单据粘贴规范 PPT课件

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报 销
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交 通
住 宿
住 宿
餐 费 、
单工
交
具
通
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单据粘贴标准案例
本地交通费：
1、本地出租车费： 按时间先后顺序粘贴 2、本地公交车费/地铁费： 按照车票金额按由大到小顺序粘贴
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粘贴标准说明
粘贴规则：
1、单据粘贴从原始凭证粘 贴单左上角内侧开始，从左 至右、由上至下逐张平铺粘 贴，不得超出A4纸范围、 不允许采用鱼鳞式重叠粘贴 所有票据均不可覆盖，否则 发票金额容易遮盖，不能精 确的扫描发票信息
√ 正确
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X 错误
粘贴标准说明
粘贴规则：
2、 粘贴方向应统一方向粘贴，不得前 后倒置，不得混乱粘贴，影响影像使 用人员进行调阅
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单据粘贴标准案例
交通费发票 1、交通费发票粘贴 在底单上方 2、交通费按照此顺序 粘贴：火车票、机票、 登机牌、船票、出租 车发票、地铁票、公 交车票
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单据粘贴标准案例
住宿发票 1、酒店发票：置顶粘 贴。 2、住宿水单：如水单 为非A4大小，将其粘 贴在住宿发票下面； 如水单为A4大小，将 其附在住宿发票粘贴 单后面即可。
单据粘贴标准说明
粘贴纸张
报销单据为A4尺寸， 报销附 件均须使用标准A4底单粘贴 （A4附件除外）
请用我粘贴
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单据粘贴标准说明
粘贴纸张
在报账平台保存工单后，用A4纸 打印出有条码的报销单，作为原 始凭证粘贴单封面，与原始凭证 粘贴单夹在一起，防止由于单据 整理错乱导致报销单与附件不一 致（不需用胶水粘贴）
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其他费用发票
单据粘贴标准案例
将打印出的带条形码的工单， 交通费底单，住宿底单， A4 大小水单，餐费底单，发票验 真截图等用曲别针固定在一起 待工单审批完成后一起交给收 单人（不需用胶水粘贴） 出差多个地点时，以城市地点 为单位，每个城市发生的费用 按上述顺序粘贴
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单据粘贴标准案例
已粘贴好票据 按① 、② 、 ③ 、④ 顺序 扫描
3、需要在发票上签字的信息须在发 票正面签字且不能遮挡文字 4、每张原始凭证粘贴单上应填写发票 张数
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粘贴标准说明
粘贴规则：
5、票据纸质由硬到软的顺序 粘贴 6、请复核原始票据金额，如 不清晰，请用黑色笔在票据 合计金额下方或旁边空白处 填写合计金额，以便影像可 识别。
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粘贴标准说明
粘贴方式：
1、置顶粘贴:票据与 A4粘贴单上端对齐 2、非置顶粘贴：票 据距A4粘贴单上边距 3cm粘贴
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单据粘贴标准案例
餐费发票 1、 置顶粘贴 2、定额发票：按照发票金 额，由大到小顺序粘贴 3、机打发票：按时间先后顺序 粘贴
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单据粘贴标准案例
其他费用发票
1、其他费用是指出差期间发 生的订票手续费、退改签费发 票、取票费等） 2、粘在与交通费发票相同的 粘贴单上，如果空间不够，则 粘在新的粘贴纸张上附在交通 费发票粘贴单后
置顶粘贴 6
非置顶粘贴
源自文库
粘贴标准说明
粘贴方法：
1、置顶粘贴:票据需四边和中心粘牢 2、非置顶粘贴：票据至少四角和中心涂抹胶水
置顶粘贴 7
非置顶粘贴
单据粘贴标准案例
差旅费报销影像附件： 1、交通费发票（机票、登机牌、出租车发票、地铁票、公交车票、船票） 2、住宿酒店发票 3、住宿水单 4、餐费发票 5、其他费用发票（退改签费发票、取票费） 6、出行工具超集团标准上传经分管业务副总裁审批的附件/OA 7 、高管高职未入住万达酒店经分管业务副总裁审批的附件或酒店满房证明