快速反应会议管理程序

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快速反应会议管理程序集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

快速反应会议管理程序

1目的

对重大的公司内/外部生产问题、质量问题或其他影响生产经营的问题,采用目视化的方法,运用标准文件化的格式快速响应并解决问题。通过公司内部相关部门的共同参与,有效利用公司内部资源,促进问题快速解决,并预防问题重复发生,知识共享。

2适用范围

适用于公司所有过程。

3.快速反应会议:

3.1开会时间:每天一次,每次10~15分钟,会上只对质量问题进行沟通。

3.2开会地点:生产现场看板前或生产现场办公室。

3.3参会人员:所有部门(财务部外)的责任人,因故不在候补出席。

3.4会议主题:应对每天的具体重大质量问题。

3.5会议准备:每天质量部每天找出过去24小时发生的重大质量问题,开会前详细描述在

白板上。具体问题包括:

(1)客户关注的问题;

(2)供应商关注的问题;

(3)停线(内部或外部);

(4)重复发生的质量问题;

(5)除调车废品以外班废品率超过综合废品率目标;

(6)验证岗位中发现的问题;

(7)分层审核中发现的问题;

(8)其它内部质量问题。

3.6会议内容:

(1)会议主席协调各方意见,确定新问题的责任人和关闭日期。

(2)旧问题负责人提交相关报告,报告具体进度,紧抓问题退出标准,由与会人员确认关闭。

(3)会议主席根据当天情况,标明具体问题和日Q图的状态。

3.7会后工作:问题负责人运用8D等方法、相关工具解决问题,总结形成报告。

3.8其他定期工作:快速反应跟踪表应记录所有产生的问题。

每月汇总公布问题发生数趋势图。

4职责

4.1公司生产部长:负责组织和主持快速反应会议,跨部门指定解决问题的责任人。

4.2质量部:是快速反应会议的归口管理部门,负责收集和反馈公司内/外部问题,并跟踪问题解决进展。

4.3其他部门:负责参加并积极响应快速反应会议。

4.4问题责任人:负责按照规定的时间完成问题解决并符合推出标准;协调跨部门问题解

决小组在会议外完成相应审核;更新快速反应看板上退出标准及状态栏;向快速反应会议报告问题各阶段的进展。

5工作程序

6相关文件

7相关表单

编制/日期:审核人:审核/日期:批准/日期:

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