质量管理体系文件—记录编号规则
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质量管理体系文件一记录编号 规则
大冶有色建筑安装有限公司程序文件
文件编号
质量管理体系文件/记录编号规则
A版第0次修改
2010.10.1实施
1、目的
对文件和记录的编号作出明确的规定，使每份 文件和记录都有规定的编号，便于文件记录的识别 和检索。
2、适用范围
适用于公司质量管理体系有关文件和质量管 理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的 编号。
4.1质量手册编号
ysja/sc—n nnn
标准发布年伪
质量手册
公司代号
4.2程序文件编号
YSJA/CX—□□
程序文件号
（坯0如口1标准条款■吕）
程序文件
公司代号
例：管理评审控制程序的编号
YSJA/C）—56
同一条款下有多种程序文件按以下方式编号
YSJA—C—□□ —口
例：材料采购控制程序的编号
YSJA/C>—74—1
3、职责
3.1质量管理部负责质量管理体系文件和管理体 系运行记录编号的控制与管理。
3.2生产技术部负责工程技术文件和施工过程记 录和工程质量记录编号的控制与管理。
3.3公司办公室负责公司文件及其相关文件和记 录编号的控制与管理。
3.4其他相关单位负责本单位的文件和记录编号 的控制与管理。
4、编号规则
4.3作业指导书、技术交底编号
4.3.1公司发布的通用作业指导书编号
YSJA7ZY—□□
文件啓号
作业指导书
公司代号
例：质量计划编制指南编号
Y SJA/ZY—04
4.3.2各单位、部门编制的专业作业指导书编号
JA□口/ZY—□□—口□
分发号
文件序号
作业指导书
单位或部门简称
公司源自文库称
例：机电安装公司编制的专用作业指导书编号
JA机电/ZY—05—01
4.3.3技术交底编号
ja□ n/jD—□ □ □ □—□ □—□ □
例：第一项目部2010年编制的第一份技术交底
JA一项/JD—2010—01—01
4.4质量计划、施工组织设计、施工方案、质量 通报编号
YSJA/a
例：2011年编制的第一份施工方案
YSJA/SF—2011—01—03
4.5公司管理制度编号
YSJA/ZD—□□
文件序号
制度代号
公司代号
4.6公司文件、合同文件等其他公司内部自制文 件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。
4.7质量记录编号
4.7.1程序文件下的记录编号
4.7.4各项管理制度下的记录编号
大冶有色建筑安装有限公司程序文件
文件编号
质量管理体系文件/记录编号规则
A版第0次修改
2010.10.1实施
1、目的
对文件和记录的编号作出明确的规定，使每份 文件和记录都有规定的编号，便于文件记录的识别 和检索。
2、适用范围
适用于公司质量管理体系有关文件和质量管 理体系运行记录、施工过程记录和工程质量记录的 编号。
4.1质量手册编号
ysja/sc—n nnn
标准发布年伪
质量手册
公司代号
4.2程序文件编号
YSJA/CX—□□
程序文件号
（坯0如口1标准条款■吕）
程序文件
公司代号
例：管理评审控制程序的编号
YSJA/C）—56
同一条款下有多种程序文件按以下方式编号
YSJA—C—□□ —口
例：材料采购控制程序的编号
YSJA/C>—74—1
3、职责
3.1质量管理部负责质量管理体系文件和管理体 系运行记录编号的控制与管理。
3.2生产技术部负责工程技术文件和施工过程记 录和工程质量记录编号的控制与管理。
3.3公司办公室负责公司文件及其相关文件和记 录编号的控制与管理。
3.4其他相关单位负责本单位的文件和记录编号 的控制与管理。
4、编号规则
4.3作业指导书、技术交底编号
4.3.1公司发布的通用作业指导书编号
YSJA7ZY—□□
文件啓号
作业指导书
公司代号
例：质量计划编制指南编号
Y SJA/ZY—04
4.3.2各单位、部门编制的专业作业指导书编号
JA□口/ZY—□□—口□
分发号
文件序号
作业指导书
单位或部门简称
公司源自文库称
例：机电安装公司编制的专用作业指导书编号
JA机电/ZY—05—01
4.3.3技术交底编号
ja□ n/jD—□ □ □ □—□ □—□ □
例：第一项目部2010年编制的第一份技术交底
JA一项/JD—2010—01—01
4.4质量计划、施工组织设计、施工方案、质量 通报编号
YSJA/a
例：2011年编制的第一份施工方案
YSJA/SF—2011—01—03
4.5公司管理制度编号
YSJA/ZD—□□
文件序号
制度代号
公司代号
4.6公司文件、合同文件等其他公司内部自制文 件编号按公司行政文件编号的相关要求执行。
4.7质量记录编号
4.7.1程序文件下的记录编号
4.7.4各项管理制度下的记录编号