目视化管理与现场改善
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目视化管理与现场改善 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
目视化管理与现场改善
第一章:目视管理概述、定义
一、目视管理的理念
哲学——促进[走动管理]的效果
目的——塑造[一目了然]的工作场所
管理者当力行[走动管理]之际,可藉助[目视管理]的工具,以发挥[认知力、感受力、发现力、处理力]等四种能力
管理对象——透过看板、标示、实物、灯号、颜色、图表等视觉化工具,以界定人、事、物的方向、位置、距离、趋势、差异等,针对现场进行管理、改善活动现场管理六要素:Q(品质)C(成本)S(安全)P(产量)M(士气)D(交期)
二、目视管理的定义
目视管理是指通过符号、线条、特别是色彩指明事物本来应当呈现的状态,使不管是谁都能很容易就看出正常或是异常的状态。
也称:可视化管理、看得见的管理、一目了然的管理、用眼睛来管理的方法
原则:
视觉化:标示、标识,进行色彩管理;
透明化:将需要看到的被遮隐的地方显露出来;
界限化:标明正常与异常的定量管理界限,使之一目了然。
要点:
要能从远处也能辨认出来;
任何人使用都一样方便、一样准确;
在想要管理的地方做标示;
任何人都容易遵守,也容易更改;
易知正常与否,任何人都能看得出来;
有助于把作业场所变得明亮、整洁;
有助于维持安全、愉快的环境。
三、目视管理的适用范围
目视管理的对象必须含盖所有的范围,就生产现场而言,为P(产量)Q(品质)C(成本)D(交期)S(安全)M(士气);
就现场而言,有两大路线,一为改善体质路线,亦即为增量改善,系设法使作业达到更多的要求。诸如:更正确的资讯/更简便的手续/更快速的传达
另一为合理化路线,亦即为减量改善,系设法使作业达到更少的要求;更短的时间/更小的空间/更低的费用
四、目视管理活动的效果及其项目
1、提高工作环境的改善
从责任区的规化开始,使物品堆放井然有序,通道畅能无阻,到处充满了看板、标示,以塑造一目了然的工作场所,既可提高工作效率、又可减少浪费,主要活动项目如下:
(1)场所的地面、通路、墙壁、柱子、屋顶、窗子、架子、柜子、台车、机械等加以着色或编号区分。
(2)区域线标示
(3)(A)黄线安全道——不可有物品逸出线外
(4)(B)白线物品放置区——物品不可乱放,且在白线区堆放整齐
(5)(C)红线禁放区——消防器材或配电盘前之红线区,不可放任何物品。(6)消防器材的喷色与标示
(7)标示清楚(A)现物与放置区之标示必须一致
(8)(B)柜子、架子各层物品必须归类,且标示清楚,
(9)移动物品定位及标示:如堆高机、物推车、拖板车、电风扇等
(10)墙边、柱角的海报、标语、看板、图表等/绿色与美丽化
2.提高安全管理的措施:
从机械的除锈、油漆开始,进行配管、阀门、开关类的标示、标志,及安全标示的统一制作等,主要活动项目如下:
(1)物品的对策
①机械设备的喷色(以利于查漏及修理)
②回转部安全盖子的喷色及转向的箭头标示
③操作盘字幕的中文化、紧急停止押扣开关的标示
④高压危险标示
⑤管类着色区分,如液体/气体种类/流向/阀门关闭的标示
⑥高温危险标示或贴以热标示
⑦溶剂、试药的分色标示
⑧吊车的方向标示
(2)人员的对策
①作业基准的重点标准、重点训示
②机械运转中或停止中的标示
③开关的分色标示,以防止误操作
④危险场所严禁入内的标示或栏杆
⑤凸起物的着色标示
⑥堆积高度限制的标示
⑦门的开关标示
3、提高品质管理的水准
经由目视管理的预知效应,可以掌握品质的趋势、异常、问题点,而采取防止再发生或防患未然的对策,进而提高品质管理的水准。主要活动项目如下:(1)品质规格的标示
(2)检查基准的重点标准
(3)品质管制图表(QC七大手法)的色别标示
(4)生产进生状况的品质水准标示
(5)限度样本
(6)仪器、测定器的校正标示
4、提高TPM的水准
经由目视管理,使相关人员易于点检、加油等保养工作,以确保设备的初期机能。主要活动项目如下:
(1)润滑管理的标示
(2)工程进度管理的看板
(3)油面、水面计上下限的标示
(4)仪表的上下限记号的标示
(5)机械点检、加油部位一览表及照片
(6)模范设备标志
(7)活动报告的照片集
5、落实现物管理
利用看板、标示、颜色、物品储位示意图等目视管理工具,力行现物的定名称、定位置、定数量等三定原则,因此,为了顺利发挥现物管理的机能,主要管理工具如下:
1、导入5S活动;藉责任区的规划以明确保管责任
2、推广目视管理:透过目视管理工具的巧思,将应遵守的规定手续加以标准化,
如:①随着货品的收发,传票能正确掌握现物及其数量。②建立现物储位体系,并纳入资讯处理体系,以得于快速掌握整体现物的位置资讯。
3、彻底定期实施盘点;以确认帐面之名称、数量、位置是否怀实际现物一致,藉
此指出缺失。例如:A有帐无物B已移转其他部门,却未办理移转手续C放置地点已变动,却未办理更正手续D已达报废期限,却未办理报废手续E现物之规格有错误或不明确F现物之编号不符规定G有物无帐
五、目视管理的基本观念
1.目视管理的威力:通过[目视管理]的工具,将工作现场的所有一切事态加以标准化,并作为简易的判定基准。如前所述,使有关的人、尤其是管理者与监督者,不管是谁都能发掘异常、浪费、问题点,同时有能力立刻采取相应对策。2.目视管理的水准
初级水准:显示当前状况,使用一种所有工人都能容易理解的形式;
中级水准:谁都能判断良否(管理范围)。
高级水准:管理方法(异常处置等)都列明。
第二章:目视管理的方法介绍
目视管理的对象:
服务、产品、半成品、原材料、零配件
设备、工夹具、模具、计量具、搬运工具、货架、通道、场所