员工行为礼仪规范
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员工行为礼仪规范
一、站姿:
要求:头端目正,下颔微收,双肩平正并稍向后张,两手交叉相握,自然置于体前(男员工左手在上,右手在下,女员工相反,防损部男员工跨立站姿,双手背后,右手握住左手腕)
挺胸、收腹、直腰、提臀;双膝尽量靠拢,脚尖成30゜张开(其间距以一拳大小为宜),
脚跟并靠;身体重心自两腿间垂直向下,全身重量均匀分布于双脚,不集中在脚跟或脚
尖。
错误站姿:1;身躯歪斜2;弯腰驼背3;趴伏倚靠;4;双腿大叉5;脚位不当6;手位不当(插口袋;抱手)7;半坐半立;8;浑身乱动
二、坐姿:
要求:头部端正,上身平直,上颚稍向前送,目光平视前方;挺胸,直腰,身体重心集中在腰部,双手相握自然放于腿上,两腿并拢,双膝相靠,腿部自然弯曲,小腿与地面垂直,
双脚并拢平放地面,两脚前后放置时相差不超过半个脚长。
三、步姿:
要求:上身平直端正,稍向前倾(3-5゜),双眼平视前方,两肩左右相平,不前后左右摇晃,行走时,双手五指自然并拢,两臂以肩为轴自然摆动,前摆时肘关节稍微弯曲,后摆时幅
度不宜过大(30-35),不用力甩腕,双腿在行走过程中直而不僵,迈步时,脚尖方向要
端正,双脚沿直线平行向前,步幅不宜过大,步频不宜过快。
要点:迎接顾客走在前,送别顾客走在后;同行不抢道,客过应让路;空旷地带靠边行走,货架之间行走应靠两侧。
错误的行进姿势:1;横冲直撞2;悍然抢行3;阻挡道路4;不守秩序5;蹦蹦跳跳6;奔来跑去7;制造噪音8;步态不雅
四、手势:
1.指引手势:五指并拢,掌心朝上,手臂以肘关节为轴,自然从体前上扬并向所指方向伸直(手
臂伸直后应略比肩低),同时上身前倾,头偏向指示方向并以目光示意。
2.交谈手势:与人交谈使用手势时,动作不宜过大,手势不宜过多,不要用手指指点对方,谈
到自己时,不要用姆指指向自己(应用手掌轻按左胸),不要击掌或拍腿,更不可手舞足蹈。
五、微笑:
要求:
1.甜美,微笑要温和友善,自然亲切,恰到好处,给人以愉快、舒适,动人的感觉。
2.真诚,微笑要发自内心,要是内心喜悦的真实流露。
3.始终如一,每位员工在任何时候,任何场合,对任何人都应微笑相待。
4.练习时应首先培养敬岗,乐业的思想,同时加强心理素质的锻炼,提高自控力,工作时,要
克服不良情绪,保持心境喜悦。
六、目光
1.与人交谈时,目光应诚恳、礼貌,视线应停留在对方的额眼三角区,交接时间不应少于谈话
时间50%-70%。
2.谈话时不要左顾右盼,不得用瞪、盯、睃巡等不礼貌的目光。
七、礼貌用语:
1.顾客(客户)进店时说“欢迎光临”
2.与顾客(客户)打招呼时说“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”
3.引导顾客(客户)时说“请问您需要什么”“请随便看”、“请这边走”“请跟我来”
4.答应顾客(客户)的要求时说“行,我们马上为您办好”
5.暂不能接待顾客(客户)时说“对不起,请您稍候”、“请稍等”、“麻烦您,等一下”
6.接待稍等后的顾客(客户)时说“对不起,让您久等了”
7.接受顾客(客户)致谢时说“不用谢,这是我们应该做的”
8.接受顾客(客户)致歉时说“没关系”、“不要紧”
9.受到顾客(客户)赞扬时说“谢谢,这是我们应该做的”
10.接受顾客(客户)建议时说“谢谢您的提醒”“谢谢您的关心,我们会按您的建议改进”
11.顾客(客户)的要求不合理时说“对不起,我得跟主管商量一下再答复您”、“实在对不起,您
的要求我们暂时无法满足”
12.送别顾客(客户)时说“欢迎下次光临”、“请走好”“您慢走”
八、接待与沟通:
(一)顾客(客户):
1.发现顾客示意或打招呼时;当顾客长时间凝视某一种商品的时候;当顾客对比商品的时候;
当顾客好象寻找什么商品的时候;应主动上前(若距离较远时,不要大声应答,应先点头示意,并迅速上前),倾听顾客的询问或投诉时,应与顾客保持相宜距离(1m左右),面带微笑,上身前倾,仔细聆听,顾客叙述时不要随便打断,不要左顾右盼,打哈欠,伸懒腰或反复看手表。应按“首问负责制”的原则,做出明确引导。
2.对顾客(客户)的要求,不知道的不要随便答复,不属于自己工作范围的,不要轻易表态,没有把握的不随便承诺,承诺了的一定要办到。
3.为顾客(客户)引路同行时,应走在对方左前方2-3步处,面带微笑,侧身用手指引方向,并在转弯或台阶处,停下来回头示意。
4.与客商谈完工作告别时,应先起身致谢,并主动上前为其开门,开门后,自己要侧身示意对方前行,待其出门后,再微笑告别,说“再见”或“请慢走”,等对方走远或转弯后再关门。
(二)同事:
1.同事之间相互称呼应礼貌规范,可直呼其姓名或其职位,“×主管(经理)”等称谓,不得
在工作场所使用“老王”、“小刘”等称呼或喊对方外号、绰号。
2.路遇同事时,要点头示意,并主动打招呼,相对而过时,应侧身相让,相向而行时,应侧身摆手,让其先行。
3.上班时间不谈与工作无关的闲话,其他同事谈话时,不偷听、不窃视、不打断、若有急事需打断对方谈话时,应以目光示意,对方会意后,要向谈话双方致歉,谈完事情后,致谢离开。
4.进办公室商谈工作时,应先敲门(门开着时,也应敲门以示提醒),征得室内人员同意后,再慢慢推门进入,见到对方要点头致意,对方不认识自己时,应先报自己的部门和姓名,交谈过程中,目光要停留在对方面部,递交文件资料时应用双手托送,工作谈完后,应向对方礼貌告别,后退一步,转身离开,并随手将门轻轻带上。
5.到卖场找员工了解情况或交待工作时,应先征得对方主管的同意,若所找员工正在工作或在接待顾客,应等其手头工作告一段落后再进行,若确有急事,应先找其他员工接替其工作,并向顾客致歉,同时注意不要在公共通道或楼梯上交谈。
(三)电话:
1.接打电话要使用普通话。
2.接电话时要先报出公司名称或自己所在部门,如“您好,开心购物广场”、“您好,人事部”,对方要求找人时,应先问清对方姓名后并说“请稍等”,对方要找的人不在时,应询问是否找其他人代替或留话,通话结束时要说“再见”。
3.打电话前应先理出谈话要点,待对方应答后,报出公司名称或自己的部门,如“您好,开心购物广场人事部”,交谈时,要求音量适中,语气平稳,不要在电话里开玩笑,不要放声大笑,不要用连珠炮式的语气通话,结束谈话时,应向对方致谢并说“再见”。
九、仪容仪表
1、头发:
保持头发清洁整齐,经常洗发、剪发。
前发不可遮及眉毛,发式造型不得过于夸张、怪异,不得将头发染成黑色以外任何其它颜色。
男员工鬓角不可遮及耳朵,后发不可盖住衬衣领,不得烫发或理光头。
女员工的头发需整理得体,过肩长发必须束扎盘结,头饰造型不得过于夸张,颜色不得过于鲜艳。
留意是否有头皮屑,油腻而发出异味。
2、鼻:
男员工经常留意及修剪鼻毛,以免外露有碍观瞻。
3、口腔:
保持口腔清洁,清除口臭。
男员工不得留胡须。
4、化妆(淡妆):