174行政公文写作规范及常见问题精讲
公文写作基础知识和常见问题分析讲义
提 示：
注意党政不分的现象。党务和政务事宜要 分别行文，凡属政府方面的工作，应以政府名 义行文；凡属党委方面的工作，应以党委名义 行文。
二、行政机关公文文种
1、行政机关13个公文文种介绍
决命定令。（适令用）于。对适重用要于事依项照或有者关重法大律行公动布做行出政安法排规，和 奖规惩章有；关宣单布位施及行人员重，大变强更制或性者行撤政销措下施级；机嘉关奖不有适关当单 通的位告公决及。告定人适。事员用适项。于用。公于布向社国会内各外有宣关布方重面要应事当项遵或守者或法者定周事项。 知的事项。
行文。
上行文──下级机关向所属上级机关的 发文，如请示、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关 之间的发文，如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发 文，如命令、决定、通知、通报、批复等。
3、公文的特点
需要履行法定的程序。 具有规范的文体、结构和格式。 具有法定的现行执行效用。 是特定的作者制定和发布的。 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
公文标题病误
a.标题缺少行文单位 公文标题通式为：行文单位+关于+事由+的+文种
b.标题无文种 将一般公文误作为法定公文，致使标题无文种。如《……关
于……的规划》、 《……关于……的总结》。 转发、印发性通知文种被放弃，致使标题无文种。如《……
关于转发……的方案》。
c.关于文件层层转发的问题
d.不伦不类的标题 两个文种并用 如请示报告、任免决定的通知等。 混用文种 将“请示”错用成“报告”。
《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照 上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。
（1）一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属词时，
公文写作与处理常见问题分析及规范要求
公文写作与处理常见问题分析及规范要求话题：公文机关教育学习公文在党政机关工作中起着承上启下、综合全局、协调各方、承内联外的中枢作用。
公文处理是我们各级机关最重要的日常工作，其显著特点是行文的规范化、制度化和标准化。
关于公文规范化处理，国家质监局于1999年修订了《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《格式》），国务院于2000年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）。
《办法》发布施行后，省政府和省政府办公厅，市政府和市政府办公室先后下发了一系列有关规定和办法，明确了公文起草、报送和办理的基本原则与具体要求。
但不少单位和部门在制发文件时，并没有严格按照规定、要求去做，存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，甚至出现了一些常见的错误。
归结起来，主要有七大问题：第一大问题：文种不规范。
使用规范的文种，是公文与非公文相区别的特征之一。
文种不规范表现在两个方面：（一）生造文种。
有的同志经常把没有列入正式文种的如“办法”、“总结”、“计划”等作为文种使用；有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西作为正式文种直接行文。
《办法》所确定的公文正式文种共有13种，即：命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。
除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“转发”、“批转”式“通知”的“附件”行文。
（二）混用文种。
公文的每一个文种都体现着一种严格的权限，选用文种时应根据公文所涉及的内容、文种的范围、发文机关的权限和隶属关系以及行文目的等进行选择，但乱用、混用文种现象严重。
比如，“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用，该用“报告”的用“请示”，该用“请示”的用“报告”；有的单位为了办事顺利，向平行的和不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将“函”用成“请示”或“报告”。
公文写作基础知识及常见问题解析
目 录
公文写作的意义 公文的分类 公文的写作 集团常用公文 公文的格式 公文办理常见问题
一、公文写作的意义
公文指在生产、经营、管理过程中，用
来沟通、协调和处理上下左右之间的关系，
办理集团公司各项公务的具有法定效力的
公务文书。
二、公文的分类：
从公文来源可分：对外文件、收来文件、内部文件。
◆印章加盖不规范 ◆主题词拟写不规范 ◆抄报抄送不规范
谢 谢！
1、发文机关标识
2、发文字号
3、公文标题 4、主送机关 5、公文正文
6、附件
7、成文日抄报、抄送 11、印发机关和印发日期
六、公文办理常见问题：
◆发文字号标注不规范 ◆文种使用不当 ◆公文标题不规范
◆引用文号不规范
◆ 正文排版不规范 ◆结构层次序数使用不规范
◆成文日期标识不规范 ◆附件标注不规范
公文写作：是指公文的起草与修改，是撰写
者代机关立言，体现领导意图和愿望的写作 活动。
公文质量：主要体现在公文的思想内容与文
字表达两个方面。
◆公文写作的一般步骤和方法：
（1）明确发文主题 （2）收集有关资料 （3）拟出提纲，安排结构 （4）落笔起草，拟写正文 (5)反复检查，认真修改
四、集团常用公文：
◆请示：是下级机关向上级机关请求指示或批 准的报请性公文。 ◆报告：是下级机关向上级机关汇报工作情况 的陈述性公文。 ◆通知：向特定受文对象告知或转达有关事项 或文件，让对象知道或执行的公文
◆会议纪要：是记载会议情况和精神用以公布 或传达的纪实性文体。
◆函：是机关之间办理日常公务的交往性公
文。
◆简报：就是简明扼要的书面报告。
公文写作规范(超全)PPT课件
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
此处的发 文机关可 以写，也 可省略。
24
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
公文写作与行文规范
1
公文概述
2
一、公文的含义 公务文书简称公文，它是各类国
家机关和社会组织（党政机关、人 民团体、企事业单位）在管理过程 中形成的具有法定效力和特定格式 的应用文体。
3
二、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》：“慎乃 出令，令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
行政公文处理中常见的格式问题分析-文秘写作
行政公文处理中常见的格式问题分析《国家行政机关公文处理办法》(下称《办法》)、《国家行政机关公文格式》(下称《格式》)对行政单位的公文格式要求了十分严苛的规范，但在大家黄委系统软件的公文处理具体工作上，依然存有着很多不标准的状况和难题。
具体表现在下列好多个层面：1.公文格式构成部分中普遍的难题1.1眉首一部分1.1.1.出文行政机关标示。
黄委系统软件全部企业的出文行政机关标志字体大小应低于黄委，各市区河务(管理方法)局应低于省局。
但有的企业字体大小比黄委、省局都大，略低于国务院发文行政机关标志字体大小，应予以改正。
1.1.2.发文字号。
上行文的发文字号居左排序，左空一字，但这一点通常被忽视，左空并不是多便是少;括年代应应用六角括号“〔〕”,而常常用方括号“[]”，如“某黄办[XX]24号”;便函的发文字号放置武文线下推广1行版芯右边沿顶格标志，但是有的将发文字号放置武文网上，有的标志时沒有右顶格到边沿。
1.1.3.签发人。
有的文书将“签发人”标志为“审签”，有的将签发人名字居前，如“审签：某某某”、如“某某某：审签”;也有的签发人名字字体样式并不是楷体。
标准的标志应是：“签发人”用3号仿宋字体标志，后用全角冒号，灶具后用3号楷体标志签发人名字。
1.1.4.鲜红色反线。
党的文档鲜红色反线正中间为一红色五角星，但是有的企业以党代政，行政公文也应用正中间有红色五角星的反线，它是错误的。
1.2行为主体一部分1.2.1题目。
普遍的难题一是字体样式字体大小不标准，有效黑体字的，有效宋体字加黑的;有效二号字的，也有效小二号字的，不一而足。
《格式》要求公文标题用2号小标宋体字。
二是题目中乱用书名号等标点，《办法》要求除政策法规、规章制度名字加书名号外，题目中一般不用书名号;有的企业申报本年度工作汇报也用书名号括起來，有的题目中也有顿号、分号等标点,四不像。
1.2.2.文章正文副标题。
《办法》要求文书文章正文內容结构层次为“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”。
公文写作及处理规范讲稿(常见公文写作规范)
公文写作及处理规范讲稿一、机关公文的定义所谓机关公文，就是机关公务文书，它是机关文书的主体。
公文有广义公文和狭义公文之分。
广义的公文是指一切机关、团体、单位在其公务活动中形成的，负载和发挥一定公务职能的书面文字材料，它既包括法定公文，也包括非法定公文。
狭义的公文是指法定的公文，即《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文文种，共有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15类、15种。
二、机关公文的重要作用总结归纳起来，集中体现在五个方面。
（一）治国安邦的“左右手”。
要治国，要安邦，须臾不可缺少机关公文。
正如三国魏文帝曹丕在《典论·论文》中所说，“盖文章，经国之大业，不朽之盛世。
年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之常期，未若文章之无穷”。
邓小平同志曾说，“拿笔杆子是实行领导的主要方法，领导同志要学会拿笔杆子，不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的”。
可见公文在治国理政中、在行政运行中的重要作用。
（二）规范行为的“指挥棒”。
有领导机关制发的命令、决定、通知、批复等，虽然不属于严格的法规性公文，但都要求下级机关和有关人员认真执行，具有一定的强制性和行政约束力。
如《中共中央关于改进作风，密切联系群众的“八项规定”》等，这些党纪规章都是规范党员领导干部从政行为的“指挥棒”。
（三）沟通联系的“传送带”。
公文是上下纵向和左右横向的纽带。
只有发挥有效的沟通联系作用，国家党政机关才能正常的、良好的运转和发展。
可见，公文的联系沟通作用是至关重要的。
具体讲，下行文，上情下达；上行文，下情上达；平行文，左右通达。
（四）宣传教育的“明白纸”。
古人说得好，“鼓天下之动者，存于辞”。
如邓小平同志在十一届三中全会这个中国改革开放的重要会议上，为把全国人民的思想从“政治为纲”、“大锅饭”转变到“以经济发展为中心”、“社会主义市场经济”上来，在会议上就作了题为《解放思想，实事求是，团结一切向前看》的重要讲话，起到了很好的宣传教育、凝聚人心的作用。
机关行政公文写作规范及常见问题分析
机关行政公文写作规范及常见问题分析第一篇：机关行政公文写作规范及常见问题分析机关行政公文写作规范及常见问题分析一、行政公文法规框架1、行政公文定义广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料，除通用公务文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。
狭义的公文专指法定公文。
是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文和中共办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、行政公文法规框架《国家行政机关公文处理办法》《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）《中国科学院公共事务管理标准》《国家公文主题词表》3、行政公文法规框架历史沿革1988年，国家技术监督局发布了GB/T 9704—88《国家机关公文格式》国家标准，这是世界上第一个公文格式的国家标准；1999年，根据国务院办公厅指示，中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局组织对GB/T 9704—88国家标准进行了修订，国家质量技术监督局于1999年12月27日发布了GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》国家标准。
二、行政公文写作规范1、特点（1）法定性（2）政策性（3）实用性（4）时效性（5）规范性2、基本功用（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。
3、文种及分类文种：每一份文书都有各自的名称，公文的名称就是公文的种类，简称文种。
《国家行政机关公文处理办法》将公文的种类规定为13类13种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
《中国共产党机关公文处理条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
行政公文写作
行政公文写作1. 简介行政公文是指由政府机关和行政机构发布的文件，用于传达和确认相关政策、措施、要求等内容。
行政公文的书写规范和准确性对于政府机关的工作效率和形象具有重要影响。
本文将介绍行政公文的写作要求和常用的写作模板，帮助读者提高行政公文的书写能力。
2. 行政公文写作要求行政公文的写作要求包括以下几个方面：2.1 语言简练明确行政公文的语言应该简练明确，避免使用过多的修辞手法和花哨的词汇。
使用简洁明了的表达方式可以提高读者阅读的效率，降低产生歧义的可能。
2.2 逻辑清晰完整行政公文的内容应该按照逻辑顺序进行组织，避免跳跃性的表述和思路不连贯的问题。
通过合理的段落结构和衔接顺序，使行文条理清晰，表达连贯。
2.3 准确规范的词汇和语法行政公文的词汇和语法需要准确规范，避免使用模棱两可的词语和语法错误。
在书写行政公文时，应尽量使用规范的词汇和句式，确保信息的准确传达。
2.4 信息完备行政公文应该包含完整的信息，清晰准确地传达相关内容。
不容忽视的信息包括文件的标题、发布机关、发布日期、主要内容等。
通过清晰明确地表达信息，可以避免误解和漏读。
3. 常用的行政公文写作模板下面是常用的行政公文写作模板，可以根据需要进行适当的调整和修改：3.1 文件标题写在文件正文上方，一般使用加粗的字体进行突出。
3.2 发布机关写在文件标题下方，注明发布此文件的政府机关或行政机构的全称。
3.3 发布日期写在发布机关下方，注明文件的发布日期，格式一般为“年-月-日”。
3.4 正文主要内容正文部分应按照逻辑顺序进行组织，包括引言、正文和结语等部分。
在正文部分，应当清晰明确地表达政策、措施或要求的内容，避免过多废话和冗长的表述。
3.5 结语结语部分一般用来总结全文，并提出相关建议或要求。
结语应简明扼要，表达精确。
3.6 署名和联系方式在文件的最后，一般应注明发布人或发布机关的署名以及联系方式，方便读者在有需要时进行联系和询问。
公文写作常见问题十解
公文写作常见问题十解第一篇：公文写作常见问题十解一、公文的文面结构主要有哪些要素？公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。
最常用的有以下8个要素构成：1、版头①“红头文件”。
文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。
政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。
②“白头文件”。
即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。
2、发文字号机关代字 + 〔年份〕 + 顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。
年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。
位置居中略下（纵向）或左下。
顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。
写作“第58号”或“058号”均不规范。
3、标题发文机关 +（关于）事由 +（的）文种4、主送机关顶格，后加冒号。
少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。
该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。
从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为：县委、人大、政府、政协；从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。
不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。
如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委（党组、总支、支部），汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。
当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。
5、正文。
排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。
数字、年份也不能拆开回行。
6、附件写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。
格式为：附件：序号 + 标题 + 件数附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。
写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。
行政公文写作教学
行政公文写作教学行政公文写作教学一、引言行政公文是指用来传达政府或行政机关的决策、命令、通知、公告等文件。
行政公文的写作需要具备准确、简洁、规范、公正、得体等特点，以确保信息的传达和执行的有效性。
本文将从行政公文的写作目的、写作要素、写作步骤等方面展开论述，以期提高行政公文写作能力。
二、行政公文的写作目的行政公文的写作目的是向特定的对象传达特定的信息，通常包括决策、命令、通知、公告四种。
决策是行政机关对问题进行思考分析后做出的具体行动计划或方案，用以解决具体问题或情况。
命令是行政机关强制性的、具伴随性的文书，用以向下级机关、工作人员或个人下达指令、要求或安排。
通知是行政机关利用书面形式向下级机关或工作人员传递决策、命令等既定内容的公文。
公告是行政机关用来公开特定事件、事宜或内容的声明性文书，根据一定程序公布于公众。
三、行政公文的写作要素行政公文的写作要素包括标题、正文、署名、公章、附件等几个方面。
1. 标题：行政公文的标题要准确、简明、有概括性，能够准确反映文本的内容和主题，方便读者迅速理解公文的要旨。
2. 正文：行政公文的正文是行文重点，要求表达准确、简洁、规范、得体，依据事实进行客观论述，用事实和数据支持主题。
3. 署名：行政公文的署名一般是由发文机关名称、底层机构名称、印章或手写的签字等组成，署名应准确，且署名人高于接受者的职位。
4. 公章：行政公文的公章是机关、企事业单位按照国家有关文件制定的公章使用规定，刻有单位全称、主要标志、法定代表人或负责人名字等内容。
5. 附件：行政公文的附件是指为了进一步说明事项、加强说明或者为公文的实施提供支持性材料而附带的文件，附件应与公文相关、清晰明了。
四、行政公文的写作步骤行政公文的写作步骤包括信息准备、内容整理、行文布局、语言组织、审定修改等几个环节。
1. 信息准备：行政公文要准确有效地传达信息，需要先收集整理相关的信息材料，明确表达要点，并加以排序和编排，以确保内容全面准确。
公文写作常见问题和易犯错误汇总大全
公文写作常见问题和易犯错误汇总大全第一篇：公文写作常见问题和易犯错误汇总大全公文写作常见问题和易犯错误汇总一、常见错误1、发文机关名称与落款名称不一致。
例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是：××镇先进性教育活动2010年9月9日2、附件放在公文尾条后。
公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的尾部。
附件应在公文尾条之前。
3、请示等上行文中，公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。
因为是上行文，所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”4、□□妥否，请批复后没有标点符号。
应为：□□妥否，请批复。
（特此请示。
特此报告。
同）5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。
应直接以意见形式印发。
其为党委系统法定公文，可直接印发。
党委系统法定公文共有十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
二、常用规范性要求1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。
正确的标注方法是：附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》几点注意的问题：（1）“附”字前空两格（2）只有一个附件时，用单字“附：”就可以了（3）附件名称后没有标点（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一行为附件标题，再空一行为附件内容。
附件标题前后必须相一致。
2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关署名和时间后。
例：中共北京市房山区委组织部2010年9月9日□□联系人：李海燕□□联系电话：893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。
公文写作与常见问题分析ppt课件
要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通 报”。 (五)意见 是上级对即将进行的工作和亟待解决 的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理方 法。 (六)请示 请上级指示和批准，用“请示”。 （七）批复 答复请示事项，用“批复”。
(八)报告 向上级机关汇报工作，反映情况，
用“报告”。 (九)函 平行的或不相隶属的单位之间互 相商洽工作，向有关主管部门请示批准等 询问和答复问题。 (十)会议纪要 传达会议议定事项和主要精 神，要求有关单位共同遵守执行的，用 “会议纪要”。
4．通报
（1）功能
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（2）分类
表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋ 希望号召 批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出 希望要求 情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求
【通报的格式】
通报的结构分标题、正文、署名和日期三 部分。 （1）标题。大致有四种类型：一是由发文 机关的名称、事由和文种组成；二是由事 由和文种组成；三是由发文机关和文种组 成；四是只由文种“通报”作标题。 （2）正文。是通报主体部分。因通报种类 不同，写法也就不同。
范例
关于查禁赌博的通告
为了搞好XX市的精神文明建设，维护良好的社会治安 秩序，保卫四化建设顺利进行，根据国家有关法令，特通告 如下： 一、赌博腐蚀思想，诱发犯罪，影响生产，危害治安。 二、 三、
XX市公安局 二〇〇七年八月二日
3．通知
（1）
功能 适用于批转下级机关公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知或者执行的事项。
企业常用公文行文分类
1、上行文。是下级机关向上级机关递送的 文件，包括请示、报告两种。 2、平行文。是同级机关或不相隶属机关 递送的文件，主要包括“函”，有时也可 用通知、函。 3、下行文。是上级机关向下级机关下达 的文件，这类文种较多，如：决定、意见、 公告、通告、通知、通报、批复、会议纪 要。
行政公文写作注意事项
行政公文写作注意事项
嘿呀！说起行政公文写作，那可真是有不少需要注意的地方呢！
首先呀，格式规范这可是重中之重！1. 标题，得简明扼要，突出公文的主旨呀！不能模棱两可，让人看了一头雾水，你说是不是？2. 抬头部分，要准确无误，千万别写错了对象呀！3. 正文内容，分段要合理，条理得清晰。
一段一个重点，不能乱七八糟堆在一起，哎呀呀，那样可太糟糕啦！
然后呢，语言表达也很关键哇！要准确、简洁、庄重。
千万别用那些含糊不清、模棱两可的词儿呢！比如“大概”“可能”“也许”，这可不行！要用确凿、肯定的表述，让人家一看就明白，没有歧义，知道不？
还有哇，行文逻辑必须严谨！先写啥，后写啥，要有个清晰的顺序。
比如说，先说明情况，再提出问题，最后给出解决方案，这多有条理呀！可不能东一榔头西一棒槌的，那不是乱套了嘛！
另外呀，数据和事例的引用也要精准无误。
哇！要是数据错了，那可就闹大笑话啦！事例也得有代表性，能有力地支持你的观点。
最后呢，校对审核可不能马虎！错别字、语病，统统都得消灭掉。
哎呀呀，要是有这些小错误，那多影响公文的质量和权威性呀！
总之呢，行政公文写作可不是一件轻松的事儿，每一个环节都得小心谨慎，认真对待哇！这样才能写出高质量的行政公文，你觉得呢？。
公文写作行政公文一专业讲解
公文写作行政公文一专业讲解公文是指政府机关或组织机构用来处理、传达和记录行政事务的正式文件。
公文的写作是行政工作中非常重要的一部分，准确的公文写作能够提高效率，加强沟通和决策，并展现了政府机关或组织机构的形象和能力。
因此，掌握行政公文的写作规范和技巧是每一个从事行政工作的人员都应该具备的基本能力。
一、行文规范行政公文的书写应该符合一定的格式和规范，以下是一份典型的行政公文格式示例：发文单位名称发文日期：年月日发文字号：（单位自行编号，注意每年重新编排）收文单位名称标题正文部分：公文的正文部分应该具备以下要素：简介、内容、要求、附件等。
1. 简介简介部分主要包括以下内容：发文单位、发文日期、发文字号、收文单位等。
2. 内容内容部分是公文的核心，要确保信息的准确性和完整性。
在内容的撰写过程中，要尽量使用简练的语言，避免使用太多的修辞手法和长句。
在内容的表达上，应该清晰明了，条理分明。
可以采用分段的方式，每一段落只表达一个主要的内容点。
同时，可以运用标点符号、序号或者项目符号来凸显重点和层次关系。
3. 要求要求部分是对收文单位的具体请求或者要求，如需要反馈意见、采取行动等。
要求的表达要明确、具体，避免过于笼统而导致理解模糊。
4. 附件在附件部分，可以列出需要附带的相关文件、报表、调查资料等，以便收文单位知悉和参考。
二、语言规范行政公文的语言应该规范、准确、明确，并且符合行文的规范。
在写作过程中，需要遵循以下原则：1. 使用简洁明了的语言，避免使用过多的修辞手法和长句；2. 采用正式的词汇和词组，避免使用口语化的表达方式；3. 确保语法和句法的正确性，避免出现错误或者模糊的表达；4. 采用客观、中立的口吻，避免主观情感色彩的表达；5. 对于专业名词和术语，要使用准确，并在需要时给出解释或者注释。
三、文体特点行政公文具有以下的文体特点：1. 公正客观，避免个人主观情感的表达；2. 信函性，需注重礼貌用语和敬语的使用；3. 正式严肃，避免使用不当或轻松的语言；4. 简练明了，避免冗长的句子和无关的细节；5. 条理清晰，避免逻辑混乱和信息不明确；6. 规范统一，遵循一定的格式和写作规范。
行政公文中常见错误及避免方法
行政公文中常见错误及避免方法在日常工作中，行政公文是我们常见的一种书面表达形式，它直接关系到工作效率和形象。
然而，由于工作繁忙或者疏忽大意等原因，常常出现一些错误，影响了公文的准确性和规范性。
下面就介绍一些行政公文中常见的错误以及避免方法：首先，常见的错误之一是格式错误。
行政公文的格式十分重要，表现在信头、标题、正文、署名等方面。
在编写行政公文时，要严格按照规定的格式来编辑，必须正确搭配信头、标题和署名等要素，不能随意更改或省略。
否则容易造成公文不规范，影响文件的正式性和权威性。
其次，错误的语言表达也是行政公文中经常出现的问题。
有些人在写公文时过于啰嗦，语言表达冗长，缺乏简洁性和明了性，给读者带来不必要的困扰。
而有的人又过于简略，使得内容理解起来困难。
因此，在撰写行政公文时，要注意语言的简练清晰，表达内容要准确明了，切忌冗长、啰嗦。
另外，格式和内容的不一致也是一个常见问题。
有时候，行政公文的格式虽然规范，但内容却存在错误或者不当。
比如，标题不符合实际内容，或者正文和标题、主题不符，这样容易让读者误解公文的主要内容和目的。
因此，写行政公文时应结合格式和内容，保证他们之间的一致性。
包含过多的主观情绪也是行政公文中应该避免的问题。
有些人在写公文时，喜欢在信中表达过多的主观情绪，甚至使用夸张的措辞。
这样不但让人感觉不严谨，也会影响公文的形象和公信力。
所以，在写公文时应注意客观、中立的语调，注重言简意赅，不要附加私人情感。
最后，不遵循规范流程也是一个常见的错误。
在处理行政公文时，往往需要遵循一定的程序和流程，比如审批、签署、分发等。
如果不按流程进行操作，容易导致错漏，造成文件不完整或者延误。
因此，处理行政公文时一定要按照规定的程序和流程来进行，确保流程的合理性和有效性。
总的来说，处理行政公文时要注意以上几个常见错误，并采取相应的避免方法，比如严格遵循格式、注意语言简洁、确保内容和格式的一致性、避免主观情绪和规范流程等。
行政机关公文写作知识讲稿
行政机关公文写作知识讲稿尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天我为大家讲述一下行政机关公文写作的知识。
作为行政机关的一份必要文件，公文写作显得特别重要。
公文写作不仅需要准确、简洁、规范，还需要满足各种法规要求，尊重受文者的文化背景和习惯。
因此，我们应该在公文写作方面不断提高自己的能力和技能。
下面我将从几个方面谈谈公文写作的相关知识。
一、公文的种类在了解公文写作之前，我们首先需要知道公文的种类和每种公文的用途。
按照不同的职能部门所涉及的工作内容，公文的种类可分为行政公文、业务公文和办公场合公文。
其中，行政公文包括法规性文件、行政审批文件和行政运转文件等，业务公文包括财务文件、人事文件和一般业务文件等，办公场合公文包括通知、简报、会议纪要等。
我们应该根据实际工作需要，合理使用各种公文，达到通知、传达信息、明确任务、加强沟通的目的。
二、公文的格式公文的格式通常包括标题、正文、附件、署名等几个部分。
其中，标题通常分为主题和副标题，主题应简明扼要，副标题能够清晰表达公文的内容。
正文部分是公文的重要组成部分，正文内容应该清晰、准确、并且不涉及任何个人意见或情绪。
附件通常是在公文正文后面，附件的数量应该避免过多，只需保留必要的文件即可。
署名部分通常包括签署人、会签人、印章等，署名部分应该清晰、准确，具有权威性和可靠性。
三、公文的语言风格公文语言风格通常应简明、准确、规范、亲切。
公文中应该使用正式的语言和明确的词语，不使用文学或方言语言。
在字句上，公文不宜过于华丽，尤其是在法规性文件中。
在使用语言时还应该注意尊重受文者的文化背景和习惯，尽量使用简单明了的语言风格，避免使用无关信息，以免造成阅读障碍。
四、公文的用语公文的用语主要依据实际应用和文字规范，其最基本原则是尽量使用规范语。
公文中常用到的语言规范主要包括用词、用语方面，包括职称、称呼、称谓、敬语等等。
公文中的用语应该准确、简明、规范，避免使用一些通俗或口语化的词语，因为这样会影响公文的正式性和权威性。
公文写作常见问题探讨(培训讲义)
一、公文写作的特点及要求
要求
3、结构严谨完整，条 文明确具体 层次条理要分明，分类 要符合逻辑。分类不能 交叉、重叠，前面说过 的内容，后面再次重复。 考虑问题要周全，内容 要完整，重要内容不能 遗漏。 条文必须具体，规定 和要求必须明确，必须 具备可操作性，便于受 文对象理解发文意图， 顺利贯彻执行。
2、分析性质意义
3、做出有关决定
4、提出希望和要求
三、常用文种写作注意事项
（三）意见
意见分为指示性、计划性、建议性、评估性 四种，其正文一般由开头、主体、结尾组成： 开头部分，一般用简约的语言交代缘由。 主体部分，表明发文机关的观点、见解以及 态度，要求明确具体，具有较强的可操作性。 结尾部分，一般提出要求，或发出号召，对 应和强化开头。也可省略不写。
有的公文决策意见前后矛盾，政策界限不清， 态度含糊，使下级机关无所适从
四、公文写作中的常见病误
（二）层次不清楚
1、不分层次条款 有的公文篇幅很 长，前面无导语和 前言，文中无序号 或小标题，连续很 多自然段，甚至一 段一页，一片茫然， 让人看起来费时费 力 有的公文该 用条款式结构 却不分条款， 每个自然段前 又缺乏统领观 点的语句，眉 目不清，理解 和执行起来都 麻烦
3、程序性：
4、规范性：
一、公文写作的特点及要求
特点
1、实用性 各级机关的公文都是根据 公务活动的现实需要而制发 的，公文一般要提出问题、 分析问题、解决问题，从而 使公务活动有效、有序地进 行，所以公文写作具有明确 的实用性。
一、公文写作的特点及要求
特点
2、时效性：
公文写作都有具体的时间 限定，必须满足相应公务活 动的时间要求，讲究制发及 时，处理迅速高效。另一方 面，每件公文针对某项具体 公务活动，都是在一定的时 间范围内有效，即存在一个 “有效期”。当然，还有一 定的适用范围（如地域范围 和对象范围）。
公文写作常见问题十解
公文写作常见问题十解公文写作常见问题十解一、公文的文面结构主要有哪些要素？公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。
最常用的有以下8个要素构成：1、版头①“红头文件”。
文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。
政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。
②“白头文件”。
即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。
2、发文字号机关代字 + 〔年份〕 + 顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。
年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。
位置居中略下（纵向）或左下。
顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。
写作“第58号”或“058号”均不规范。
3、标题发文机关 + （关于）事由 + （的）文种4、主送机关顶格，后加冒号。
少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。
该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。
从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为：县委、人大、政府、政协；从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。
不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。
如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委（党组、总支、支部），汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。
当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。
5、正文。
排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。
数字、年份也不能拆开回行。
6、附件写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。
格式为：附件：序号 + 标题 + 件数附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。
写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。
174行政公文写作规范及常见问题
报告结尾多用“特此报告〞等，一般不写需要 上级必须予以答复的词语
关于购置办公设备的请示报告
公司领导：
公司目前使用的打印机为2003年购进，很
多零部件已经磨损严重，经常出现故障，影响办
成文日期是公文生效的时间，是 公文的一项重要内容。公文如果 没有生效时间，在某种意义上说 就是一纸空文。成文日期以负责 人签发的日期为准，联合行文的 以最后签发机关负责人签发日期 为准，电报以发出日期为准。
成文日期要用汉字 书写，不能用阿拉 伯数字或阿拉伯数 字与汉字混用，同 时年、月、日要齐 全。由于印章要加 盖在成文日期上， 成文日期要依印章 的位置而定。
是行政机关、党务机关均使用的法定文种。
通知写法
• 开头局部 • 发布通知的背景、原因和目的。 • 文字简明扼要，并以“现通知如下〞、 • “现将有关事项通知如下〞、“为此，特作如下通知〞 • 等类似的过渡语句引领下文。 • 主体局部 • 写明告知或要求办理、执行的具体内容。 • 结尾局部 • 独立成段，主要是要求、希望、建议等。 • 常用“特此通知〞、“以上通知，望认真执行〞结尾。
起施行〕 命令〔令〕、决定、 公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪
〔要二〕?中国共产党机关公文处理条例? 14种 〔1996年5月3日中共中央办公厅发布施行〕
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、 报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪 要
行政机关公文
公告 议案
如：
中华人民共和国财政部税务总局通知
为了正确贯彻国家的工商税收政策，维护税 收法令的严肃性，确保国家税收收入，国务院决 定，必须对纳税单位和人个在纳税中发生偷税和 拖欠工商税收的情况，进行一次认真的检查清 理。……
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行政机关公文
公告 议案
命令 通告
决议 决定 通知 条例 通报 报告 请示 批复 指示 意见 函 公报 会议纪要 规定
党的机关公文
二、当前公文常见问题
1.公文种类区分不清或选用文种不当
公告与通告 通知与通报 报告与请示 请示与函
2.公文格式不规范、不完整
标题残缺或累赘，缺法定组成部分，用纸不标准
3.行文不规则，没有根据各自的隶属关系和职权 范围确定行文关系
公文正文： 三要素 主旨：干什么 灵魂 依据：为什么 前提 分旨：怎么样 主体
三要素按照一定的结构标准和 一定的内容标准组合在一起， 共同构成公文正文写作的全部 规律和要诀。
附件是公文正文附属材料的顺序和名 称的标注。公文正文中有一些内容，如图 表、名单、规章制度等，如穿插在公文正 文中，往往隔断公文前后意思的联系而造 成阅读上的不便。这时需要将其从公文正 文中抽出而作为公文的附件单独表述。
发文机关+事由+文种
恒邦集团公司关于加强人才工作的试行意见
事由+文种
关于认真做好2012年表彰优秀员工的通知
机关+文种
烟台恒邦集团公司通知
公文标题标 注在红色反线下 空2行的位置，用 2号小标宋体字， 可分一行或多行 居中排布；回行 时，要做到词意 完整，排列对称， 间距恰当。
撰写公文标题应注意的事项
确立主送机关的注意事项
①标识主送机关要标明主送机关的全称、规 范化简称或同类型机关的统称。 如果是统称 的，应按党、政、军、群的顺序排列。 ②主送机关标注在标题下空1行、左侧顶格 的位置，回行时仍需顶格，并在最后一个主 送机关名称后标冒号。
③如果主送机关名称过多，使得公文首页不 能显示正文，就要将主送机关名称移至版记 中的主题词之下，抄送之上。 ④公文不得越级主送，如因特殊情况，必需 越级行文时，应抄送被越过的上级机关。
①所有公文标题均不可省略文种。除简 单的周知性公文外一般也不省略事由。 ②公文标题中一般不使用标点符号，具 有下列情形可考虑使用。 ③公文标题多行排列有多种形式。可以 参照以下形式。
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随意越级行文，多头主送
4.草拟公文上无政策依据，下无实际情况，语言 不通，结构零乱，书写不规范 5.公文办理无规章
超时限、越权办理、推卸责任
三、公文概念、特点和部分主体要素 公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、 管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格 式的应用文。 法定性：作者是法定的，起草者只是代笔人 公文读者具有特定性 权威性：有代行法定职权的功能，具有强制性 实效性：在现行工作中使用，效用具有一定的时间性 程序性：体式必须符合规定，即规范体式 规范性：从准备撰写到制作成文，都有严格的程序
①公文的附件是正文内容的组成部分，与 公文正文一样具有同等效力。 ②公文如有附件，在正文下空1行左空2字 标识“附件”，后标冒号和附件名称。附件 如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不 加标点符号。 ③附件应当与主件装订在一起，因故不能与 主件装订在一起，要在附件的首页左上角注 明公文的发文字号，与文件同时发送。
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主送机关即公文的主要受文机关， 是负责承办或答复该文内容的机关。 也叫做“上款”、“抬头”。确定 主送机关要根据各级行政机关的行 文关系，各自的隶属关系和职权范 围来确定。
四、常用公文实例分析
（一）公布周知类 （二）报请商洽类 （三）指挥决策类
几种常用公文的写作要点
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，
在13 种法定行政公文中选择出 3种常用的规范性公文如下：
• 通知 • 请示与报告 • 函
公文写作基础知识
2012年4月
主要内容
一、现行法定公文文种简介 二、公文常见问题 三、公文概念、特点和部分主体要素 四、常用公文实例分析 五、公文写作错误案例分析
一、现行法定公文文种简介
由法定机关或组织制发，代表法定机关或组织意图，在法定 机关或组织的权限范围内，具有法定的权威性和约束力。
（一）《行政机关公文处理办法》13种
（2000年8月25日国务院颁布，2001年1月1日起施行） 命令（令）、决定、 公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要
（二）《中国共产党机关公文处理条例》 14种
（1996年5月3日中共中央办公厅发布施行） 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、 报告、请示、批复、条例、规至 公文末页主题词以上的各个要素。
标题是指标明某一公文主要内 容的概括性名称。公文标题要准确、 简要地概括公文的主要内容。完整 的公文标题由发文机关名称、事由 和公文文种三部分构成。
公文的标题可以省略发文机关， 构成“事由+文种”的形式。
公文的标题也可以省略事由，构 成“发文机关+文种”的形式。
成文日期是公文生效的时间，是 公文的一项重要内容。公文如果 没有生效时间，在某种意义上说 就是一纸空文。成文日期以负责 人签发的日期为准，联合行文的 以最后签发机关负责人签发日期 为准，电报以发出日期为准。
成文日期要用汉字 书写，不能用阿拉 伯数字或阿拉伯数 字与汉字混用，同 时年、月、日要齐 全。由于印章要加 盖在成文日期上， 成文日期要依印章 的位置而定。
正文是公文的核心部分，用来表述公文的 具体内容，除了个别的简短的公文外，正 文内容一般分开头、主体、结尾三部分。 正文的开头可以概括为“凭”，既凭什么 行文，就是制发该文的依据或理由；主体 部分可以概括为“事”，即什么事情或什 么事项；结尾部分可以概括为“断”，就 是正文的论断部分，通常为要求、措施、 办法等。