常用管理改善工具介绍完整版详解演示文稿

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一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。PCDA循环实际上是有 效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,因此有人称其为质量管 理的基本方法。无论哪一项工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、 执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。
二、PDCA管理循环
常用管理改善工具介绍完整版 详解演示文稿
优选常用管理改善工具介绍完 整版
how使用管理工具?
准确 有效
该用什么工具用什么工具 使用工具后就要有所收获
恰当 真实 正确
能用简单的不用复杂的
工具要“使用”不要事后编 套
我们是怎么做的? 应该怎么做?
先学后用、学会再用、学以致用
目录
一、认识管理工具 二、PDCA管理循环 三、5W1H应用 四、QC七大手法
from
最早是由美国贝尔实验室的休哈特博士 提出,后经戴明博士在日本推广应用, 所以,又称为“戴明环”。
2、PDCA的内容
处置(Action)指新作业程序的实施及标准 化,以防止原来的问题再次发生
广泛检讨,汇集各方意见,拟订下一阶 段的工作计划或行动方案。
计划(Plan):是指建立改善的目标及行动方 案 1)是分析过去的事实,提出未来的假设,
一、正确认识管理工具
1、序言
(1)管理各项工具,是世界各先进工业国已推行多年的管理方法,但由于每一个 国家因国情的不同或企业经营环境的差异,各采用wk.baidu.com理工具也不同。如今管理的书 籍在市面上汗牛充栋、令人目不暇接,不能全部采用。一般原则是寻找最适用企业 本身的需求,应该优先考虑。
(2)管理者所使用的管理工具,包括管理循环PDCA,5W1H、QC七大手法,就像木 匠工具箱中的锯子(锯木头)、刨子(刨木头)、墨线盒(拉直线)等等一样;各种工 具有它自自己的特性与功能,在解决问题上要根据问题的性质,选对工具,采取全 部或部分不同功能的工具,问题会迎刃而解,事半功倍。
AP CD AP
CD
例如:对于公司检修而言,编写方案 在p阶段,p阶段又有自己的pdca
1、现状分析(P)
2、编写方案(D)
3、方案检查 (C) 4、方案完善、定稿 (A)
二、PDCA管理循环
特点之三——大阶梯式上升 PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步
上升的过程。
特点之四——统计的工具 PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法,作为推动工作、发现问题和解决问
本质
我们没有真正理解管理的基本原理 和法则,其中管理的系统原理中的相对 封闭原则就被我们放弃了。
how
(1)PDCA循环工作法就是管理系统原理 中的相对封闭原则的实际应用方法。 (2)PDCA循环是一种科学的工作程序, PDCA循环-改善提升,本是产品质量控制 的一个原则,但是它不仅仅能控制产品质 量管理的过程,它同样可以有效控制工作 质量和管理质量。
现状分析
对策研讨及计划 设定目标
对策实施
效果确认 标准化 撰写报告书 成果发表
3、管理工具相关图
解决任何一个问题, 首先要拟订计划、在 拟订计划的过程中, 搜集相关资料,作统 计、归纳,风险分析、 效益评估,投资报酬 率(IRR) 计算,主办 单位与相关人员反复 讨论,分工合作,完 成可行性研究报告, 送呈权责主管核定后, 执行单位然后照计划 付于执行、查核和处 置等程序,完成PDCA 管理循环;
3、四个特点
特点之一——周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环 结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题, 再进行下一个PDCA循环,依此类推。
处理 A
C 检查
计划 P
D 实施
二、PDCA管理循环
特点之二——大环带小环
类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大 环带小环的有机逻辑组合体。
(3)管理的各项工具,是教我们如何(How)做事的方法,它的目的(What)是 解决问题,无论问题的大小或如何复杂性,所使用的方法不同,而每各种方法各有 专精。
(4)要“灵活”应用管理工具,如果事情已经很明了,不要为管理工具而管理 工具。
一、正确认识管理工具 2、管理工具相关图与CDA活动步骤
CDA活动步骤 选取主题
第一层次:PDCA
仅仅是PDCA是不够的, 更需要作第二层次5W1H 的展开,我们必须了解 核心问题是什么(What)? 原因是什么?为什么 (Why)会发生?发生在 什么地方(Where)?如 何(How)去处理?由谁 (Who)负责?何时(When) 完成?一连串的问号, 目的是做好计划。如果 计划方案经过5W1H的思 考,相信下一步在执行 时更容易。
实施(do):又称执行,是指依 照计划推行 一种情况是做对的事(Do Right Thing) 另一种情况把事做对(Do Thing Right) 做事的优先次序,首先要找对问题, 做对计划,然后再把计划的事做好做 对,执行出真知。
二、PDCA管理循环
持续改进,『聚砂成塔』、『滴水成河』每次改善一点,长期效果将会十分惊人 以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决
据以设计行动的方案,使能实现预期的目标 2)计划阶段:找出存在问题的原因;分析 产生问题的原因;找出其中主要原
因;拟订措施计划(预计效果)四 个步骤。
查核(Check)指确认是否依计划的进 度在实行,以及是否达成预定的计划
PDCA 内容
追踪计划是否落实,执行是否彻底, 预期效果是否体现;如执行过程效果不 良,马上考虑修改计划,作第二次改善, 再确认效果。
第二层次:5W1H
有了PDCA和5W1H还是不 足,必须进一步搜集问 题背景资料,作统计、 分析、归纳,划成各式 QC手法图表,辅助计划 的完整性,解决问题的 完美性。
第三层次: QC七大手法
二、PDCA管理循环
1、PDCA的来源
现象
(1)管理者天天“救火”,忙得脚不着 地,焦头烂额,疲惫不堪; (2)下属工作永远达不到上司的要求, 不是挨批,就是返工,丢三落四; (3)老板天天为如何提高管理水平发愁, 在各种或先进或时髦或流行的管理模式之 间艰难的学习和抉择……
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