办公室6S管理制度

一. 目的

为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的外形象，特制定本制度。

二. 名词解释：

1.整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品

和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

2.整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条；

并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

3.清扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污；

4.清洁：维护清扫后的整洁状态；

5.修养：将上述四项容切实执行持之以恒，从而养成习惯；

6.安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

三. 适用围：

本制度适用于公司全体人员。

四. 职责：

1.制度制定职责：

本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。

2.实施职责：

行政部统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S 管理小组，由行政部部长担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

3.监督职责：

行政部负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室6S 管理工作实施绩效考核。

4.责任区域：

a.个人责任区：是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之的地面，每个

人均有责任做好个人责任区的6S工作；

b.公共责任区：是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部

门的办公区域。公共责任区的6S工作由办公室制定标准，并指定专人管理。

五. 容

1.6S个人操作规

1.1员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面，允许摆放的物品包括电脑、

文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留；

1.2个人物品柜应每星期整理一次，对三个月用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面

一个抽屉用于存放私人物品；

1.3文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签；若

有变动，标签应及时更新；

1.4对舍弃的文件资料，应遵照安全的原则进行销毁。

2.贴规定

公司及各部门需在公告栏贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其贴期限遵循下列规定：一般贴品保留3-5天，重要贴品保留7-10天；每份贴物的左下角应注明贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。

3.吸烟规定

3.1公司规定禁烟，任何人不得在办公室吸烟；

3.2公司除卫生间及接待室（总经办、会议室）外，其余区域均为禁烟区；

3.3发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；

3.4遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，

则处罚该客人的接待人员，每次罚款100元。

3.5若检查人员在公共责任区发现烟头，则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门50元，

由该负责部门所有男员工承担，主管承担40%，其余人员平均分担总和60%。

4.其他规定

4.1员工应遵守公共责任区的6S规定；

4.2接听及接待来访客人时言行应大方得体；工作时间提倡使用普通话；

4.3注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

六. 附则

1.本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。

2.本制度自颁发之日起开始生效。

办公室6S检查记录表

编号：YHJX/JL-BGS-XXX

附件三：办公室6S管理评比规则

1)由行政部组织6S管理检查小组对公司部定期检查，逢周五为检查日；

2)每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者，得100分，每一处不合格扣10

分；

3)评比等级：

获得90～100分为优； 80～89分为良； 70～79分为中；

65～69分为及格； 65分以下为差；

4)每次检查，对不合格项目须拍照记录，检查完将检查记录交给各部门负责人一份，

督促当事人在期限整改；

5)每周周一公布上周评比结果，并贴于公告栏；

6)各部门的6S管理执行情况，将作为对部门绩效考核容之一（权重10%）；

7)公司在年中及年末对成绩突出（优、良）的部门予以奖励；

8)评比活动从本制度颁发之日起执行。

附件四：办公室6S检查评比等级公布表

第周行政部6S检查评比等级公布表

※得分相同部门的名次顺序按照历史平均得分高低排列