员工礼仪与日常行为规范
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员工礼仪与日常行为规范
礼仪是指人们在社会交往活动中形成的行为规范与准则。为了进一步规范员工礼仪行为,教育引导员工养成良好的行为习惯。
一、个人礼仪
(一)仪表礼仪基本要求:仪表优雅大方,仪态端庄自然。
(1)女士仪表:
头发:勤于清洗,梳理整齐,修饰得当,不戴夸张饰物;
面容:清洁干净,化淡妆,工作时间不当众化妆;
双手:保持清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油;
气味:保持头发、口腔和体味清爽,不用过浓香水。
(2)女士着装:
服装整洁得体,熨烫整齐,无污渍,并按规定佩戴统一编号的证件。工作日应着公司统一制作的套装(如无统一的套装应着公务场合允许的便装),夏季可着衬衣。首饰佩物应简洁得体,不宜夸张。衬衣袖口扣上,下摆置于裤中。着裙装时必须穿无破损丝袜。着光亮清洁的中跟或平跟皮鞋,不得穿拖鞋或带钉的鞋。
(3)男士仪表:
头发:勤于清洗,保持清洁,梳理整齐,不留长发;
面容:精神饱满,不留胡须,保持面容整洁;
双手:保持双手及指甲清洁;
气味:保持头发、口腔和体味清爽,上班前不能饮酒。
(4)男士着装:
服装整洁得体,熨烫整齐,无污渍,并按规定佩戴统一编号的证件。工作日应着公司统一制作的套装(如无统一的套装应着公务场合允许的便装),夏季可着衬衣。领带端正,紧贴领口。领口袖口扣上。内衣不外露,衬衣下摆置于裤中,不挽袖口和裤脚。皮鞋光亮清洁,不得穿凉鞋、拖鞋或带钉的鞋。
(二)仪态礼仪
(1)目光:
与人谈话时面带微笑,真诚自然,注视对方眉骨和鼻梁三角区。不能左顾右盼,也不能紧盯对方。道别和握手时目光注视对方眼睛。
(2)女士站姿:
抬头挺胸,收腹直腰,目视前方。肩平舒展,双臂自然下垂,双手交叉放于背后或腹前。双腿并拢直立,脚跟靠紧,脚掌呈V字型或丁字状。
(3)女士坐姿:
动作要轻,至少坐满椅子的2/3。后背轻靠椅背。头部挺直,双目平视。下腹内收,双膝自然并拢,斜放一侧。着裙装时,要收拢裙角后坐下。坐姿摆正,上身略微前倾,双手自然交叠放于腿面。不得将两腿重叠后前后摆动。
(4)女士走姿:
抬头平视,上体自然挺直,收紧腹部。双手掌心向内,前后自然摆动。步幅适中,轻盈自然,姿态优美。步频适中,不拖泥带水,身体有向上拉伸的感觉。
(5)男士站姿:
抬头挺胸,目视前方。收腹直腰,肩平舒展。双手自然下垂或置于背后。双腿并拢直立,脚跟靠紧,脚尖呈V字型,也可两脚分开,比肩略窄。
(6)男士坐姿:
入座要轻,至少坐满椅子的2/3。后背轻靠椅背,头部挺直,双目平视。收腹直腰,身体稍向前倾。双手掌心向下放于膝上,双膝略分开。不得将两腿重叠后前后摆动。
(7)男士走姿:
抬头挺胸,平视前方,上体平稳,双手掌心向内前后自然摆动。行走步频、步幅适中,稳健大方,不拖泥带水,步履敏捷有节奏感。
二、公共礼仪
基本要求:遵守社会公德,维护公共秩序。
(一)电话礼仪:
打接电话,应做到语言、态度、举止文明,轻拿轻放,声音清晰悦耳。接听电话时要首先问候,然后报出单位名称。接听铃响不应超过3次。若超过3次,应先向对方道歉,注意文明用语。若对方拨错电话,应礼貌说明情况,或热情为对方转接,保持良好的心情并认真做好记录。终止通话时,应说“再见”后,方可放下话筒。不得将话筒夹在脖子下或趴着、仰着、坐在桌角上通电话。
(二)乘车礼仪:
遵循右为上、左为下的原则。司机后排右侧为上宾席。若主人亲自驾车,则副驾驶位置为上宾席。上车时应扶着门,把身体放低,轻轻移进车子。下车时先伸出一只脚,站稳后,让身体慢慢立直。
(三)驾车礼仪:
驾车时应系好安全带,尽量避免使用手机。驾驶汽车时应遵守交通法规,服从交警指挥,不得违章超速行驶和强行超车。应杜绝酒后驾车,做到不疲劳驾驶并保证车容整洁、车况良好。要关心儿童,照顾老弱。行至学校门前、人行横道应主动减速行驶。发生或遇到交通事故,应主动保护现场,抢救伤者,并及时报告,不隐瞒、逃逸、躲避。
(四)电梯礼仪
先出后进,不争先恐后。进入电梯,应朝向电梯门站立,不大声喧哗。陪同客人乘电梯,
若电梯内没有人,应在客人之前进入电梯,按住
“开”的按钮,再请客人进入电梯,到楼层时,应按住“开”的按钮,请客人先出。若电梯内有人,则无论上下,都应请客人、上司优先。
(五)手机礼仪:
会议室、图书馆、音乐厅等公共场所尽量不使用手机或将振铃设置在振动状态。紧急事务必须回话时,声音应尽可能压低。手机使用应注意安全,在变电站、控制室、油库等地及驾车、乘机时不使用手机。使用手机应注意不妨碍工作和不妨碍别人。不要编辑和转发不健康的短信内容。
三、工作礼仪
基本要求:追求和谐尊重,提高工作效率。
(一)办公礼仪:
办公场所应保持整洁,讲求礼貌。同事之间应礼貌用语,相互尊重。在开放式办公区内说话音量应保持适度,尽量不要干扰同事。接听私人电话不超过3分钟。切忌在办公场所大声喧哗、交头接耳或窃窃私语。
进出同事房间应注意礼貌。进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。进入后应回手轻轻关门。进入房间后,如对方正在讲话,应稍等静候,不要中途插话。如有急事要打断插话,也要看准机会,并说:“对不起,打断您们的谈话”。出房间时,应随手关好门。应尽量避免在办公区内吸烟。
(二)会议礼仪:
会议坐席以会议室中央首席为准,按左高右低的原则排列。
参加会议应按规定着装。应事先准备好相关材料,提前5分钟到达会场,并按会议安排入座。参加会议时应关闭一切通讯工具或调至振动,应遵守会议纪律,不随意出入会场或接听电话。迟到者必须向主持人表示歉意,中途离开者也应向主持人示意。会议进程中不交头接耳,集中注意力认真做好记录。
会议主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满。站立主持时,应双腿并拢,腰背挺直。若需持稿,应右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂;双手持稿应与胸齐高。坐姿主持时,身体应挺直略向前倾,双臂前伸。主持过程中不能对会场的熟人打招呼,切忌出现搔头、揉眼、抖腿等不雅动作。
会议发言人应衣冠整洁,充满自信。发言时应口齿清晰。若是书面发言,要时常抬头扫视会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。自由发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言。发言应观点明确,言简意赅。对与会者的提问应礼貌回答,对不能回答的提问应礼貌地说明理由。
(三)谈话礼仪:
谈话的总要求是:文明、礼貌、准确。谈话时目光应注视对方双眼或双眼与额头之间的区域。也不应长时间凝视对方的眼睛。