汽车销售人员管理手册
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目录
一. 销售人员管理制度
二. 销售费用管理制度
三. 销售人员考评激励方法
四. 销售奖金计算方法
五. 销售人员仪容规范
六. 销售人员出差管理制度
七. 业务指导
八. 业务表单使用规定
附件《普通汽车服务公司销售人员业务表单》
销售人员管理制度
1、业务员的职责范围
1.1开发客户(主要从事汽配零售业务的中小型经销商),洽谈业务。
1.2负责客户及项目的跟踪、服务工作。
1.3负责订单的整个流程。
1.4协助回笼销售金额。
1.5对新人的专业知识及销售技巧的培训。
1.6负责简单的技术咨询及向公司总部提出技术咨询需求。
1.7根据公司要求定期向DC、公司总部的相关部门提交工作计划、工作总结。
2、销售人员必须严格遵守本公司的各项规章制度;销售人员在工作过程中不得损坏公司名誉
3、销售人员必须在销售政策允许范围内进行一切经营活动;
1.1销售人员必须在所规定的销售地区内进行经营活动,未经主管许可,不得超越所管辖地区;
1.2严格执行同地区报价统一原则,按规定报价,严禁窜货、互相压价等现象,遇特殊情况必须及
时报上级主管审批;
4、销售人员需按时制订三月滚动销售计划或承揽工程计划,经销商开发计划,回款计划,费用预
算等;
5、采取有效措施推销产品,开辟销售网点,确保完成销售计划;
6、开展全方位服务,对产品质量、工程质量和客户要求等及时反馈;
7、坚持现款现货原则,如遇特殊情况申报上级主管,审批后方可发货;
8、不得利用职务之便参与同类产品销售;
9、销售人员应按时参加每周的销售例会,并在例会前完成上周工作总结、下周工作计划,积极交
流销售经验。
销售费用管理制度
1、市内交通费
销售经理:实报实销
业务主管:150元/月
业务员:100元/月
2、长途交通费
交通工具:火车——按硬/软座标准报销,连续旅行时间8小时以上可以乘坐硬/软卧,给予报销长途汽车——实报实销
飞机——经总经理或以上主管批准,报销经济舱机票
轮船——按二等舱或三等舱标准实报实销
交通工具标准遵照下表执行,特殊情况下需要超标乘坐交通工具,需经主管上级批准;
员工随领导出差,可乘坐同等交通工具;
3、业务招待费
总经理:
销售部经理:****元/月;
DC主管:
业务员:向主管申请招待费,从主管业务招待费中扣除
4、礼品费
销售部经理:6000元/年,由总经理审核报销
5、手机费
销售经理:1,200元/月;
销售主管:500元/月;
业务员:300元/月;
在额度内实报实销,不足部分不予补贴
6、办公费用
1、电话费:遵照公司规定执行,严禁使用公司电话联系私人事务;长途电话应使用IP卡;话费超额时
由主管经理负责追究原因,若超支是因为个人原因造成,应追究相关责任人责任。公司总部每月办公电话额度为800元,DC每月办公电话费额度为400元。
2、办公用品:办公用品按公司规定领用,外地办公用品采购必须经主管批准。本部办公用品每月额度
为100元,派驻网点办公用品每月额度为50元。
销售人员考评激励方法
参见《KPI考核方案》
销售奖金计算方法
1、销售提成点数为×点
2、总提成点数的1/3由DC主管分配、1/3由销售经理掌握、1/3由总经理掌握;由DC主管和销售经理根据
下属业务人员实际销售业绩和计划完成情况制订发放方案,由公司财务统一发放;总经理掌握部分根据业务人员、销售行政、业务助理、销售经理、主管实际表现以及计划完成情况制订发放方案,由公司财务统一发放。
3、奖金发放原则:主管及部门经理掌握的2/3部分,在计划达成率低于50%时延迟发放,计划达成率超
过50%时,按照实际达成率乘于当月实际回款额计算奖金,下月15日以前发放其中的50%;年终根据实际达成率乘于实际回款额计算奖金,扣除已发部分在下年1月15日以前发放;总经理掌握的部分每季度根据实际销售业绩、工作表现在季末按季发放
4、本规定中的销售额系指税后的金额,所有销售额计算须是货款已回笼部分
5、特殊价格销售产品不计算奖金,但可计入销售任务
6、月结账日期为:上月26日至本月25日;年结账日期为:当年1月1日至12月31日;所有奖金发放日为
下月15日以前
7、本规定为2003年试行草案,公司将根据实际情况予以修订,修订以前按照本规定执行
销售人员仪容规范
1、员工需留得体的发型,男员工禁止蓄长发、光头;女员工禁止留过短的发型及造型过于复杂的发型;
2、男员工应将胡须清理干净或完全刮去,下巴不得留胡须;
3、女员工化妆不得过浓;
4、男员工工作时间必须穿浅色衬衣,衬衫上可以有条纹但不得出现任何其他图案,系纯色或有简单花
纹的领带;衬衫和领带的基色必须沉稳,不能过分鲜艳;衬衫外可以穿夹克衫或公司统一的工作服;
公司建议工作时穿正规西服;夏天可以穿着短袖衬衣,但必须系领带;
5、男员工工作时间必须穿与上衣(西服或夹克)颜色协调的西裤,不得穿着短裤;西裤长度必须盖住
袜子和皮鞋上部,下着深色袜子、皮鞋;
6、任何时候不得穿着运动服进入公司办公区域(办公室和营业场所)
7、任何时候不得穿着皮质(包括仿皮质)服装进入公司办公区域(办公室和营业场所)
8、女员工工作时间应穿着职业装,可以着西裤或裙摆低于膝盖的裙子,下着黑色或其它素雅颜色的皮
鞋;禁止穿着网格丝袜或颜色鲜艳的袜子,不建议穿牛仔裤;
9、会见客户时,建议穿着正式西服或职业套装(女员工);
10、所有服装应保持整洁,穿着方式得体而且符合规范;
11、工作时间不得在可以被直接看到的位置佩戴超过2件(套)首饰;
12、周一至周四必须严格执行以上规定,周五允许穿得体的休闲装。
销售人员出差管理制度
1、出差申请
1.1销售人员出差应填写《出差计划申请》,上交或传真给主管经理批准;
1.2不能及时填写《出差计划申请》或未得到书面批准的,出差回来后应补填并交主管经理签字,
没有经理签字的,出差费用(包括长途交通费)不予报销。
2、出差汇报
1.1出差人员回来后应汇报出差计划完成情况,给出未完成工作计划的原因
1.2出差人员应向市场部提交出差过程中得到的市场信息,并报销售内勤备案
3、出差费用报销
1.1出差人员主管经理根据《出差计划申请》审核费用是否合理,是否在允许范围内;
1.2出差人员将主管经理签字认可的《出差计划申请》复印件及报销票据交财务部待报;
1.3财务部确认票据真实后予以报销
1.4报销标准参见《销售费用管理制度》
4、出差费用标准
1.1异地市内交通费
部门经理及以上层级:实报实销
职员(包括主管):普通地区10元/天,北京、上海、深圳三城市20元/天;超过部分不予报销
1.2长途交通费
交通工具标准遵照下表执行,特殊情况下需要超标乘坐交通工具,需经主管上级批准;
员工随领导出差,可乘坐同等交通工具;