办公室一般档案管理及文书档案借阅制
公司档案借阅管理制度范本
公司档案借阅管理制度范本一、目的与原则为规范公司档案的借阅行为，确保档案资料的完整性与安全性，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
本制度遵循“严格控制、按需借阅、责任到人”的原则，确保每一份档案都能在正确的时间被正确的人以正确的方式使用。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工以及外部合作伙伴等，所有需要借阅公司档案的个人或单位均应遵守本制度的规定。
三、借阅资格与程序1. 借阅者需为公司内部经过授权的员工，外部人员须经过公司相关部门审批后方可借阅。
2. 借阅者需填写档案借阅申请表，明确借阅档案的名称、数量、借阅日期及归还日期等信息。
3. 借阅申请经部门负责人审批后，提交至档案管理部门进行最终审核。
4. 借阅者领取档案时，需与档案管理员共同检查档案的数量与状况，并在借阅登记簿上签字确认。
四、借阅期限与续借1. 借阅期限一般不超过两周，特殊档案根据具体情况设定。
2. 如需续借，借阅者应在借阅到期前向档案管理部门提出申请，并说明续借理由。
3. 续借次数不得超过两次，总借阅时间不得超过一个月。
五、档案使用与保管1. 借阅者应爱护档案，不得涂改、折损、撕页或转借他人。
2. 借阅期间，档案应存放在指定的安全地点，不得带出公司外。
3. 如遇特殊情况需带出公司，必须经过部门负责人和档案管理部门的特别批准，并采取相应的保密措施。
六、违规处理1. 对于未按规定办理借阅手续、超期未还、损坏档案等违规行为，将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 处罚措施包括但不限于警告、罚款、取消借阅资格等。
3. 对于严重违规行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。
七、其他事项1. 本制度由档案管理部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。
档案存档、借阅管理制度范文
档案存档、借阅管理制度范文一、背景介绍近年来，随着信息技术的迅猛发展和组织机构的日益庞大，档案存档和借阅管理已成为各种组织和机构不可或缺的一项工作。
有效管理档案存档和借阅对于组织机构的运作和信息流动具有重要意义。
为了规范我公司的档案存档和借阅工作，提高工作效率，保障信息的安全和准确性，特制定本制度。
二、档案存档管理1.档案分类根据档案的性质和用途进行分类，按照文件分类标准建立档案目录，确保档案的分类准确。
2.档案整理对于已归档的档案，在存放之前需要进行整理，清理冗余和重复的文件，为档案存放创造良好的条件。
3.档案编号为每个档案文件建立唯一的编号，以便于文件的查找和管理。
4.档案存储档案应当存放在专用的存储设备中，如文件柜或档案柜。
需要注意档案的防潮、防火等措施，确保档案的完整和安全。
5.档案借阅记录每一次档案的借阅都需要记录，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，以便于档案的追溯和查询。
三、档案借阅管理1.借阅申请借阅人需要提前向相关部门或负责人提交借阅申请，明确借阅的档案名称和借阅的目的。
负责人审批通过后方可进行借阅。
2.借阅时长借阅的档案应当尽量限制借阅的时长，尤其是机密、重要的档案。
一般情况下，借阅时长不超过一个月。
3.借阅归还借阅人需要按照借阅时长及时归还档案。
如借阅人因特殊原因无法按时归还，需提前向相关部门或负责人申请延期。
延期的时长不得超过一个月。
4.档案追溯对于档案的借阅，需要有明确的追溯流程。
即在借阅期限结束后，相关人员需要对档案进行核查，确保文件的完整性。
5.档案破损如果在借阅过程中发现档案有破损或遗失的情况，借阅人需要及时向相关部门或负责人报备，并按照规定赔偿。
四、档案安全管理1.权限管理根据职务和工作职责设置档案查阅和借阅权限，防止未经授权的人员查阅和借阅档案。
2.档案保密对于机密和重要的档案，需进行特殊保护措施，防止泄露和丢失。
3.档案备份定期对重要的档案进行备份，确保文件的安全和可靠性。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。
归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。
2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。
4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。
5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。
6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。
同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间。
各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
档案管理借阅制度
公司档案管理及保密制度第一条：总则本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、销售合同、音像资料。
包括：国家政府部门重要公文、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他档案（人事档案由人事部自行管理）。
公司对档案实行集中管理。
第二条：档案管理架构公司档案管理由办公室主管，并设有档案室档案室由办公室档案管理员负责管理。
档案室负责公司全部重要档案原件的管理。
各部门由兼职档案保管员负责档案的收集、整理和移交工作。
第三条：档案分类文书类档案政府部门各类文件公司对外、对内各类正式发文法律公文项目文件工程技术类工程档案销售档案开发档案财务类档案公司各类证照第四条：归档工作流程一、档案工作分为七个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计。
各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至公司档案室归档。
二、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，及时交送公司档案室备查，并依据要求将档案原件移交公司档案室。
如部门确需留存原件的，应与公司档案室办理借阅手续。
第五条、归档要求一、归档文件必须完整齐全。
归档文件必须按规定分类整理、编目。
档案编目文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，就先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
第六条、档案借阅、移交一、档案借阅者必须做到：1.爱护档案、保持整洁、严禁涂改。
2.注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
二、内部借阅程序1.各部门经办人根据业务需要借阅档案时，就填写《档案申请借阅单》，经其部门主管、办公室主任、副总核准后向主管档案人员借阅。
2.档案管理人员接到《档案申请借阅单》，经核查后取出该项档案，并于《档案申请借阅单》上注明其借阅时间，将档案交于借阅人员，《档案申请借阅单》由按归还日期先后整理以备催还。
3.在档案室当场借阅者，免填《档案申请借阅单》。
4.档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案归入档案夹。
公司档案文件借用管理制度
公司档案文件借用管理制度制度的目的需要明确。
本公司制定档案文件借用管理制度，旨在确保档案资料的完整性、安全性，同时满足员工在工作中对档案文件的合理需求，保障公司运营的顺畅与信息的保密性。
是借用范围与对象的界定。
本制度适用于所有在职员工及必要的外部合作伙伴。
可借阅的文件包括公司内部报告、会议记录、合同文件等不涉及核心商业机密的文档。
对于涉密文件或重要文档，需经过特殊审批程序。
具体到借用流程，员工需先填写《档案文件借用申请表》，注明所需文件的名称、借用目的、预计归还日期等信息。
申请表须由部门负责人审批，并经档案管理员确认文件的可用性后，方可办理借用手续。
为保证档案安全，借用期间，员工应妥善保管文件，不得擅自复制、转发或泄露文件内容。
如遇特殊情况需延长借用期限，员工应及时提出申请并说明理由，经批准后方可延期。
归还时，员工应将文件交还至档案管理部门，由管理员检查文件的完整性和是否有损坏。
确认无误后，管理员将在借用记录中注明归还日期，完成归还手续。
对于违反管理制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
若因个人原因导致文件丢失或损坏，员工将承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、行政处罚等。
公司将定期对档案文件借用情况进行审查，以评估制度的实施效果，并根据实际需要进行调整优化。
同时，公司鼓励员工就档案管理提出合理化建议，共同维护档案资料的安全与完整。
通过上述措施，公司能够确保档案文件借用的有序进行，同时也保护了公司的知识产权和商业秘密。
一个规范的档案文件借用管理制度，不仅能够提升企业内部管理的专业性，还能够在一定程度上防范潜在的风险，为企业的稳定发展提供保障。
档案文件借阅管理制度
进行调查
相关部门应对事件进行调 查，以确定原因和责任人 。
采取补救措施 采取惩罚措施
根据调查结果，采取相应 的补救措施，如修复文件 、重新制作文件或采取其 他安全措施等。
根据调查结果，对责任人 进行相应的惩罚，如口头 警告、书面警告、罚款或 其他行政处罚等。
其他违规行为的处理与惩罚措施
其他违规行为
06
附则与解释权
其他未尽事宜的处理原则
处理原则
对于其他未提及的关于档案文件借阅管理的事宜，应遵循公司档 案管理规定和相关法律法规进行处理。
档案管理规定
公司档案管理规定是本制度的重要依据之一，规定了档案文件的 收集、整理、归档、保管、利用等环节的具体要求。
相关法律法规
涉及档案管理的相关法律法规包括《中华人民共和国档案法》、《 中华人民共和国保密法》等，所有规定均需遵守。
如果发现其他违反档案文件管理制度的行为，如 未按规定归还文件、未按规定分类或存储文件等 。
进行调查
相关部门应对违规情况进行调查，以确定违规原 因和责任人。
记录违规情况
应详细记录违规人员的姓名、部门、时间、地点 和违规情况，并通知相关负责人。
采取惩罚措施
根据调查结果，对违规人员进行相应的惩罚，如 口头警告、书面警告、罚款或其他行政处罚等。 同时应加强员工培训和教育，提高员工对档案文 件管理制度的认识和遵守意识。
借阅者义务与责任
01
02
03
遵守借阅规定
借阅者需遵守档案借阅规 定，如按照规定的时间、 地点和方式归还档案文件 等。
不泄露档案机密
借阅者需对档案内容保守 机密，不得随意泄露或传 播档案内容。
保护档案文件
借阅者需妥善保管档案文 件，避免损坏、丢失或被 盗等情况发生。
办公室文秘档案管理制度
第一章总则第一条为加强办公室文秘档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文秘档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条文秘档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、连续性和规范性的原则。
第四条文秘档案管理工作由办公室负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。
第二章档案收集与整理第五条文秘档案的收集范围：（一）上级机关、下级单位、同级单位及外单位来文、来电、来访等材料；（二）我单位制发的文件、报告、请示、总结、计划、会议记录等文书材料；（三）科研、生产、经营、管理等活动中形成的各类技术档案；（四）声像、电子等档案材料；（五）其他需要归档的材料。
第六条文秘档案的收集要求：（一）档案收集要及时、全面，确保档案的完整性；（二）档案收集要真实、准确，不得伪造、篡改、销毁档案；（三）档案收集要按照档案分类标准进行，便于管理和利用。
第七条文秘档案的整理要求：（一）档案整理要按照档案分类标准进行，实行分类、编号、登记、编目等规范化管理；（二）档案整理要确保档案的准确性、完整性和连续性；（三）档案整理要按照档案保护要求，妥善保管档案。
第三章档案保管与维护第八条文秘档案的保管要求：（一）档案保管要实行专库、专柜、专人负责制度；（二）档案库房要符合国家档案保护标准，保持适宜的温度、湿度、通风等条件；（三）档案柜要定期检查，确保档案安全；（四）档案借阅要实行登记制度，严格借阅手续。
第九条文秘档案的维护要求：（一）档案维护要定期进行，包括除尘、消毒、防虫、防霉等；（二）档案维护要确保档案的完好无损，延长档案使用寿命；（三）档案维护要记录维护情况，便于追溯。
第四章档案利用与销毁第十条文秘档案的利用要求：（一）档案利用要遵守国家档案法律法规，确保档案安全；（二）档案利用要实行登记制度，记录利用情况；（三）档案利用要按照档案保密规定，保护档案秘密。
文件存档 借阅管理制度
文件存档借阅管理制度第一章总则第一条为了加强对文件存档的管理，规范借阅行为，保护信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全体单位内部文件及档案借阅管理。
第三条文件存档借阅管理应遵循“谁借谁还、借阅有限、登记保管、责任明确”的原则，确保文件资料安全、保密。
第四条文件存档的借阅对象仅限于本单位工作人员，借阅者需提供有效证件并经过审批。
第五条文件存档借阅应遵循“文件使用后应及时归还，不得私自带出单位，不得转借他人”的原则。
第六条借阅管理负责人应加强对文件存档的监督和检查，发现问题及时处理。
第七条未经授权的借阅行为将受到相应纪律处分，情节严重者追究法律责任。
第二章文件存档借阅管理流程第八条文件存档借阅管理包括申请、审批、借阅、归还等流程。
第九条工作人员如需借阅文件存档，须填写《文件存档借阅申请表》，并经直接主管领导审批。
第十条借阅申请表应包括借阅目的、时间、档案名称、档案编号等信息。
第十一条经过审批后，借阅者凭借阅申请表到档案管理处办理借阅手续。
第十二条档案管理处工作人员应核对借阅者的身份证明，确认借阅者的身份后方可借阅文件。
第十三条借阅者应在档案管理处规定的地点进行借阅，不得将文件带出单位。
第十四条借阅者应仔细阅读文件，保证文档完整无缺，不得私自拆改。
第十五条借阅者应按借阅期限如期归还文件，在规定时间内未归还的将被追究责任。
第十六条借阅者应在归还时填写《文件存档借阅归还登记表》，由档案管理处工作人员核对，确认无误后方可归还文件。
第十七条借阅者应在借阅期满后及时归还文件，逾期未归还的将被记入个人档案并受到相应处分。
第十八条文件存档借阅管理工作人员应及时将借阅记录上报至档案管理系统，及时更新借阅信息。
第三章文件存档借阅管理措施第十九条加强文件存档的保存管理，确保档案的完整性和完好性。
第二十条严格控制文件存档的借阅权限，做好权限控制和审批制度。
第二十一条加强对借阅者的审查和培训，提高借阅者的安全意识和保密意识。
档案管理规章制度及借阅流程
档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
档案保管制度与借阅制度
精品文档精心整理档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理；二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。
各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案；各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查验收。
归档制度1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件；属人事问题的，由劳资员保存原件；属工程项目的，由工程处保存原件。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。
8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。
档案保管制度1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2024年档案借阅管理制度范文(2篇)
2024年档案借阅管理制度范文第一条为规范单位档案借阅管理行为，保护档案资源不受滥用和损害，制定本制度。
第二条组织档案借阅是指依据档案管理有关规定和权限，以及档案用户合法的借阅需求，统一协调、有序借阅档案机构所完整抽取、组织形成的有关档案资料的过程。
第三条档案借阅权限审批分为两级：一级审批由所属部门档案管理机构负责审批，二级审批由总档案管理机构负责审批。
第四条申请人需具备档案借阅的合法身份。
档案用户携带有效身份证件向档案管理机构申请借阅档案，经审批通过后方可借阅。
第五条档案用户在借阅档案时，需填写借阅申请表并留下有效联系方式和借阅目的。
第六条档案管理机构对档案借阅的申请进行审核，并及时通知申请人审核结果。
若申请被拒绝，需向申请人说明理由。
第七条档案借阅时间一般不超过30天，如有特殊需要，可延长借阅时间，但最长不得超过60天。
第八条档案借阅时，档案管理机构必须对被借阅的档案进行登记和记录，包括具体的借阅日期、借阅人、借阅目的等信息。
第九条档案用户应当妥善保管借阅的档案，不得私自更改档案原文，如有发现档案损坏或遗失，应及时通知档案管理机构。
第十条档案管理机构有权随时检查和追踪借阅的档案使用情况，并要求借阅人提供有关借阅档案的反馈意见。
第十一条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分，情节严重者将追究法律责任。
第十二条本制度自颁布之日起执行，档案管理机构对本制度具体解释权。
以上为档案借阅管理制度的范文，具体内容可根据实际情况进行适当修改和完善。
2024年档案借阅管理制度范文（2）一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各门类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登记制度。
二、因工作需要，本单位承办人员可直接查阅经办的案卷;借阅案卷，要经科室领导签署意见;借阅其他科室的案卷，科室领导签署意见后经单位领导批准。
三、借阅上级党政机关未解密的文件材料，按本单位有关文件阅读范围规定办理。
四、外单位需查阅本单位有关档案，应有县、团级以上单位的介绍信;查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。
档案存档、借阅管理制度范文(二篇)
档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。
本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。
二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。
2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。
三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。
2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。
3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。
4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。
5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。
档案借阅工作制度
档案借阅工作制度第一章总则第一条为了加强档案借阅管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部各部门和个人对档案的借阅工作。
第三条档案借阅工作应当坚持严格管理、规范操作、方便利用的原则。
第四条档案借阅工作由单位档案部门负责，实行统一领导、分级管理。
第二章借阅资格与手续第五条借阅档案的人员应当具备以下条件：（一）遵守国家的法律法规和本单位的规章制度；（二）具有为本单位服务的工作关系或者经单位同意的其他关系；（三）具备相应的档案知识和文化素养。
第六条借阅档案应当按照以下程序办理：（一）提交借阅申请，说明借阅档案的目的、范围和期限；（二）档案部门对借阅申请进行审核，符合条件的予以批准；（三）办理借阅手续，领取借阅证；（四）凭借阅证到档案库房查阅档案。
第三章借阅范围与限制第七条借阅档案的范围包括：（一）已开放的档案；（二）经档案部门批准可以查阅的未开放档案；（三）其他可以借阅的档案。
第八条借阅档案的限制如下：（一）不得借阅本人或者直系亲属的档案；（二）不得借阅涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；（三）不得借阅正在办理或者尚未办理完毕的档案；（四）不得借阅其他与借阅目的无关的档案。
第四章借阅注意事项第九条借阅档案时，应当认真查阅档案目录，准确填写借阅单，确保借阅档案的准确性和完整性。
第十条借阅档案应当遵守以下规定：（一）不得涂改、污损、抽拆、增删档案内容；（二）不得将档案带出阅览室；（三）不得转借、复印、拍照、录音、录像档案；（四）不得将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用。
第十一条借阅档案的期限一般为两周，特殊情况下可以适当延长，但最长不得超过一个月。
需要续借的，应当在借阅期满前办理续借手续。
第十二条借阅档案到期后，应当按时归还。
如有特殊情况不能按时归还的，应当向档案部门说明原因，办理延期手续。
第五章违规处理第十三条借阅档案时，有下列行为之一的，由档案部门责令改正，并可以给予以下处分：（一）违反借阅规定的；（二）未按时归还档案的；（三）涂改、污损、抽拆、增删档案内容的；（四）将档案带出阅览室的；（五）转借、复印、拍照、录音、录像档案的；（六）将档案用于非法目的或者超出借阅范围使用的。
文书档案的借阅和调阅程序
文书档案的借阅和调阅程序2023年，随着信息化时代的加速发展，社会各行各业的文书档案管理越来越重要，它不仅关系到企业、机关、学校等组织单位的正常运转，更是关乎公民个人利益的重要文件。
因此，文书档案的借阅和调阅程序显得尤为重要。
首先，对于借阅程序来说，应该严谨执行，每一步都要经过审批和记录。
借阅文书档案需要提供本人有效身份证件，并填写借阅申请表。
借阅申请表中应该包括借阅文件的名称、编号、借阅时间、借阅事由等明细信息，各项信息填写无误后，由相关人员进行审批并加盖公章，在借阅者签名后，由档案室负责人进行审核，并发放《借阅通知单》。
《借阅通知单》应当注明文书档案的借阅起止日期、归还方式等信息，并由借阅者签字确认。
其次，调阅程序则是针对文书档案的历史性查询，以及在查证身份、处理纠纷等相关程序中的处理。
在调阅程序中，应当对申请者的资格进行详细的核实，防止信息泄露和误用。
调阅流程也应该先提出申请，填写申请表，明确调阅的文书档案名称、编号、时间、调阅目的等信息，并由单位负责人或授权单位签署审批意见。
然后，按照规定时间和程序，进行文书档案的调阅，同时在调阅后采取相应的防护措施，避免文书档案的意外损毁或泄露。
此外，文书档案的借阅和调阅程序还应该包括一系列明确的责任制度。
档案馆应当设立专职人员负责管理文书档案的借阅和调阅工作，同时配备必要的安保措施，确保文书档案的安全。
借阅和调阅者需要认真履行自己的责任，不得将文书档案私自带离档案室和将其泄露给他人，否则将承担相应的法律责任。
对于违规操作和档案丢失等情况，应该及时报警并回报档案馆解决。
总的来说，文书档案的借阅和调阅程序涉及到许多方面，需要严格执行有关规定和手续。
文书档案应该严格按照政策法规管理，防止信息泄露，控制安全风险，保护个人和社会团体的合法权益。
未来，文书档案管理的电子化、信息化、智能化等趋势将更为明显，我们也应该不断完善各项管理规定，提高文书档案管理的效率和质量。
档案借阅、保管、鉴定、保密、库房管理、整理、归档、晒图管理规定
档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。
借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。
2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。
3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。
在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。
4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。
特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。
归档后清退保证金。
到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。
损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。
所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。
5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。
6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。
二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。
2、借阅档案时间不得超过一个月。
因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。
3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。
竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。
特殊情况需经档案馆领导批准。
4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。
5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。
6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。
7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。
档案借阅管理制度（12篇）
档案借阅管理制度档案借阅管理制度(12篇)在学习、工作、生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案借阅管理制度，希望对大家有所帮助。
档案借阅管理制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的.一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
文书档案借阅管理制度
文书档案借阅管理制度一、总则为规范企业文书档案的借阅行为，提高文书档案管理效率，确保文书档案的安全和完整性，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有部门和人员在借阅文书档案时的行为，严格按照管理标准和考核标准执行。
三、管理标准1. 文书档案借阅权限（1）企业内所有部门和人员必须经过相关培训及考核合格方可具备借阅文书档案的权限。
（2）部门主管应根据员工岗位需求，申请获得相应的文书档案借阅权限，并严格控制权限范围。
（3）设置文书档案借阅权限则应遵循至少两人原则，即任何文书档案借阅需至少有两名具备相应权限的人员参与。
2. 文书档案借阅申请与审批（1）部门主管向文书档案管理部门提出借阅申请，必须详细说明借阅目的、借阅期限以及借阅人员等信息，并填写《文书档案借阅申请表》。
（2）文书档案管理部门接收到借阅申请后，将立即进行审批，审批结果应在24小时内予以回复，如有特殊情况需延长时间，应提前告知申请方。
3. 文书档案借阅登记与保管（1）文书档案借阅部门在接收到借阅申请的批准后，应核实借阅人员的身份，记录借阅人员、借阅日期、借阅期限等信息，并填写《文书档案借阅登记表》。
（2）借阅人员在借阅文书档案前，应仔细查阅《文书档案借阅须知》，了解借阅的规定和注意事项。
（3）借阅文书档案应在特定的借阅室进行，严禁将文书档案带离借阅室，如有借出必要，需经相关主管批准，并在文书档案借阅登记表上记录。
4. 文书档案借阅期限和续借（1）文书档案借阅期限一般为一个月，如确有需要延长借阅期限，需提前三个工作日向文书档案管理部门申请，并说明理由。
（2）同一文书档案最多连续借阅两次，超过两次需重新申请借阅，并经过文书档案管理部门及相关主管的审批。
5. 文书档案借阅返还和归档（1）借阅人员在借阅期满前，应在规定时间内将借阅的文书档案返还至文书档案管理部门，进行归档。
（2）文书档案管理部门应核实归还的文书档案是否齐全，并填写《文书档案借阅归还登记表》。
档案借阅管理制度模板
档案借阅管理制度模板一、目的和适用范围为了规范和管理档案借阅工作，提高档案借阅效率和安全性，制定本档案借阅管理制度。
本制度适用于公司内所有部门和员工。
二、借阅资格1. 所有员工都有权利借阅必要的档案资料，但必须符合以下条件：a. 该档案资料与其本人职责有关；b. 具备合法的授权和审批手续；c. 理解并遵守本制度的相关规定。
三、借阅申请1. 员工在借阅档案前，必须填写档案借阅申请表，并注明以下信息：a. 借阅目的和理由；b. 预计借阅时间和期限；c. 承诺严格遵守借阅规定。
四、借阅审批1. 借阅申请后，相关主管将对申请进行审批并签字确认；2. 申请得到批准后，相关主管将会将相应的档案资料借给申请人，并记录借阅信息。
五、档案借阅管理1. 档案管理员负责对借阅档案进行管理，包括但不限于：a. 档案的发放和归还；b. 档案的记录和统计；c. 档案的保密和安全。
六、借阅期限与续借1. 借阅期限根据实际情况而定，但原则上不超过30天；2. 如果需要继续借阅档案，申请人需要提前5天提交续借申请，经批准后才能继续借阅。
七、归还和违约处理1. 借阅者必须在借阅期限到期前归还档案，确保档案安全和完整；2. 如果借阅者未按期归还档案，将会受到相应的违约处理，包括但不限于：a. 停止借阅资格；b. 承担迟还档案的相关费用；c. 承担因迟还档案而造成的后果和责任。
八、档案保密和安全1. 所有借阅者必须严格遵守档案的保密要求，并承诺不得泄露或传播档案内容；2. 借阅者必须确保档案的安全，妥善保管并防止丢失或损坏；3. 凡因个人原因导致的档案遗失或损坏，将由借阅者个人承担责任。
九、档案借阅的监督与检查1. 公司将定期对档案借阅情况进行监督与检查，以确保借阅工作符合规定；2. 发现违反规定的行为将进行相应的纪律处分，并撤销相关人员的借阅资格。
十、附则1. 对于未在本制度中明确的情况，将根据具体情况进行解决和决定；2. 本制度自发布之日起生效，同时废止之前的所有相关制度。
档案存档、借阅管理制度(3篇)
档案存档、借阅管理制度档案存档、借阅管理是组织和机构中非常重要的一项工作。
它涉及到对文件、资料、记录等信息的收集、整理、分类、存档和借阅等各个环节。
正确、科学、规范的档案存档、借阅管理制度可以提高组织和机构的工作效率、保障信息的安全性和完整性，同时也有利于保护知识产权和遵循相关法律法规。
本文将以____字的篇幅详细介绍档案存档、借阅管理制度的重要性、目的、原则、流程等方面的内容。
一、档案存档、借阅管理制度的重要性档案存档、借阅管理制度的建立对于组织和机构来说非常重要，主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率和减少重复劳动通过建立科学的存档、借阅管理制度，可以对文件、资料等信息进行及时、准确的整理、归类和存档，使得工作人员可以方便地查找和利用相关信息，避免了重复工作和信息丢失的情况发生，从而提高了工作效率。
2. 保障信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度可以制定一系列规范和措施，对文件、资料等信息进行保护，确保其安全性和完整性。
这包括对文件存储环境的要求、防火、防潮、防虫等措施的采取，同时也包括对用户权限的管理和对外借阅的监控等。
3. 保护知识产权和遵循法律法规在档案存档、借阅管理制度中，可以对知识产权和相关法律法规进行明确的规定，确保组织和机构的知识产权不被侵犯，同时也遵守相关的法律法规，确保信息的合法性和规范性。
4. 促进沟通和协作通过建立档案存档、借阅管理制度，可以实现信息的共享和传递。
工作人员可以根据自己的需要查阅、借阅文件、资料等信息，从而促进了内部沟通和协作，提高了工作效率和团队合作能力。
因此，建立完善的档案存档、借阅管理制度对于组织和机构来说具有重要的意义。
二、档案存档、借阅管理制度的目的档案存档、借阅管理制度的目的主要包括以下几个方面：1. 保证信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度的首要目标是保证机构或组织中的文件、资料等信息的安全性和完整性。
通过建立合理的存档、借阅流程，确保文件的收集、整理、归类和存储工作规范且安全可信，避免信息丢失、篡改和泄露等问题。
档案室借阅制度范本
档案室借阅制度第一章总则第一条为了加强档案室档案的管理，确保档案的完整与安全，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理暂行规定》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案室档案的借阅管理工作。
第三条档案室应当建立健全档案借阅制度，明确借阅范围、借阅手续、借阅期限等内容，确保档案的利用与安全。
第二章借阅范围与条件第四条档案室开放的档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等各类档案。
第五条下列人员可以借阅档案：（一）本单位在职员工；（二）本单位退休员工；（三）经单位领导批准，需要查阅档案的外单位人员；（四）其他有特殊需要的人员。
第六条借阅档案的人员应当具备以下条件：（一）持有本人有效身份证件；（二）具有查阅档案的需求；（三）遵守档案室的规章制度；（四）不得有损害档案的行为。
第三章借阅手续第七条借阅档案应当提交借阅申请，填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人签字，单位档案管理部门审核批准后，方可借阅。
第八条外单位人员查阅档案，应当提交单位介绍信，经单位档案管理部门批准后，方可借阅。
第九条借阅档案的人员应当履行以下手续：（一）凭有效身份证件到档案室办理借阅手续；（二）填写借阅档案清单，明确借阅档案的名称、数量、借阅期限等；（三）按照规定的期限归还档案，如有特殊情况需要续借的，应当办理续借手续；（四）归还档案时，档案室应当核对档案的完整性、完好性，如有损坏或者遗失的，应当及时报告单位领导，并按照有关规定处理。
第四章借阅期限与利用方式第十条档案的借阅期限一般为三个月，特殊情况下需要延长的，应当办理续借手续。
第十一条借阅档案的人员应当妥善保管档案，不得涂改、污损、折叠、撕毁档案。
第十二条借阅档案的人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容，不得将档案转借给他人。
第五章违规处理第十三条借阅档案的人员有下列行为之一的，由单位档案管理部门依法予以处理：（一）擅自抄录、复制、拍摄档案的；（二）泄露档案内容的；（三）损坏或者遗失档案的；（四）其他违反档案管理法律法规的行为。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理及文书档案借阅制度
一、档案归档
（一）公文原件由案件审理室收集、整理，每年年底进行归档、立卷工作。
（二）按照档案分类办法及保管期限的有关规定进行划分组卷，建立案卷目录、案卷文件目录和全宗介绍。
（三）案卷排序、封皮书写、装订等要严格按照上级档案部门规定进行。
（四）文件的销毁要编制销毁清单，并经主任审核、批准后方可销毁。
二、档案管理
（一）定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案要及时修被、复制。
（二）遵守《保密守则》，借阅文书档案必须按规定办理相关手续。
（三）做好统计工作，及时向上级档案部门移交相关的档案，办好移交手续。
三、档案的借阅
（一）各部门借阅文书档案必须经局长同意。
（二）本单位或个人借阅文书档案须持本单位证明和能证明本人身份的证件。
（三）不得将办公室文件私自带出机关，如有特殊需要的，须经局长同意并办理借阅手续。
四、档案归档制度
（一）归档范围的保管期限
1.办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、区委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料及证书等实物档案，均属归档范围。
2.办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。
凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。
（二）归档时间
实行年度归档制度：办公室在工作中形成的政府办文件、区委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议纪要等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。
（三）归档要求
(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。
(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。
五、档案人员岗位职责
（一）服从办公室主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及办公室主任交办的其他任务。
（二）档案员负责做好文件的整理、分类，做好收文登记、分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。
（三）档案员要及时、准确的把领导批阅的文件送到各
科室，待科室领导批阅完毕后及时交由档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。
在传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失、不损坏文件。
（四）督促各科室有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
（五）各科室兼职档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。