第二章助理招聘与配置ppt课件

企业为了发展需要，根据人力资源规划 和工作分析的要求，寻找、吸引有能力又有兴趣到 企业任职的人员，从中选出适宜的人员予以录用的 过程。
招聘的目标
及时满足企业发展的需要，弥补岗位的空缺。
招聘的前提(招聘计划的主要依据是什么?)
人力资源规划；工作描述与工作说明书。
招聘的过程(招聘的主要过程有哪些?)
互补增值原理
人各有所长也各有所短，以己 之长补他人之短，从而使每个人的长处 得以充分发挥，避免短处对工作的影响， 整合优势，实现组织目标。
优势互补
木桶原理
团队1+1>2、1+1=2、1+1<2
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人员配置的主要原理
动态适应原理
人与事的不适应是绝对的，适 应是相对的，从不适应到适应是在运动 中实现的。
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问卷调查法
调查表的设计： 开放式 封闭式 优点：费用低；速度快；调查范围广；
调查样本量大。 缺点：花费时间长
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工作日志法
按时间顺序详细记录工作过程 与工作内容，经过归纳提炼，获取所需 信息。
优点：真实、可靠 缺点：麻烦、可使用范围小
适当，人员才可能有用。
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人员配置的主要原理
能位对应原理 人与人之间不仅存在能力特点不
同，而且在能力水平上也是不同的。
表现在两个方面： 1、承认人与人之间的能力差异
2、单位或组织
组织的四个层级：决策层、管理层、执行层、 操作层
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人员配置的主要原理
为谁 （for WHOM)
如何做 （HOW）
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选择工作岗位信息的来源 与收集者
来源： 书面报告 任职者的报告 同事的报告 直接的观察
信息收集者： 工作分析人员 任职者 上级主管
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选择收集信息的方法
观察法 面谈法 问卷调查法 工作日志 工作实践 典型事例
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观察法
直接观察法:对员工工作的全过程进行观察, 适用于工作周期短的岗位.
阶段观察法:工作周期长,跨度大
工作表演法:适用于周期长和突发事件较多 的岗位
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面谈法
个别面谈 集体面谈 管理人员面谈 优点：在于观察法所无法获得的信息 缺点：不能单独用于信息收集 注意问题：尽量结构化；保持友善的态度
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第三节 招聘实施
招聘渠道选择 初步筛选的技巧 面试的实施与技巧 其他选拔方法 员工录用有关事宜
不适应
适应
不适应
达到人适其位，位得其人。
打破现有的平衡，重新寻求新的平衡。
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人员配置的主要原理
弹性冗余原理
既要达到工作满负荷，又要 符合人力资源的生理和心理要求，不能 超越身心的极限，对人事安排既有余地 又有压力，又要保证员工的身心健康。
体力劳动：强度要适度
助理人力资源
招聘与配置
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课程内容介绍
员工的招聘与配置 招聘准备 招聘实施 招聘活动的评估方法 劳务外派与引进
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第一节 员工的招聘与配置
招聘过程管理 招聘的原则 人员配置的主要原理
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招聘过程管理
什么是人员招聘
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工作实践法
通过实际参与获取第一手资料 适用于短期内可以掌握的工作。
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典型事例法
对操作者实际工作中具有代表性的工作 行为进行描述。
直接描述工作中的具体行为 可以提示工作的动态性
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工作分析的两种典型模式
增强吸引力。 能使劳动者为了获得理想的职业，努力提
高自身素质、知识及技能。
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招聘的原则
公平公正原则
遵守国家的法令、法规和政策， 面向社会，公开招聘条件，对应聘者进 行全面考核，公开考核结果。
性别歧视 年龄歧视
就业歧视何时休？
偏见与印象
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招聘的原则
确保质量原则 人尽其才，用其所长，职得其人。
招聘到最优的人才不是最终目的，而只 是手段。最终目的是每个岗位上用最合 适的人。
高学历低能力
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人员配置的主要原理
要素有用原理 任何要素（人员）都是有用的。 没有无用之人，只有没用好之人。
没有无用之人： 没有找到他的可用之处，没有正确的识别人。 没有创造人员可用的条件。只有条件和环境
招募、选择、录用、评估等一系列环节。
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招聘的原则
效率优先原则
力争用尽可能少的招聘费 用，录用到高素质适应组织需要的人 员。
常用节约费用的方法
依靠证书进行筛选 学历不等于能力
利用内部晋升能制力度胜过年龄、学历
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招聘的原则
双向选择原则 人力资源配置的基本原则 单位自主择人，劳动者自主择业。 能使单位不断提高效益，改善自身形象，
脑力劳动：强度也要适度
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第二节 招聘准备
工作岗位信息分析 招聘申请表设计
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工作岗位信息分析的步骤
确定岗位分析信息的主要内容6W1H
做什么 (WHAT)
为什么 (WHY)
用谁
(WHO)
何时
(WHEN)
在哪里 (WHERE)
个人重点法
是以个人特征为重点的分析方法
主要有职位分析问卷（PAQ）法
问卷包括六个部分：
信息输入、脑力操作、工作产出、人 际关系、工作环境、其他特征
优点：使用范围广
缺点：时间成本高、繁琐、要求高、不能描述具
体任务。
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岗位重点法
以岗位为重点的分析方法
主要包括功能性工作分析（FJA）法
通过人、事、数据三者之间的关系，反 映工作的特征、工作的目的和人员的智 能。
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招聘申请表设计
特点
节省时间
准确了解
提供后续选择的参考
注意事项
内容设计依据工作说明书
注意有关法律和政策
考虑储存和检索
审查
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内容 个人基本情况 求职岗位情况 工作经历和经验 教育与培训情况 生活和家庭情况 其他