行政主管季度工作总结范文5篇
公司行政主管第二季度工作总结8篇
公司行政主管第二季度工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的第二季度中,我作为公司行政主管,始终以高度的责任心和使命感,认真履行工作职责,积极推动公司行政管理工作有序进行。
现将本季度工作总结如下:一、工作回顾1. 优化公司行政流程本季度,我对公司行政流程进行了全面梳理和优化。
通过深入分析各环节的效率和痛点,我重新设计了工作流程图,明确了各岗位的职责和协作方式。
同时,我还推行了电子化办公,引入了办公自动化系统,提高了文件传输和审批效率,减少了纸质文档的使用,为公司节约了成本。
2. 加强员工培训为了提高员工的专业技能和综合素质,我组织了一系列培训活动。
针对新员工,我开展了入职培训,帮助他们快速适应公司环境和岗位职责。
对于老员工,我则设计了提升培训,包括技能提升、团队协作等方面的内容,以帮助他们更好地完成工作任务。
3. 强化公司内部沟通为了加强公司内部各部门之间的沟通和协作,我定期组织例会和座谈会。
在会议中,我鼓励员工畅所欲言,提出问题和建议。
同时,我还建立了内部沟通平台,通过即时通讯工具和共享文件夹等方式,方便员工随时随地进行沟通和协作。
4. 推进公司文化建设本季度,我积极推进公司文化建设。
通过组织各类团队活动和节日庆祝活动,我增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,我还鼓励员工参与公司公益活动和社会活动,培养员工的社会责任感和公民意识。
二、存在的问题及改进措施尽管本季度我在行政管理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题需要改进。
首先,公司在文件管理和资料归档方面仍存在不规范现象。
针对这一问题,我将加强培训和指导,确保员工严格遵守文件管理和资料归档规定。
其次,公司在内部沟通和协作方面仍有提升空间。
为此,我将继续定期组织例会和座谈会,并利用内部沟通平台加强员工之间的交流和合作。
最后,公司在员工培训和激励方面仍需加强投入。
我将根据员工的需求和公司的实际情况制定更加合理的培训和激励计划,以提高员工的工作积极性和创造力。
行政季度工作总结15篇
行政季度工作总结15篇行政季度工作总结1(949字)结束了这一个季度的工作,我也是要对于行政这第二季度的工作来做好工作的总结,对于过去的总结也是可以让我知道哪些是做得不够好的,要在以后改进,哪些是做得不错的,也是可以在以后继续的维持,并保持下去。
作为公司的行政主管,我也是认真的带领我们部门做好工作,第二季度公司的运营也是进入到正常的阶段,不再怎么受到疫情的影响了,但是也依旧是要做好防控的工作,毕竟还是不能松懈的,这一个季度,我也是带领同事们去做好了行政的相关工作,特别是招聘方面,第一季度的工作开展也是不那么的顺利,而且不是那么好招聘人员,所以招聘的主要工作也是放在了第二个季度,这个季度里面,我们也是把公司需求的岗位人员去做好了招聘,做好了培训,人员也是入岗,并且能顺利的去把工作做好,也是没有收到各个部门觉得人员招聘做的不好的通知。
而且在招聘的过程之中,我们也是知道,除了人员的需求,同时也是要确保我们招聘到的人员是健康,没有疫情风险的,所以也是会要求入职之前去做好检查,并认真的核对他们的出行,确保没有问题,不会影响到公司人员的健康。
同时我也是带好了我们部门的人员,一起来工作,行政的工作比较的琐碎,而且事情也是比较的多,这一个季度,我也是根据我们的工作做了一些岗位上的调整,让他们能更加专心的做好事情,而不是受到太多的影响,事情也无法做好,同时我也是组织了做好了一些行政相关的培训,让同事们学到更多,能在岗位上把工作给做的更好一些。
部门的工作虽然是多,但是专人专事,做好了分工,大家一起努力,这个季度的工作也是圆满的去完成了,也是得到了领导的一个肯定,为公司的经营,我们部门也是作出我们该有的贡献,虽然我们不是出业绩的,但是该有的保障,该做的事情,都是认真的完成,完善了。
这个季度的工作结束,我也是发现部门还是有一些不足,还可以继续的去优化,去提升,只有不断的去让部门的工作做得更好,那么我的工作也是能更加的顺利。
公司行政主管第二季度工作总结8篇
公司行政主管第二季度工作总结8篇篇1尊敬的领导:在第二季度的工作中,我作为公司行政主管,紧紧围绕公司的总体目标和要求,带领部门同事,努力开展工作,取得了一定的成绩。
现将第二季度的工作总结如下:一、主要目标与任务完成情况1. 完成月度、季度工作报告,及时向公司领导汇报工作进展和成果。
2. 协助公司领导制定和完善公司行政管理制度,确保公司内部管理规范有序。
3. 优化公司内部办公环境,提升员工工作效率和满意度。
4. 加强固定资产管理,确保公司资产安全完整。
5. 推进公司信息化建设,提升公司整体信息化水平。
二、具体工作开展情况1. 优化办公环境:我们对办公区域进行了重新规划和布局,增设了休息区、讨论区等,提高了员工的舒适度和工作效率。
同时,对办公设施进行了维护和更新,确保员工能够在良好的环境下工作。
2. 资产管理:我们加强了对固定资产的盘点和管理,建立了完善的资产台账和档案,确保了资产的安全和完整。
同时,对闲置资产进行了合理利用和处置,减少了资源浪费。
3. 信息化建设:我们推进了公司信息化建设,建立了企业内部网站和办公自动化系统,实现了信息共享和内部沟通的高效化。
此外,我们还引入了智能化办公设备,提高了员工的工作效率和准确性。
4. 内部管理规范:我们协助公司领导制定和完善了行政管理制度,规范了公司的内部管理流程。
同时,加强了对员工的管理和培训,提高了员工的管理水平和执行能力。
三、工作亮点和成果1. 成功优化了办公环境,提高了员工的工作效率和满意度。
2. 加强了资产管理,确保了资产的安全和完整。
3. 推进了信息化建设,提升了公司的整体信息化水平。
4. 规范了内部管理流程,提高了员工的管理水平和执行能力。
四、存在的问题和不足1. 在资产管理方面,虽然建立了完善的资产台账和档案,但还需进一步加强资产的日常管理和维护工作。
2. 在信息化建设方面,虽然实现了信息共享和内部沟通的高效化,但仍需进一步完善和优化办公自动化系统,提高系统的稳定性和易用性。
行政主管总结报告(精选5篇)
行政主管总结报告(精选5篇)行政主管总结报告篇1首先,非常感谢熊总能够给我这样一个机会,让我能够跟公司领导人直接汇报工作,同时也对熊总能够抽出宝贵时间对我进行考核表示由衷的感谢。
自从上次接受了熊总的点拨之后,我顿时领悟到了这样的机会对于我来说意味着什么。
并对自己以前的错误认识感到羞愧。
加入四方之家的这140天对我来说是充实的、愉悦的,在各位领导及同事的帮助下,通过实践和积累,我在职业生涯上又迈进了一步。
现将我对工作的认识及工作实况总结如下。
一、我的工作是什么?我的工作是什么?从表面上看,行政部门所做的都是些繁琐的、短时间看不出功效的小事,比如,制度、档案、接待、公文、活动、大事记、年检、车辆、食堂、宿舍、安全、票务等等,但是,就是这样一个部门,却肩负着公司内外部协调与后勤管理的重任。
行政工作做好了,可以推动公司其他部门业务的顺利进行;一旦做得有漏洞,将阻碍整个公司的前进。
作为行政部的一名主管,我的主要工作包含会务接待、活动组织与策划、发文管理、固定资产管理、资料管理及领导交办的其他任务。
在这样的一个岗位上,我觉得自己应该做到“出得厅堂,入得厨房”,在对外的事务上,要能够时刻做到尊重他人、有礼有节、不卑不亢,展示出我们四方人的好形象与好修养;在对内的事务上,要做到尊重群众、服务群众、细致入微,把公司领导对员工的关怀以各种方式传递给公司的每一位员工,让员工感受到四方之家的温暖。
我做了什么?二、140天,我做了什么?前40天,我完成20xx年终庆典活动的策划与执行;中间的60天,我在邢总的指导下一步一步完成了新的固定资产管理制度,并与秦淑萍、漆文平一起逐个部门进行盘点,对资产信息进行系统处理,建立了固定资产台账;后面的40天,在总经办与人力资源部的协助下组织了公司员工及部分家属的张家界之旅。
期间,我完成了大大小小的会议接待共18次,制度及通知发文17次,大事记更新3次,公司营业执照年检1次。
会议室巡查、日常公务用车协调等工作除外。
行政管理季度工作总结5篇
行政管理季度工作总结5篇第1篇示例:行政管理是企业管理中非常重要的一个环节,它涉及到组织、协调、监督和控制企业的资源和运营活动,对企业的发展起着至关重要的作用。
季度工作总结是对这一重要环节的工作进行梳理和总结,以便更好地指导下一阶段的工作。
以下是关于行政管理季度工作总结的一份报告。
一、总括回顾在过去的这一个季度中,我们的行政管理团队在公司领导的正确指导下,团结一心,齐心协力,不断开拓创新,认真贯彻各项管理制度,注重细节,尽心尽责,辛勤耕耘。
在公司发展战略的引领下,我们积极探索,努力拼搏,取得了一定的成绩和进展。
二、工作亮点1. 优化行政流程。
我们深入调研,分析公司运营的痛点和瓶颈,重新设计和调整相关的行政流程,极大地提高了工作效率和服务水平。
2. 加强对员工的关怀和服务。
我们关注员工的工作和生活,并积极为员工提供更周到、更贴心的服务,提高了员工的满意度和归属感。
3. 健全考勤管理。
我们采用了更严格、更科学的考勤管理制度,有效地提高了员工的出勤率和工作效率,为公司的稳定运营提供了有力支持。
4. 创新节能环保举措。
我们在节能环保方面进行了一系列探索和实践,有效降低了公司的运营成本,提高了公司的社会责任感和公众形象。
5. 加强团队建设。
我们利用团队建设活动增强团队协作意识,提高了团队执行力和凝聚力,促进了团队的和谐发展。
三、存在问题在工作中我们也发现了一些问题和不足,主要包括:1. 行政管理规范性有待加强。
在某些方面,我们的管理规范还不够健全和完善,需要进一步加强。
2. 员工服务还存在一些短板。
尽管我们加强了对员工的关怀和服务,但仍有一些员工反映服务还不够到位,需要我们进一步加强。
3. 管理流程仍需优化。
尽管我们已经对行政管理流程进行了优化,但仍有一些存在需进一步完善和优化的地方。
4. 节能环保工作还需要加强。
在节能环保方面,我们取得了一定的成绩,但也需要进一步加强和深化。
四、下一步工作计划1. 进一步优化管理规范。
行政主管季度工作总结范文5篇
行政主管季度工作总结范文5篇行政主管是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。
那么行政主管季度工作总结该怎样写呢?下面就是本文库给大家带来的行政主管季度工作总结范文5篇,希望大家喜欢!行政主管季度工作总结一第一季度结束之时,为了让第二季度打开局面,设定了计划,按照工作安排我们完成了第二季的的工作也取得了令人骄傲的成绩。
现将第二季度工作总结如下:作为行政主管,我一直都牢记树立正确的工作形象,我需要管理公司的成员但是想要做好工作,就必须要让自己的工作收到其他人信服,有足够强大的能力才行,所以第二季度是我最忙碌也是辛苦的时候,为了做好工作我不但还好考虑自己的自身情况还要为部门的成员发展规划好。
学习和总结也成为了我工作的方式,这也让我在一次次工作总站的越来越高。
工作需要付出的就是汗水,不管是自己还是其他人,都一样,我在工作时管理的第一要求就是严格服从工作任务,所以我带头做好工作,带头加班,有需要也会照顾好其他同事,不管是自己手下的人员还是其他人,只要能够帮助得到的,有能力帮助,为什么不去帮呢?所以我在公司人缘还不错,应为我懂得伸手帮助他人,但是同样我要被其他人更累更苦,但是走到了主管的岗位就必须要扛起比其他人更重的担子,担子重了就要用更加努力来完成任务,不能指望这依靠他人,主动承担这才是我的工作方向,不考虑自己有多难,有多累,付出的多就必须要多考虑一些。
行政是一件不简单的工作因为我成为主管的时间不长,在岗位上做的不好,至少在我自己感觉中并不满意,觉得相比其他主管,自己做的不够,我自己的差距。
好有一段需要弥补,这才是正常情况。
第二季是重要的一季在第二季取得好才能够在下一季度做的更好,工作就是爬楼梯,如果不努力向上走,就会向下划。
所以必须要在岗位上做的更好靠的是更加努力的付出,更加坚定的坚持下去,不要依靠自己的上级来帮助你,因为上级更忙,也不要下级主动去工作,如果他们自己能够做好要自己有什么用,所以我一直都告诫自己要成为承上启下的人,既要积极配合上级领导的工作安排,又要指点好下级人员的工作,避免其他员工在上班是耽误工作。
公司行政主管第二季度工作总结8篇
公司行政主管第二季度工作总结8篇篇1一、引言本季度,作为公司行政主管,我肩负着维护公司日常运营秩序、优化行政管理流程以及推动部门协作等重任。
以下将围绕我的工作情况和取得的成果进行详细汇报。
二、工作内容概述1. 优化行政管理流程2. 确保日常行政工作有序开展3. 推动跨部门协作与沟通4. 加强办公设施管理5. 规划与组织公司活动6. 协调员工关系与解决矛盾7. 提升行政部门工作效率和服务水平三、重点成果1. 行政管理流程优化:针对公司行政管理中存在的问题,我对各项流程进行了梳理和优化,提高了工作效率。
例如,通过简化请假、报销等流程,减少了员工的时间成本,提高了员工满意度。
2. 日常行政工作有序开展:确保了本季度内公司日常行政事务的平稳运行,包括人事招聘、薪酬福利、会议组织等。
成功应对了多次紧急事件,展现了较强的应急处理能力。
3. 跨部门协作与沟通:积极推动与其他部门的沟通协作,成功协调了多个跨部门项目的推进。
通过组织跨部门会议和团队建设活动,增强了部门间的了解和信任,提高了工作效率。
4. 办公设施管理加强:对办公设施进行了全面检查和维护,确保了办公环境的良好运行。
成功协调采购了一批急需的办公设备,满足了员工的办公需求。
5. 公司活动与员工福利:成功组织和实施了员工生日活动、年度旅游等福利项目,增强了员工的归属感和忠诚度。
同时,也规划和组织了多场公司内外部培训活动,提升了员工的专业技能。
6. 员工关系协调:积极处理员工之间的矛盾和纠纷,通过有效的沟通和协调,维护了良好的员工关系,营造了和谐的工作氛围。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分员工对行政管理流程存在不满,认为过于繁琐。
解决方案:积极收集员工意见,对流程进行梳理和优化,简化流程,提高员工满意度。
2. 问题:部门之间的沟通不畅,导致部分跨部门项目推进缓慢。
篇2尊敬的领导:您好!我是公司的行政主管,特此向您提交第二季度的工作总结。
本报告将详细阐述过去一个季度中,我在公司行政管理工作方面的主要职责、工作成果、存在的问题以及未来的工作计划。
行政主管工作的总结范文8篇
行政主管工作的总结范文8篇篇1一、引言本报告旨在梳理我在担任行政主管期间的工作内容,总结经验教训,分析工作成效与不足,并提出未来工作计划。
通过反思与总结,我将更好地履行职责,推动行政工作的顺利进行。
二、工作内容概述1. 人员管理与培训:负责团队的日常管理,包括招聘、培训、绩效考核等,确保团队高效运转。
2. 行政管理:负责行政事务的协调与处理,包括办公设施管理、会议组织等。
3. 文件管理:负责文件的收发、整理与归档,确保资料完整、有序。
4. 项目管理:参与或负责部分行政项目的策划与实施,如企业文化活动、员工福利计划等。
5. 危机应对:在突发事件中担任协调角色,确保事件得到妥善处理。
三、重点成果1. 成功构建了一套高效的人员管理机制,提高了团队的工作积极性和效率。
2. 优化了行政管理流程,减少了不必要的环节,提高了工作效率。
3. 完善了文件管理制度,确保了公司资料的安全与完整。
4. 成功组织了数次大型活动,得到了员工的高度评价。
5. 在危机应对中表现出色,成功化解了多起突发事件的影响。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:团队内部沟通不畅。
解决方案:推动团队建设,加强内部沟通机制,定期组织团队会议。
2. 问题:行政管理流程繁琐。
解决方案:简化流程,优化管理制度,引入信息化工具提高效率。
3. 问题:部分员工对行政工作存在误解。
解决方案:加强员工培训,提高服务质量,增强员工满意度。
五、自我评估/反思在担任行政主管期间,我始终坚持以身作则,尽职尽责。
在取得一定成绩的同时,我也认识到自己在团队协作、时间管理等方面仍有不足。
我将继续努力提升自己,为公司创造更多价值。
六、未来计划1. 进一步优化行政管理流程,提高行政效率。
2. 加强团队建设,提高团队凝聚力与执行力。
3. 深化与各部门之间的沟通与合作,共同推动公司的发展。
4. 不断提升自己的专业技能与知识水平,为公司创造更多价值。
5. 积极参与公司的发展规划,为公司的发展献计献策。
2024年行政主管工作总结范文(4篇)
2024年行政主管工作总结范文忙碌而充实____年已经过去, 我来到公司也有一年的时间了, ____年月我正式加入了公司, 从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点, 注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用, 为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1.公司各类证照的办理、年检, 与外部机构的联络与沟通。
____年我与相关部门合作, 顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作, 按时完成了公司证照的年检, 组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查, 更正了企业工商电子信息资料, 与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2.行政费用的预算与控制。
按照公司财务标准化制度规定, 为合理控制企业行政费用支出, 行政部每月底制定了下月的费用预算计划, 尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账, 逐月逐笔登记, 年底对数据进行汇总分析, 以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3.公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。
作为行政部, 购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一, 我在进入公司后, 首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标, 然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度, 建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购, 办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程, 规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理, 也提高了工作的效率。
____公司印章、档案及合同的管理。
____年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度, 规范了公章使用登记流程, 并对公司档案和合同进行了整理, 鉴于不影响工作效率等因素, 合同流转审批流程尚未完全执行, 但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中, 在一定程度上避免了风险。
行政季度工作总结范文5篇
行政季度工作总结范文5篇篇1一、引言本季度,行政部门紧紧围绕公司总体战略目标,高效执行各项工作任务,取得了一定的成绩。
本报告将详细回顾和总结本季度行政工作的进展、成效及问题,并提出下一阶段的改进措施和工作计划。
二、工作内容及成效1. 办公管理(1)文件及档案管理:本季度共处理内外部文件上千份,确保文件传递及时、准确,档案归档有序,方便查询。
(2)会议筹备与接待:成功举办多场重要会议,包括季度汇报会、项目启动会等,提供有力的会议支持与保障。
(3)办公环境维护:监督办公环境卫生,确保员工工作场所整洁有序,营造良好工作氛围。
2. 人力资源管理(1)招聘与培训:完成新员工的招聘与入职培训,确保各部门人员配置合理,员工素质得到提升。
(2)绩效考核与激励:实施绩效考核制度,公平公正地评价员工工作表现,并实施相应的奖励与惩罚措施。
(3)员工福利管理:完善员工福利待遇,包括健康检查、节日关怀等,增强员工的归属感和忠诚度。
3. 行政管理(1)采购与资产管理:严格执行采购程序,规范资产管理,确保公司资产安全、高效利用。
(2)行政事务协调:及时处理行政事务中的各类问题,协调各部门间的合作关系,保障公司运营顺畅。
(3)后勤服务:提供优质的餐饮、住宿、交通等后勤服务,满足员工日常工作和生活需求。
4. 安全管理(1)制度建设:完善安全管理制度,加强安全教育培训,提高全员安全意识。
(2)安全检查与隐患排查:定期开展安全检查,及时发现并整改安全隐患。
(3)应急处理:建立健全应急处理机制,提高应对突发事件的能力。
三、存在问题及改进措施1. 沟通协作仍需加强:各部门之间在某些工作中沟通不够顺畅,需进一步优化工作流程,明确职责分工。
2. 执行力有待提高:部分工作执行力度不够,需强化执行力,确保各项工作任务按时完成。
3. 安全风险仍需警惕:尽管本季度安全形势总体稳定,但仍需加强对安全隐患的排查和防范。
针对以上问题,行政部门将采取以下改进措施:1. 加强沟通协作:定期组织跨部门沟通会议,增进了解与合作。
行政主管工作总结范文7篇
行政主管工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政主管,我全面负责公司的行政管理工作,包括日常事务、文件管理、人员协调等。
通过努力工作,我取得了显著的成果,为公司的发展做出了积极贡献。
二、日常工作1. 日常事务管理:我负责统筹安排公司日常事务,确保各项工作有序进行。
通过制定合理的工作流程和规范,提高了工作效率,减少了工作差错。
2. 文件管理:我主管公司文件的管理工作,包括文件收发、归档和保密等。
通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的安全性和可追溯性。
3. 人员协调:我负责协调公司内部人员关系,解决工作中出现的矛盾和纠纷。
通过有效的沟通,促进了团队和谐,提高了整体工作效率。
三、重点成果1. 优化工作流程:我对公司工作流程进行了全面梳理和优化,简化了繁琐环节,提高了工作效率。
同时,引入了先进的管理理念和方法,使公司管理更加科学化和规范化。
2. 提升员工素质:我注重员工素质的提升,组织开展了多次培训和学习活动。
通过培训,员工的业务水平和综合素质得到了显著提高,为公司的发展提供了有力支持。
3. 节约成本:我在日常工作中注重节约成本,通过合理控制办公用品消耗、优化采购渠道等措施,为公司节约了大量成本。
四、遇到的问题和解决方案1. 文件管理不规范:在文件管理过程中,我发现部分员工对文件管理规范不够重视,存在随意处置文件的现象。
针对这一问题,我加强了对文件管理规范的宣传和执行力度,确保每位员工都能严格遵守文件管理规定。
2. 沟通不畅:在人员协调过程中,我发现部分员工之间存在沟通不畅的情况,导致工作出现重复和遗漏。
为此,我组织开展了多次沟通培训活动,教大家如何进行有效沟通,并鼓励员工在工作中多交流、多合作。
3. 成本节约有限:虽然我在成本节约方面取得了一定成果,但仍有较大的提升空间。
为此,我将继续加强成本控制意识的培养和推广成本节约措施的实施力度,争取在未来取得更加显著的成果。
五、总结与展望总体来说,我在过去一年的工作中取得了显著成果为公司的发展做出了积极贡献。
行政主管工作总结及工作计划5篇
行政主管工作总结及工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政季度工作总结范文7篇
行政季度工作总结范文7篇篇1一、工作总结在本季度,我们行政团队在公司的领导下,积极履行职责,努力为公司提供高效、专业的服务。
具体来说,我们主要完成了以下工作:1. 人力资源管理:在本季度,我们成功地招聘到了一批优秀的员工,并进行了有效的培训,以确保他们能够胜任公司的工作。
同时,我们也处理了一些员工的离职和晋升,为公司的业务发展提供了有力的人才保障。
2. 办公环境管理:我们加强了办公环境的维护和管理,确保了员工的工作环境整洁、舒适、安全。
3. 行政流程优化:我们通过对公司行政流程的梳理和优化,提高了行政效率,减少了不必要的浪费和繁琐。
4. 企业文化建设:我们组织了一系列企业文化活动,如员工座谈会、团建活动等,增强了员工的归属感和凝聚力。
然而,我们也意识到在工作中存在一些问题和挑战。
例如,在一些行政事务的处理上,我们还需要更加高效和精细化的管理方式。
同时,在一些企业文化活动的组织上,也需要更多的创新和趣味性,以提高员工的参与度和满意度。
二、展望未来在下一个季度,我们将继续努力,为公司的业务发展提供更加全面和专业的支持。
具体来说:1. 加强人力资源管理:我们将继续优化招聘和培训机制,以提高员工的工作效率和满意度。
同时,我们将关注员工的心理健康和生活质量,为员工提供更好的福利和支持。
2. 提升行政效率:我们将继续优化行政流程,提高行政效率。
同时,我们将加强对行政人员的培训和管理,提高他们的专业素质和服务意识。
3. 深化企业文化建设:我们将继续组织丰富多彩的企业文化活动,增强员工的归属感和凝聚力。
同时,我们将关注员工的精神文化需求,为公司营造积极向上的工作氛围。
三、心得体会在本季度的工作中,我深刻地体会到了行政工作的重要性和挑战性。
作为公司的一名行政人员,我们需要不断地学习、进步,以提高自己的专业素质和服务意识。
同时,我们也需要关注员工的需求和感受,为他们提供更好的支持和帮助。
在未来的工作中,我将继续保持敬业、勤奋、创新的精神状态,为公司的发展做出更大的贡献。
行政部主管个人工作总结(范文10篇)
行政部主管个人工作总结(范文10篇)1.行政部主管个人工作总结范文篇一本人自任职以来,在行领导的正确领导下,在全体职工的大力支持下,主动配合好上级工作,认真履行岗位职责,较好的完成了支行下达的各项指标任务,单位的各项考核均排在前列。
现将一年来的工作汇报如下:一、加强学习,提高素质当前面临的是一个新的环境,结合自己以往的工作经验边学边适应新的经济形势,工作中不太明白的地方主动、虚心向同事请教,尽快掌握各岗位业务技能,同时,认真学习支行下达的各类业务文件,把握支行业务发展动态,以便在工作中正确处理好各种业务关系,很快就进入了角色。
二、进入角色,认真履职作为一名营运主管我严格按照标准化服务的要求及自身的岗位职责,一丝不苟,认真执行,坚持每天晨会制度,把短短十几分钟的晨会做的有声有色,提高了员工的士气,振奋了员工的精神。
坚持每天三巡检制度、每日碰头会、每周汇报会。
有力调动和激发了员工营销产品的主动性。
结合优质客户管理系统,做好优质客户维护、营销与签约管理工作。
(1)强化优质服务理念,提高柜台服务质量。
以网点转型、标准化服务导入为契机。
通过组织员工学习、观看流程及各岗位的服务标准及营销术语、技巧,进行讨论、写观后心得体会、让员工通过游戏中感悟等形式,使员工对优质服务内涵有更进一步的理解,强化优质服务理念,并将服务理念贯彻到工作中,规范柜台服务标准,掌握如何化解客户的不满、得体解答客户等服务技巧,柜台服务水平有较大的改观。
营销人员在大堂进行业务分流,客户引导,引导客户使用自助设备;业务咨询,产品宣传;优质客户识别和推荐,潜力客户的拓展;个人金融产品营销与服务,处理客户异议及投诉;维护营运环境和秩序。
各岗位协调配合,有张有弛。
多名员工因工作敬业、服务周到受到多数客户的赞扬。
(2)加强团队建设,发挥激励机制的主动作用。
为进一步提高员工的工作主动性,员工的绩效分配考核按考核标准内容进行细化、量化,收到较明显的效果,为体现考核的科学性,按工作岗位不同设置不同的考核指标,为每位员工设立工作台帐,并让所有员工参与评议,每月将柜员评议、营销业绩、差错考核、扣分情况等一一公布,使考核更趋公平、公正、公开,由于通过各项指标考核,使员工收入有所差距,员工之间的工作热度、工作效率和对产品营销的主动性有了较大的提高。
行政部主管工作总结(范文10篇)
行政部主管工作总结(范文10篇)1.行政部主管工作总结范文篇一回顾这xxxx年的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照西餐厅的要求较好地完成了自己的本职工作,通过xxxx年的学习,工作方式有了较大的改变,工作质量有了新的提升,现将xxxx年来的工作情况总结如下:一、加强自身学习,提高业务水平要做到优秀,自己的学识,能力等还有一定距离,所以总不敢掉以轻心,向书本,向领导,向同事学习,这样下来感觉自己xxxx年来还是有了一定的进步,在管理能力,协调能力及处理问题等方面,有了进一步的提高,保证了餐厅各项工作的正常运行。
二、日常管理工作作为一名餐饮部的一份子,自己扮演的角色是承上启下,协调左右的作用,我们每天面对的是繁杂琐碎的、有着挑战性的工作。
xxxx年在饮和厅的工作中,各项工作都是本着提高服务质量,提高工作效率为目的,让工作有条理性,融入到每一项工作当中。
努力配合主管做好餐厅的管理工作,本着实事求是原则,做到上情下达,下情上报。
本餐厅的宴会接待任务比较重,xxxx年多次接待了重要宾客及宴会,但由于种种原因质量和效率跟不上,这就要求自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确避免疏漏和差错。
三、xxxx年工作计划1、明确开发的方向。
根据饭店餐厅的经营接待性质,新品开发方向主要以、精致为主,体现出饭店的档次;2、确保完成任务。
(1)主管对开发工作要及时安排组织,落实任务指标,要早做准备。
必须按时完成任务,不能拖延滞后。
(2)主管、领班必须以身作则,带头创新,不仅要完成个人任务,还必须启发、帮助员工也开发新品。
3、主管、领班要带头学习。
带动员工提高个人素质和业务技能。
尤其在的平时工作之余,要多方了解信息,开拓思维,做好基础资料的积累;同时要勤练基本功,注重专业知识学习,提高业务技能水平,有一定知识和技术的积累后,创新才会有灵感。
4、主管、领班要狠抓培训工作。
餐厅管理人员要做针对性的培训计划,加强业务技能技巧培训;多开展斟酒、调酒等方面的培训或比赛,不但提高业务技能,也增加了创新的积极性。
行政主管个人工作总结标准范文(7篇)
行政主管个人工作总结标准范文(二)不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自____年____月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括。
1、负责前____务热线的接听和电话转接,做好____工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;转眼间,一年又过去了。
这一年来,在____公司的正确领导和____部的英明指导下,在储运站领导的关心及各职能部门的大力协助下,我后勤办紧紧围绕储运站总体工作目标,以构建和谐企业环境,下面是为大家准备的行政主管年终总结。
我部门发扬“勤劳、务实、高效、优质”的工作作风,强化后勤内部各环节的管理;狠抓安全工作;坚持“后勤为生产服务”的观念,不断增强服务意识;加强学习,努力提高自身素质,为储运站顺利、高效运行提供了有力的后勤保障。
强化后勤管理,营造宽松、和谐的企业环境良好的企业环境是企业和谐发展的必要条件,他既包括清新、整洁的自然环境,也包括浓郁的文化氛围,还包括健全的规章制度及和谐的人文环境。
我部门强化内部各环节管理,为营造宽-精选公文,范文,管理类,财经类,论文类文档,欢迎下载-松、和谐的企业环境作出了不懈的努力。
在生产前夕,我部门对各项管理制度、岗位职责、目标责任考核细则等进行了进一步完善,并____工进行学习,层层签定了目标责任书,使站内管理做到有据可依,员工行为做到有章可循,明确了员工职责,使其目标清晰,有力地规范了员工行为。
2024行政主管上半年工作总结
2024行政主管上半年工作总结尊敬的领导:首先感谢您在过去的半年里对我的大力支持和信任。
2024年上半年,我担任行政主管一职,负责公司行政管理工作。
在这段时间里,我积极履行职责,努力工作,以实现公司的发展目标。
现将我的工作总结如下:一、落实公司规章制度作为行政主管,我潜心研读公司规章制度,并向全体员工进行解读和宣传,确保大家了解并遵守规章制度。
同时,我注重规章制度的及时修订和更新,以适应公司发展的需要。
通过做好规章制度的宣传和落实,有效加强了公司内部管理和人员的纪律意识。
二、优化行政管理流程为了提高行政管理的效率和质量,我重视行政工作中的流程优化。
通过深入了解各部门的需求,我对行政工作中的流程进行全面的审视和调整,以达到最优化的效果。
在人力管理、文档管理、会议管理等方面进行了改进,减少了工作中的繁琐环节,提高了工作效率。
三、健全员工考勤管理制度为了加强员工考勤管理,我制定了详细的员工考勤管理制度,并与人力资源部紧密合作,推进考勤系统的使用。
通过引入先进的考勤系统,提高了考勤的准确性和可靠性,有效解决了考勤管理过程中的问题,提高了管理的规范性。
四、加强办公环境的管理我非常重视公司的办公环境管理,努力为员工创造一个舒适、高效的办公环境。
我组织行政团队定期对办公环境进行检查和整改,修复电器设备问题,及时处理墙壁和地板的维修需求,保持办公区域的整洁和卫生。
此外,我改进了采购流程,为员工提供了更为便捷的办公用品申请和发放服务。
五、组织协调会议活动作为行政主管,我积极组织和协调各种会议活动。
我参与制定会议议程,确保会议的目标明确、内容充实,提前准备好相关资料和文件,并协调各部门的工作,确保会议的顺利进行。
通过精心组织会议,加强了各部门之间的沟通和协作,有效推动了公司的工作进程。
六、处理突发事件在过去的半年里,公司遇到了一些突发事件,我积极应对并妥善处理。
我组织相关人员迅速应对紧急情况,制定详细的应急预案,并与相关部门进行紧密合作,最大限度地降低了突发事件对公司的影响。
行政管理人员季度绩效工作自我总结5篇
行政管理人员季度绩效工作自我总结5篇篇1一、背景本季度,我作为行政管理人员,在上级领导的指导下,围绕部门年度工作目标,积极履行职责,现将本季度工作开展情况总结如下。
二、主要工作任务及目标本季度,我的主要工作任务是协助上级领导完成部门年度工作目标,具体包括以下几个方面:1. 完成日常行政管理工作,确保部门内部事务的高效运转。
2. 组织和协调部门内外资源,推动重大项目顺利进行。
3. 加强团队建设,提升部门整体执行力和凝聚力。
4. 完成领导交办的其他任务,确保工作的全面性和系统性。
三、工作开展情况1. 日常行政管理在日常工作中,我严格按照公司规章制度和流程,处理各类行政事务。
通过优化工作流程,提高了工作效率,减少了不必要的沟通成本。
同时,加强了与其他部门的协同合作,确保了公司内部事务的高效运转。
2. 重大项目管理本季度,部门承担了多个重大项目的管理任务。
在项目过程中,我积极与团队成员沟通,合理分配任务,确保项目进度和质量。
通过加强与客户的沟通和反馈,成功解决了多个项目中的难题,最终实现了项目的顺利完成。
3. 团队建设与培训在团队建设方面,我注重提升团队成员的凝聚力和执行力。
通过定期组织团队活动和培训,增强了团队成员之间的沟通和信任,提高了整体工作效率。
同时,我也积极参与公司的培训计划,不断提升自己的专业素养和管理能力。
四、工作亮点与成果1. 成功协助上级领导完成了多个重大项目的管理任务,得到了领导和客户的高度评价。
2. 通过优化工作流程和加强团队协作,提高了部门整体工作效率和质量。
3. 积极参与公司培训计划,提升了个人专业素养和管理能力。
五、存在不足与改进措施1. 在项目管理过程中,有时过于注重细节,导致进度受到一定影响。
今后将更加注重把握整体进度和协调团队资源,确保项目的高效完成。
2. 在团队建设中,虽然取得了一定成效,但仍有提升空间。
将继续加强团队成员之间的沟通和信任建设,提升团队凝聚力。
3. 在个人专业素养方面,虽然有所提升,但仍需进一步加强学习。
行政部门季度工作总结标准范文(4篇)
行政部门季度工作总结标准范文本人于____年____月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本职,完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话____余个,收发传真材料____余份,接听率____%,尤其去年年底和今年____月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电____余个,都能够及时、耐心的为用户解答。
接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市____、政协提案,累计____余份。
按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访____次。
业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
2024年公司行政主管第二季度工作总结样本(3篇)
2024年公司行政主管第二季度工作总结样本在第一季度的结尾,我们制定了策略以期在第二季度中取得突破。
按照既定的工作计划,我们成功完成了第二季度的任务,并取得了令人瞩目的成就。
现将该季度的工作总结如下:作为行政主管,我始终铭记塑造良好的职业形象。
我不仅要管理团队,更需以自身实力赢得他人的信服。
因此,第二季度对我来说充满了挑战,我需兼顾自身发展的也为部门成员规划前行的道路。
通过不断学习和总结,我在工作中逐步提升了自己的能力。
工作需要付出辛勤的努力,无论是对我自己还是对他人,我都坚持严格服从工作要求。
我以身作则,带头工作,加班加点,并时刻准备支持其他同事。
无论他们是否直接隶属于我,只要我有能力提供帮助,我都愿意伸出援手。
因此,我在公司中建立了良好的人际关系,因为我懂得在他人需要时伸出援手。
我也深知作为主管,必须承担比他人更重的责任。
这需要我付出更多的努力来完成任务,不能依赖他人,而应主动承担责任,不畏艰难,不惧辛劳。
尽管我担任主管的时间不长,我对我在岗位上的表现并不完全满意。
我感到自己与其他优秀的主管相比还有差距,这需要我付出更多努力去弥补。
这是正常的职业发展过程,我必须接受并积极面对。
第二季度至关重要,只有在此季度取得佳绩,我们才能在下一季度更上一层楼。
工作就像攀登楼梯,如果停滞不前,就会倒退。
因此,我必须更加努力,坚定地向前,独立完成任务,同时也要成为上级与下级之间的桥梁,既积极配合上级的指示,又指导好下级的工作,确保团队的高效运作。
只有目光远大,才能走得更远;只有努力工作,才能成就更多。
我不再苛求他人的不足,而是更多地依赖自我提升和独立思考。
我热爱学习,善于分析,力求避免重复犯错,以增强自己的能力。
第二季度在团队的共同努力中落下帷幕,而第三季度的篇章即将展开。
为了未来的工作能有更大的发展,我必须深入总结和分析自身的不足,这是我的职责,也是我始终坚守的信念。
2024年公司行政主管第二季度工作总结样本(二)已结束的第二季度行政工作对公司的发展具有重大意义,作为行政主管,我坚决承担起部门职责,全力以赴应对工作中的挑战,通过不懈努力成功克服困难。
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行政主管季度工作总结范文5篇行政主管是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。
那么行政主管季度工作总结该怎样写呢?下面就是给大家带来的行政主管季度工作总结范文5篇,希望大家喜欢!行政主管季度工作总结一第一季度结束之时,为了让第二季度打开局面,设定了计划,按照工作安排我们完成了第二季的的工作也取得了令人骄傲的成绩。
现将第二季度工作总结如下:作为行政主管,我一直都牢记树立正确的工作形象,我需要管理公司的成员但是想要做好工作,就必须要让自己的工作收到其他人信服,有足够强大的能力才行,所以第二季度是我最忙碌也是辛苦的时候,为了做好工作我不但还好考虑自己的自身情况还要为部门的成员发展规划好。
学习和总结也成为了我工作的方式,这也让我在一次次工作总站的越来越高。
工作需要付出的就是汗水,不管是自己还是其他人,都一样,我在工作时管理的第一要求就是严格服从工作任务,所以我带头做好工作,带头加班,有需要也会照顾好其他同事,不管是自己手下的人员还是其他人,只要能够帮助得到的,有能力帮助,为什么不去帮呢?所以我在公司人缘还不错,应为我懂得伸手帮助他人,但是同样我要被其他人更累更苦,但是走到了主管的岗位就必须要扛起比其他人更重的担子,担子重了就要用更加努力来完成任务,不能指望这依靠他人,主动承担这才是我的工作方向,不考虑自己有多难,有多累,付出的多就必须要多考虑一些。
行政是一件不简单的工作因为我成为主管的时间不长,在岗位上做的不好,至少在我自己感觉中并不满意,觉得相比其他主管,自己做的不够,我自己的差距。
好有一段需要弥补,这才是正常情况。
第二季是重要的一季在第二季取得好才能够在下一季度做的更好,工作就是爬楼梯,如果不努力向上走,就会向下划。
所以必须要在岗位上做的更好靠的是更加努力的付出,更加坚定的坚持下去,不要依靠自己的上级来帮助你,因为上级更忙,也不要下级主动去工作,如果他们自己能够做好要自己有什么用,所以我一直都告诫自己要成为承上启下的人,既要积极配合上级领导的工作安排,又要指点好下级人员的工作,避免其他员工在上班是耽误工作。
走的远的人才能够看得远,努力工作的人才能够做的更多,不要一直苛求他人做的不够,更多的需要靠自己努力自我思考。
我喜欢学习更喜欢多分析,不在犯错,不在伤感,有责任,就要有能力,第二季结束在大家团结工作中,同样第三季也将在第二季结束后开启,为了在今后工作有更好的发展,就必须总结和分析自己的工作不足,这是我的工作,也是我永远不会放弃的工作。
行政主管季度工作总结二20__年过去了,我们又迎来新的一年。
回顾一年来,我部门在公司的领导下,在本部门干部、职工的共同努力下,通过其它部门的共同协作,我们在工作上取得了一定的成绩,在狠抓内部管理工作上,增收节支、降本压费方法有效,措施得力,成绩显着。
主要表现在以下几个方面:一、加强学习,不断提高职工的思想觉悟我部门认真执公司的各项规章制度,每月坚持召开一次职工会议,认真学习。
贯彻落实上级的指示精神,加强对职工安全意识的教育,使职工的思想素质和业务水平不断提高。
二、加强安全教育,做好车辆管理工作我部门现有小车六部,主要是保障公司领导的日常用车,同时协调好各部门的工作用车。
一年来,车辆运转正常,没有发生任何大的事故,顺利地完成上级交给的任务。
这些成绩的取得,一是部门领导定期加强对司机进行安全教育,增强司机的安全意识,克服安全管理中思想麻痹、得过且过的现象。
二是司机认真遵守有关行车规章制度,做到疲劳不驾车,酒后不驾车,对车辆勤检查,勤保养,勤维护。
发现问题及时解决,做到车辆不带病上路,司机不带情绪开车,确保全全行车。
做好职工的房改工作职工的房改工作是一项长期而复杂的工作,它关係到每个职工的切身利益。
我公司房改工作已进行了二年多,今年房改工作的主要任务是搞好职工的住房补贴工作。
住房补贴是房改工作中一个重要组成部分,工作的好坏直接影响到职工的积极性。
为了把住房补贴资金要回来,我们想方设法与有关部门取得联繫,做了大量细緻的工作,加班加点申报、填制、核实了几千份表格,__年6月份终于申请要回住房补贴资金8____。
三、狠抓内部管理,做好降本压费工作为了贯彻落实降本压费会议精神,作为公司的后勤管理部门,在实际工作中应切实做好这项工作,做到细打细算,勤俭节约。
虽然今年公司的经济效益较好,但为了增收节支,降本增效,我部门对劳动用品的购进和发放严格控制在标準之内。
为了节约开支,我们在採购物品时,儘量选用性价比高的物品。
例如,__年7月公司招待所购置一批空调、彩电,在保证质量的前提下,我们选用同档次低价位的1.5匹空调,176____/每台,比同档次的低500-100____,光这一笔开支就为公司节约费用一万多元。
今年我们重新装修招待所,改善住宿环境,使前来住宿的各县公司人员打消了到外面住宾馆、饭店的念头,为公司减少一笔费用支出。
我公司职工饭堂自5月13日开张后,经过一段时间的摸索,现在运转基本正常,达到了预期的目的。
既减少了业务招待费的开支,又方便了干部职工用餐。
从几个月的运转情况来看,平均每月可节约费用开支480____。
全年总计节约费用开支约5760____。
职工饭堂的开张,也给职工的用餐带来了方便和实惠。
各部门电话费一直採取托收收费,如果控制不好,很容易造成话费超支.我公司的办公电话费每月开支1200____,话费严重超支。
个别部门对话费控制得不严,致使有的人上班打电话聊天、打信息台、打国际长话,对于这种浪费现象,我们发现后及时制止,并取消其话机相应功能,责令其所在部门扣回超支话费。
今年年初,电信公司一下属公司到我公司联繫业务,建议我公司加装内部电话,以减少话费开支,当时考虑到要投入____多元,也就没有加装内部电话。
6月初,电信行业竞争激烈,我部门积极与电信公司取得联繫,向对方表明,作为电信公司的大客户,多年来我们一直支持电信事业的发展,现在我们企业有困难,要求对方在话费上给予我们更优惠的条件,真诚的请求感动了对方。
7月份电信公司同意在我公司组建了固定电话虚拟网,网内话机免费通话,全公司200百多户职工报名加入虚拟网,虚拟网的开通,使我公司的办公电话费每月减少开支100____元,全年总计节约费用开支1200____,职工也得到了实惠,确确实实为企业和职工办了件好事。
四、加强物业管理,创建文明小区职工的住房实行房改后,加强对小区的物业管理尤为重要,我部们每月对职工的生活用电用水进行一次抄表,发现问题及时解决,对个别违章用电用水的职工,能及时进行批评教育。
搞好公司的环境卫生工作,抓好职工精神的文明建设,积极配合市政府开展的“南珠杯”城市爱国卫生活动,做好新、旧生活区的环境卫生工作,开展创建文明小区活动,提倡讲卫生、爱健康,树立良好的社会风气。
总结一年来的工作情况,成绩是肯定的。
但还存在不足之外。
一是还不够深入基层、深入民众,对在实际工作中遇到的问题,没有及时拿出有效的措施和方法。
二是服务意识不强。
这些都能有待今后工作中不断改进。
行政主管季度工作总结三20__年是报业服务处持续稳定发展的一年,20__年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;20__年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。
这应该是20__年的收获。
现在,我将自己20__年的思想和工作汇报如下:一、思想认识方面报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。
所以,20__年工作总的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。
20__年对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确保服务处工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。
份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。
领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面1、创优工作(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成掌握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。
特别是我自身一开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。
(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。
(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片”2、后勤保障方面工作(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。
服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。
服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。
(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。
3、考勤管理工作20__年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。
为此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。
在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。
由于这项工作涉及每个人的利益。