消防工程公司规章制度

消防工程公司规章

制度

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消防工程公司规章制度

【篇一：消防工程管理制度】

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1 目的

对与公司质量管理体系有关的文件进行控制，以确保各场所使用的文件为有效版本。 2 适用范围

适用于与公司质量管理体系有关的文件的控制和管理。 3 职责

1) 管理部负责组织质量管理体系文件的编制，负责组织对现有体系文件的定期评审；

2) 各部门负责相关文件的编制、使用和保管工作；

3) 管理部负责本公司与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档。 4 工作制度 4.1

文件的分类

本公司质量管理体系文件分为三级，包括：

4.1.1 第一级文件：

a. 形成文件的质量方针和质量目标；

b. 质量管理手册。

4.1.2 第二级文件：

a. 制度文件。

4.1.3 第三级文件：

a. 为确保过程的策划、运行和控制所需的管理制度、部门工作手册、作业指导书、工作标准（岗位任职要求等）；外来文件（相关的法律法规、国家标准、行业标准、技术标准、施工规范、检验规范等）；

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b.其它文件：如针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、专项工

作计划等；

c. 质量管理体系要求的记录及其它管理文件。 4.2 文件的编号

4．2．1质量手册编号方法

q/ nxxf—xxxx

年代号

质量手册代号（一阶文件）

4．2．2 制度文件编号方法

p/ nxxf —xx

编号

企业名缩写

制度文件的代号（二阶文件）

4．2．3管理性文件（作业指导书、规程、规范）编号方法 nxxf—wi—xx

文件编号

三阶文件

企业名缩写

4．2．4记录表格标识编号方法 nxxf—qrt—xx

表格编号记录表格缩写

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注：部门代码。管理部：gl；工程部：gc；项目部：xm； 4.3 文件的编制、审核、批准、发布

1) 管理手册、制度文件由管理部负责组织编制，由管理部审核，报总经理批准发布；

2) 作为运行质量管理体系的常见实施细则和其它管理类文件，按相应的职责由各部门组织编制，由该部门主管领导审核，报总经理批准发布。 4.4 文件的发放

1）管理手册和制度文件由管理部（其它文件由文件编写部门）编制《文件发放/领用登记表》，注明发放范围、份数、分发号，加盖红色“受控”印章经总经理审批后进行发放，文件领用人在发放记录上签字接收；

2) 当文件破损，严重影响使用时，文件使用人应向管理部申请置换，填写《内部有效文件收发记录》，办理置换手续，交回破损文件，新文件的分发号不变；

3) 因文件丢失需补发时，文件使用人应向管理部申请补发，填写《受控文件清单》，办理补发手续，补发文件应给予新的分发号，并注明已丢失的文件的分发号失效。 4.5 文件的更改

1) 质量手册和制度文件由管理部组织更改，填写《文件更改申请表》，报总经理批准后实施更改，并保留文件更改内容的记录；

2) 其它文件的更改由各相应主管部门工作人员填写《文件更改申请表》，经原审批制度进行审批后，指定人员实施更改。 4.6 文件的保存、作废与销毁

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