定价法:采购件价格=可类比采购件价格±定价采购件价格与类比采购件差额
7.1.10.2测算定价法:根据采购件成本测算参数,按制造成本分析计算定价。
7.1.10.3招标定价法:招标比价定价。
7.2管理流程及相关规定:
7.2.1价格制定
7.2.1.1组织报价
7.2.1.1.1技术中心自S图下发3个工作日内,提报“专用件目标价格测定单”(见附表1),新车型按开发计划提报至采购部;