采购业务行为准则

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公司采购守则及流程最新版

公司采购守则及流程最新版

公司采购守则及流程最新版1. 引言本文档旨在确立公司采购守则及流程,以保证采购活动的合规性、高效性和透明度。

凡涉及公司采购的员工和相关方均应遵守本守则及流程。

2. 守则2.1 诚信与透明- 所有采购活动都必须基于诚信和公正原则进行,并遵守适用法律法规。

- 采购过程中的信息应当及时、准确地传达给相关方,并确保信息的保密性。

2.2 公平竞争- 采购需遵循公平竞争的原则,不偏袒供应商。

- 采购决策应该基于供应商的价格、质量、交货时间和服务等综合因素进行评估。

2.3 遵守内部规定- 所有采购活动必须符合公司内部相关的规定和政策。

- 采购人员必须具备充足的授权,并按照内部授权程序执行采购事务。

2.4 质量控制- 采购的商品和服务应具备所要求的质量和规格,并符合适用的法律和标准。

- 采购人员应与供应商合作,确保产品和服务的质量控制和改进。

2.5 成本效益- 采购活动应综合考虑成本与质量,寻求最佳的成本效益平衡。

- 采购人员应尽量通过谈判、竞标或招标等方式降低采购成本。

3. 采购流程3.1 采购需求确认- 部门或项目负责人应提出采购需求,并明确所需商品或服务的规格和数量。

3.2 供应商选择- 采购人员应根据需求确认的商品或服务,并参考供应商的信誉、能力和价格等因素,选择合适的供应商。

3.3 询价和谈判- 针对较小规模的采购,应进行询价,并与供应商进行谈判以达成最佳供货条件。

- 针对较大规模的采购,应进行公开招标,确保公平竞争的原则。

3.4 采购决策- 基于询价、谈判或招标结果,采购人员应制定采购决策,并提出推荐意见。

3.5 合同签订- 采购决策通过后,采购人员应与选定的供应商签订合同,并明确双方的权责和交货条款等。

3.6 供货管理- 采购人员应定期与供应商沟通,了解供货进展,并确保按合同要求及时供货。

3.7 质量控制和验收- 采购人员应与供应商合作,进行货物的质量控制和验收工作,并确保符合要求。

3.8 付款管理- 采购人员应按照合同约定和财务程序进行付款,并与财务部门合作确保准确、及时的付款。

采购人员职业道德与行为规范(DOC 1页)

采购人员职业道德与行为规范(DOC 1页)

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采购人员职业道德与行为规范
1、所有采购人员应具有崇高的职业道德;
2、为自己设定较高的目标,发挥自己的最大潜力;
3、工作时遵循“日落原则”;
4、具有团队精神,与同事相处和睦、合作和谐;
5、严格要求自己,犯了错误立即改正,虚心接受指导;
6、遵守公司的采购政策和有关规定,保守商业机密;
7、信守承诺、保证公司良好的商业信誉;
8、任何时候,不得收取供应商的礼物和回扣;
9、尊重他人,待人有礼貌,任何工作场所禁止骂脏话;
10、具有敬业精神,严禁上班时间打私人电话,做私事;
11、保证商品的质量与价格,避免与自己有密切关系的供应商有业务
关系;
12、为人诚实,任何时候未经允许不得占用公司财产;
13、任何时候不能利用自己工作之便帮助他人招揽(生意)业务;
14、未级上司同意不得与供应商进膳;
15、节约开支,控制损耗;
16、衣着整洁干净,时刻注意自己的言行;
17、有义务举报任何违反商业道德的行为。

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采购人员的道德规范和行为准则

采购人员的道德规范和行为准则
培训纲要
第一部分: 采购的基本概念 第二部分: 采购人员职业素质 第三部分: 采购中的风险及责任
何谓采购?
采购是指以最低的成本,在需要的时间和地点,以最高 的效率获得适当数量和质量的物资交给需要部门使用的一 种行为。采购是以价格,质量,数量,时机为中心的工作。
采购之于企业的重要性
采购成本对于企业经营总成本具有重要战略的意义。 合理采购可以提高资金的周转率使用效率。 采购部门在搜集市场情况时,提供新的物料以替代旧物料。 采购部门经常与市场打交道,可以将获取的市场信息反馈给公
采购人员素质培养 课程结束、谢谢大家!
司,促进公司经营业绩成长。
采购之于企业的战略意义
企业50-60%以上的销售额用于采购,有的企业甚至高达75%。所以只要在 采购上降低1%,效果可观!
假设公司的原材料采购成本占总成本的60%,假设公司的年销售量为 8.0亿元,纯利润率为10%,那么我们可以算一下:
正常情况下全年利润额:8.0亿*10%=0.80亿元 一年原材料成本降1%时相当于获取利潤额:7.2亿*60%*1%=0.0432亿元 相当于增加利润:0.0432/0.80=5.38% 相当于提高年销售额:0.0432/10%=0.432亿元 相当于年销售增长率为:0.432/8.0=5.4%
这种信任包含两个方面: 第一,相信我的为人; 第二,相信我的能力。
永远不要忘记
世界著名的社会学家马尔腾有句名言:“工 作是一个人的人格表现”。就是说在职场上,检 验人的道德品行有个标准,就是看他在工作时所 具有的精神。 职业精神是职业人个人品牌、信誉的标志!
涉足之路
林中的路分成两,我选择了我选择 的一条涉足,一切差别由此而来!
3.真诚

后勤处采购人员行为准则

后勤处采购人员行为准则

后勤处采购人员行为准则
采购人员要遵循“守法、廉洁、公正”的行为准则,自觉接受学校纪检、审计等部门及师生员工的监督。

(一)遵守法律法规和学校规章制度,遵守采购作业流程。

(二)尽忠职守,虚心学习,不断提高专业水平和技能,一切以学校的利益为先。

在保证质量的前提下实现效益的最大化。

(三)对供应商必须要以礼相待,不允许对供应商有任何欺压的行为。

(四)不准向供应商索取回扣和红包,不准接受供应商赠送的礼品。

(五)不准以低于本单位的采购结算价格为自己或同事向供应商同类物品。

(六)参与采购核决或审核人员不准私下单独与供应商交往。

业务洽谈时,纯粹与供应商应酬式的招待应予避免。

(七)保持良好的工作作风,对采购底价和供应商的报价资料必须保密。

公司采购人员的行为准则

公司采购人员的行为准则

公司采购人员的行为准那么
一、严格按照采购流程开展工作,自觉接受监督。

二、严格执行询价、比价、议价程序。

杜绝程序外议事。

三、不接受供应商各种招待,不吃请、不接受礼品、不接受礼金,不用私人联系业务,不参加影响公司采购业务的各项活动。

四、礼仪性物品、礼金一律上交。

五、严格遵守保密制度,不向无关人员泄露业务内容。

六、定期学习业务知识,不断提高自身工作能力。

七、严禁利用采购职权,不得吃、拿、卡、要,不得收受贿赂。

八、遵守公司相关的采购回避规定,不与亲戚朋友有采购往来。

采购业务行为负面清单准则

采购业务行为负面清单准则
5、禁止向任何供应商做错误的或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播竞争对手对我司的流言蜚语,如果对方谈起,你可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。禁止向供应商泄露(有意或无意)公司的商业和技术机密。
三、商业款待与馈赠
1、商业款待:
经常性地接受供应商的款待会影响员工代表公司的客观判断力,员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。
(4)对于发现的违纪行为,应及时报告,并采取补救行动,将违纪行为的损失降到最低,严禁姑息和纵容违纪的行为。
七、违纪处罚
对违反行为准则的事件或问题,将根据公司有关违纪处分的文件给予处罚,并记入员工个人诚信档案。管理层应对本下属的违纪行为承担管理连带责任。
八、附则本文件自签发之日起生效,采购业务人员应严格遵循本文件,若本准则内容与内部控制手册相冲突的,准则的最终解释权归采购部
除上述员工责任外,各级主管还应担负起更多的责任,包括:
(1)根据业务需要,制定相应的行为细则,并通过沟通、培训、监督和检查,确保下属对行为准则的理解和遵守。
(2)身体力行,树立诚信的榜样,营造正向的组织氛围;绝不利用自身的职权和关系,影响或诱导员工违反行为准则。
(3)采购岗位属于关键和敏感性岗位,应特别注意选拔、任用恰当的员工,并通过岗位轮换等措施保护公司利益。
第二章
一、采购业务人员定义
采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员,还包括所有参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他相关人员。包括但不限于:研发、市场、IQC、制造、供应链、基建、行政、等与供应商有接触的工作人员。
二、采购业务执行过程行为要求
1、采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权,不得以个人名义对外承诺;
(2)员工及亲属不能接受供应商任何赠礼与福利。

采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项为满足公司高速发展的需要,更好的服务于生产计划,打造出一支精锐的采购团队,真正提高采购员工作效率,加强采购员的职业道德操守,提升整体服务意识。

采购员应在采购活动中自觉遵守以下行为准则及注意事项:1.采购员应自觉树立科学的人生观及道德观,严于律己,客观公正,一切以公司的利益为根本出发点,严格执行并赞成公司制定的政策。

2.公正的对待供应商:采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在的供应商打交道,应专业的、尊重地对待每一位供应商。

3.具备以下三个能力:1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理清楚、言简意赅。

2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。

3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。

4.具备良好的敬业精神:必须积极向上、乐观进取、不断增强自己学新事物的能力。

5.对外与供应商沟通时,采购员要注意以下礼仪:A、电话礼仪:a接电话:电话铃响两遍就要接电话,拿起话筒第一句话要说“您好,华阳通采购部XX”;b电话沟通中,说话态度要和蔼,语言要清晰,时间不宜过长;c挂电话:挂电话前与对方礼貌话别,不得直接挂掉电话。

工作时间不得打私人电话,当接电话采购员不在位置上,电话铃响三声后旁边靠近采购员必须代接电话,同时及时告知相关采购员。

B、商务礼仪:在有供应商过来我司业务沟通时,如果供应商第一次到我司,采购员必须及时下楼至一楼保安室引导至我司会客室,并准备好瓶装水,有涉及到其它部门参加的必须提前以邮件形式告知相关人员,并及时电话告知。

有重要业务沟通的,必须做好相关会议纪要,报知部门主管上报给公司领导。

会谈结束后,重要供应商的老板需送到厂门口。

6.对内跨部门沟通时,采购员应A提高亲和力,增加内部沟通,多与工程部、品质部、生产部和业务部门沟通,随时掌握最新信息。

B提高整体服务意识,建立有效的跨部门沟通机制。

在跨部门沟通时,采购人员应态度端正,语气温和,有意见不合时,不与其争执。

采购业务行为准则

采购业务行为准则

采购业务行为准则公司所有采购业务相关人员必须遵守商业品行和职业道德,必须有高度责任意识、自觉维护公司利益。

一、采购业务人员定义:采购业务人员不仅指采购部人员,还包括销售与技术端因业务需要跟供应商接触人员、采购工作人员、品质工作人员、仓库收货工作人员等与供应商有接触的所有工作人员。

二、工作制度:不论是考察、接待供应商或参加谈判,我方参与人员原则上不能少于两人,禁止***公司员工在工作时间和非工作时间与供应商单独接触。

所有的采购业务的商务沟通必须有采购部门的资源管理人员或授权商务谈判人员在场,所有重要商务交流必须有公司经理级以上授权人员参与,所有重要商务交流都必须输出商务会谈记录表。

禁止任何非采购部人员(除公司管理高层核心成员)直接对外承诺和确定需购产品或材料价格。

所有采购新资源(供应商)的引入,各模块的采购人员或采购业务授权人必须是最早与供应商直接沟通采购相关事务人员,禁止品质、技术或业务相关职能部门人员提前与供应商接触洽谈或沟通采购相关商务后直接特别指定为候选资源。

以上要求与相关部门协同寻找采购资源和推荐采购资源不矛盾。

对于供应商选择与采购执行,公司已明确授权:只有采购部门才能按程序代表公司对外承诺。

三、明确沟通:禁止向任何供应商做错误的或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播竞争对手对我司的流言蜚语,如果对方谈起,你可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。

禁止与供应商谈论与工作无关的事宜(特别是公司内个人事宜),更不能泄露(有意或无意)公司的商业和技术机密。

四、采购项目管理:采购业务人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。

在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,获得当时最好的产品质量、价格和服务,不得以采购部门早已存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量。

五、供应商选择:在选择供应商时,应不带偏见地考虑所有主要因素。

无论采购量的多少,即使是签订一份数额极小的合同,都要秉持公正原则。

采购纪律

采购纪律

采购纪律
(“十不”行为准则)
一、不违反采购工作的业务流程和操作程序,确保购货渠道通畅,物资品质高、供应充足。

二、不懈怠工作,服从公司和上级领导的工作安排,切实做好本职工作。

三、不为难供货单位人员,待人的态度温和友善,处理事情及时有效,维护好双方良好的合作关系。

四、不违反财务程序超额结算货款。

五、不向其他单位透露本单位的商业资料和信息。

六、不在娱乐场所、个人家中洽谈相关工作业务。

七、不因个人原因收受、代购、索要供应商的私人物品。

八、不在上班期间中餐饮酒,保持良好的精神状态。

九、不在仓库内吸烟,保证公司的财产及人员安全。

十、不迟到、早退,按时上下班。

公司采购业务相关人员廉洁行为规范

公司采购业务相关人员廉洁行为规范

公司采购业务相关人员廉洁行为规范第一条为进一步规范公司采购业务相关人员日常行为,防范廉洁风险,保障全面集采工作有效实施,促进公司现代产业链供应链建设,根据《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》、中央八项规定精神及其实施细则等规定,以及“靠企吃企”问题专项整治等工作要求,结合企业实际,制定本规范。

第二条本规范中所指的采购业务相关人员,是指公司及所属企业在对外采购业务中能够行使业务权力的人员。

第三条本规范中所指的供应商,是指在物资、服务、信息化软硬件及工装设备、工程建设等采购业务中,向公司提供各种产品或服务的外部单位或个人。

第四条公司采购业务相关人员在工作中,应遵守“三坚持”廉洁从业准则:(一)坚持亲清有度。

与供应商保持亲不逾矩、清而有为合作关系,既维护良好合作,保障有效供给,互利共赢发展,又牢记纪律规矩,遵守中央八项规定精神,把握交往界限,守住廉洁底线。

(二)坚持合规办事。

严格执行相关工作制度和业务流程,依法依规依纪办理相关业务,规范权力运行,自觉接受监督,实现合规优质高效。

(三)坚持公私分明。

把行使工作权力和个人利益严格区分开来,秉公用权,廉洁自律,防止利益冲突,严禁通过设租寻租、利益输送、化公为私等各种方式以权谋私、靠企吃企。

第五条公司采购业务相关人员在工作中,应遵守“八不准”廉洁行为规范:(一)不准在供应商处投资入股、隐名持股、接受干股、合伙经商、借款放贷、委托理财、分红取息、挂名取酬、兼职取酬、劳务取酬。

(二)不准借工作之机向供应商吃拿卡要、谋取个人利益,索取或收受供应商下列物品:现金、支付凭证、有价证券、会员卡消费卡、电子货币、虚拟货币、企业股权、低价购买权、期权、实物等任何形式的佣金、好处费、回扣等商业贿赂,高档烟酒、珍稀药材、天价茶叶、名贵木材、珠宝玉石、名瓷名画等名贵特产,年货节礼及烟酒糖茶、水果海鲜、生活用品等与工作无关的礼品或礼金。

(三)不准接受供应商提供的可能影响公正执行公务的宴请、旅游、健身、娱乐等活动安排,以及私人劳务、服务、待遇等其他个人利益,请托供应商为个人办事,借用、占用供应商车辆、房产、计算机、通讯器材等供个人使用,在供应商处报销个人发票,向供应商摊派或转嫁不正当费用;借与供应商有关的交流、考察、评审、培训等名义公款旅游或变相旅游,私自参加供应商组织的各类节会、庆典、论坛等商务活动和私人活动,私下以评审费、咨询费、劳务费、车马费或抽奖、体验、品鉴等名义收取供应商钱物。

采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项

采购员行为准则及注意事项采购员行为准则及注意事项1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的`正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。

2024版公司采购行为准则

2024版公司采购行为准则

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024版公司采购行为准则本合同目录一览1. 采购范围与原则1.1 采购范围1.2 采购原则2. 采购计划与审批2.1 采购计划编制2.2 采购计划审批3. 供应商选择与管理3.1 供应商资质要求3.2 供应商评价与选择3.3 供应商关系管理4. 采购文件与招投标4.1 采购文件编制4.2 招投标程序5. 合同签订与管理5.1 合同内容约定5.2 合同签订程序5.3 合同管理6. 采购价格与支付6.1 采购价格确定6.2 支付方式与时间7. 质量管理与验收7.1 产品质量要求7.2 验收程序与标准8. 售后服务与争议解决8.1 售后服务承诺8.2 争议解决方式9. 保密条款9.1 保密信息范围9.2 保密义务与期限10. 违约责任与赔偿10.1 违约行为10.2 违约责任10.3 赔偿金额计算11. 合同变更与解除11.1 合同变更条件11.2 合同解除条件12. 法律适用与争议解决12.1 法律适用12.2 争议解决方式13. 其他条款13.1 知识产权保护13.2 不可抗力13.3 合同解除或终止后的权利义务14. 合同的成立、生效与终止14.1 合同成立条件14.2 合同生效条件14.3 合同终止条件第一部分:合同如下:第一条采购范围与原则1.1 采购范围(1)商品类:包括但不限于原材料、设备、办公用品等;(2)服务类:包括但不限于咨询、研发、维修、运输等;(3)工程类:包括但不限于建筑、装修、安装、调试等。

1.2 采购原则(1)公平竞争原则:在选择供应商时,应保证公平竞争,不得歧视任何符合条件的供应商;(2)质量优先原则:采购过程中,应充分考虑产品质量,确保采购产品或服务符合公司和客户的要求;(3)价格合理原则:在确保质量的前提下,应选择性价比最高的供应商;(4)效率原则:采购流程应简洁明了,确保采购行为的及时性和高效性。

采购行为原则与标准

采购行为原则与标准

采购行为的原则和标准
1.在联系、行动、沟通过程中,禁止任何不道德或妥协行为的意图与表现
2.坚持遵守雇主的规章制度,以合理的关注和被授予的权力向雇主表达自己的忠诚3.尽量避免那些可能引起个人利益与雇主利益冲突的私人事物或职业行为
4.不许索要或接受现金、贷款、存款以及可能引起偏见的折扣,不许接受影响或可能影响采购决策的供应商
的礼物、娱乐、好感或服务
5.处理雇主或供应商的机密或私人信息时,要遵守道德规范、法规和政府规定等
6.在采购循环的每一阶段,都应对远距离供应商保持公平的态度
7.不许签订妨碍竞争的互惠协议
8.了解和遵守有关采购的法律条文及其精神,对采购决策的合法性保持警惕
9.通过对小型企业、弱势企业、非主流企业的支持,鼓励所有社会部门积极参与
10. 不鼓励采购部门卷入与业务无关的以个人购买形式出现的雇主赞助活动
11. 通过获取和维持现有技术知识和道德行为的最高标准,加强采购业务的熟练程度和道德高度
12. 遵照外国法律、海关及其惯例,遵守本国法律、本组织政策以及该职业道德标准与指南,实施国际化采购。

(完整版)采购业务行为准则

(完整版)采购业务行为准则

(完整版)采购业务行为准则-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN采购业务行为准则本文件依据《华为公司商业行为准则V1.0》,并结合采购业务实际,对《采购业务行为准则(暂行)》进行修订,是对采购业务人员行为要求的强调和细化。

第一部分总则一、采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循华为公司采购流程与制度规范,围绕“价值采购、阳光采购”的总体采购策略,遵从公正、公开、公平的原则,采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳综合利益。

三、本准则适用于华为投资控股有限公司及其全球范围内直接或间接控股子公司。

第二部分细则一、采购业务人员定义采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员,还包括所有参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他相关人员。

包括但不限于:研发、市场、GTS、制造、供应链、Marketing、基建、行政、慧通等参与采购业务的人员。

?二、采购业务执行过程行为要求1. 采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权,不得以个人名义对外承诺。

2. 采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。

3. 不论是接待供应商或参加谈判,我方参与人员不能少于两人,禁止与供应商单独接触。

4. 原则上不许动用供应商资源为自己及亲朋好友、部门活动办事,所有员工如有特殊需求,按市场价格结算及付费并申报。

5. 禁止贪污受贿。

凡是贪污受贿,一律按照公司相关规定严肃处理,并对涉及违反相关法律的,移交司法机关处理。

6. 采购业务人员应致力于使公司整体利益最大化,在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。

在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,要为公司获得最大的当前利益和长远利益,不得以业已存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量。

采购人员行为准则

采购人员行为准则

采购人员行为准则
目的
规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。

适用范围
本规范适用于公司日常性销售产品(不含公司长期或大宗产品)采购的控制。

采购行为规范
廉洁自律,严守工作纪律及保密条例。

不接受供应商任何形式的礼金或返利;严格遵守采购规范流程,按流程办事;能及时按质按量地采购到所需物品;严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量;建立完善的采购产品价格信息档案。

认真分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,提出有助改进公司和供应商服务水平的建议。

做好采购相关文档的存档、备份工作;在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;
采购日常档案管理要求
采购部对于供应商的管理,要求建立存档文档表格和电子表格,存档文件包含《供应商名录及相关资料》、《询价记录》、《采购记录》以及其它和往来单据等资料文档,进行统一备份存档管理。

采购公司行为规范

采购公司行为规范

采购公司行为规范为了规范各采购公司行为,统一执行标准,提升采购服务品质,特制定本行为规范。

适用范围本规范适用于集团下各采购公司(以下简称采购公司)。

规范内容1.采购公司在接受采购业务时,必须使用聚木网小程序,不得出现放私单等行为,工作中使用工作机作为通讯工具办公。

2.采购公司在执行采购业务时,必须根据订单的要求供货,保质保量、按时交货,不得进行任何的操作(包括但不限于:换材质、改尺寸、掺料,包边插花等)。

3.采购公司必须确保不得将实际加工生产的信息以任何方式流露到客户处,包括但不限于发往加工厂的单据,实际加工的材质,尺寸等任何信息。

4.采购公司人员不得对平台内部销售及各级裂变销售团队负责人予以宴请(请吃饭、喝酒、唱歌),送礼,送钱财物等行为。

5.采购公司有义务为平台所有不对外公开的信息进行保密,尤其是平台成员单位间相关联信息的保密。

6.采购公司要积极配合销售公司做好外部客户的接待,且在接待外部客户时,要做好信息的保密,确保客户信息安全,不得有任何有意或是无意的了解客户需求以外相关信息的行为;更不得有任何泄露客户信息给第三方或者任何挖客户的行为。

7.采购公司必须严格遵守集团财务制度,严禁一切未经集团同意的私人帐户进行收付款行为,若发现,以违规处理。

8.采购公司在日常经营活动中,必须遵纪守法,尤其是财税相关的法律规定,必须根据财税相关规定,规范操作。

9.采购公司的所有对外下单、对账,必须由采购公司指定人员在专门的下单群内进行,下单人员必须是采购公司的负责人,或是经采购公司负责人共同指定的人员,禁止其他非指定的个人和在非专门下单群内进行下单和对帐,若有,则属个人违规操作,产生的任何问题由个人承担,且此行为属违规行为,以违规论处;采购公司负责人也要承担同等责任。

10.采购公司内所有员工包括采购公司负责人均需签订保密、担保和行为规范协议。

所有负责下单和供应商开发的采购人员还需要签订竞业禁止协议,所有协议须在员工入职的第一个月内完成签订,并提交战略中心存档/备份。

2024版公司采购行为准则

2024版公司采购行为准则

编号:__________2024版公司采购行为准则第一篇:通用版范文第二篇:中介版范文第三篇:甲方主导版范文第四篇:乙方主导版范文第五篇:纯商业化应用场景版范文甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日2024版公司采购行为准则本合同目录一览第一条:定义与术语解释1.1:合同主体1.2:采购物品1.3:数量1.4:质量1.5:价格1.6:交货期1.7:交货地点1.8:支付方式1.9:违约金1.10:争议解决第二条:采购流程2.1:需求确认2.2:供应商选择2.3:价格谈判2.4:合同签订2.5:验货2.6:质量保证2.7:售后服务第三条:合同的履行3.1:供应商的义务3.2:公司的义务3.3:合同的变更3.4:合同的解除第四条:保密条款4.1:保密信息4.2:保密期限4.3:违反保密条款的后果第五条:知识产权5.1:所有权5.2:使用权5.3:侵权责任第六条:违约责任6.1:供应商的违约6.2:公司的违约6.3:违约金的计算方式第七条:争议解决7.1:协商解决7.2:调解解决7.3:仲裁解决7.4:法律诉讼第八条:法律适用8.1:合同的签订地8.2:合同的履行地8.3:适用的法律第九条:合同的生效、变更和解除9.1:合同的生效条件9.2:合同的变更9.3:合同的解除第十条:合同的附件10.1:采购物品清单10.2:技术规格说明书10.3:验货标准第十一条:其他条款11.1:合同的转让11.2:合同的继承11.3:合同的解除第十二条:合同的签订日期第十三条:合同的签订地点第十四条:双方签字盖章14.1:供应商签字盖章14.2:公司签字盖章第一部分:合同如下:第一条:定义与术语解释1.1 合同主体1.1.1:甲方(公司)指公司,具有独立法人资格,营业执照号。

1.1.2:乙方(供应商)指具有合法经营资格,能够独立承担民事责任的供应商。

采购部行为准则2017

采购部行为准则2017

页次1/6 采购部行为准则编写人:审核人:批准人:分发号:受控状态:受控发布日期:二○一七年九月一日实施日期:二○一七年九月一日页次2/6更改状态版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准实施日期A/00 新程伟朱访2017.09.01页次3/61. 目的为提高员工工作积极性,提升工作效率,使本部门工作管理到位,秩序井然,特制订本制度。

2. 适用范围适用于公司采购部全体员工。

3. 定义无4. 日常纪律行为准则要求4.1 员工工作纪律要求4.1.1所有部门员工必须严格遵守国家法律法规,遵守公司各项管理制度。

4.1.2部门所有员工需服从部门领导安排,并按期完成自己的本职工作及领导交办的任务。

4.1.3工作期间六不准:a)、不准上班期间喝酒。

b)、不准上班期间消极怠工、嬉戏打闹,不得无故不参加会议、出差、培训等。

c)、不准挪用、隐瞒、私分公款公物,不准盗窃、诈骗公私财物。

损坏公物要如实报告,按公司规定赔偿。

d)、严禁吃拿卡要,索贿受贿,及利用职务便利,谋取私利,违者按员工手册相关规定执行。

e)、不准泄露公司机密。

未经领导批准,公司保密邮件、文件及重要的经营类和管理类信息,不得转发给他人传阅或告诉公司以外的人员;未经领导批准,不得在厂内工作区域接待私人来客、不准私自带亲戚朋友及影响公司业务发展的陌生人参观工厂、不准将采购相关信息透漏给部门及公司以外的人员。

f)、不准透露个人收入,打听他人收入,有疑问的走正常途径反馈沟通。

4.2 部门例会及其他沟通管理4.2. 1 所有参加部门例会人员应当按时参加,并保质保量的完成部门例会的决议项,确保本部门工作顺利进行。

4.2. 2 对于部门每周例会迟到者,每迟到一次,将罚款10元;如无故缺席部门例会,一次罚款50元。

页次4/64.2. 3 对于部门例会所安排事项,在规定的时间内,第一次没有按期完成的,影响轻微,给予责任人内部批评,并重新提报完成时间;第二次没有按期完成的,给予50元罚款,延期加倍考核。

采购行为准则

采购行为准则

《采购行为操守及保密规定》政策主旨:为了维护公司的利益、声誉及商业道德规范,确保员工公正、公平、合理、合法地处理公司采购业务,特根据公司《采购政策》和《员工手册》制定本规定,员工应严格遵守。

适用对象:本政策适用于公司政策内容:1. 利益的收受1.1 严禁利用职权或工作之便,在处理有关业务时向供应商索取或收受金钱、实物馈赠、服务、礼物、旅行等任何财物或利益。

1.2 员工收受纪念品、文具、宣传性物品、果篮或其他食品类礼品时,如价值超过二百元人民币,必须向部门主管/省公司负责人申报说明,并向省公司人力资源负责人备案。

1.3 当员工收受到现金(包括回扣),和购物卡/积分卡等馈赠时,应在三日内向部门主管/省公司负责人申报并将现金/卡上缴,并向集团人力资源负责人备案。

1.4 收到旅游邀请时,员工必须向部门主管/省公司负责人/集团人力资源负责人书面申报,而不应未获主管同意,由员工个人自行保留或处理。

1.5 不得利用职务或工作之便挪用公司财物或将公司财物占为已有。

1.6 不得利用公司资源直接或间接谋取个人利益。

1.7 不得假借第三方名义或通过任何第三方实施上述行为。

2. 供应商的选择2.1 员工应严格按照《采购政策》的规定选择供应商,力求公平、公正。

2.2 如员工本人或亲属是供应商的股东、高级管理人员、业务联系人或与供应商相关人员有其他利害关系的,员工应当在(应该)知道事实的三日内填写《利益冲突申报单》如附件一所示, 并向部门主管/省分公司负责人/集团人力资源负责人申报。

2.3 如被挑选的潜在供应商的股东、高级管理人员、业务联系人或项目参与人员是公司的前雇员,员工应事先填写《利益冲突申报单》如附件一所示,并向部门主管/省分公司负责人/集团人力资源负责人申报。

3. 保密资料管理3.1 员工在业务处理的过程中,应当对发生和接收到的资料信息进行恰当的保密,受保密规定约束的资料包括但不限于以下资料:供应商/合作商的资料、报价、合作内容、需求量、业务的分配、技术资料、其它公司规定的保密资料等。

采购管理规定--工作准则

采购管理规定--工作准则

采购管理规定--工作准则1. 引言本文档旨在建立适用于公司采购工作的管理规定和工作准则。

通过制定明确的规范,可以确保采购部门的工作顺利进行,减少风险和错误。

2. 职责与权限2.1 采购部门的职责是负责公司的采购工作,包括采购计划、供应商选择、合同谈判等。

2.2 采购部门应与其他部门保持紧密的合作与沟通,以确保采购需求得到及时满足。

3. 采购流程3.1 采购流程应遵循明确的步骤,包括需求确认、供应商比较、合同签订等。

3.2 采购流程的执行应严格遵循公司的规定和流程图,确保透明、公正、高效。

4. 供应商选择4.1 采购部门应对潜在的供应商进行综合评估,并选择符合公司需求和要求的供应商。

4.2 供应商的选择应严格遵循程序,包括供应商调查、资质审查、报价比较等。

5. 合同管理5.1 采购部门应确保与供应商签订明确的合同,明确采购的条款和条件。

5.2 采购部门应定期检查合同履行情况,确保供应商按合同要求提供服务或产品。

6. 采购记录与报告6.1 采购部门应及时记录和归档采购相关的文件和资料,包括合同、报价、采购订单等。

6.2 采购部门应定期向上级部门报告采购执行情况,包括采购额度、采购效率等。

7. 问题解决与改进7.1 采购部门应及时处理采购过程中出现的问题和纠纷。

7.2 采购部门应对采购流程和规定进行定期的评估和改进,提高采购工作的效率和质量。

8. 处罚与激励措施8.1 对于违反采购规定的行为,采购部门应采取相应的纠正措施和处罚措施。

8.2 采购部门应对表现优秀的员工给予适当的激励和奖励。

结论本文档中的规定和准则是为了确保采购工作的顺利进行和风险的最小化。

采购部门应严格遵守这些规定,并不断改进和提高采购管理水平。

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采购业务行为准则
本文件依据《华为公司商业行为准则V1.0》,并结合采购业务实际,对《采购业务行为准则(暂行)》进行修订,是对采购业务人员行为要求的强调和细化。

第一部分总则
一、采购业务人员与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循华为公司采购流程与制度规范,围绕“价值采购、阳光采购”的总体采购策略,遵从公正、公开、公平的原则,采购人员负责为公司获取最佳的总体价值,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳综合利益。

三、本准则适用于华为投资控股有限公司及其全球范围内直接或间接控股子公司。

第二部分细则
一、采购业务人员定义
采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员,还包括所有参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他相关人员。

包括但不限于:研发、市场、GTS、制造、供应链、Marketing、基建、行政、慧通等参与采购业务的人员。

二、采购业务执行过程行为要求
1. 采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权,不得以个人名义对外承诺。

2. 采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系,在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规。

3. 不论是接待供应商或参加谈判,我方参与人员不能少于两人,禁止与供应商单独接触。

4. 原则上不许动用供应商资源为自己及亲朋好友、部门活动办事,所有员工如有特殊需求,按市场价格结算及付费并申报。

5. 禁止贪污受贿。

凡是贪污受贿,一律按照公司相关规定严肃处理,并对涉及违反相关法律的,移交司法机关处理。

6. 采购业务人员应致力于使公司整体利益最大化,在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。

在采购项目有关责任人员可以控制的范围内,要为公司获得最大的当前利益和长远利益,不得以业已存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量。

包括:
(a)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。

1. 供应商选择应遵循T(技术及技术服务)、Q(质量)、R(响应能力)、D(供货表现)、C(成本)、E(环保)、S(社会责任)、S(网络安全)综合最佳的原则;
2. 供应商的选择是一个集体决策的过程,任何采购业务人员禁止运用或试图运用自身的影响力,使特定供应商得到“特殊待遇”。

(b)公司禁止供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(简称关联供应商)。

1. 不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品,或以任何方式充当关联供应商与华为公司的中介;
2. 不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动;
3.不得接受关联供应商的委托,代表该关联供应商与华为公司进行任何接洽、会谈;
4. 严禁向公司的供应商或合作伙伴推荐与自己存在利益的二级供应商,不得在供应商处挂靠、返包业务;
5. 特殊情形下,如涉及关联供应商,采购业务人员应主动申报,并在业务执行过程中遵循回避原则。

不得以任何方式牺牲华为公司利益,而为关联供应商牟取不当利益。

(c)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商,采购业务人员应主动申报,并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。

7、原则上华为离职员工投资、持股或担任重要职位的公司不得成为华为的供应商。

华为离职员工2年内不得到供应商处担任与华为业务接口工作。

如有华为离职员工在供应商处担任与华为业务接口工作的,采购业务人员应要求供应商更换接口人。

三、供应商考察
1、考察目的应明确和具体,考察人数不能少于2人,考察人数和考察时间应本着业务高效原则合理安排,无关人员不得前往。

2、不得要求供应商特意安排车辆到公司、住所、机场、车站、码头、或其他地方接送,特殊情况予以说明。

3、不得由供应商报销或支出考察人员的食宿及其他任何费用。

4、驻厂人员,日常用餐一律自理,不得要求供应商免费提供用餐,如果在供应商处用餐,则自行付费。

四、商业款待与馈赠
1、商业款待:
经常性地接受供应商的款待会影响员工代表华为公司的客观判断力,员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。

(1)员工不能接受供应商以任何名义提供的非正常款待,如旅游、娱乐等。

家属不能接受供应商的任何形式的款待。

(2)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时,采购业务人员应主动向上级主管申报;获得批准后,按照出差相关规定处理。

(3)采购业务人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待,例如餐宴,但费用必须合理,且不为法律或已知的商业惯例所禁止。

如果觉得某一邀请不合适,应予以拒绝或由华为采购业务人员付费。

2、接受馈赠:
(1)严禁华为员工在非正式商业活动中私自收取供应商任何形式的礼品,违反者将按照华为公司相关管理规定进行严肃处理;并对涉及违反相关法律的,移交司法机关处理。

(2)与供应商正式交往中,要尊重供应商在正常商务活动的商业习惯。

员工可接受诸如宣传赠品、文化礼品、纪念品等价值不超过人民币200元的礼物。

在任何情况下,如果收到的礼品价值超过上述标准,只能以公司的名义接受。

收到超过人民币200元的礼品后应及时到所在二级部门秘书处进行登记,并按下列方法进行处理:
a) 收到礼品的员工登记礼品后,如因工作需要,该员工即可领用该礼品;
b) 采购部门人员对于库存的供应商赠送礼品,申请人需提出正式的书面申请,经对应的部门主管批准后可以领用;
c) 非采购部门人员经对应部门权签人审批后,也可领取;
d) 部门秘书对礼品进行集中管理,具体用途为:工作需要、奖品、部门正式活动等。

(3)员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。

3、严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益,严禁接受任何回扣、佣金、小费、现金代用券等现金形式的馈赠。

4、对供应商也应做到有礼有节,相互尊重,杜绝“一唬、二凶、三骂人”。

五、采购信息的保密和使用
1、采购信息是公司信息资产的重要组成部分,属于公司的经营秘密,包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。

采购业务人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

2、对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。

采购业务人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息,并承担保密责任;如因业务需要、必须获取超出被授权范围的采购信息,应当通过合法的渠道申请,并对获取的信息承担保密责任。

3、对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。

供应商的产品状况、报价等相关资料,以及公司对供应商的评估资料,均为商业秘密,不得向其它供应商透露这些商业秘密,不得在工作以外运用这些资料。

4、在采购业务履行过程中,搜集其他公司(包括友商)的资料以进行评价或信用评估,是正常的业务行为,但应从公开渠道搜集信息(例如报刊的披露),不允许使用任何足以引起争议的方式。

5、禁止向任何供应商做错误或不实的说明,禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语,如果对方谈起,采购业务人员可以正面回答,拒绝谈论,并按公司要求作出简要说明。

禁止与供应商谈论与工作无关的事宜,更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。

6、为保护公司采购信息资产安全,采购业务人员离职2年内,不得到供应商处任职或兼职。

六、个人品德操守
员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉,采购业务人员应注重个人品德修养,严格遵守华为公司关于员工的品行操守要求,包括但不限于:
1、严禁出入不健康的场所;
2、不参与赌博;
3、不应有可能被认为性骚扰的言行或举止;
4、在家庭生活中,要遵守法律和基本的社会公德;
5、不应诽谤、诋毁他人;
6、不应有违反国家法律禁止的其他行为;
7、尊重差异,对来自全世界的供应商的文化、宗教信仰,应予以尊重和公正对待;
8、在与供应商的接触界面,只谈业务,不要涉及宗教、政治及种族等。

七、员工与主管责任
1、员工责任
采购业务人员应当详细了解和认真理解行为准则内容,并承担如下责任:
(1)对于自己或他人违反行为准则的事件或疑虑,有责任及时反馈;
(2)接到投诉信息,应按程序向相关部门报告,禁止将信息反馈给被投诉者;
(3)反馈问题应实事求是,以署名方式提出,不应匿名或联名,不得诽谤和诋毁他人;
(4)有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作;
(5)确保采购业务,按流程要求归档所有相关采购文档。

2、主管责任
除上述员工责任外,各级主管还应担负起更多的责任,包括:
(1)根据业务需要,制定相应的行为细则,并通过沟通、培训、监督和检查,确保下属对行为准则的理解和遵守;
(2)身体力行,树立诚信的榜样,营造正向的组织氛围;绝不利用自身的职权和关系,影响或诱导员工违反行为准则;
(3)要尊重员工,不能训斥、辱骂员工;
(4)采购岗位属于关键和敏感性岗位,应特别注意选拔、任用恰当的员工,并通过岗位轮换等措施保护公司利益;
(5)对于发现的违纪行为,应及时报告,并采取补救行动,将违纪行为的损失降到最低,严禁姑息和纵容违纪的行为。

八、违纪处罚
对违反行为准则的事件或问题,将根据华为公司相关规定处理。

九、附则
本文件自签发之日起生效,采购业务人员应同时严格遵循《华为公司商业行为准则》和本文件。

二○一三年七月二十三。

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