采购管理优化方案

采购管理如何优化战略过程

随着社会经济的不断发展，各个企业林立，社会竞争也愈战愈烈，降低采购成本才能给企业带来更多的利益。采购管理繁杂，如何高效管理？供应商成千上万，如何百里挑一？

通过8ManageSPM采购管理系统的自动化战略寻源过程来增强采购只能并提升判断力，避免人为判断造成的误差和失误，实现交易采购活动的自动化，提升采购整体效率和节约成本，大道预期的采购管理的高水平。

一：快速找到合适的供应商

在采购管理过程中，快速找到最佳供应商是提升工作效率的第一步，通过8Manage采购管理系统，输入相关查找信息，就能够快速找到最佳供应商，并附带有完成的历史成交记录和供应商的详细资料和供应商的绩效管理。提供的是360°供应商的完整信息，方便采购者发现并与供应商达成合作。

二：确定采购流程

根据采购订单和数量，确定好供应商之后，就可以通过采购管理系统中的电子采购流程，系统会自动或者手动生成相应的采购订单，并且还支持挑选、包装、货运、支付、退货等流程，紧密与财务信息关联，简化采购人员的工作流程，提升工作效率。

三：采购计划管理和预选流程

采购前需要制定采购计划，采购管理系统能够将采购的项目直接连接到采购清单中，并能够根据采购计划管理采购的完成率和跟踪偏差并提供预警等，极大程度下降低人为偏差造成的失误。同时，8Manage允许用户调整产品的基准价，以便控制偏差过大。而预选过程是帮助验证采购策略的，帮助组织专注预选。

四：电子招投标

通过8Manage采购管理系统的框架，创建不同类型的招标计划和战略，通过招标征集、招投标沟通和提交文件等的形式，选择并公布结果，通过公开的形式获得最优供应商。

五：达成合作关系

采购申请到支付，并提供一个成熟的合约管理框架，协助管理复杂的采购合同。

采购管理系统是一个基于采购管理者的角度，通过电子技术，可以人为控制但又准确高效完成指定工作的企业管理系统，是现代企业采购管理者的“左右手”，当然，除了以上功能外，还有供应商关系管理、外包管理、复杂业务关系管理、安全管理等功能，根据企业不同的需求指定不同功能即可，上手快，工作效率高，是采购管理者的必备工具之一。