凭证装订图解全过程

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会计凭证的传递、整理、装订与保管(ppt 49页)

会计凭证的传递、整理、装订与保管(ppt 49页)
✓ 装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责。查 阅时,要有一定的手续制度。
✓ 会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制 度。
原始凭证的保管
❖ 原始凭证应附在记账凭证后面,要求粘贴的原始凭证应真实、 合法、完整、正确,粘贴要干净整洁,排列有序。
❖ 对于纸张面积过小的原始凭证,可先按一定次序和类别排列, 再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起,并在 一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票 底轻轻撕开。
(6)记 账标记
❖ 复式记账凭证举例:
❖ 收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资 金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行 存款收入业务的原始凭证填制的。
收款凭证的借方科目只有现金和银 行存款,因收而款在凭凭证证的格贷式方设科置目上在,凭将证对应 借方的科表目格设中在。上方。
收讫
收款凭证不仅作为记账凭证,也是 出纳人员办理收款业务的凭证。出纳 员办理收款后盖“收讫”章。
填制单位及有 关人员签章
附件及 联次
原始凭证举例
2、从银行提现金3000元。
大写:看是否与小写金额一致
记账凭证
总字第 号
凭证的填制日期、经济业务的内容、数量、金额都必须认真填写,存款,因而在凭证格式设置上,将借方科目设在上方。
然后按顺序号排列,装订成册并加具封面,为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计主管人员盖章。
生产成本
原材料
1 0 0 00 0 0 1 张
合计
¥ 1 0 0 00 0 0
财务主管(签章) 记账(签章) 复核(签章)
制单(签章)
单式记账凭证
❖ 单式记账凭证:是指把一项经经济业务所涉 及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每 张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。 单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项 凭证。

会计凭证装订包角的操作步骤

会计凭证装订包角的操作步骤

会计凭证装订包角的操作步骤嘿,朋友们!今天咱来唠唠会计凭证装订包角的那些事儿。

你想想看,会计凭证就像是公司财务的“记忆碎片”,把它们好好整理装订起来可太重要啦!就好比咱收拾自己的宝贝物件一样,得整整齐齐、利利索索的。

先准备好需要的工具材料呀,就像战士上战场得拿好武器。

那包角纸、胶水啥的都得备齐咯。

然后开始动手啦!把凭证整理得顺顺溜溜的,可别皱皱巴巴像个小老头似的。

接着把包角纸拿过来,就像给凭证穿上一件漂亮的小外套。

这包角纸可得放准位置,歪了可就不好看啦,就像你穿衣服扣子系歪了一样别扭呢!
用胶水轻轻一涂,可别跟刷墙似的涂得哪儿都是呀!然后小心翼翼地把包角纸粘上去,要粘得稳稳当当的,不能风一吹就掉了,那多尴尬呀。

粘好之后,用手轻轻压一压,就像给它一个温柔的抚摸,让它和凭证紧紧拥抱在一起。

这时候你就会觉得特别有成就感,就好像自己完成了一件了不起的大工程。

你说这会计凭证装订包角是不是挺有意思的?它虽然看起来是个小活儿,但做好了可不容易呢。

就像盖房子,一砖一瓦都得用心。

咱可不能小瞧了这装订包角,它可是关系到以后查账找凭证的时候方不方便呢。

要是弄得乱七八糟的,到时候找个凭证跟大海捞针似的,那可就麻烦大啦!
所以呀,大家都得认真对待,把每一本凭证都装订得漂漂亮亮的,这也是咱会计工作的一部分呀。

让别人一看,哇,这账目整理得真好,多有面子呀!
总之呢,会计凭证装订包角虽然不是什么惊天动地的大事,但咱也得用心去做。

就像生活中的小事一样,用心了才能做好,才能让自己满意,让别人也点赞呀!大家说是不是这个理儿呀!。

记账凭证装订图解(会计人员必看)

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凭证封面装订方法

凭证封面装订方法

凭证封面装订方法
凭证封面的装订方法通常取决于凭证的类型和尺寸。

以下是一般的凭证封面装订方法:
1. 装订工具和材料
- 装订机或装订夹:用于将封面和内页固定在一起。

- 手工具(如剪刀、尺子、打孔器等):用于准备工作和调整。

- 装订圈或胶水:用于固定封面和内页。

2. 准备工作
- 确定凭证的尺寸和页数,准备适合尺寸的封面材料。

- 确保凭证内页已经按照要求排版和装订好,准备好要装订的内容。

3. 装订过程
1. 选择封面:选择一块合适大小和材质的封面,可以使用硬卡纸或塑料封面。

2. 打孔:使用打孔器按照凭证的尺寸和装订圈的位置需求在封面上打孔。

3. 固定内页:将凭证的内页按照顺序放在封面上,确保位置准确。

4. 装订:
- 装订圈方式:如果使用装订圈,将装订圈穿过封面和内页的孔,然后用装订机或手工工具将装订圈固定。

- 胶水方式:如果使用胶水,涂抹适量的胶水在封面的边缘,将内页放在上面并压实,确保胶水均匀粘合。

5. 压平和整理:装订完成后,用手轻轻按压确保内页和封面牢固粘合,然后整理边缘确保整洁。

6. 晾干和修整:如果使用胶水装订,等待胶水完全干透后,修整边缘以确保整体外观。

通过以上步骤,您可以比较容易地完成凭证封面的装订。

确保装订过程中注意细节,以确保凭证整体外观美观、牢固耐用。

简述会计凭证装订的操作步骤

简述会计凭证装订的操作步骤

简述会计凭证装订的操作步骤会计凭证装订是将已经编制好的会计凭证按照一定的顺序整理、分类,并用装订工具将其固定在一起,以便于保存、检索和查阅。

下面将详细介绍会计凭证装订的操作步骤。

一、整理凭证1.对已经过账的凭证按照会计科目进行分类,可以按照财务报表科目分类或其他科目分类方式,便于日后查阅和汇总。

2.仔细检查每张凭证是否有缺页或错页,如有缺页,则需要重新制证,如有错页,则需要将错页整理到正确的位置。

3.检查凭证上的金额核对是否准确,确保凭证中的借贷金额平衡。

二、编号凭证1.对于每张凭证,需要为其编号,以便于查阅和管理。

可以按照时间先后顺序编号,或者按照一定的分类方式进行编号。

编号可以直接在凭证上标注,或者使用附页进行编号。

2.对于较大的凭证数目,可以使用电脑软件进行自动编号,以提高效率和准确性。

三、分类排序1.在进行装订之前,需要将凭证按照一定的顺序进行排列。

可以按照时间先后顺序排列,或者按照会计科目、业务类型等进行排序。

2.在排序时,可以使用文件夹或者文件夹袋进行分类,将同一类凭证装订在一起,方便检索和查阅。

也可以在凭证上标注分类信息,以便于快速找到所需凭证。

四、装订操作1.装订工具:一般可以使用订书机、装订机、钢丝圈等工具进行装订。

选择合适的装订工具可以确保凭证不易松散、易于翻阅。

2.设定页数:依据凭证数量和厚度,决定使用多少个装订孔,以确保装订的牢固。

一般情况下,每个装订孔装订4-8张凭证比较合适。

3.装订孔的位置:根据会计凭证上已经按照行程设置的孔位进行装订,以确保装订的凭证不容易移位。

4.装订顺序:按照分类排序后的顺序进行装订,确保凭证的顺序一致。

五、装订后的处理1.检查:装订完成后,需要对装订好的凭证进行检查,确保凭证装订牢固,不易松动。

2.标注封面:可以在装订好的凭证上标注封面,标明凭证的装订期间、分类、数量等信息,方便查阅和管理。

3.存放位置:要将装订好的凭证放置在干燥、通风、防尘的地方,避免日晒雨淋和潮湿,以防止凭证的损坏。

会计凭证装订制作流程

会计凭证装订制作流程

会计凭证装订制作流程今天来唠唠会计凭证装订这事儿。

一、准备工作。

咱得先把要装订的会计凭证都找齐喽。

就像你要做饭,得先把食材准备好一样。

凭证可不能少一张,不然到时候账对不上,那可就麻烦大了。

你想想,就像拼图少了一块,怎么看都不得劲儿。

然后呢,还得找装订的工具。

什么装订机啦,针线啦,胶水啦,这些小玩意儿可一个都不能少。

装订机就像是咱们的小助手,能让装订变得轻松不少。

针线和胶水呢,有时候也能派上大用场,特别是在装订机不好使或者有些小地方需要修补的时候。

二、整理凭证。

把凭证按照日期或者编号排好序。

这就好比把一群调皮的小朋友按照高矮个站好队一样。

这样以后找起来就方便多啦。

如果凭证乱乱的,就像一堆乱麻,你想找个东西都得翻半天,多浪费时间呀。

在整理的时候,还得检查一下凭证有没有缺页或者破损的情况。

要是发现有缺页的,就赶紧补上;要是有破损的,就用胶水或者胶带小心翼翼地粘好。

就像照顾小宝贝一样,要细心呵护这些凭证呢。

三、装订。

要是用装订机装订的话,把凭证放在装订机的合适位置,然后按下开关,“咔嚓”一声,就订好一部分啦。

不过要注意哦,订的位置要合适,不能把重要的信息给订住了,不然可就像给人家漂亮脸蛋上打了个补丁,多难看呀。

要是用针线装订呢,就得有点耐心了。

一针一线地把凭证缝起来,就像老奶奶缝衣服一样。

不过这针线活也得讲究技巧,要缝得牢固又整齐。

缝完之后,把线头处理好,可不能让线头在那里乱晃悠,就像头发乱了要梳整齐一样。

四、封面制作。

装订好凭证之后,咱还得给它做个漂亮的封面。

在封面上写上凭证的日期范围、册数、单位名称这些重要信息。

这封面就像是凭证的小脸蛋,要写得清清楚楚、漂漂亮亮的。

你可以用漂亮的字体来写,让它看起来更有精神。

五、检查与保存。

最后呢,再检查一遍装订好的凭证。

看看有没有哪里不牢固,或者信息写得不对的地方。

要是都没问题了,就可以把它放到专门保存凭证的地方啦。

这个保存的地方要干燥、安全,可不能让凭证受潮或者被老鼠咬了。

记账凭证装订技巧——记账凭证如何装订?【会计实务操作教程】

记账凭证装订技巧——记账凭证如何装订?【会计实务操作教程】

所附记账凭证;
3.装订凭证厚度一般 1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 会计凭证装订后的注意事项: 1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
和装订人员签章; 2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类 编号,以便于调阅。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
记账凭证装订技巧——记账凭证如何装订?【会计实务操作教程】 会计凭证装订前的整理工作: 1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全; 2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册 的本数; 3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或 附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字 完整; 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原 因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随 附齐全; 5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章 是否齐全。 会计凭证装订时的要求: 1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上 三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里 面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的 显露面,以便于事后查阅; 2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于

a4纸记账凭证装订方法

a4纸记账凭证装订方法

a4纸记账凭证装订方法
宝子们,今天来和你们唠唠A4纸记账凭证咋装订哈。

咱先说说需要的工具,你得准备好装订机、装订线或者是那种塑料的装订管、还有剪刀、胶水这些小玩意儿。

A4纸记账凭证嘛,你得先把它们整理好顺序,可别弄乱喽。

就像整理你心爱的小卡片一样,按照日期或者凭证号的顺序排得整整齐齐的。

如果有一些小的附件啥的,也都规规矩矩地放在对应的凭证后面。

然后呢,要是你用装订机的话,就在凭证的左上角,大概离边缘一厘米左右的地方,打上装订孔。

这就像给凭证穿个小耳朵一样,可有趣啦。

要是用塑料装订管呢,就按照装订机的操作说明,把管子穿过去。

要是用线装订,就把线穿进打好的孔里。

线装订的时候呢,你可以先把线在最上面的孔里系个小疙瘩,就像给它戴个小帽子,防止线跑出来。

然后再把线从下一个孔穿上来,再从上一个孔穿下去,这样来回穿梭,就像在玩穿针引线的小游戏。

最后在末尾再系个小疙瘩,把多余的线剪掉就好啦。

要是用塑料装订管的话,把管子穿好后,用装订机把管子的两端压好,让它牢牢地固定住凭证。

装订好之后呢,可别忘了在凭证的封面上写清楚相关的信息哦,像是公司名称、凭证所属的年份和月份、册数之类的。

这就好比给凭证一个身份证明,让它清楚地告诉别人自己是谁。

宝子们,装订A4纸记账凭证其实不难的,只要你细心一点,就像照顾小宠物一样对待它,肯定能装订得漂漂亮亮的。

这样以后查账的时候,也能很快找到想要的凭证啦。

加油哦,我的小伙伴们!。

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤以下是会计凭证装订步骤:一、基本动作要领1. 首先,你要把需装订的会计凭证整理好。

这包括把记账凭证按照顺序排好,对了,就像你把一副扑克牌按照大小顺序整理一样,可不能弄错了顺序哦。

如果是原始凭证附在记账凭证后面的,也要确保每一张原始凭证都整齐地粘好或者夹好在对应的记账凭证后。

2. 然后是打孔。

咱得找专门的会计凭证装订打孔器。

把整理好的凭证整齐地放在打孔器下,这一步一定要把凭证放正了。

我之前就犯过错,凭证放歪了,打孔后发现后期装订起来特别难看。

一般是在凭证的左上角打孔,打几个孔要看你用的装订机类型,通常是两个或者三个孔。

打孔的时候,要用力均匀,不然容易把孔打得参差不齐。

二、个人小技巧打完孔之后呢,我发现一个小窍门。

那就是用一根针或者曲别针,先把装订线穿过打好的孔试一下,这样做的好处就是先确定好装订线的长度和走向,这样子后面正式装订就顺利多了。

这是我试过好多遍得出来的小经验。

三、容易忽视的细节等等,中间还要注意的是,在准备装订线的时候,装订线的长度要合适。

太长了,最后结尾的时候会多余一大截不好看;太短了,又不够用。

另外,装订的时候线要拉得紧一点,但也不能太紧导致把凭证纸张拉破。

这一点很容易被忽视,我就见过同事因为装订线拉得太紧,把凭证弄破一小块,虽然不影响什么,但总归是不完美的。

四、常见问题常见的问题就是在装订过程中,凭证会滑动错位。

这时候你怎么解决呢?我的办法是你可以先拿个小夹子或者回形针,在打孔后把凭证夹起来固定住,这样就能避免在穿线的时候它跑来跑去了。

还有就是如果遇到凭证比较厚的情况,你可能会发现打孔比较困难。

这个时候,你一定不要硬来,可以试着分批打孔或者调整打孔器的压力。

五、总结要点总结一下重点哈。

第一,凭证顺序一定不能乱;第二,打孔要正、均匀;第三,装订线的选取和拉紧要合适;第四,注意预防和解决装订过程中的凭证滑动和太厚不好打孔的问题。

按照这些步骤和要点来做会计凭证的装订,基本上就能装订出一本整齐又美观的会计凭证了。

三孔一线装订图解

三孔一线装订图解

三孔一线装订图解之杨若古兰创作
卷宗装订请求结实、划一、美观、采取三孔一线装订法,长度160毫米,结头打在背部.
装订图例:
(1)
说明:将所要装订的卷宗材料清算齐.
(2)
说明:用夹子夹住卷宗右边(以便固定卷宗材料),用锥子在卷宗左边的装订线上标识表记标帜的三个孔位钻孔.
(3)
说明:将装订绳对折,将两个绳头并齐后从卷宗反面穿入两头孔.留意装订绳要在卷宗反面留出必定长度,以便打结.
(4)
说明:将两个绳头分别穿入两边的孔中,并在反面由装订绳构成的圈中交叉穿过.
(5)
说明:用力拉紧两个绳头,使装订线紧缚在卷宗之上,以后将两个绳头打结.。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项一、操作步骤1.准备工作:1.1确认会计凭证已经全部过账,无误后准备装订。

1.2准备好合适的装订工具,包括装订钢夹、装订线等。

2.整理凭证:2.1根据凭证的编号顺序将凭证排序整理好,确保有序。

2.2检查凭证是否完整,确认没有丢失或遗漏。

3.分类装订:3.1根据会计科目或会计期间等分类凭证。

3.2可以选择按月、季度、半年或全年进行装订。

4.装订凭证:4.1用装订钢夹将凭证固定在一起,保持凭证的顺序不乱。

5.定期清理:5.1每过一段时间,如一年或一个会计期间结束后,及时清理已装订的凭证,删除不需要保留的凭证。

5.2可以将清理后的凭证做好登记备案。

二、注意事项1.凭证顺序:凭证在装订过程中必须按照编制顺序排列,确保顺序正确、连续无误。

若有漏装或错装的情况,会增加后续查找凭证的难度。

2.凭证编号:在凭证装订之前,务必检查凭证的编号是否有误,特别是重要的凭证,如固定资产、存货等,凭证编号的错误将会导致后续查询和处理困难。

3.凭证保存:装订的凭证应保存在专门的凭证柜或文件夹中,避免与其他文件混杂在一起。

并保持凭证的干燥、防尘,并远离火源和湿度较大的地方。

4.报废凭证:定期对已经过账的凭证进行筛选,将无需保留的凭证进行清理和报废。

可以根据公司相关规定,将已清理凭证进行备案登记。

5.凭证保密:凭证是公司重要的财务信息,必须做好保密工作,避免凭证被不相关人员查看和泄露。

6.凭证备份:为了防止凭证丢失或损坏,应对重要凭证进行备份。

可以将凭证的电子版存储在云端或备份硬盘中,以备需要时进行还原。

对已经装订的凭证进行定期的审核和检查,确保凭证的完整性和正确性,以便将来进行查阅和处理。

总结:会计凭证装订是会计工作中必不可少的一项任务,它能够保证凭证的有序性、安全性和完整性。

在操作时要注意凭证的顺序、编号和保存,保密凭证,定期清理和备份等。

这样能够提高会计凭证的质量,并为其他财务处理提供有力的支撑。

凭证装订归档流程

凭证装订归档流程

凭证装订归档流程那咱就开始唠唠凭证装订归档这事儿。

一、凭证装订归档前的准备。

咱得先把凭证都收集齐喽。

这就好比你要做饭,得先把食材都准备好一样。

可不能丢三落四的,每一张凭证都很重要,就像每个食材都有它的作用。

比如说那些发票啊,收据啊,还有各种自制的凭证,都要找全。

然后呢,要对这些凭证进行简单的整理。

把它们按照日期顺序排好,就像给小朋友排队一样,规规矩矩的。

如果有皱巴巴的,咱就把它抚平,可不能让凭证看起来邋里邋遢的。

这时候你可以想象自己是个整理小达人,把这些凭证都打理得井井有条。

二、装订凭证。

接下来就该装订啦。

咱们得找个合适的装订工具,就像女孩子化妆得找对工具一样重要。

装订机得是好使的,针得是够结实的。

然后把凭证整齐地叠放在一起,用夹子先固定住,可别让它们乱跑。

这时候就像把一群调皮的小动物暂时关起来一样。

开始打孔的时候呢,要小心一点。

要是打得歪歪扭扭的,那可就不好看了,就像你在一张漂亮的纸上乱画一样。

打完孔,把装订线穿过去,然后系紧。

这个过程就像是给凭证穿上一件结实的小衣服,让它们紧紧地靠在一起,不怕被风吹散啦。

三、归档凭证。

装订好之后,就该给它们找个家啦,也就是归档。

要先确定好归档的位置,比如说专门的文件柜或者文件夹。

你可以给不同类型的凭证划分不同的区域,就像给不同的小宠物划分不同的小窝一样。

把装订好的凭证放进相应的位置的时候,要记得做好标记。

可以在文件夹上写清楚是哪个时间段的凭证,或者是关于什么业务的凭证。

这样以后找起来就方便多了,就像你在衣柜里给衣服做标记一样,一眼就能找到你想穿的那件。

四、后续检查。

凭证装订归档可不是一劳永逸的事儿。

咱还得时不时地检查检查。

看看有没有凭证被放错位置了,或者装订有没有松动的情况。

就像你种了花,要时不时看看有没有长歪了,有没有被虫子咬了一样。

如果发现问题,要及时调整。

这也是对工作负责,对这些凭证负责的表现呢。

总之呢,凭证装订归档虽然看起来有点繁琐,但只要咱们用心去做,就像对待自己的小宝贝一样,就一定能把它做好。

复习【凭证编制】七:凭证这样装订

复习【凭证编制】七:凭证这样装订

复习【凭证编制】七:凭证这样装订
会计凭证粘贴好后,接下来就是要装订。

手工凭证装订有几种方法。

传统的方法是将粘贴好的凭证按顺序分成每本两厘米左右厚度,用锥子或打孔机在装订线一侧边距1.8厘米左右的一线打三个穿线孔,将渔网线对折,从中间孔穿过,再将两个线头分别从上下孔穿过,与中间孔的对折线勾紧,打结。

将凭证封面按厚度折好,折出90度棱角,抹上胶水,粘在凭证装订线区域。

待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

装订凭证厚度一般2厘米左右,方可保证装订牢固,美观大方。

目前,会计装备也在进步,有了自动打孔凭证机。

会计凭证可以这样装订:
•1
将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面
•2
第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

•3
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

•4
第四步:打开装订机,将凭证位置调整好之后,在凭证的左上角打两个孔。

•5
第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

•6
第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

•7
最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法

怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法

怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法
怎样装订会计凭证?记账凭证的装订方法
会计凭证如何装订?记账凭证装订时要注意什么?“易记账”为你详细介绍~
步骤/方法
1
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

2
(二)记账凭证装订时注意:
要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。

3
(三)推荐一种原始凭证的.折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

4
随着会计电算化,软件记账逐步代替手工账本,通过使用软件“易记账”轻松实现财务记账、结账、查账、报表,变得十分方便快
捷!。

记账凭证怎么装订

记账凭证怎么装订

记账凭证怎么装订记账凭证装订是指将多张凭证按照一定的顺序和方式进行绑定,以便于保存和查阅。

下面介绍几种常见的装订方法。

方法一:钢钉装订钢钉装订是最常见的凭证装订方式之一。

具体步骤如下:1. 准备好要装订的凭证,按照一定的顺序排列好。

2. 使用专业的装订机或者手工针对凭证打孔。

3. 将凭证放入装订机内,根据凭证的厚度调整装订机的孔距,使得装订点在凭证左侧。

4. 使用合适大小的钢固定装订机,将装订点固定住。

固定时要确保凭证不会松动或者脱落。

5. 检查装订的凭证是否牢固,如有松动,可以适当再次固定。

方法二:塑料夹装订塑料夹装订也是一种常用的凭证装订方式。

具体操作如下:1. 准备好要装订的凭证2. 按照顺序将凭证放入塑料夹内,使得凭证的边缘对齐。

3. 使用装订夹的夹片将凭证固定住,确保夹紧力度适中,不能过松或者过紧。

4. 检查装订的凭证是否牢固,如有松动,可以调整夹紧力度。

方法三:线圈装订线圈装订是一种比较专业的装订方式,适用于较厚的凭证或者需要经常翻阅的情况。

操作步骤如下:1. 准备好要装订的凭证,按照顺序排列好。

2. 使用专业的装订机或者手动打孔工具,将凭证打孔。

通常是在凭证的左侧上方打孔。

3. 将装订用的金属线圈穿透凭证的孔眼,确保线圈的大小适合凭证的厚度。

4. 使用线圈装订机将线圈压紧,确保凭证固定在线圈内,同时线圈又不致过紧导致凭证难以翻阅。

5. 检查装订的凭证是否牢固,如有脱落或者松动,可以适当调整线圈的紧度。

通过以上三种方法的其中一种,都可以进行记账凭证的装订。

选择适合自己需要的装订方式可以保证凭证的整洁和方便查阅。

记账凭证的装订不仅可以整理记账情况,还能保护凭证不易丢失,方便以后的审计和查证工作。

会计凭证装订详细全过程图解

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凭证装订详细全过程图解
这是装订凭证的全部过程, 老会计推荐, 各位不要见笑, 工具比较古老, 不过是锥子,小线,胶水还有俺独创的铁丝代针,铁丝比针容易带线, 如果太紧的时候还可以用钳子加力,而针则不行,针用钳子加力时会断 的。
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凭证装订全过程。

这是装订凭证的全部过程,各位不要见笑,工具比较古老,不过是锥子小线,胶水还有俺独创的铁丝代针,铁丝比针容易带线,如果太紧的时候还可以用钳子加力,而针则不行,针用钳子加力时会断的。

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注意:记帐竟证嬰整理整穿"以左上坤杓准
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买。

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刷胶水胶悵的效果不是很好■最好用胶水。

平面和凭证的侧面也要刷满胶水.呵呵~这樟粘的结实0 □ 0 0
背両,上面的包鐵由前面向后面拉紧,然后压实.
蠶谑豔課鴻出'
上面包过来的包谨盖住侧
完亦J IE直削.
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