新员工培训—时间管理PPT幻灯片

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学习时间管理的理由
• ◆时间是不能储存的 • ◆时间不会停止 • ◆时间也不可能增加 • ◆时间无法转让 • ◆时间是租不到，买不到，也借不到
• 时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就 是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。有的人 去锻炼，重视他的身体健康，他早晨起来去运动或者锻炼，他就是在 善用每一天的这个时段，这是一种好习惯。有的人有固定思考的时间， 把这个时间运用在规划未来上，这也是一种运用时间的好习惯。
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一、时间管理的方法和技巧
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时间的定义 时间是由过去、现在及未来构成的。 时间就是过去、现在及未来的连续不 断的线。
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时间的价值
• 时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。 无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工 作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能 是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。
• 2）书写的过程可以是一个梳理的过程，可以形成更为清 晰的整体脉络；
• 3）对于绝大数人来讲，书面的东西更具备约束力，可以 敦促你去付诸实践。
• 记录的细节：
• 1）要在正式的本子上进行记录；
• 2）兼顾大事和琐碎小事；
• 3）利用每日睡觉前完成，睡眠可以帮助你继续处理信息
。
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• L——估算时间 • 要制定理想的日计划，仅仅列出所需要做的事项是远远不够的，还要
• 很多人都有一句口头禅，请他帮一个忙，或者有什么事情找他，一般他总会讲：我没 有时间。那他到底什么时候有时间呢？成功者与失败者的最大差异是什么？
• 失败者总会说，我没有时间。而一个成功的人，他一定会说自己能腾出时间来。这就 是成功与失败最大的差异性。
• 赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制，所以能够把事情 控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身，连自己生命本身都管理不 好，还能管理些什么呢?
时间管理
• 时间管理分成两类： • 第一类——微观上的，每日、每周---具体的管理
（战术性）； • 第二类——宏观上的，人的一生各个阶段的管理
和规划（战略性）。 • 今天的课程也主要分成两个部分，第一部分自然
是“战术性”的讲授，告诉大家进行时间管理的 一些方法和必要性；第二部分和大家共同探讨宏 观意义上的时间管理——人生规划。
• 陷阱！
• 世界上没有最完美的计划，只有最适合自己的计划。
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恭喜你！ 获得了完美的一天！
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意义重大的指南针——周计划
• 坚持每天制订日计划是个很好的习惯，但是这仅仅是我们学习规划人 生的第一步。
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从每天的日计划开始
• ALPEN法则 • A——写下任务 • L——估算所需的时间 • P——预留弹性空间 • E——果断作出取舍 • N——检验实施效果
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• A——写下任务
• 把自己一天中需要处理的事情一一进行思考并且记录下来 。
• 记录的好处：
• 1）仅仅思考的内容很容易忘记，动笔的过程有助于你形 成更深刻的记忆；
生活，所以我们必须养成每日检查、回顾的习惯 ，确认我们每天计划完成的情况，并对未完成的 计划进行原因分析： • 是否因为任务太多？ • 是否因为某件事情比你想象的困难，让你花费了 更多的时间？ • 是否你把时间浪费在了一些不是很重要的事情上 ？ • 是否你受到了外界的干扰？
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• 小心过犹不及！
• 任何计划都不应该剥夺我们灵活安排时间、调整自身状态的权利！
根据自身的情况进一步估算出每个事项所需要的时间。 • 原则：定时定量 • 可能犯的错误：过高的估计自己的办事效率。
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• P——预留弹性空间 • 原则：50—50原则 • 将已知活动和计划安排在50%的时间里； • 剩余的50%的时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事件。如
：上司忽然布置的任务，解决突如其来的问题等等。
安排好计划。 一日之计在于昨天，今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。
你要立于不败之地，就必须做好万全的准备，而这种万全的准备，就 是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。
3．培养自己的敏锐度 养成随时记录的习惯，随时记录事件、心得和灵感，这样可以训练
你敏锐的观察力，以及思维能力，不要相信你的记忆，要相信你的记 录，这是一种要养成的好习惯。
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• E——果断作出取舍
• 原则：你必须只为真正重要的事情付出你宝贵的时间和精力！20/80 原则
• 排列出所有任务的轻重缓急； • 把那些在任何时候都十分重要的事情用你认为最醒目的特别符号标注
； • 划掉那些你不必亲自处理的事情。
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• N——检验实施效果 • 制订计划的目的是为了简化和优化我们的工作与
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• 怎么去做呢？
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时间管理的好习惯
• 时间不能存储，不能留下来，你只有安排、管理 时间。时间管理就是事件的选择与规划。是一连 串的“习惯”组合。管理时间是一种心态，也是 一种习惯。 时间管理就是要培养一种好习惯。
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1．随手记 随时随地记笔记，一本好的时间管理手册是必要的。
2．一日之计在于昨天 在每天晚上睡觉之前，你永远要给自己一小段时间，为明天的行程
有形价值 时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带 来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后 与客户达成交易，你定会有报酬。
◆浪费自己的时间，等于是慢性自杀。 ◆浪费别人的时间，等于是谋财害命。
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时间的特性
• ◆时间是珍贵的资源（不可再生的）； • ◆时间是珍贵的日用品； • ◆时间是你生命的基础； • ◆没有时间，你什么事都做不成。
• 时间管理的核心 • 改变的是思想而不是仅仅是行为，是一种思维方式的变革。强调的是
一种人生的远景，而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考 未来，掌握时间是迈向成功的秘诀。
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时间管理的关键
• 时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日 常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规 划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。