云南省药物集中采购交易系统

云南省药物集中采购交

易系统

（县级县以上医疗机构）

（版本V1.00）

医院操作手册

云南省药品集中采购平台

2014年04月

目录

欢迎使用云南省药物集中采购交易系统（县级县以上医疗机构） (3)

关于这本用户手册 (3)

第一章：产品介绍 (4)

1.1 使用须知 (4)

1.2 产品快照 (5)

1.3 常见问题 (5)

(5)

(5)

(6)

(6)

第二章：医疗机构操作流程 (6)

2.1勾选采购目录 (6)

2.2 设置配送企业 (6)

2.3 目录撤废与恢复 (6)

2.4 新建采购单 (7)

2.5 采购单维护 (7)

2.6 等待配送企业配送药品 (7)

2.7 验收入库 (8)

2.8 新建结算单 (8)

2.9药品退货 (8)

第三章：医疗机构操作指南 (8)

3.1 药品库管理 (8)

3.2 采购目录管理 (9)

(9)

(10)

3.3.2 设置配送企业 (11)

3.3 采购管理 (12)

(12)

(13)

3.4入库管理 (14)

(14)

3.5 结算管理 (15)

3.6 退货管理 (16)

(16)

(17)

欢迎使用云南省药物集中采购交易系统（县级县以上医疗机构）

感谢您使用云南省药物集中采购交易系统（县级县以上医疗机构）！

关于这本用户手册

产品用户手册包含了所有当您在使用云南省药物集中采购交易系统（基县级县以上医疗机构）软件时所用到的信息。

用户手册的编排方式

用户手册是由下面内容所组成：

•医院操作指南

具体描述了云南省药物集中采购交易系统（县级县以上医疗机构）的每一项功能，手册安排遵循常规的采购流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有疑惑。

•采购系统操作流程

说明了云南省药物集中采购交易系统（县级县以上医疗机构）在医药采购中的使用权限，您还会从本手册中了解到该系统是如何利用数字化取

代繁复琐碎的人工统计，为您的采购带来无尽的便利。

产品使用过程中，如果你遇到实际问题，欢迎致电查询，服务人员的联系方式：

政策咨询：

技术咨询：3

第一章：产品介绍

1.1 使用须知

请对照列表检查您的操作系统是否符合下面的基本要求序号硬件或软件客户端环境最低配置

1 CPU P3 900MHz

2 内存256 M

3 硬盘空间1000 M

4 移动存储128M

5 显示器1024*768/256色分辨率

6 网络256K带宽

7 操作系统Windows 系列

8 浏览器Internet Explorer 6.0

9 软件环境.netframework2.0框架1.2 产品快照

医疗机构操纵界面

本系统有以下五大特点：

1、安全性——与司法部门合作确保安全

2、规范性——完全符合卫生部有关规定

3、灵活性——用户单位完全个性化操作

4、先进性——用最先进的技术维护系统

5、准确性——药品结算金额的准确性

1.3 常见问题

系统无法登录通常包括账号密码输入错误、用户电脑未连接上网或者网络出现问题、服务器发生故障等原因。

可能由于关闭内部网络对外的连接端口，也可能导致系统无法登录。出现此类问题时，请将网络端口打开，再进行系统登录。

忘记账号和密码后，由服务人员协助查询账户名称和重置密码。

密码以加密方式存储，无法找回密码，只能重置密码。

您可以通过与服务人员直接沟通，把您对系统的改进意见通过电话、书面等方式进行提交，服务人员会及时对您所提出的意见和建议进行反馈。

如果您遇见问题，您可以拨打服务人员的服务电话获得在线的服务支持和现场的服务支持。

第二章：医疗机构操作流程

2.1勾选采购目录

医疗机构采购药品之前，先制定自身的采购目录，采购员从采购平台提供的所有采购药品中筛选出自身的采购目录。

2.2 设置配送企业

医疗机构勾选采购目录完成后，需要为勾选的药品选择一家配送企业，勾选的配送企业将负责该医疗机构该药品的配送工作，医院机构可以随时修改设置的配送企业。

2.3 目录撤废与恢复

当医院在一段时间内不再采购某个药品时，可以将该药品从医院的采购目录中撤废掉，撤废后可以在“无效采购目录”中进行恢复操作。

2.4 新建采购单

点击“新建采购单”时，系统会自动生成采购单名称（医院也可以根据自己的需要重新命名），选择订单开始时间、结束时间，并输入采购备注，点击下一步进入到选择药品列表页面。

医院从自己的采购目录中勾选此次要采购的药品，将其添加到要采购的电子表单中。在添加前请确保该药品已经选择了配送企业，否则将不能加入到采购单中。

需注意的是，操作时请在查看下一页药品目录前，先将本页已选药品导入到采购清单。

2.5 采购单维护

对于“采购单状态”为“未提交”的采购单，可以将其提交给配送企业，也可以删除此采购单。也可对采购单中的药品明细重新进行编辑，如：新添加其他药品、重设已选药品的采购数量、删除已选的药品。

“状态”为“已提交”的采购单，只能查看此采购单的药品明细，并显示实际采购数量及采购单明细状态。