零星维修管理办法(试行)

会东华山园林有限责任公司

规章制度

零星维修管理办法

拟制部门：办公室

审核人：袁山

批准人：袁云沛

2008年1月22日发布 2008年2月1日执行

会东华山园林有限责任公司

1.目的和适用性

1.1为了进一步规范公司零星维修的管理，有效控制维修费用，确保维修质量，特制定本制度。

1.2本制度适用会东华山园林有限责任公司维修金额在10000元以下的

房屋简易维修、公共设施、基础设施维修管理。

2.职责

2.1公司办公室分别负责公司和华山园林内零星维修工程的统一管理。

2.1.1负责根据各部门的零星维修需求，合理安排工程人员进行维修。

2.1.2负责对工程承包人员的资质进行审核。

2.1.3负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。

2.1.4负责拟定《零星维修协议》，并按相关程序办理各项审批手续。2.1.5负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。

2.1.6负责组织对零星维修工程进度进行检查。

2.1.7负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。

2.2财务管理部负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。

2.3安全储运管理科

2.3.1负责零星维修工程施工安全的监督管理。

2.3.2负责零星维修工程安全方面的验收工作。

2.4零星维修工程所属部门

2.4.1负责办理零星维修工程的申报、方案审定并协助办理相关手续。

2.4.2负责协助办理零星维修工程所需用电、用水的相关手续。

2.4.3负责零星维修工程验收工作。

3.工作程序

3.1各部门有零星维修需求时，据实填写《零星维修申请单》经领导审批后，交办公室组织办理。

3.2办公室收到《零星维修申请单》后，按实际需要，及时通知工程承包人到现场查看并初步拟定维修方案。

3.3维修方案经零星维修需求部门、办公室、安全管理部门共同审定后，由办公室填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。

4.合同签订

4.1办公室按费用发生额情况，单项费用3000元以上（含3000元）的，拟定《零星维修协议》；单项费用3000元以下的，由办公室根据《零星维修派工单》作好用工登记。

4.2《零星维修协议》按公司《合同管理制度》办理会签、审批手续后正式签订。

5.工程验收及费用结算

5.1零星维修工程结束后，办公室组织安全管理部门、零星维修工程所在部门及相关人员进行工程验收，并作好验收记录。

5.2零星工程验收完毕后，由办公室根据验收情况进行预算申报，办理相关费用结算手续。

6.本管理办法解释权归公司办公室。

7.附件

7.1《零星维修申请单》

7.2《零星维修工程验收单》

7.3《零星维修工程协议样本》

7.4《零星维修派工单》

零星维修申请单（存根）

分管领导：部门负责人:

零星维修申请单（存根）

分管领导：部门负责人:

零星维修工程验收单

零星维修协议（样本）

甲方: 会东华山园林有限责任公司(×××)

乙方:

现甲方因工作需要,有以下项零星工程需进行施工,经与乙方衔接,

共同到现场进行验看后,达成以下条款,双方共同遵守。

一、维修项目、要求、价格

二、安全要求

乙方在甲方进行零星工程施工时，必须遵守甲方相关管理规定，确保安全施工。需用水、电时应事先跟甲方相关部门进行联系，得到同意后方能使用；未经允许，自行使用者，甲方发现后将按公司相关规定进行处罚。如因乙方人员操作不当导致的安全事故，均由乙方自行负责，概与甲方无关。

三、工程验收

乙方维修工作完成后，及时通知甲方相关人员进行验收。甲方接乙方通知后，组织相关人员严格按照工程相关要求进行验收。验收不合格的项目，乙方必须按照甲方要求及时进行整改，经验收鉴定属乙方原因造成的工程不合格项目，整改的一切费用由乙方自负。对于乙方未在甲方要求的完工时间内完成的项目，甲方要对乙方采取一定的经济惩罚（按拖延的日期计算，每天扣罚项目金额的5%）。

四、费用结算

工程验收合格后，乙方开具正式的发票到甲方进行费用结算。每个维

修项目预扣10%的金额作为质量保证金，满一年后根据验收、使用情况支付。

五、此协议一式肆份，经甲、乙双方签字、盖章后生效，各执两份。如有未尽事宜，双方协商解决。

甲方:华山园林有限责任公司(×××)

代表：

经办人：

乙方:

年月日

零星维修派工单（存根）

××年字第××号

零星维修派工单（存根）

××年字第××号