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电子档案异地备份的实现方式
随着计算机和网络技术的应用和发展，城建档案的电子化管理日益普遍。

现在，在许多档案馆内能够进行高效的网络浏览，为社会提供了大量的城市建设信息，方便了相关工作的进展。

然而，社会对于信息系统的依赖性，以及信息系统在人为攻击和自然灾害面前的脆弱性，日益引起我们的重视。

特别是汶川地震给城市带来的毁灭性灾难，促使档案工作者积极探索和加快推进电子档案的异地备份工作，以防火灾、水灾等自然灾害给数据带来损害或计算机系统中其它部分出错造成数据库系统和文件系统故障、人为错误、计算机病毒和其它不可预测的因素所带来的系统间断、数据丢失等等事故。

从技术层面考虑，数据保护有多种实现方案，但可靠性的提高意味着设备成本和人力的同步增加，档案管理部门可以根据自身的条件和数据的重要程度设计分类型、分级别的备份方案，防范各类数据破坏的威胁。

建立完善的网络数据备份系统必须包含以下内容。

1、简单的数据拷贝。

主要有硬磁盘保存法、磁带保存、光
盘保存。

将计算机数据库系统和有关文件系统部分或全部拷贝到上述介质，保存后介质保管在与应用环境相对隔离的场所。

这种方式技术简便、经济易行，基本能够满足小型档案部门的需要。

但这类保护的缺点也很明显，一是不适合大中型档案机构的信息
容量，二是管理技术停留在人工与自动结合，并且以人工为主的模式，无论备份、保存和恢复都要求复杂，三是数据不能动态更
新，只能获得间隔时段的备份，这也是最主要的不足。

2、磁盘阵列方式。

在大中型档案系统中，每时每刻都可能
有大量信息的发生，如果在某一时刻出现死机等故障，不仅当时的数据肯定作废，更严重的是不清楚计算机信息系统到底处在那一个状态，什么工作已完成，什么信息尚未进入计算机。

这就提出了动态跟踪系统的思路。

在信息系统中，最具有威胁性的故障无疑是磁盘故障。

为了防止磁盘损坏造成永久性损失，磁盘阵列技术是首选方案。

磁盘阵列是为计算机配置多个磁盘，组成海量存储器，从而解决了容量的问题。

存储过程由计算机统一自动管理，其中部分磁盘可分配为互为备份，用于存储关键信息。

当重要信息存入计算机时，磁盘阵列将信息分别存入到两个磁盘，从而在任意时刻计算机都存有一份当前最新状态的备份。

计算机对磁盘阵列实行实时监控，一旦发现磁盘存在不同程度的故障，会把故障报告管理者，及时进行处理，从而避免数据损害。

由于监控由计算机管理，故障点非常明确，信息恢复过程会较为简单，数据损失也比较小。

3、双机热备份方式。

在某些特别重要的部门，如大型档案
馆的网络服务系统，不仅要保证数据不受损失，连系统服务也不允许中断。

当然，永远不会出错的系统实际上是不存在的，技术上追求的是极小的故障概率。

这种技术选用两台计算机同时提供服务，并且相互不断对另一台机器的运行状态进行监控，出现故障后立刻将业务从一台主机转移到另一台机器。

采用双机热备份方式可以提供极高的计算机服务器及可靠性，但投资代价也相对大。

4、双机异地热备份方式。

随着计算机网络时代的到来，磁
盘阵列和双机热备份技术得到了新的发展，这就是双机异地热备份方式。

该技术通过计算机网络将两地的设备远程互为备份，突破了以往备份设备局限于同一计算机机房的限制：两地的计算机可以单纯作备份，也可另外运行其他软件，因此可以充分发挥投资效益。

由于存储在两地进行基本上可以防止如火灾等自然灾害和暴力破坏。

如美国“ 9.11 ”恐怖袭击事件发生后，世贸双塔内的许多公司因计算机毁坏损失了宝贵的商业信息，业务陷于瘫痪。

而有些存储技术领先的公司因采用可异地备份技术，在次日就恢复了业务，从而避过一劫。

异地备份是一种数据安全策略，是将原始数据完全一样地复制，
严格来说应复制两份，保存在异地。

在原始数据丢失或遭到破坏的情况下，利用备份数据把原始数据恢复出来，使系统能够正常工作。

建议在相互自愿的前提下，建立相互电子档案的保存基地。

同时双方应建立一定的协议和制度以保证双方的利益。

首先。

要定期（半年或一年一次）将制作数据的备份存放在异地，最好以光盘为载体的形式，便于管理。

其次，备份的数据必须指定专人负责保管，数据保管员必须
对备份数据进行规范的登记管理。

备份数据保管地点应有防火、
防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

最后，有条件的单位可以采用双机异地热备份方式。

该技术通过计算机网络将两地的设备远程互为备份，突破了以往备份设备局限于同一计算机机房的限制：两地的计算机可以单纯做备份，也可另外运行其它软件，因此可以充分发挥投资效益。

由于存储在两地进行，可以有效防止自然灾害和其它不可预测因素对档案信息的破坏。