现场工作流程

现场工作流程及要求

为了规范现场各岗位日常操作，提高工作质量，最大限度的为客户提供优质服务，特制定现场工作职责，各岗位员工必须严格遵守。

一.出场道口现场员工作职责

1．现场验箱员协助集卡司机验箱。

A)一般箱检验标准：箱体是否有危标、破洞、弯曲、变形等, 若有

问题及时通知调度，马上换箱。

B)食品箱检验标准：无危标、无破洞、无异味、无油污、无虫害、

无垃圾，并且箱体锈蚀严重的不能使用。

C)核对提箱单的备注，对与实际不相符的及时联系调度或箱管员。

D)在备注中注明有“宜家食品箱”、“沃尔玛食品箱”“富士康食品

箱”等特殊要求的，必须更严格检验，如有问题及时换箱。

2．提醒集卡司机提前把车队、姓名、电话、驾驶证号、装货地点填写清楚，节省时间，以防堵车。

3．在提箱单上认真填写箱号、箱皮重量，仔细核对车号、箱型、箱尺寸、定号箱箱号，确认无误后签名。

4．出场道口员接到提箱单后，要求司机出示驾驶证，

a)做好与系统中船名、航次、提单号、铅封提示、箱皮重等的核对工

作，并核对提箱单上司机签署的驾驶证号和名字是否与其驾驶证相

符，

b)录入验箱员、铅封号，打印理货单，

c)将理货单与提箱单的船名、航次、提单号等项是否相符

d)打印的理货单上的铅封号与实际铅封核对无误，

e)将理货单、铅封、边防单一并交给司机。

f)设备交接单需让司机签名并核对司机签名是否与期驾驶证上的名

字相符后，留存留底联。

5．定号箱出场时，必须打印出理货单后仔细核对找到的铅封号是否与理货单上的一致。

6．出场道口员必须检验带箱出场集卡司机是否有完整的单据。回空单、新箱送箱单必须由出场道口员盖章。出场道口员需通过系统

确认回空单及送箱单所标注的箱号已卸箱，车号与单据所填内容

相符，车辆为空车，方可盖章。

7．空箱入港：接到箱管员通知后，确定入港时间，并落实注意事项，如箱门方向框架箱入港方式等。

入港时需和集卡司机作好《入港设备交接单》的交接工作，如截港时间等。核实集卡车号与箱号是否相符，录入系统打印结费小票，并认真核对箱号，做到“三号”（实际箱号，入港单箱号，结费小票箱号）一致，然后把入港箱单和结费小票一并交给集卡司机。8．空箱的站间调拨和调箱出场由现场员根据提箱单要求验箱，填写箱号.皮重，出场道口员核对所提箱是否与设备交接单标注的要求

相符，特别是单程箱，要核对箱抬头是否相符，可去港口是否标

注准确，然后录入微机，确认出场。在设备交接单上填写箱号，

要求司机在设备交接单上签署车队.车号.姓名，将场站联留底，

集卡司机持第二联到箱管领取证件。外地（如济南.烟台.连云港。）

调箱必须由技术部验箱签字后再做出场。

9．出场道口员每天早晨需将前一天的提箱单、设备交接单留底联等单据整理整齐有序，然后归档。调箱单留底联交箱管员存档.

10．疏导场站内交通，协助叉车司机工作。

11．作好日常对外服务工作，做到热情、周到、迅速。

12.开出门证：核对回空设备交接单上的箱号、车号与实际箱号、车号

是否相符，设备交接单右上角是否注明所去站点，确认无误后开出

门证。

二.调度工作流程．

1．全面了解场站堆存箱数量，熟悉近期内进箱计划。

2．落实当天空箱进场计划。通过系统中的“空箱进场堆场计划查询”落实可用空区位，合理安排卸箱区位。

3．盘查当前未提箱统计，根据此统计合理安排冻箱预检。

4．合理安排干箱、冷箱的坏箱修理。修箱计划需根据以下原则制订：1）早批复早修理；

2）船公司缺箱，需急修坏箱；

3）根据箱管员及技术部要求，需要急修的坏箱。

4）整垛坏箱多数箱已批复。

5．根据先进先出，优先使用单程箱的原则，合理安排空箱进出场区位。同时在系统中清理回箱、发箱垛位。

6．协调技术部、鑫三利，对已修复和PTI OK箱要及时安排好归箱区位，安排叉车尽快归垛。

7．合理调度及使用叉车，随时监控叉车作业进程。

8．积极配合箱管员工作，对箱管员提出的用箱安排，要根据实际情况，明确计划完成时间。

10．积极配合其他部门工作，例如业务员定号，要问清用箱要

求，尽快提供合乎要求的箱号。

11．严格执行船公司对空箱使用的一切规定。

12．调度员要每天分早（8：00）、中午（12：00）、晚（20：00）三次通过电话“121”收听天气预报，时刻监控场地内空箱是否存在单排堆高箱，在平常日不允许有单排四高以上放箱情况，四级以上风不允许有单排三高以上放箱情况。

13．做好交接班工作。

14．作好日常对外服务工作，做到热情、周到、迅速。

三.冻柜现场员岗位职责：

1．负责日常出场冻箱调温工作。

1)所提空箱是否符合提箱单备注中的特殊要求。

2)核对提箱单、温度盘、监管贴的船名、航次、提单号及温度、湿度、通

风度要求。将箱号填写在温度记录盘上。

3)遇到双背小冻柜的，需落实提箱单的流水号所对应的实际箱号，将箱号

填写在对应的提箱单及温度计录盘上。

4)上温度盘，贴监管贴，调温度、湿度、通风度，要求每调好一项则在提