第七讲《辽金元的秘书工作》

第三节 元朝的文书档案工作
二、公文文体 皇帝和皇后、太子颁下的文书，沿用前代的诏书 宣命、敕牒、懿旨、令旨 皇帝颁下的文书统称为圣旨 臣下上呈皇帝、太子的文书沿用前代的奏、启等 各级官府的下行文有答付，今故牒、指挥等；上行文有
呈、申、牒上、牒呈上等；平行文有咨、平牒等 此外，设立青册（户口青册）、鱼鳞册。
第一节 辽金的秘书工作
3.翰林院 是辽朝南面官系统中的重要秘书机构 设有翰林学士、翰林学士承旨、翰林都林牙等官职，其 中翰林学士承旨以下的官职多为汉人担任 4.南枢密院(汉人枢密院) 是南面官系统中的最高军事、行政机构 兼“掌汉人兵马之政” 常见秘书官吏： 令史：掌文书案牍之事 译史：州以上官府中从事笔译公文的吏员
二、金朝的秘书工作 （一）秘书机构和人员
中央设有尚书省，总揽政务，长官为尚书令 元帅府，掌管军政，后改称枢密院 奏事官 翰林学士院，负责拟制诏命 地方府、州、县各级官衙内设有判官、掌书记、主簿、 孔目等秘书官职。 低级秘书人员： 知事、书写、都目、吏目、典吏、书吏、抄事、司吏、主 文、贴书、知印
第一节 辽金的秘书工作
《中国秘书史》
第七章 辽金元的秘书工作
知识点：
1.辽、金、元时期的秘书工作体现了多民族秘书工作经验相 互混合的特点 2.各级秘书机构中都配有通晓多种民族语言的秘书官吏 3.辽代秘书机构分为南北两套系统 4.金代创立了快速传递文书的急递铺制度 5.元代在秘书官吏的选拔、文书档案工作制度和文书传递制 度方面为后代提供了宝贵经验
辽、金两朝和元代是我国秘书工作的融合时期
第一节 辽金的秘书工作
第一节 辽金的秘书工作
一、辽朝的秘书工作 （一）秘书机构和人员
“北面官”和“南面官”两大系统 1.北枢密院 辅助决策机构和最高军事、行政机关 “掌兵机军事，文铨武铨，部族、群牧、丁赋之政，凡契 丹军马人民皆属焉” 秘书官：林牙、知院贴黄、知圣旨头子事、掌院头子等。 2.大林牙院(林牙，是契丹的官名，掌文书之官) 是北面官统中专掌文翰的秘书机构，“修文诰，掌文翰 之事”，是皇宫中的主要秘书机构。 秘书官：都林牙、林牙承旨、林牙、左右林牙
第一节 辽金的秘书工作
（二）文书档案工作 起步较晚；发展较慢。 1、注意任用被俘和招纳的汉族士人作秘书官，利用其经 验、学识、才华建立和发展自己的秘书工作； 2、不惜重金运用各种方法竭力搜求宋朝的文书档案，既 了解宋朝动向，也作为秘书工作的参考； 3、注重保护本朝的文书档案工作，严禁流出。
第一节 辽金的秘书工作
（二）文书档案工作 创设了快速传递官方文书的急递铺制度，该制度大大提高了 公文传递速度，为元以后各朝所沿用。
第二节 元朝的秘书机构和官职
第二节 元朝的秘书机构和官职
一、秘书机构 (一)中书省的秘书机构
长官为中书令（往往以太子充任），有左、右丞相（以右为 上），平章政事，左、右丞，参知政事 参议府、承发司、管勾司、检校所、照磨所、时政科 （二）其他秘书机构 翰林院一分为二：翰林兼国史院；蒙古翰林院 内八府宰相 在地方设行中书省（简称行省），下辖路、府、州、县。
三、档案工作 架阁库，并依文字不同分类 设有 实录院、国史院
思考题：
1．简述辽朝秘书机构设置的特点。 2．简述金朝的“急递铺”制度。 3．简述元朝的中枢秘书机构及其职能。 4．综述元朝的“吏治”问题的产生及其影响。 5．试分析多民族文化融合对秘书工作发展的促进作用。
第二节 元朝的秘书机构和官职
二、秘书官职 （一）案牍吏员 令吏、司吏、书吏、必阇赤 此外，还有照略案牍、提控案
牍、典簿、主案、写发 （二）翻译吏员
译史、通事
第二节 元朝的秘书机构和官职
二、秘书官职 （三）传达吏员 宣使和奏差 （四）其他重要秘书吏员 知印、典吏 秘书官职名称： 翰林学士（高级秘书官职） 都事、主事、都目（秘书首领
元朝的秘书吏员基本上 由见习吏员、儒士、职官 三部分人组成
（四）秘书吏员的地位及舞 弊现象 原因：官员的腐败无能， 秘书吏员的权重 措施：“避籍迁转”制度 的实行
第三节 元朝的文书档案工作
第三节 元朝的文书档案工作
一、文书工作制度 照刷、磨勘制度 朱销文簿制度 翻译缮写制度 公文署押制度 当面交卷制度 催办制度 周年交案制度 印章的制作、保管、使用 公文传递制度（驿传制）
官职）
第二节 元朝的秘书机构和官职
三、秘书吏员的来源 （一）见习秘书吏员的来源
第一种，大批弃学少年为见习吏员 第二种，由吏员的子弟充任 第三种，由被开除的吏员充任 （二）地方官衙中秘书吏员的来源 主要来自见习吏员 另一种来源是从民间直接选用 （三）中央政府秘书吏员的来源 “岁贡” 职官任吏员
wenku.baidu.com
第二节 元朝的秘书机构和官职