不同类型凭证的录入方法

不同类型凭证的录入方法

本期概述

●本文档适用于 K/3 12.2版本总账模块。

●学习完本文档以后，可以掌握K/312.2版本总账模块不同类型凭证的录入方法。

●关键字：凭证录入方法

版本信息

●2012年3月28日 V1.0 编写人：罗莎

●2012年3月28日 V2.0 修改人：陈尘

版权信息

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目录

1. 概述 (3)

2. 不同类型凭证的录入方法 (3)

2.1 普通凭证的录入 (4)

2.2 现金类凭证的录入 (5)

2.3 银行存款科目类凭证的录入 (7)

2.4 下设单一核算项目科目的凭证录入 (9)

2.5 下设多个核算项目科目的凭证录入 (9)

2.6 数量金额辅助核算科目的凭证录入 (13)

2.7 外币核算科目的录入 (15)

2.8 往来业务核算科目的凭证录入 (17)

2.9 预算科目凭证的录入 (18)

2.10 调汇凭证的录入 (20)

1. 概述

会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算系统的基础，会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性，因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。

2. 不同类型凭证的录入方法

系统的凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

登陆K/3主控台，依次单击【财务会计】→【总账】→【凭证处理】，双击【凭证录入】进入凭证新增界面，如图-1所示，在记账凭证新增界面选择好凭证字、业务日期、记账日期，录入好摘要、科目、金额等内容后，单击工具栏【保存】即可完成凭证的录入操作，如图-2所示。在K/3系统中不同业务类型的凭证录入方式有所差异，下面分类进行讲解。

图-1 打开凭证录入的路径

图-2 凭证新增

2.1 普通凭证的录入

在凭证录入界面，选择业务类型对应的凭证字，录入业务日期、记账日期（即凭证界面的“日期”）、摘要、科目、金额等信息，保存凭证即可，如图-3所示。

图-3 普通凭证录入

注意：记账凭证新增界面上的【日期】决定凭证所属期间。

2.2 现金类凭证的录入

现金类科目凭证录入界面与普通凭证录入界面基本是一样的。如果客户想要控制当现金、银行存款科目余额出现负数时，给予警告，则可以通过总账系统参数【现金银行存款赤字报警】选项进行控制，如图-4所示，勾选此参数后，现金、银行存款科目出现赤字，录入凭证保存时系统会提示是否继续，点击【是】则可以跳过预警，继续录入凭证，如图-5所示。

图-4 系统参数

图-5 现金、银行存款科目赤字预警

2.3 银行存款科目类凭证的录入

涉及银行存款科目的业务，都会对应有银行原始业务单据，在凭证录入时，可以录入对应的结算方式、结算号，这两项是否必录由总账系统参数【银行存款科目必需录入结算方式和结算号】控制，如图-6所示，勾选此参数后，银行存款科目必须要录入结算方式、结算号，如图-7所示，录入结算方式时既可以手工录入也可以按F7可以进行选择，如图-8所示，结算号只能手工录入。

图-6 系统参数

图-7 需要录入结算方式、结算号的银行存款科目凭证

图-8 结算方式选择

注意：具体结算方式是在【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】→【结算方式】中进行维护。

2.4 下设单一核算项目科目的凭证录入

录入凭证时，如果选择的科目是下设单一核算项目的科目时，凭证下方会出现科目所设核算项目的录入窗口，使用【F7】键可以查询该核算项目的明细，选择录入即可，被选的核算项目会自动携带到“科目”栏中，如图-9所示。

图-9 下设核算项目科目的凭证

2.5 下设多个核算项目科目的凭证录入

若科目下设多个核算项目，且核算项目之间有关联关系，确定一个核算项目后，选择另外核算项目时，只能选择与第一个核算项目有隶属关系的核算项目，如“应付职工薪酬”科目下设核算项目部门和职员，部门选择行政部后如图-10，录入职员时【F7】键只能过滤出隶属于行政部职员张三，如图-11，该关系是通过在【职员】属性中录入“部门名称”的方式建立的，如图-12所示。若想录入行政部以外的职员，在“职员”核算项目框中按【F8】

进行选择即可，如图-13所示。

图-10 下设多核算项目科目的凭证

图-11 下设多核算项目科目的凭证

图-12 职员属性

图-13 下设多核算项目科目的凭证

2.6 数量金额辅助核算科目的凭证录入

首次进入记账凭证新增界面，一般不会显示数量、计量单位、单价等字段，此时需要单击工具栏【外币】按钮，或者选择好启用数量金额辅助核算的科目后，凭证新增界面即可显示数量、单价等内容。注意：此时计量单位只能选择科目属性中设置的计量单位组中的计量单位，不能跨计量单位组选择，如图-14所示。