加强和规范学籍管理

以学生为本依法建章管理育人服务育人

---社会管理学院学籍管理工作总结

高校学籍管理工作是高校教务管理工作中的重要组成部分，学籍工作的好坏将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设，是体现学校管理水平的一项重要指标，对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要的意义。

社会管理学院是兰州文理学院直属教学单位，承担着培养法律类、社区管理与服务专门人才和全校思想政治理论课教学的双重任务。设立法学、社会学和思想政治理论课三个教研室。现有法律事务、法律文秘、司法助理、社区管理与服务四个专业，招生规模不断扩大，目前在校生700余人。

一、加强领导、搞好学籍管理制度化建设

学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案管理等各个环节。从宏观上看,各年级学籍管理工作是周而复始循环进行的；从局部看,它又是阶段性的,需要按照其先后次序一项一项地实施。只有实现管理的规范化、制度化,才能真正发挥其作用。由教务处牵头，组织和相关职能部门联合制定一系列教学管理制度。在此期间，我院多次召开教学管理干部研讨会，学习《兰州文理学院学生学籍管理办法（试行）》《兰州文理学院学分制学生学籍管理办法相关文件》等文件，研讨问题，统一认识。

二、强化服务意识，提高管理队伍素质

学籍管理是一项具体细致、繁琐复杂而且原则性和服务性很强的业务管理工作，政策性强，从事这项工作不仅要付出艰辛的劳动，而且必须要有强烈的事业心和高度的责任感。这就要求学籍管理人员政治上要敏锐, 诚实, 坚持四项基

本原则,思想觉悟高, 作风正派, 廉洁奉公。能自觉抵制不良风气影响, 公正处事,严把人情关，不感情用事, 更不能弄虚作假。同时，随着国家法制建设不断完善，学生维权意识也越来越强，这对学籍管理工作也提出了更高的要求。

为此，这几年，我院坚持不定期举办教学管理干部培训班和研讨班，学习上级主管部门的有关文件，反复强调学籍管理工作的重要性、政策性和严肃性，要求全体管理干部既要树立"以学生为本"的管理思想，不断强化服务意识，时刻保持高度的责任感，对每位学生都要耐心细致，对每一项工作都要一丝不苟、实事求事。同时，我们还明确规定对于不负责任造成差错或者弄虚作假的，必须严肃处理，追究直接责任人和分管领导的责任。

在加强干部作风建设的同时，我院也注意加强学籍管理理论的实际应用能力的培养。学院采取了走出去，请进来的办法，创造机会让大家走出去，到兄弟院校学习先进的管理经验，同时也请省内知名专家、学者到校作报告，虽然主要是针对教学管理方面，但其中也涵盖了学籍管理的大量内容，从试卷批阅、成绩记载、到学籍档案等诸方面，对我院学籍管理规范化、科学化起到了积极的促进作用。另一方面，加强对学籍管理人员对计算机操作能力和教务管理系统应

用能力的培训，不断提高学籍管理工作的效率。我院自从引进使用教务网络管理系统后（系统包括资源、计划、教材、排课、考试、成绩、学籍、实践教学、考评等9个管理子系统），通过几年的实践和不断完善，现在各个子系统都已正常运行，不仅大大提高了工作效率，而且使学籍管理等教务管理工作更加规范化，科学化。

三、加强宣传，规范透明管理过程

我院加大对规章制度的宣传力度，如将学籍管理规定和最新补充规定等公布在校园网上，将教学管理的主要文件印制成单行本，做到新生入校人手一册。此外，在新生入学教育中,学习学籍规章制度也作为入学教育的重要内容。

四、实行柔性管理，做到管理严而有序

在学生学籍异动的管理上，我院严格执行有关规定，严格学籍异动程序，从学院到教务处，直至分管教学的校领导，都严格执行相关的审批制度。同时我们也注意充分发挥各职能部门的作用，比如学生因病或者家庭困难申请休学、复学需要到校医院或者学生处办理相关手续，在处理重要的学籍问题上，还须经过校长会议研究审批。同时还妥善做好学生异动以后的工作，安排学生在教务系统重新选课，做好学生成绩和学分的认定等工作。

五、用好"学籍学历信息管理平台"，做好学籍学历注册工作

电子注册包含新生学籍注册及毕业生学历注册，为做好此项工作，我院严格执行教育部、省教育厅文件规定。在新生学籍电子注册方面，严格按照招生资格、招生计划，按实际报到并经复查合格的人数进行学籍电子注册，未报到及非本校录取的学生则一律不予注册，同时对新生姓名更改、身份证号的变更，要求手续完备，材料真实可靠。对未通过注册的学生信息，及时反馈到学校招生部门，由招生部门联系生源地招办，及时上报准确录取数据。在新生报到入学时，通过多种渠道向学生宣传国家学籍学历管理政策。按省教育厅要求，在学校各学院告示栏、食堂、学生宿舍、公用广告栏等地张贴宣传《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》，在新生入学教育中，也穿插《政策告知》内容，力求使每个学生都了解国家学籍学历电子注册制度的基本要求。新生学籍注册工作结束后，在校园网上公布已注册新生学籍信息，通知各学院组织所有新生上网核查学籍注册信息，为更好的完成核查工作，我们还将注册后的新生名单分发到各学院，要求核查后的新生在名单上签名，各学院在规定时间内，将核查名单反馈到教务处，我们对新生学籍注册实行全面管理，全程监控。

在毕业生学历电子注册方面，主要做好以下两方面的工作，一是以当年新生数据网上核对结果为依据再次确认其学

籍身份，从而确定其是否可颁发学历证书。具体操作时，先对我校的预计毕业生进行资格审核，然后报省教育厅进行复审。严格按照教学计划对学生的毕业资格进行审核，同时，由教务处统筹安排，做好毕业答辩，重修等相关工作，对学生基本信息按照电子注册的要求,进行全面整理。采取本人确认签字、学院学籍管理人员审查、教学院长签字的管理制度,来保证学生信息上网数据的正确性和可靠性。通过几年实践，我院建立了严格的数据操作管理制度，确保学籍学历电子注册数据的准确、有效和安全。

总之，我院在学籍管理方面取得了一定的成绩，但是面对高等教育大众化、现代化、国际化的发展趋势，还有很多问题需要我们去思考，去研究。我们将不断努力，逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题，不断总结经验，逐步提高我院学籍管理工作水平。