某公司采购流程优化管理咨询报告(ppt 47页)
某公司采购流程优化管理咨询报告
某公司采购流程优化管理咨询报告一、引言现代企业在面对日益竞争激烈的市场环境中，采购成本对企业的盈利能力起到至关重要的作用。
通过优化采购流程，企业能够更好地管理采购需求、降低采购成本、提高采购效率，从而增强企业的竞争力。
本报告就公司的采购流程进行分析，提出了优化管理建议。
二、目前采购流程存在的问题1.采购计划制定不科学当前采购计划制定主要基于过去的经验或个人主观判断，缺乏科学的数据支持，导致采购决策不准确，容易造成库存过剩或缺货的问题。
2.供应商选择不规范在供应商选择方面，存在缺乏评估指标和标准的情况，导致供应商的质量和信誉无法进行有效评估，可能给企业带来潜在的风险。
3.采购合同管理混乱采购合同管理缺乏统一的规范和流程，导致采购合同的执行和履约监管不到位，可能给企业带来法律风险和财务风险。
4.采购流程不透明当前采购流程存在信息不对称、审批流程繁琐等问题，导致采购效率低下，无法及时满足业务部门的需求。
三、优化管理建议1.数据驱动采购计划建议采用先进的信息系统，收集和分析历史采购数据，结合市场预测和业务部门需求，通过科学建模和算法预测，制定更准确、科学的采购计划，降低库存成本和缺货风险。
2.建立供应商评估机制建议建立供应商评估指标和标准，并制定供应商评估流程，从质量、信誉、交货能力等多个维度对供应商进行评估，确保选择到合适的供应商，降低采购风险。
3.建立采购合同管理体系建议制定采购合同管理规范，明确采购合同的签订、执行和履约等环节的责任和流程，加强对采购合同的监管，提高合同履约的准确性和及时性，降低法律和财务风险。
4.优化采购流程建议通过引入电子化采购系统，实现采购流程的数字化和自动化，提高流程透明度和审批效率，减少采购流程中的人为错误和延时，提升采购效率。
四、总结通过对公司采购流程的分析和优化建议，可以提高采购效率、降低采购成本，从而增强企业的竞争力。
然而，在采购流程优化的过程中，公司需要全面考虑内外部因素的影响，并与相关部门进行有效沟通和协调，确保优化方案的顺利实施。
某公司业务管理流程优化咨询报告
优化目标与原则
优化目标
提高业务处理效率，降低运营成 本，提升客户满意度。
优化原则
以客户为中心，注重流程的简洁 、高效和标准化，确保流程的可 持续改进。
优化措施一：改进关键流程
总结词
、生产计划、物流配送等关键流程进行分析，找出瓶颈和低效环节 ，通过简化流程、调整工作流程顺序、采用自动化工具等方式进行优化。
采购与供应商管理流程
从供应商选择、采购计划、订单下达 、验收入库到付款的整个过程。
现有流程问题识别
客户订单处理流程问题
订单处理时间长、错误率高、客户满意度低。
采购与供应商管理流程问题
采购成本高、供应商交货不及时、质量不稳定。
内部审批流程问题
审批流程繁琐、效率低下、信息传递不畅。
问题产生的原因分析
实施步骤与时间安排
基于现状评估结果， 制定优化方案。
培训员工，确保他们 熟悉新的业务流程。
步骤三：流程实施与 推广（5-6周）
实施步骤与时间安排
01
步骤四：效果评估与持续改进（ 7-8周）
02
对优化后的流程进行效果评估， 根据反馈进行持续改进。
资源需求与配置
人力资源： 需要一个项目组负责整个实施过程，包括项目经理、流程分析师、培训师等。
某公司业务管理流程优化咨 询报告
目录
• 业务管理流程现状分析 • 业务管理流程优化方案 • 业务管理流程优化实施计划 • 业务管理流程优化预期效果 • 结论与建议
01
业务管理流程现状分析
现有流程概述
客户订单处理流程
内部审批流程
从客户下单、订单确认、生产安排到 发货的整个过程。
各部门之间的审批、审核和签批流程 。
《采购流程优化》课件
供应商管理优化
供应商选择
选择具有竞争力的供应商 ，确保采购价格合理、质 量可靠。
供应商关系管理
建立长期、稳定的供应商 关系，实现互利共赢。
供应商绩效评估
定期对供应商进行绩效评 估，确保供应商持续改进 。
采购流程标准化
采购流程梳理
流程优化
对现有采购流程进行全面梳理，找出 存在的问题和瓶颈。
通过标准化操作，对采购流程进行优 化，提高采购效率。
采购流程是企业运营管理中的重要环 节，它涉及到企业的成本控制、质量 管理、供应链管理等多个方面。
采购流程的重要性
采购流程是企业成本控制的关键 环节，通过优化采购流程，可以 降低企业的采购成本，提高企业
的竞争力。
采购流程的质量直接影响到企业 的产品质量和生产效率，因此优 化采购流程可以提高企业的生产
04
采购流程优化效果评估
采购成本降低
总结词
采购成本降低是采购流程优化的直接效 果之一。
VS
详细描述
通过优化采购流程，企业可以降低采购成 本，提高采购效率，从而降低生产成本， 提高企业的竞争力。具体来说，优化采购 流程可以减少采购过程中的浪费和不必要 的环节，降低采购人员的成本，同时也可 以降低库存成本和物流成本等。
效率和质量水平。
优化采购流程可以加强企业与供 应商之间的合作关系，提高供应 链的稳定性，降低企业的经营风
险。
采购流程的种类
01
02
03
按采购物品分类
原材料采购、零部件采购 、办公用品采购等。
按采购方式分类
直接采购、比价采购、招 标采购等。
按采购频率分类
定期采购、不定期采购等 。
02
采购流程优化方法
优化采购流程工作汇报
优化采购流程工作汇报尊敬的领导：我通过对采购流程进行深入调研和分析，提出了一些优化建议，旨在进一步提升采购流程的效率和质量。
以下是我的工作汇报：一、问题分析：1.流程繁琐：现有的采购流程中，环节较多，审批流程复杂，导致采购周期较长。
2.信息不畅通：在采购过程中，信息交流和沟通不畅，导致供应商选择困难，无法及时获取最新市场信息。
3.供应商质量不稳定：由于供应商管理不及时，换供应商频繁，导致供应商质量不稳定，且没有长期合作伙伴关系。
二、优化建议：为了解决以上问题，我提出以下优化建议：1.简化流程：通过分析现有流程中的冗余环节和重复审批，可以将采购流程简化，缩短采购周期。
我们可以引入电子采购系统，实现自动化申请、审批和报告，提高效率。
2.建立沟通平台：建立一个统一的供应商信息平台，供应商可以通过该平台发布产品信息、报价和交流需求，同时我们也可以在平台上发布采购需求和筛选供应商。
这样可以加强双方的信息交流，提高供应商选择的质量。
3.供应商管理优化：建立供应商绩效评估制度，根据供应商的交货质量、交货周期和服务质量等指标进行绩效评估，与供应商签订长期合作协议，建立稳定的供应链合作关系。
4.增加采购团队专业性：培训采购团队成员，提升他们的专业知识和技能，增强谈判能力和市场分析能力，使他们能够更好地处理采购相关事务，并为企业采购做出最优选择。
三、预期效果：通过以上优化措施的实施，我预计可以达到以下效果：1.缩短采购周期：简化流程和引入电子采购系统可以大大缩短采购周期，提高采购效率。
2.提高供应商选择质量：建立供应商信息平台可以加强供应商和企业之间的信息交流，提高供应商选择的质量。
3.稳定供应商质量：通过建立供应商绩效评估制度和签订长期合作协议，可以稳定供应商质量，保障产品质量。
4.提升采购团队能力：培训和提升采购团队的专业知识和技能，使他们能够更好地处理采购事务，为企业采购做出最优选择。
四、实施计划：为了确保优化措施的顺利实施，我制定了以下实施计划：1.与IT部门合作，建立电子采购系统，简化流程和提高效率。
采购优化PPT
• 一个采购经理可以担任多种· · 的采购 • 品种相关性要求较低
约2~3人
- 14 -
操作采购的合并和单独设置可以精减人员，并避免操作业务员受各采购组的影响，从 而体现真正意义的“分开”
操作采购组设立的基本原则
构成
职责 • 接收生产部门的生产计划并做 BOM表分解
设立原则 • 按最终产品/使用方 分别设计划员
7人
- 16 -
战略采购业务经理根据采购·的品种来设立，其主要的职责是供应商管理和采购策略 · 的制定和实施
战略采购业务经理的设立和岗位职责
岗 位 描 述
• • • • •
确保战略采购策略的具体实施 确保各品种的供应能力能够满足公司对生产、质量及新品开发的要求 负责与供应商的谈判和关键合同条款的确定 负责管理、优化和发展供应商 与新产品开发协调 发展供应商 • 与质量工程师一起制订扶持供应商的计划并监督实 施 • 给有潜力的供应商以差异化政策 各品种采购模式的确定和优化 • 定期分析各·品种的采购模式 · • 制订优化的计划并实施 与新品产品开发的协调 • 了解新品开发计划和进程 • 在供应商选择上有技术部门协调
操作采购组组长的设立和岗位职责
岗 位 描 述
• 管理和监督各操作采购业务员的采购行为 • 与各战略采购组组长、生产部门、技术部门的沟通和协调
• 确保·的齐套 ·
管理和监督操作采购业务员的采购行为 • 各种·采购订单发放情况监督 ·
主 要 工 作
• 各种·的齐套情况 · 内外部的协调和沟通
• 与各战略采购组组长开月沟通会议，解决可能出现的冲突，并协商流程改善方案
- 15 -
各个战略采购组组长负责组内采购行为的管理和监督，并承担大部分的沟通和协调工 作
采购流程优化研究
采购流程优化研究1. 引言随着市场竞争的加剧，企业效率和成本的控制成为影响企业生存和发展的重要因素。
采购作为企业运营的重要环节，其流程的优化对于提高企业竞争力具有重要意义。
本研究旨在分析现有采购流程中的存在的问题，并提出针对性的优化措施，以提高采购效率，降低采购成本。
2. 采购流程现状分析2.1 采购计划阶段在这个阶段，主要任务是确定采购需求和制定采购计划。
目前，企业在制定采购计划时，往往依赖于人工进行需求分析和市场调研，耗时长，效率低，且容易受限于个人经验和能力。
2.2 采购执行阶段在这个阶段，主要任务是发布采购需求，筛选供应商，进行价格谈判和合同签订。
目前，企业在选择供应商时，主要依靠人工评估，主观因素较大，且评估标准不统一，容易导致采购决策失误。
2.3 采购验收阶段在这个阶段，主要任务是对采购的商品进行质量检验和数量核对。
目前，企业在验收过程中，往往依赖于人工进行检验，不仅效率低，而且容易产生误差。
2.4 采购支付阶段在这个阶段，主要任务是进行支付和结算。
目前，企业在支付过程中，往往采用人工操作，容易出错，且支付效率低。
3. 采购流程优化措施3.1 采购计划阶段的优化采用大数据和人工智能技术，对采购需求进行分析和预测，提高需求分析的准确性和效率。
3.2 采购执行阶段的优化建立供应商评估体系，采用大数据和人工智能技术，对供应商进行综合评估，选择最适合的供应商。
3.3 采购验收阶段的优化采用自动化设备和技术，如无人机和条码扫描器，提高验收的效率和准确性。
3.4 采购支付阶段的优化采用电子支付和自动化结算系统，提高支付效率，减少支付错误。
4. 结论通过采购流程的优化，可以提高采购效率，降低采购成本，提高企业竞争力。
企业应根据自身实际情况，选择合适的优化措施，不断改进和优化采购流程。
流程优化管理咨询报告采购部分2.1
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流程优化管理咨询报告采购部分2.1
新老业务流程对比
的老流程 • 目前的采购政策管理尚未形成一个标准的流程。
的新流程
• 通过定期的制定和更新采购政策，能够形成更适合 发展需要的采购管理方式，相应的授权制度和采购 手册。
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流程优化管理咨询报告采购部分2.1
供应商资质管理(P-040)
采购部\生产部
主要文档： 供应商信息：用于记录供应商的地点、联系方法、质量标准、数量规格、交付周期、价格范围、折扣
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流程优化管理咨询报告采购部分2.1
新老业务流程的对比
的老流程
• 的采购计划是根据生产能力和安排制定的采购数量 • 计划，缺少对采购价格、采购周期、采购时间等的 计划和预测。
的新流程
通过本流程形成的采购计划来实施的采购战略。在 实施过程中，应该通过采购年度预算进行控制和考 核，确保采购计划的有效性。
流程优化管理咨询报告采购部分2.1
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2020/11/25
流程优化管理咨询报告采购部分2.1
制定采购战略
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流程优化管理咨询报告采购部分2.1
制定采购战略说明
输入流程 输出 流程
目的
内容 说明
参与部门 主 要 文 档 说 明
K200产品市场预测
L-010制定物流战略\L-020制定物料管理策略 P-020实施采购战略 \P-030采购政策管理 P-100管理代管存货 \P-170管理物料需求订单
• 物料目标库存管理办法：应该根据公司的要求对物料进行必要的分类，针对不同的物料分别设定 其库存水平，并且确定库存补充的方法和周期。
• 采购组织结构和岗位职责：建立和调整岗位职责时应该着重考虑采购的组织形式、人员的岗位设 置、岗位的职责描述、与其他部门协调工作的方法和程序以及关键的业绩考核指标等等。
某公司采购工作流程(ppt 44页)
DX通采购工作流程 (分公司)
采购流程目录
1．直供机型的采购流程 2．普通机型的采购流程 3．资源机型的采购流程 4．价保流程 5．价格维护流程 6．结算付款流程 7．积压机处理流程 8．退货流程 9．换机中心流程 10、门店库房管理制度 11、新品采购流程 12、补货流程 13、调货流程 14、地市分公司发货流程
DX通集团
4 价保流程
4 .1 目的 减少和避免跌价损失
4.2 范围 非买断产品
4 .3 职责 通过跟踪商品调价信息实现价保 提供商品价保周期信息，督促市场营销部确保
在价保时限内销售完毕 4. 4 流程
DX通集团
4．4. 1 库存（盘实库）价保 按E商库存数据,给予调价保护。 4．4. 2 作业流程： 4. 4. 2．1品牌采购员接到供应商（分销商）的调价盘库函后,上报采购经 理,通知各门店进行实地盘点，盘库内容包括当款手机的数量、串号、所在门 店。 4. 4. 2．2 品牌采购员提供给供应商（分销商）上述数据,24小时内供应 商确认盘库数量及新的供货价格（特殊产品除外）。 4. 4. 2．3 品牌采购员按调价流程对考核价格进行调整。 4. 4. 2．4 品牌采购员计算出价保的金额，提交结款人员 计算公式：【（原价格-原返利）-（新价格-新返利）】*价保数量 =价保金 额 4. 4．3 提货价保 厂家根据在最近某段时间内的提货量给予经销商的调价保护。 4．4．3．1 作业流程： 4．4．3．2 品牌采购员接到供应商（分销商）的调价盘库函后，按照定 期内的提货数量与对方确认价保数量、最新供货价格。 4．4．3．3 品牌采购员按调价流程对考核价格进行调整。 4．4．3．4 计算出价保的金额，提交结款人员 计算公式：【（原价格-原返利）-（新价格-新返利）】*价保数量 =价保金 额
某公司采购管理部流程体系汇报
提出合同类型及材料 设备供应方式建议，
参与评审
提出标段、工程范围 的划分意见，参与评
审
参与评审，确定是否 封样
项目部参与评审
CP点 说明
–1.项目采购策划 –2.每月更新采购计划 –3.招标采购工作定期评估
项目经理组织 协调确认
cp2 组织拟订总部主责范
围内的月度采购计划
参与确认合同签订时 间
参与审核项目部的进 场计划要求，参与确
采购策划 重点事项
采购管理部在施工图内部评审之后，即行开展项目采购策划工作并组织专 门会议评审，原则上应在总包招标工作启动前完成（采购计划可随着项目 的进展逐步深入）。
参与部门： - 规划设计部：从产品标准化和产品品质角度提出材料设备供应方式建议， 并参与评审； - 成本管理部：提出合同类型及材料设备供应方式建议，参与评审； - 采购管理部：提出采购方式； - 工程管理部：提出标段、工程范围的划分意见，参与评审； - 项目部：参与评审并了解采购策划方案
•编制招文件各部门职责： ✓规划设计部：提供图纸、材料设备技术参数和
材料设备技术参数专用合同条款；
✓工程管理部：提供范围及工程要求和范围及工 程要求专用合同条款；
✓成本管理部：提供通用合同条款、付款方式、 投标书附件格式和工程量清单；
✓采购管理部：编制投标须知、汇总各部门提供 材料、编制图纸疑问清单及回复，组成招标文 件。
材料设备管理 工作指引（项
目部）
项目后评估管理 工作指引（管理
部）
采购实施基本程序
采购后续管理
2.1.1 采购策划
CP1: 采购策划
采购策划：是指基于项目设计成果（包括施工图纸、项目部品策划表等），在项目 总包招标之前，对项目的采购对象、合同架构、采购方式、采购初步计划（当年度， 以后每年更新一次）等内容的整体策划。
采购流程优化与效率提升报告
采购流程优化与效率提升报告1. 引言随着市场竞争日益激烈，企业为保持竞争力和增强盈利能力，采购流程的优化和效率提升变得尤为重要。
本报告旨在分析当前采购流程存在的问题，并提出相应的优化措施，以提高采购的效率和质量。
2. 问题概述2.1 采购流程步骤繁琐目前的采购流程中，涉及到的步骤繁琐，包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订等环节，导致整个流程耗时长，效率低下。
2.2 信息传递不畅采购过程中，信息的传递存在着延迟和不准确的问题。
例如，需求部门提交的采购需求与采购部门之间的沟通不畅，导致需要多次沟通和确认，耗费大量时间。
2.3 供应商管理不规范当前采购流程中，供应商管理方面存在一些问题。
常常出现供应商信息不全、无法及时评估供应商绩效等情况，影响了采购决策的准确性和供应链的稳定性。
3. 优化措施3.1 采购流程简化为提高采购效率，应对采购流程进行简化。
其中，可采取以下措施：- 需求确认环节简化：与需求部门建立良好的沟通渠道，确保需求准确传达，减少沟通次数。
- 优化报价比较环节：建立供应商数据库，将供应商的报价信息进行分类整理，以加速报价比较和评估。
- 合同签订电子化：采用电子签名、电子合同等方式，减少合同签订过程中的纸质文件，提高签订效率。
3.2 信息管理与共享为解决信息传递不畅的问题，应加强信息管理与共享。
以下措施可予以实施：- 采购管理系统建设：建立统一的采购管理系统，实现信息的集中存储和管理，以提高信息的准确性和及时性。
- 信息共享平台建设：搭建企业内部的信息共享平台，促进各部门之间的信息交流和共享，加速采购决策的速度和准确性。
3.3 供应商绩效管理为加强供应商管理，应进行供应商绩效的定期评估和管理。
以下措施可供参考：- 供应商评估指标制定：根据供应商的合作历史、交付准时率、质量稳定性等因素，制定供应商评估指标，定期评估供应商的业绩。
- 供应商信息维护：建立供应商档案，对供应商信息进行分类存储和维护，包括供应商资质、过往业绩等信息，以供采购部门参考。
采购流程优化建议报告
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采购流程优化
采购流程优化［摘要］随着信息化的快速发展，互联网的运用越来越重要，但是许多中小企业的信息化运用很落后。
文章从中小企业的采购现状入手，分析中小企业现有采购流程中存在的问题。
根据中小企业采购流程中存在的问题对中小企业的采购进行整合优化，再在整合的基础上提出整个流程的优化，并提出具体的优化流程及优化步骤，最后提出采购流程优化后实现的效益。
［关键词］中小企业; 采购整合优化; 采购流程优化; 采购效率采购是企业生产运营活动的首要步骤，是企业成本控制的关键点，是企业各项生产经营活动的前提。
但是，对中小企业的调查研究发现，现在中小企业的经营管理非常落后，对现代化科技手段的运用非常低，采购还停留在人工化采购阶段。
无论何种采购方式，采购流程都是控制优化采购的关键。
各中小企业由于信息化的制约，采购的流程大多比较简单，缺乏现代化的手段。
中小企业可以通过采购流程的优化来降低成本，提高效率。
近年来，很多学者从不同的角度对信息化影响下的采购活动进行了研究和探索，研究工作和成果有助于我们理解和完善中小企业采购活动的流程，但总体来说，和国外相比，这一领域还较为薄弱。
1 中小企业采购现状采购是指企业取得一定的产品和服务作为企业资源，以保证企业生产经营活动的重要活动。
而采购流程就是企业从寻找出合适的供应商开始到收到货物付款的一系列的中间活动。
从调查研究未来的我国中小企业现有的状况来看，企业的采购流程呈现出以下几个特点。
1. 1 各个公司之间独立采购，且单一业务独立采购由于中小企业存在着行业、规模和不同地域的差异，同一地区的中小企业或者是采购物资相同的中小型企业之间的采购都是相独立的，企业之间没有共同采购、信息共享的意识。
且企业内部的采购物资也是各种物资之间独立采购，没有不同物资同一家供应商采购的意识。
中小企业横向、纵向之间缺乏战略合作伙伴之间的联系，不正当竞争的现象大量存在。
由于单个公司的力量较弱，单一业务独立采购力量更弱，加大了高价采购的风险、供应商的供货风险以及为了减少货源短缺而加大库存造成的风险，同时多次数的采购耗费了大量的人力、物力、财力。
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新旧业务流程对比分析
的老流程
• 缺少从供应战略方面的流程，采购工作的战略 工作依赖于个人的经验。
究
决定购买/自制
采购计划
购买?
Yes
购买区域决策(国 外/国内/本地)
新产品研发物料需 求
No
制造决策
设置库存目标 评价和维护采购需
确定物料库存目标 确定物料接收的检
物料目标库存管理 办法
采购流程
实施采购战略
编号:P020
M060制 定生产
计划
P040供 应商资 质管理
P050采 购合同 及询价
管理 (主要 物料) P060采 购合同 及询价 管理 (非主 要物
制定所有采购活动的中长期战略规划
确定所需物料的管理流程和规划，确定短期和长期的采购战略，完善和改进与供应商的关系，确定 采购的操作技术。采购战略主要包括：组织、人员、质量、技术、风险、市场、行业趋势、价 格变化等等。
采购部 \生产部\市场部
主要文档： 公司战略计划：公司长期发展的规划，主要包括在未来的5到10年内公司主要的发展方向 战略成本分析：从中长期的发展来看，公司的成本构成情况和变化趋势 物料接收政策：作为公司统一的物料管理指导性文件，其中应该集中描述：存储设备的自建要求、
料)
P130到
实施采购战略说明
输入流程 P-010制定采购战略
输出流程 P-130到货质检 \P-040供应商资质管理 \P-050采购合同及询价管理（主要物料）\P-060采购合同及询价管 理（非主要物料）\M-060制定生产计划
目的
为实施长期采购战略确定组织结构，以满足采购的要求。通过制定半年、一年或者两年的采购计划来实 现采购战略中的目标。
租赁设备的程序和办法、第三方加工的程序和管理办法、物料返工、返回和报废处理的原则、 危险物品的管理办法、收货质量检验的方法、收货差异的处理方法、质量问题的解决方法等等 。 采购调查分析：采购调查主要包括的项目有物料的价值分析、大宗采购商品调查、供应商调查、采 购过程调查。
制定采购战略主要活动描述
• 主要活动： • 确定长期客户需求：根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测，确定公司产品的长
中长期采购战略
采购流程
制定采购战略 编号:P010
P020实 施采购 战略
P030采 购政策 管理
P100管 理供代 管存货
制定采购战略说明
输入流程
输出 流程
目的
内容 说明
参与部门 主 要 文 档 说 明
K200产品市场预测
L-010制定物流战略\L-020制定物料管理策略 P-020实施采购战略 \P-030采购政策管理 P-100管理代管存货 \P-170管理物料需求订单
流程优化管理咨询报告
采购仓存部分 讨论稿
制定采购战略
K200 产品预
测
流程开始
采购调查分析
质量管理手册
参与经营计划制定
确定长期客户需求
进行供应市场分析
确定质量要求
公司战略计划
战略成本分析
制定物料接收政策
L010制 定物流 战略
L020制 定物料 管理策
进行采购预测
确定生产物料的采 购战略
采购预测的论证
期市场需求和发展变化的趋势。 • 制定物料接收政策：主要制定物料接收的原则和政策，包括：自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、
检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。 • 进行采购预测：确定供应服务和生产、存储设备的能力，主要包括：数量、质量、成本和其他属性。这个活
内容说明 建立公司采购政策和购买流程，并且建立最佳的组织完成采购工作，管理控制主要供应商的选择和库存 的目标，制定中短期的采购计划，并且通过采购预算提供给公司管理层。
参与部门 采购部 \生产部\研发部
主要文档 说 明
主要文档：
• 供应商名单：供应商名单至少应该包括的信息有：供应商名称、联系方法、供应商能力和设备的 评估情况、供应商的交货情况、供应商的优先顺序等等
的新流程
• 通过中长期采购战略和计划的制定和实施，能 够更好地组织采购活动，并且有利于形成和供 应商的战略关系。
• 公司应该制定3到5年的中长期采购规划来指导
实施采购战略流程
P010制 定采购
战略
供应商名单
确定采购计划
进行采购可行性分 析
确定供应商名录
确定经济购买量
制定关键件的备选 计划
D100新：在新产品设计和开发的初期，应该制定比较详细的物料需求计划，这个计 划将指导采购活动的具体实施，例如决定购买还是自己制造、购买物料的技术要求和价值情况。
• 物料目标库存管理办法：应该根据公司的要求对物料进行必要的分类，针对不同的物料分别设定
实施采购战略主要活动说明
• 主要活动： – 确定采购计划：基于公司的采购战略制定采购计划用以完成采购的战略目标要求。采购计划制定应该 包括：对不同类型物料的计划、市场变化对采购物料的影响、采购的优先级、选择供应商的标准和确 定长期的供应商名单等活动。 – 进行采购可行性分析：根据初步的采购计划，确定物料采购的可行性和一些具体的实施方法，主要包 括：确定供应商的供应能力、调查外包情况、采购区域的划分、能否通过自己制造完成等等。 – 确定供应商名录：根据公司产品市场、生产技术、需求数量等方面的需求考察所有可能的供应商，并 且根据一定的规则进行排序，产生供应商名单。 – 确定经济采购量：根据不同物料和选定的供应商，确定最经济的采购批量，使采购物料的成本和价值 相匹配。 – 确定关键件的备选计划：首先确定哪些原材料和备件是生产过程中最重要的，然后确定其首选供应商 和备选供应商。对于关键件的备选供应商，同样应该严格满足对物料的各种要求。 – 确定物料库存目标：根据不同物料的需求情况和公司库存对资金占用等的要求，确定每种物料的安全 目标库存，并制定目标库存的管理原则和方法。 – 确定物料接收的检验程序：根据公司整体的质量管理手册，确定物料检验的程序和检验的内容。 – 确定合适的采购组织：根据公司发展战略和采购目标的要求，确定适合的采购组织完成采购活动。在